1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Dorsten
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Einführung und Betrieb eines zentralen Lernmanagementsystems
Description: Einführung und Betrieb eines zentralen Lernmanagementsystems für die Stadt Dorsten
Procedure identifier: 520511a0-99c7-48a4-9482-fcb9a377fce9
Internal identifier: 32/4-2026-60
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48931000 Training software package
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Halterner Straße 5
Town: Dorsten
Postcode: 46284
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYYHD7B1#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Einführung und Betrieb eines zentralen Lernmanagementsystems
Description: Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines cloudbasierten Lernmanagementsystems als Software-as-a-service-Lösung einschließlich Hosting, Support, standardisierten Lerninhalten sowie Seminar- und Veranstaltungsverwaltung.
Internal identifier: 32/4-2026-60
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48931000 Training software package
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Halterner Straße 5
Town: Dorsten
Postcode: 46284
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Für die Preiswertung können maximal 100 Preispunkte erreicht werden. Für die Preiswertung wird der über den Wertungszeitraum von 48 Monaten ermittelte Gesamtwertungspreis einschließlich aller wertungsrelevanten Leistungen zugrunde gelegt. Der niedrigste wertbare Gesamtwertungspreis erhält 100 Preispunkte. Ein fiktives Angebot mit dem doppelten niedrigsten wertbaren Gesamtwertungspreis erhält 0 Preispunkte. Für Gesamtwertungspreise zwischen diesen beiden Werten werden die Preispunkte linear interpoliert. Angebote, deren Gesamtwertungspreis über dem doppelten niedrigsten wertbaren Gesamtwertungspreis liegt, erhalten 0 Preispunkte.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: A-Kriterien sind zwingend zu erfüllende Mindestanforderungen. Die Nichterfüllung eines A-Kriteriums führt zum Ausschluss des Angebots. B-Kriterien werden im Rahmen der Qualitätswertung mit Punkten bewertet. Für die Qualitätswertung können entsprechend dem Fragenkatalog insgesamt maximal 100 Qualitätspunkte erreicht werden.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/11/2026 10:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 33 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlangen werden nach Angebotsöffnung mit Fristsetzung von der Vergabestelle nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 16/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Stadt Dorsten, Ordnungs- und Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle, Kolkstraße 20, 46282 Dorsten, Zimmer 107
Additional information: Bieter dürfen nicht an der Öffnung der Angebote teilnehmen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 5 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5. Ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Abs. 2 vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Dorsten
Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Dorsten
Organisation receiving requests to participate: Stadt Dorsten
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Dorsten
Registration number: 055620012012-31001-70
Postal address: Kolkstraße 20
Town: Dorsten
Postcode: 46282
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 2362663436
Fax: +49 2362665730
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Stadt Dorsten
Registration number: 055620012012-31001-70
Postal address: Kolkstraße 20
Town: Dorsten
Postcode: 46282
Country subdivision (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 2362663436
Fax: +49 2362665730
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Domplatz 1 - 3
Town: Münster
Postcode: 48143
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f8c8f9aa-4a93-4180-9165-e4575b4f59b1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/10/2026 12:04:25 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 720729-2026
OJ S issue number: 202/2026
Publication date: 19/10/2026