1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Inria
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Prestations évènementielles pour l'organisation de la conférence ECML PKDD 2028
Description: La conférence européenne sur l’apprentissage automatique, les principes et la pratique de la découverte des connaissances dans les bases de données - ECML PKDD est la conférence phare européenne sur l’apprentissage automatique et l’exploration de données, attirant un public international. Elle se déroulera du 18 au 22 septembre 2028 à Saint Malo. Les journées ECML/PKDD 2028 seront organisées par le centre Inria de l’Université de Rennes qui assurera la mise en place et la gestion financière de l’évènement. Il est attendu 1200 participants. La consultation ne comporte pas de lot. Les prestations comprennent 5 postes : Poste 1 : Coordination de la manifestation (production) Poste 2 : Coordination prestataires Poste 3 : Gestion des inscriptions Poste 4 : Gestion des sponsors/exposants Poste 5 : Accueil Après examen et classement des offres, il sera demandé aux 3 premiers concurrents retenus lors d’une première sélection établie selon les critères de choix, de présenter à Inria la solution proposée dans leur offre.
Procedure identifier: c3775d91-96d3-4b1b-9090-7b3e2e126f36
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
2.1.2.
Place of performance
Town: Saint Malo
Country subdivision (NUTS): Ille-et-Vilaine (FRH03)
Country: France
2.1.4.
General information
This procedure will be relaunched
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Prestations évènementielles pour l'organisation de la conférence ECML PKDD 2028
Description: Prestations évènementielles pour l'organisation de la conférence ECML PKDD 2028
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
5.1.2.
Place of performance
Town: Saint Malo
Country subdivision (NUTS): Ille-et-Vilaine (FRH03)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Valeur Technique : 60% • Compréhension du projet : clarté et pertinence des réponses, modalité de mise en œuvre, plan d’actions (réunions, planning de production, …) • Équipe dédiée : nombre de personnes, fonctions, compétences, nombre J/H, disponibilités • Moyens techniques : outils collaboratifs, plateformes et outils de gestion (inscriptions/paiement/facturation/budget/…) • Qualité du mémoire technique et de l’offre financière : personnalisation de l’offre, niveau de détail du planning et de la grille tarifaire, expertise et références • Engagement éco-responsable Prix : 40%
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/11/2026 17:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Rennes
Information about review deadlines: -Référé précontractuel jusqu'à la signature du marché ( art L551-1 du code de justice administrative) - référé contractuel à compter de la signature (art L551-13 du code de justice administrative)et dans un délai d'1 mois ou de 6 mois - référé suspension : à tout moment (art L521-1 du code de justice administrative) - recours Tropic Travaux : 2 mois à compter des mesures de publicité - recours pour excès de pouvoir recevable dans un délai de 2 mois à compter de la notification de la lettre de rejet (art R 421- 5 du code de justice administrative). - comité consultatif : 2 mois à compter de la notification de la lettre de rejet.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Inria
Registration number: 18008904700013
Postal address: Domaine de VOLUCEAU – ROCQUENCOURT - B.P. 105 - Centre concerné : Inria de l'Université de Rennes - Campus de Beaulieu
Town: Rennes
Postcode: 35042
Country subdivision (NUTS): Ille-et-Vilaine (FRH03)
Country: France
Contact point: Pôle Marchés publics
Telephone: 0299847128
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunal administratif de Rennes
Registration number: 17350005900014
Postal address: 3 contour de la Motte
Town: rennes
Postcode: 35044
Country subdivision (NUTS): Ille-et-Vilaine (FRH03)
Country: France
Telephone: 0223212828
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: d78b1f96-f23d-4539-a75e-2afef2021aa7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/10/2026 11:06:29 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 721212-2026
OJ S issue number: 202/2026
Publication date: 19/10/2026