1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Spitalul Municipal Turda
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Achiziţionarea de servicii de curăţare, spălare, dezinfecţie şi ȋntreţinere a inventarului moale cu punerea la dispoziţie şi asigurarea continuităţii lenjeriei de pat
Description: Autoritatea contractanta intentioneaza sa achizitioneze servicii de curatare, spalare, dezinfectie si intretinere a inventarului moale cu punerea la dispozitie si asigurarea continuitatii lenjeriei de pat de catre ofertantul declarat castigator, in scopul asigurarii conditiilor de cazare pentru pacientii internatii si pentru desfasurarea in conditii bune a activitatilor medicale si administrative in toate sectiile si compartimentele unitatii. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari. In conformitate cu prevederile art.160- 161 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, termenul pentru raspunsul autoritatii contractante la clarificari este in a 10 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 16 zile.
Procedure identifier: c155762f-f178-45c1-b9a1-b770141d732f
Internal identifier: 4287971_2026_PAAPD1642132
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: La sediul autoritatii contractante str Andrei Muresanu, nr 12-16, Turda(cladirea principala a Spitalului Municipal Turda si pavilion Psihiatrie) si Centrul de Sanatate Iara
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 799 280,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 799 280,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Având ȋn vedere dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi obiectivele Programului national de achiziţii publice ecologice (verzi) şi recomandările cuprinse ȋn Ghidul privind achiziţia publică verde pentru servicii textile, Autoritatea Contractantă urmăreşte ȋncurajarea ofertelor care demonstrează un impact redus asupra mediului pe ȋntreaga durată de executare a contractului. In acest scop, se introduc factori de evaluare privind performanţa de mediu a serviciului, ȋn vederea promovării utilizării energiei din surse regenerabile şi a reducerii amprentei de carbon generate de prestarea serviciilor. Asrfel pentru factorul de evaluare – Utilizarea energiei electrice provenite din surse regenerabile, se va puncta utilizarea energiei electrice provenite din surse regenerabile utilizată pentru desfăşurarea activităţilor de spălare, uscare, finisare şi a celorlalte operaţiuni aferente executării contractului. Modalitatea de ȋndeplinire Ofertantul va prezenta: • o declaraţie pe propria răspundere privind procentul energiei electrice provenite din surse regenerabile utilizate ȋn unitatea de producţie destinată executării contractului; • documente justificative din care să rezulte procentul declarat, precum: - contract de prosumator; - documente privind existenţa unui sistem fotovoltaic propriu; - contract de furnizare a energiei electrice din surse regenerabile; - garanţii de origine, certificate de origine sau alte documente echivalente emise de autorităţi sau organisme competente. Pentru factorul de evaluare – Implementarea unui sistem certificat de management al energiei conform ISO 50001 sau echivalent Modalitate de îndeplinire: Ofertantul va prezenta un certificat valabil privind implementarea unui sistem de management al energiei conform SR EN ISO 50001 sau echivalent, emis de un organism de certificare acreditat, valabil la data-limită de depunere a ofertelor. Se vor accepta certificate echivalente, în condițiile legislației aplicabile. Pentru factorul de evaluare – Implementarea unui sistem documentat de reutilizare/valorificare a articolelor textile scoase din uz Modalitate de îndeplinire: Ofertantul va prezenta documente din care să rezulte existența și aplicarea unui sistem/proces documentat privind reutilizarea, reciclarea și/sau valorificarea articolelor textile scoase din uz, precum procedură internă, instrucțiune de lucru, contract/acord cu operator economic autorizat sau alte documente relevante care demonstrează trasabilitatea și modalitatea de gestionare a acestor articole. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Preluarea/predarea articolelor textile se va realiza de 3 ori pe săptămână, conform graficului şi intervalului orar agreat, la sediul autorităţii contractante şi o dată pe săptămână, stabilită de comun acord, la Centrul de Sănătate Iara; Serviciul prestat trebuie să conţină minimum următoarele elemente: punerea la dispoziţie a articolelor textile solicitate in caietul de sarcini, ridicare, spălare, curăţare, dezinfectare, uscare, călcare, împachetare şi transport de la/şi la sediul achizitorului.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Additional information: La sediul autoritatii contractante str Andrei Muresanu, nr 12-16, Turda(cladirea principala a Spitalului Municipal Turda si pavilion Psihiatrie) si Centrul de Sanatate Iara
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 799 280,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Pollution prevention and control
Green Procurement Criteria: National Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare ȋn condiţiile legii din ţară de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află ȋn niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE ȋn conformitate cu Notificarea nr.237/2016, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau ȋn cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise ȋn ţara de rezidenţă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc ȋn clasamentul intermediar ȋntocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informaţiile cuprinse ȋn certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului/documentelor. Potrivit art.60 din HG 395/2016, operatorii economici vor depune obligatoriu DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European), urmând ca documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc ȋn clasamentul intermediar ȋntocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: 1. Autorizatia sanitară de functionare pentru spatiul unde se desfasoara activitatea; 2. Autorizatia sanitara pentru mijloacele de transport auto utilizate; 3. Autorizatie de mediu; 4. Avizele produselor biocide sau certificate de conformitate folosite la dezinfecţia lenjeriei;
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Declaraţie privind serviciile prestate in ultimii 3 ani, ofertantul trebuie sa demonstreze ca a dus la bun sfarsit in ultimii 3 ani servicii similare (spalatorie lenjerie spital cu asigurarea continuităţii lenjeriei de pat), indiferent daca beneficarii sunt autoritati contractante sau clienţi privaţi. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unui certificat/ confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor se realizeaza printr-o declaraţie pe proprie răspundere a operatorului economic. Se solicita completare DUAE. Totodata, documentele solicitate in susţinerea experienţei similare vor fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, de ofertantul clasat pe primul loc.
Criterion: Supply chain management
Description of selection criterion: Schiţa care să dovedească zonarea spălătoriei pentru respectarea circuitelor functionale(curat- murdar) Documentele mai sus mentionate vor fi prezentate, prin intermediul SEAP, în forma electronica, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: Declaratie pe proprie raspunderea privind acordul pentru autoritatea contractantă de a verifica oricand, atat in etapa de evaluare tehnica cat si in timpul derularii contractului, modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini şi a legislaţiei în vigoare privind spălarea, dezinfecţia, uscarea şi călcarea inventarului moale. Documentele mai sus mentionate vor fi prezentate, prin intermediul SEAP, în forma electronica, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Personalul propus pentru executarea contractului va avea curs de insusire a notiunilor fundamentale de igiena, valabil la data depunerii ofertei. Documentele mai sus mentionate vor fi prezentate, prin intermediul SEAP, în forma electronica, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Prezentarea specificaţiilor tehnice ale utilajelor care vor duce la îndeplinire obligaţiile contractuale(maşini de spălat profesionale, uscătoare, calandre, etc). Documentele mai sus mentionate vor fi prezentate, prin intermediul SEAP, în forma electronica, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Contract valabil cu un laborator autorizat in vederea controlului microbiologic lunar al textilelor de uz sanitar si buletinele de analize pentru ultimele 12 luni emise de laborator, din care sa reiasa ca ofertantul nu a inregistrat rezultate sub standardele stabilite prin OMS 1025/2000.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001, sistem de management al mediului conform SR EN ISO 14001, sistem de management al sănătăţii şi securităţii ȋn muncă conform SR EN ISO 45001, sistem de management al energiei conform SR EN ISO 50001 Sa prezinte orice document prin care se susţine cerinţa, de exemplu un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent îndeplinirea cerinţei (procedurii/ manuale de calitate, activitate procedurala, etc), similare cu cele prevăzute drept condiţie pentru obţinerea unei certificări. Se va complete DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate odata cu celelalte documente solicitate pentru sustinerea propunerii tehnice.
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Certificate emise de organisme independente cu privire la un sistem de management al mediului conform SR EN ISO 14001. Sa prezinte orice document prin care se susţine cerinţa, de exemplu un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent îndeplinirea cerinţei (procedurii/ manuale de calitate, activitate procedurala, etc), similare cu cele prevăzute drept condiţie pentru obţinerea unei certificări. Se va complete DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate odata cu celelalte documente solicitate pentru sustinerea propunerii tehnice.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Utilizarea energiei electrice provenite din surse regenerabile
Description: Se va puncta utilizarea energiei electrice provenite din surse regenerabile utilizată pentru desfăşurarea activităţilor de spălare, uscare, finisare şi a celorlalte operaţiuni aferente executării contractului. Algoritm de calcul Punctajul se acordă proporţional, după următoarea formulă: Pmediu = (Pr / Prmax) × 20, unde: *Pr = procentul energiei electrice provenite din surse regenerabile utilizat de ofertant pentru unitatea de productie in care vor fi prestate serviciile ce fac obiectul contractului; *Prmax = cel mai mare procent al energiei electrice provenite din surse regenerabile ofertat dintre toate ofertele admisibile. Modalitatea de ȋndeplinire Ofertantul va prezenta: • o declaraţie pe propria răspundere privind procentul energiei electrice provenite din surse regenerabile utilizate ȋn unitatea de producţie destinată executării contractului; • documente justificative din care să rezulte procentul declarat, precum: - contract de prosumator; - documente privind existenţa unui sistem fotovoltaic propriu; - contract de furnizare a energiei electrice din surse regenerabile; - garanţii de origine, certificate de origine sau alte documente echivalente emise de autorităţi sau organisme competente.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Implementarea unui sistem certificat de management al energiei conform ISO 50001 sau echivalent
Description: Se va aloca punctajul maxim ofertantilor care vor prezenta dovada implementarii unui sistem de management al energiei – ISO 50001 sau echivalent. Ofertele care nu prezinta dovada implementarii factorului de evaluare vor primi 0 puncte. Modalitate de îndeplinire: Ofertantul va prezenta un certificat valabil privind implementarea unui sistem de management al energiei conform SR EN ISO 50001 sau echivalent, emis de un organism de certificare acreditat, valabil la data-limită de depunere a ofertelor. Se vor accepta certificate echivalente, în condițiile legislației aplicabile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Implementarea unui sistem documentat de reutilizare/valorificare a articolelor textile scoase din uz
Description: Se va aloca punctajul maxim ofertantilor care vor prezenta dovada implementarii unui sistem documentat de reutilizare/valorificare a articolelor textile scoase din uz. Ofertele care nu prezinta dovada implementarii factorului de evaluare vor primi 0 puncte. Modalitate de îndeplinire: Ofertantul va prezenta documente din care să rezulte existența și aplicarea unui sistem/proces documentat privind reutilizarea, reciclarea și/sau valorificarea articolelor textile scoase din uz, precum procedură internă, instrucțiune de lucru, contract/acord cu operator economic autorizat sau alte documente relevante care demonstrează trasabilitatea și modalitatea de gestionare a acestor articole.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 17/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Spitalul Municipal Turda
Organisation providing more information on the review procedures: Spitalul Municipal Turda
Organisation receiving requests to participate: Spitalul Municipal Turda
Organisation processing tenders: Spitalul Municipal Turda
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Spitalul Municipal Turda
Registration number: 4287971
Postal address: Strada: Mureşanu Andrei, nr. 12-16
Town: Turda
Postcode: 401103
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Contact point: ANDREEA INDREICA
Telephone: +40 264311578
Fax: +40 264311578
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Spitalul Municipal Turda
Registration number: 4287971_3
Postal address: str. Andrei Muresanu, nr. 12-16
Town: Turda (Cluj)
Postcode: 401103
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: 0364435297
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 94c7db53-9370-43a2-9706-81e37a20b38f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/10/2026 07:47:30 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 16/10/2026 08:00:39 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 721716-2026
OJ S issue number: 202/2026
Publication date: 19/10/2026