202/2026

1. Buyer

1.1.

Buyer

Official name: REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.

Email: ionut@rarom.ro

Legal type of the buyer: Public undertaking

Activity of the contracting authority: General public services

2. Procedure

2.1.

Procedure

Title: ,,Actualizare Infrastructură Microsoft” - achiziția de produse de tip subscripții Microsoft 365, Exchange Online, Cloud Azure -

Procedure identifier: 2b66eee0-007a-414e-a471-689c6ca70270

Internal identifier: 1590236/2026/266

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 48214000 Network operating system software package

2.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Additional information: Sediul Registrului Auto Român din Calea Griviței, nr. 391 A, București, Sector 1

2.1.3.

Value

Estimated value excluding VAT: 3 105 300,00 RON

Maximum value of the framework agreement: 3 105 300,00 RON

2.1.4.

General information

Additional information: - Ofertanții pot obține documentația de atribuire prin acces direct şi nemijlocit la descărcarea fişierelor electronice ataşate în SEAP la anunţul de participare, secţiunea "Documentaţie şi clarificări"; pentru deschiderea fişierelor cu extensie "p7m", se instalează aplicaţia "verifierx86.exe" care se poate descărca de la adresa de internet www.certsign.ro/certsign/resurse/download, se face dublu click pe fişier, se selectează butonul View sau Save; documentaţia este gratuită. - Oferta, DUAE, documentele de calificare, răspunsurile la solicitările de clarificări și eventualele solicitări de clarificări, precum și răspunsurile autorităţii contractante la acestea, se depun numai prin intermediul SEAP. - Având în vedere că, anterior publicării documentației de atribuire, fiecare document încărcat a fost verificat și poate fi descărcat și vizualizat, în situația în care, operatorii economici constată că documentele aferente anunțului de participare nu pot fi scoase de sub semnătură și vizualizate cu certificatul digital deținut de către acesta, recomandăm utilizarea facilităților tehnice similare puse la dispoziție în mod gratuit de către toți prestatorii de servicii de semnătură electronica autorizați de către ADR – Autoritatea pentru Digitalizarea României. - Ofertantul va trebui să ţină cont de condiţiile menţionate în secţiunile aferente îndeplinirii cerinţelor referitoare la capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, capacitatea tehnică şi profesională (privind experienţa similară), precum şi de prevederile secţiunii IV.4.1. Modul de prezentare a Propunerii tehnice, inclusiv în ceea ce priveşte anexele la aceasta, descrire în continuare. - În cazul în care comisia de evaluare solicită unui ofertant clarificări şi, după caz, completări ale documentelor prezentate de acesta în cadrul ofertei potrivit dispoziţiilor art. 209 din Lege, iar ofertantul nu transmite în termenul precizat de comisia de evaluare clarificările/completările solicitate sau clarificările/completările transmise nu sunt concludente, sau prin răspunsurile pe care le prezintă, modifică conținutul propunerii tehnice sau propunerii financiare, oferta sa va fi considerată inacceptabilă, cu excepţia cazurilor prevăzute de art. 134 alin. (7)-(9) din HG 395/2016 modificată şi completată (art. 134 alin. (5) – (6) din HG 395/2016). - În cazul în care unei oferte îi lipseşte una din cele două componente, propunere financiară și propunere tehnică (art. 3 alin. (1) lit. hh) din Legea nr. 98/2016), oferta este considerate inacceptabilă (art. 137 alin. (2) lit. k) din HG 395/2016). - Răspunderea pentru legalitatea şi autenticitatea documentelor depuse la procedură revine exclusiv ofertantului, iar acceptarea lor ca fiind autentice sau legale nu angajează nicio răspundere sau obligaţie a comisiei de evaluare în analiza ofertelor. Astfel, în cazul în care autoritatea/entitatea contractantă optează pentru calcularea termenului de raportare a experienţei similare în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (1) lit. b) a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017, dar este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. - Pentru capacitatea tehnică şi/sau profesională: 1. Dacă un grup de operatori economici depune o oferta comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În aceasta situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - "Criterii de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnică și profesională". 2. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48 din HG nr. 395/2016. 3. Terțul susținător va completa DUAE - "Criterii de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnică și profesională". 4. În cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta: - angajamentul ferm privind susținerea acordată ofertantului pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnică - experiența similară, în conformitate cu Formularul solicitat, care va fi încărcat în mod obligatoriu în SEAP împreună cu oferta și va fi semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un prestator de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul sustinător, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul sustinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament - art. 182 alin. (4) din Legea 98/2016. - documentele justificative prin care terțul susținător asigură îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament (certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar și/sau procese verbale de recepție și/sau documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau certificări de bună execuție din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică, respectiv produse livrate, perioada de livrare și valoarea acestora, etc.) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante. 5. Conversia lei/altă monedă se va realiza la cursul mediu anual stabilit de B.N.R. pentru fiecare an în parte, aferent datelor prezentate. NOTĂ: Decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor şi stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce în mod automat la respingerea unui candidat/ofertant pe motiv că experienţa lui similară este situată în afara perioadei de 3 ani raportate la noua dată-limită de depunere a candidaturilor/ofertelor, atât timp cât acesta, la data iniţial stabilită în anunţul de participare/de participare simplificat, îndeplinea cerinţa astfel cum a fost aceasta solicitată. - În situația în care părți din contract vor fi îndeplinite de către unul sau mai mulți subcontractanți, ofertantul are obligația de a preciza partea / părțile din contract pe care acesta urmează să le subcontracteze, având obligația, potrivit art. 150, alin. (2) din H.G. 395/2016, de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/ părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Pentru a se evita posibilitatea calculării valorii ofertei, în DUAE se va prezenta procentul de subcontractare, care trebuie regăsit inclusiv în acordul de subcontractare (fără ca aceste documente să includă valoarea subcontractată). Se vor prezenta informaţii corespunzătoare în DUAE, inclusiv DUAE ale subcontractanţilor, cu informaţiile despre neîncadrarea în prevederile art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016. Se pot lua în considerare resursele materiale şi umane ale subcontractanţilor, cu condiţia prezentării de documente relevante în acest sens. - Ofertantul declarat câştigător, la încheierea contractului de achiziţie, este obligat să prezinte documentele justificative pentru subcontractare, acordul exprimat de subcontractanţi pentru preluarea părţii/părţilor din contract, pe care urmează să o/le execute, cu opţiunea acestora privind modul de efectuare a plăţilor, direct, de către autoritatea contractantă sau de către ofertant (conform art. 218 – 220 din Legea nr. 98/2016), precum şi contractele semnate cu subcontractanţii pentru executarea părţii din contract, ce le revine. Documentele de subcontractare din ofertă vor deveni anexe la contract. - Informarea ofertanţilor/comunicarea rezultatului procedurii: conform art. 214, art. 215 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare şi art. 142 din HG 395/2016. - Modul de departajare a ofertelor: atribuirea contractului de achizitie publica se face pe baza criteriului "cel mai bun raport calitate-preţ", evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă în parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în cap. II.2.5. Clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea descrescătoare a punctajelor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. (art. 139 alin. (3) din HG 395/2016). - Încheierea contractului: conform art. 143 şi art. 144 din HG 395/2016 cu modificările şi completările ulterioare. - Dacă este cazul, orice document prezentat în altă limbă decât limba română, va fi însoţit de o traducere autorizată.

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

2.1.6.

Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)

Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.

Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.

Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.

Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.

Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

5. Lot

5.1.

Lot: LOT-0000

Title: Default lot

Description: Obiectul acordului-cadru constă în Actualizare Infrastructură Microsoft, respectiv achiziția de subscripții compatibile nativ cu tehnologiile aflate deja în exploatare, de tip: • Microsoft 365; • Exchange Online; • Microsoft Azure consumption services Având în vedere că documentația de atribuire contine un set minim de informații specifice referitoare la estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, precum și estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru, subliniem faptul că aceste cantități minime și maxime pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și ulterior în acordul-cadru reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile exacte care vor fi achiziționate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale sau mai mari raportat la cele estimate, în funcție de necesitățile reale ale autorității contractante. Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul/opțiunea de a suplimenta cantitatea estimată la nivelul documentației de atribuire cu până la maxim 10% din cantitatea maximă pentru acordul-cadru/contractul subsecvent, pentru fiecare categorie de produse în parte. Prețul produselor care vor fi achiziționate suplimentar în baza clauzei de revizuire va fi cel din propunerea financiară ce sta la baza acordului-cadru (ajustat după caz conform formulei de ajustare), iar perioada de timp în care se va putea utiliza aceasta opțiune de către Promitentul-Achizitor este pe toată durata de valabilitate a acordului-cadru/contractului subsecvent. Având în vedere clauza de revizuire de mai sus, valoarea minimă a intervalului de la secțiunea II.1.5 din Fișa de date, reprezintă valoarea minimă estimată a acordului-cadru, respectiv 1.504.500,00 lei, iar valoarea maximă a intervalului reprezintă valoarea calculată prin luarea în considerare a suplimentării de 10% față de valoarea maximă a acordului-cadru, respectiv 3.105.300,00 lei. Valoarea suplimentării este de 282.300,00 lei fără iar ofertele tehnice şi financiare se vor încadra în valoarea estimată, fără suplimentarea de 10%, respectiv în valoarea maximă estimată a acordului-cadru de 2.823.000,00 lei. Modificarea acordului-cadru/contractului de achizitie publica, in cursul perioadei sale de valabilitate, se va putea efectua in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 si al prevederilor din cadrul Instructiunii ANAP nr. 1/2021. Notă: Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de realocare a cantităților, în funcție de necesitatea atingerii obiectivului acordului-cadru, cu respectarea dispozițiilor art. 221 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 98/2016. Realocarea se va realiza prin încheierea unui act adițional la acordul-cadru, cu respectarea valorii inițiale maxime a acestuia. Dacă prin realocare se solicită și modificarea valorii inițiale maxime a acordului-cadru, în acest caz vor deveni incidente celelalte prevederi ale art. 221 din Legea nr. 98/2016, aplicabile după caz. Durata acordului-cadru: 36 luni valoare minimă acord-cadru: 1.504.500,00 lei fara TVA valoare maximă acord-cadru: 2.823.000,00 lei fara TVA valoarea celui mai mic contract subsecvent: 501.500,00 lei fara TVA valoarea celui mai mare contract subsecvent: 941.000,00 lei fara TVA

Internal identifier: 1

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 48214000 Network operating system software package

Options:

Description of the options: Vor fi avute in vedere prevederile de la Sect. II.2.4 – sunt aplicabile prevederile art. 221 alin. (1), lit. a) din legea nr. 98/2016

5.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Additional information: Sediul Registrului Auto Român din Calea Griviței, nr. 391 A, București, Sector 1

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 36 Months

5.1.4.

Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.5.

Value

Maximum value of the framework agreement: 3 105 300,00 RON

5.1.6.

General information

Reserved participation:

Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)

Criterion: Enrolment in a trade register

Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. - Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinţei: operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE), cu informaţiile aferente propriei situaţii. DUAE se prezintă de către ofertant, inclusiv pentru subcontractant/ terţul susţinător, după caz (art. 173 alin. 1 şi art. 183 din Legea nr. 98/2016), în format electronic. - Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament. - Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar. Aceste documente pot fi: a) Pentru persoane juridice române şi persoane fizice autorizate sau asociaţii familiale române: • Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul competent teritorial, din care să rezulte date despre sediul social şi obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.R.C.; certificatul va fi eliberat în aşa fel încât informaţiile cuprinse în acest document să fie valabile/reale la data prezentării acestuia. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe langă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, etc. • Pentru P.F.A.: autorizaţia de funcţionare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenţa acestora de a realiza activităţile care fac obiectul prezentului contract. b) Pentru persoane juridice / fizice străine: • Documente relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică / juridică sau de înregistrare / atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic; sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele probante vor fi însoţite de o traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat.

Criterion: References on specified deliveries

Description of selection criterion: Cerinţa privind capacitatea tehnică şi/sau profesională (experienţa similară): Ofertantul (individual sau asocierea), terţul susţinător, dupã caz, vor oferi informaţii cu privire la experienţa lor similarã. Ofertantul trebuie să demonstreze că a dus la bun sfârșit*, în ultimii 3 ani**, livrarea de produse similare (produse software), în valoare cumulată de minimum 941.000,00 lei la nivelul unuia sau maximum 3 contracte. *) Prin livrarea de produse similare duse la bun sfârșit se înțelege: Produse livrate parțial, cu condiția ca acestea să fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent sau produse recepționate la sfârșitul livrării. In conformitate cu Art. 8 din Instrucțiunea nr. 2/2017 se va lua în considerare valoarea produselor livrate/recepționate în perioada menționată, indiferent dacă contractele aferente au fost semnate/încheiate/începute anterior acestei perioade sau dacă aceste contracte sunt încă în derulare (nefinalizate) la momentul depunerii ofertei. În cazul contractelor aflate în derulare, ofertantul poate invoca pentru dovedirea experienței similare partea de contract executată și recepționată până la momentul solicitării, cu condiția ca produsele prezentate să fie recepționate în cadrul perioadei menționate. În cazul contractelor finalizate ofertantul poate invoca pentru dovedirea experienței similare partea de contract executată și recepționată în cadrul perioadei menționate. **) ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportarea la data limită de depunere a ofertei stabilită de autoritatea contractantă în anunțul de participare, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare. (alte informații se regăsesc la VI.3. Informaţii suplimentare) Modalitatea de indeplinire: În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător va completa DUAE – ”Criterii de selecție” - Secțiunea C ”Capacitatea tehnică și profesională”. La nivelul DUAE trebuie precizate în mod obligatoriu de către ofertanți următoarele informații: descrierea produselor similare livrate, numărul și data contractului/ contractelor invocat/invocate drept experiență similară, beneficiarul/ beneficiarii acestora, data și numărul documentelor de recepție (procese verbale, etc.) și/sau ale documentelor constatatoare și/sau ale certificatelor/documentelor care atestă livrarea produselor, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, documentele justificative care atesta îndeplinirea cerinței, și anume: certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar și/sau procese verbale de recepție și/sau documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau certificări de bună execuție din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică, respectiv produsele livrate, perioada de realizare și valoarea acestora, etc.. Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat, în situația in care resursele acestuia au fost luate in considerare pentru îndeplinirea cerinței. Livrarea de produse se confirmă prin prezentarea de certificate/ documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contracte, recomandări, procese verbale, documente constatatoare sau orice alte documente doveditoare ale experienţei similare). În cazul în care produsele similare au fost livrate în baza unor acorduri-cadru, prin contract se va înțelege contractul/contractele subsecvente acordului-cadru, prin urmare, exclusiv valorile acestor contracte subsecvente (în număr de maximum 3) vor fi luate în calcul pentru îndeplinirea pragului minim solicitat pentru experiența similară. Mai multe informatii se regasesc la Sectiunea VI.3 Informatii suplimentare.

Criterion: Subcontracting proportion

Description of selection criterion: Informaţii cu privire la subcontractanţi: În cazul în care părţi din contractul ce urmează a fi atribuit vor fi îndeplinite de către unul sau mai mulţi subcontractanţi, ofertantul are obligaţia de a preciza partea/ părţile din contract pe care acesta urmează să le subcontracteze. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanţi vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) ataşat documentaţiei de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerinţelor menţionate anterior. Ofertantul are obligația, potrivit art. 150 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/ părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Pentru a se evita posibilitatea calculării valorii ofertei, în DUAE se va prezenta procentul de subcontractare, care trebuie regăsit inclusiv în acordul de subcontractare (fără ca aceste documente să includă valoarea subcontractată).

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pretul ofertei

Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 80

Criterion:

Type: Quality

Name: Timpul de răspuns garantat la incidente critice (SLA)

Description: Pentru un timp de răspuns între 15 minute și 240 de minute (inclusiv): Punctajul se calculează prin aplicarea formulei matematice: 〖Punctaj〗_( Oferta X)= (T〖imp〗_( Minim) )/(T〖imp〗_( Oferta X) ) x 〖Punctaj〗_( maxim) (10 puncte) unde: T〖imp〗_( Minim) = Cel mai scurt timp de răspuns ofertat dintre toate ofertele conforme (dar nu mai mic de 15 minute); 〖Timp〗_( Oferta X) = Timpul de răspuns asumat în cadrul ofertei evaluate; 〖Punctaj〗_( maxim) (10 puncte) = Punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare; Notă: Pentru un timp de răspuns mai mic de 15 minute: Orice timp de răspuns ofertat sub pragul de 15 minute (ex: 5 minute, 10 minute) va primi automat punctajul maxim alocat acestui factor. În cadrul formulei de calcul de mai sus, valoarea utilizată pentru această ofertă va fi plafonată la 15 minute. Pentru un timp de răspuns mai mare de 240 de minute (4 ore): Oferta va fi declarată neconformă și va fi respinsă, deoarece nu îndeplinește cerința minimă obligatorie din Caietul de Sarcini.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

Criterion:

Type: Quality

Name: Număr experți suplimentari cu certificări Microsoft (sau echivalente) specifice tehnologiei ofertate

Description: Punctajul se acorda pentru fiecare expert suplimentar nominalizat dupa cum urmeaza: Pentru 0 experti suplimentari, oferta primeste 0 puncte; Pentru 1 expert suplimentar, oferta primeste 2,5 puncte; Pentru 2 experti suplimentari, oferta primeste 5 puncte; Pentru 3 experti suplimentari, oferta primeste 7,5 puncte; Pentru 4 experti suplimentari, oferta primeste 10 puncte; Pentru mai mult de 4 expert suplimentari, oferta primeste 10 puncte; Notă: Dacă un Ofertant propune 0 experți suplimentari (asigură doar minimul obligatoriu din Caietul de Sarcini), acesta va obține 0 puncte pentru acest factor de evaluare, oferta sa rămânând însă conformă.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 10

5.1.11.

Procurement documents

Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100213210

5.1.12.

Terms of procurement

Terms of submission:

Electronic submission: Required

Address for submission: https://www.e-licitatie.ro

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Deadline for receipt of tenders: 23/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time

Duration during which the tender must remain valid: 6 Months

Information about public opening:

Opening date: 23/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time

Place: In SEAP

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Electronic invoicing: Required

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: yes

Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16.

Further information, mediation and review

Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Information about review deadlines: Conform art. 8 din Legea 101/2016 cu modificările şi completările ulterioare

Organisation providing additional information about the procurement procedure: REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.

Organisation providing more information on the review procedures: Registrul Auto Român - R.A. – Departamentul Juridic

Organisation receiving requests to participate: REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.

Organisation processing tenders: REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.

8. Organisations

8.1.

ORG-0004

Official name: REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.

Registration number: RO 1590236

Postal address: Strada: Griviţei, nr. 391A

Town: Bucuresti

Postcode: 010719

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Contact point: ION DUMITRESCU

Email: ionut@rarom.ro

Telephone: +40 723559910

Fax: +40 213197433

Internet address: https://www.rarom.ro

Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro

Roles of this organisation:

Buyer

Organisation providing additional information about the procurement procedure

Organisation receiving requests to participate

Organisation processing tenders

8.1.

ORG-0002

Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Registration number: 20329980

Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3

Town: Bucuresti

Postcode: 030084

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Email: office@cnsc.ro

Telephone: +40 213104641

Fax: +40 213104642

Internet address: http://www.cnsc.ro

Roles of this organisation:

Review organisation

8.1.

ORG-0005

Official name: Registrul Auto Român - R.A. – Departamentul Juridic

Registration number: 1590236

Postal address: Calea Griviţei nr. 391A, sector 1

Town: Bucuresti

Postcode: 010719

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Email: rarom@rarom.ro

Telephone: +40 212027000

Fax: +40 213181754

Internet address: https://www.rarom.ro

Roles of this organisation:

Organisation providing more information on the review procedures

8.1.

ORG-0001

Official name: Operator SEAP

Registration number: RO42283735

Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -

Town: Bucuresti

Postcode: 020976

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Contact point: Roxana Popescu

Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro

Telephone: +40 213032997

Internet address: https://www.adr.gov.ro/

Roles of this organisation:

TED eSender

Notice information

Notice identifier/version: a88fa1b3-c0d4-4cd0-88de-8c098c84b9fa - 01

Form type: Competition

Notice type: Contract or concession notice – standard regime

Notice subtype: 16

Notice dispatch date: 16/10/2026 10:09:13 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Notice dispatch date (eSender): 16/10/2026 12:02:13 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Languages in which this notice is officially available: Romanian

Notice publication number: 721897-2026

OJ S issue number: 202/2026

Publication date: 19/10/2026