1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: INSTITUTUL NATIONAL DE SANATATE PUBLICA
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii Dezvoltare Platformă Națională Integrată de Trasabilitate și Control al Deșeurilor Medicale - Proiect PRODESMED
Description: Obiectul contractului este reprezentat de dezvoltarea Platformei Națională Integrată de Trasabilitate și Control al Deșeurilor Medicale, contribuind la atingerea indicatorilor și rezultatelor prevăzute în cadrul Proiectului ” ”PRO-DES-MED Management durabil al deșeurilor rezultate din activitățile medicale: de la ghidare metodologică la implementare eficace”, Cod SMIS 348493”, Contract de finanțare nr. 23305 din 23.02.2026. Termenul pentru solicitarea de clarificări: până în a 18-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor; Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Procedure identifier: 71e51678-30d0-4957-95a2-5c860351a4e6
Internal identifier: 18155/13.10.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72262000 Software development services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: sediul INSP
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 736 965,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Departajarea ofertelor clasate pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. GARANȚIA DE PARTICIPARE Perioada de valabilitate a garanției de participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate ofertelor. Garanția de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii, conform art. 154, alin 4, lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Garanția de participare trebuie să fie irevocabilă și să fie constituită în suma și pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentația de atribuire. Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO19TREZ7055005XXX006108 deschis la Trezoreria sector 5, București. CUI INSP: 26347241. Garanția de participare se poate constitui și prin depunere la Casieria INSP, zilnic între orele 09.00 - 14.00, conform art. 154, alin 4, lit. c) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, dacă valoarea acesteia este mai mică de 5.000 lei. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. În cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanția de participare trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici. Garanția de participare emisă în altă limbă se va încărca în SEAP, însoțită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorității contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reședință. Garanția de participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanției de bună execuție. Garanția de participare, constituită de ofertanții a căror ofertă nu a fost stabilită câștigătoare, se restituie de către autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziție publică/acordului-cadru cu ofertantul/ofertanții ale cărui/căror oferte au fost desemnate câștigătoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică/ acordului-cadru cu ofertantul declarat câștigător. În cazul în care autoritatea contractantă se află, în situația de a anula procedura de atribuire, garanția de participare se restituie după data expirării termenului de depunere a unei contestații cu privire la această decizie, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la această dată. După primirea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertanții ale căror oferte au fost declarate necâștigătoare au dreptul de a obține eliberarea garanției de participare înainte de expirarea termenului de depunere a unei contestații dacă transmit autorității/entității contractante o solicitare în acest sens. Autoritatea/entitatea contractantă va restitui garanția de participare în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea unei solicitări în acest sens. Autoritatea contractantă are obligația de a reține garanția de participare, ofertantul pierzând suma constituită, atunci când acesta din urmă se află în oricare din situațiile prevăzute de art. 37, alin. (1) lit. a) - c) din HG nr. 395/2016. GARANȚIA DE BUNĂ EXECUȚIE A CONTRACTULUI Garanția de bună execuție a contractului este de 10% din valoarea contractului fără TVA, respectiv ........... lei și se constituie în condițiile prevăzute de lege; pentru sume mai mici de 5000 lei, garanția se poate constitui prin depunere la casieria INSP, zilnic între orele 09.00 - 14.00. Dovada constituirii garanției de bună execuție devine document al contractului. Dacă garanţia se constituie prin virament bancar, transferul va fi efectuat în contul autorităţii contractante: RO19TREZ7055005XXX006108 deschis la Trezoreria sector 5 Bucuresti. CUI INSP: 26347241. Perioada de valabilitate a garanției de bună execuție este cel putin egală cu durata contractului la care se adauga 14 zile și se constituie în termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnării contractului, acest termen putând fi prelungit la solicitarea justificată a furnizorului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului . Neconstituirea garanției de bună execuție (cuantum/procent, termen de constituire) dă dreptul achizitorului care este astfel lezat de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese, notificând acest fapt furnizorului. Achizitorul se obligă să elibereze garanția de participare a furnizorului numai după ce acesta a facut dovada constituirii garanției de bună execuție. Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de buna execuție, în limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu își executa, execută cu întarziere sau execută necorespunzator obligațiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, achizitorul are obligația de a notifica acest lucru furnizorului, precizand totodată obligațiile care nu au fost respectate. Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie în termen de 14 zile de la data întocmirii procesului verbal de receptie și acceptanță cantittativă și calitativă a tuturor SERVICIILOR care fac obiectul contractului, daca nu s-au ridicat pana la acea data pretentii asupra ei. GARANȚIA DE ASISTENȚĂ TEHNICĂ SI SUPORT A CONTRACTULUI Pentru perioada de garantie si mentenanță de minim 60 de luni (conform ofertei), prestatorul va constitui garanția de asistență tehnică și suport reprezentând 10 % din valoarea contractului fără TVA, respectiv....... lei. Dovada constituirii garanției de asistență tehnică devine document al contractului, în condițiile clauzei nr. 7. Garanția se poate constitui prin virament bancar, transferul va fi efectuat într-un cont care va fi pus la dispoziția autorității Contractante, CUI INSP 26347241, sau prin oricare din modalitățile reglementate de art. 154 alin. (3) și alin. (4) din Legea 98/2016. Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de Asistență Tehnică și Suport în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu își executa, execută cu întârziere sau execută necorespunzator obligațiile de mentenanță și garanție asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, achizitorul are obligația de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligațiile care nu au fost respectate. Garanția de Asistență Tehnică și Suport a contractului se constituie la data semnării Proceselor Verbale de Recepție și a Proceselor Verbale de Acceptanță Cantitativă și Calitativă și, în orice caz, înainte de emiterea facturii. La constituirea Garanției de Asistență Tehnică și Suport, prestatorul poate transfera in contul pus la dispozitia autoritatii contractante și valoarea neutilizată din Garanția de bună-execuție a contractului, evidentiata ca atare in Procesul-verbal de receptie. Anual, Achizitorul va restitui o fracțiune în valoare de 1/A (Mențiune: suma restituită anual din Garanția de Asistență tehnică și suport se va calcula după acceptarea ofertei câștigătoare, A reprezentând nr. luni perioadă de garantie ofertată/12 luni) din Garanția de Asistență Tehnică și Suport, în situația în care în anul precedent nu a ridicat pretenții asupra acesteia. In situația aplicării clauzei 14.4, fracțiunea restituită va fi diferența dintre 1/A din valoarea garanției de asistență tehnică și suport din care se scade suma pretențiilor reținute în acel an. Ultima fracțiune din valoarea Garanției de Asistență Tehnică și Suport se va restitui în termen de 14 zile de la finalizarea celor minim 60 de luni de mentenanță și garanție, dacă până la acea dată achizitorul nu a ridicat pretenții asupra acesteia. Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al autorității/entității contractante, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere despre actul autorității/entității contractante considerat nelegal: i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor; ii. fie pe cale judiciară la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorității/entității contractante
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: achiziționarea serviciilor de dezvoltare Platformă Națională Integrată de Trasabilitate și Control al Deșeurilor Medicale este necesară pentru crearea și dezoltarea unei platforme electronice în vederea stimulării procesului decizional fundamentat pe date și a gestionării proactive a riscurilor asociate deșeurilor rezultate din activitățile medicale, contribuind la atingerea indicatorilor și rezultatelor prevăzute în cadrul Proiectului ” ”PRO-DES-MED Management durabil al deșeurilor rezultate din activitățile medicale: de la ghidare metodologică la implementare eficace”, al cărui beneficiar este Institutul Național de Sănătate Publică.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72262000 Software development services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: sediul INSP
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 315 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 736 965,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorul economic(OE) se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Se va completa DUAE de către ofertant/asociat la secțiunea Criterii de selecție, punctul A:Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, AC cere OE sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT” prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU, fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV. Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau, pentru persoane juridice străine, documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență profesională în țara în care ofertantul este rezident, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorul economic(OE) se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Se va completa DUAE de către ofertant/asociat și separat de către terț susținător la secțiunea Criterii de selecție, punctul A:Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, AC cere OE sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT” prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU, fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV. Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt, conform art. 177, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare: declarații sau extrase bancare/ situații financiare sau extrase din situații financiare/ declarație privind cifra totală de afaceri a operatorului economic.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorul economic(OE) se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Se va completa DUAE de către ofertant/asociat și separat de către terț susținător la secțiunea Criterii de selecție, punctul A:Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie, unde va fi afisat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selectie, AC cere OE sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT” prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU, fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV. Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: certificate/ documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai serviciilor prestate, cum ar fi procese-verbale de recepţie, recomandări, certificate constatatoare sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste prestarea efectivă a serviciilor specificate în DUAE, a căror valoare, fără TVA, să fie cel puțin egală cu pragul valoric minim solicitat. Pentru a-și demonstra capacitatea de prestare, ofertantul trebuie să facă dovada faptului că aceste servicii au fost recepționate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoţite de traduceri autorizate în limba română. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare respective, precum și documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul în care ofertantul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind experienţa similară se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente ofertei individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi. Prin sintagma „servicii similare” se înțelege servicii prestate de către operatorul economic în domeniul dezvoltare software sau platformă informatică/sistem informatic în care ofertantul a folosit tehnologii similare cu cele solicitate prin caietul de sarcini. Experiența similară solicitată se referă la tipuri de servicii de complexitate comparabilă cu cea a celor care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, fiind utilizată o descriere generală raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că ofertantul are capacitatea de a înțelege cerințele autorității contractante.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Modalitatea de indeplinire: Se vor prezenta informații privind partea din contract pe care ofertantul are, eventual, intenția să o subcontracteze. Se va prezenta odată cu oferta, acordul de subcontractare, dacă este cazul. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, se va demonstra îndeplinirea criteriilor privind capacitatea, precum și neîncadrarea în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice și pentru subcontractant. În cazul în care ofertantul se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru îndeplinirea cerinţelor minime privind capacitatea economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și/sau profesională acesta se consideră a fi calificat dacă subcontractantul demonstrează îndeplinirea cerinţelor minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție și suport platformă
Description: Punctajul se acordă astfel: a) Pentru o perioadă de garanție și suport tehnic pentru întreaga Platformă Națională Integrată de Trasabilitate și Control al Deșeurilor Medicale - (PNITCDM) de 72 luni se acordă 5 puncte. b) Pentru o perioadă de garanție și suport tehnic pentru întreaga Platformă Națională Integrată de Trasabilitate și Control al Deșeurilor Medicale - (PNITCDM) de 84 luni se acordă punctajul maxim, respectiv 10 puncte. Mentiuni: - Nu se acorda punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 12 luni. - Pentru perioada minimă de garanție și suport tehnic pentru întreaga Platformă Națională Integrată de Trasabilitate și Control al Deșeurilor Medicale - (PNITCDM) solicitată prin caietul de sarcini, 60 luni, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezinta o perioadă de garanție și suport tehnic pentru întreaga Platformă Națională Integrată de Trasabilitate și Control al Deșeurilor Medicale - (PNITCDM) mai mică de 60 luni vor fi declarate neconforme. - Ofertele care prezinta o perioadă de garanție și suport tehnic pentru întreaga Platformă Națională Integrată de Trasabilitate și Control al Deșeurilor Medicale - (PNITCDM) mai mare de 84 luni nu vor fi punctate suplimentar, ci vor primi punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare, respectiv 10 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Experiența managerului de proiect
Description: Punctajul se acordă astfel: - pentru experienţa persoanei propuse constând în managementul a între 2 şi 3 proiecte se acordă 3 puncte; - pentru experienţa persoanei propuse constând în managementul a între 4 şi 5 proiecte se acordă 5 puncte; - pentru experienţa persoanei propuse constând în managementul a peste 5 proiecte se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 7 puncte. Mentiuni: - Pentru experienţa persoanei propuse constând în managementul unui singur proiect, așa cum se solicită prin caietul de sarcini, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care propun un expert fără experienţa constând în managementul de proiect vor fi declarate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 7
Criterion:
Type: Quality
Name: Experiența arhitectului software
Description: Punctajul se acordă astfel: - pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea între 2 şi 3 proiecte se acordă 4 puncte; - pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea între 4 şi 5 proiecte se acordă 7 puncte; - pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea în peste 5 proiecte se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 10 puncte. Mentiuni: - Pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea într-un singur proiect similar în care să fi îndeplinit același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, așa cum este solicitată prin caietul de sarcini, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care propun un expert fără experienţă constând în implicarea în proiecte similare în care să fi îndeplinit același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract vor fi declarate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Expert implementare aplicații web
Description: Punctajul se acordă astfel: - pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea între 2 şi 3 proiecte se acordă 3 puncte; - pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea între 4 şi 5 se acordă 5 puncte; - pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea în peste 5 proiecte se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 7 puncte. Mentiuni: - Pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea într-un singur proiect similar în care să fi îndeplinit același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, așa cum este solicitată prin caietul de sarcini, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care propun un expert fără experienţă constând în implicarea în proiecte similare în care să fi îndeplinit același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract vor fi declarate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 7
Criterion:
Type: Quality
Name: Expert baze de date și date
Description: Punctajul se acordă astfel: - pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea între 2 şi 3 proiecte similare se acordă 3 punct; - pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea între 4 şi 5 proiecte similare se acordă 5 puncte; - pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea în peste 5 proiecte similare se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 7 puncte. Mentiuni: - Pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea într-un singur proiect similar în care să fi îndeplinit același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, așa cum este solicitată prin caietul de sarcini, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care propun un expert fără experienţă constând în implicarea în proiecte în care să fi îndeplinit același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract vor fi declarate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 7
Criterion:
Type: Quality
Name: Expert securitate cibernetică
Description: Punctajul se acordă astfel: - pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea între 2 şi 3 proiecte se acordă 3 puncte; - pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea între 4 şi 5 proiecte se acordă 6 puncte; - pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea în peste 5 proiecte se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 9 puncte. Mentiuni: - Pentru experienţa persoanei propuse constând în implicarea într-un singur proiect similar în care să fi îndeplinit același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, așa cum este solicitată prin caietul de sarcini, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care propun un expert fără experienţă constând în implicarea în proiecte similare în care să fi îndeplinit același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract vor fi declarate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 9
Criterion:
Type: Quality
Name: Termenul de implementare
Description: Punctajul se acordă astfel: a) Pentru cea mai mică duarată totală de implementare ofertată, se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 10 puncte; b) Pentru o durată totală de implementare mai mare decât cea prevăzut la lit. a), punctajul Ptimplementare(n) se calculează proporțional astfel: Ptimplementare(n) = (Duratăimplementare min. / Duratăimplementare n) x 10, unde: Duratăimplementare min. = Cea mai mică durată totală de implementare ofertată Duratăimplementare n = Durata totală de implementare ofertată de respectivul ofertant pentru care se calculează punctajul. Mentiuni: - Pentru durata maximă totală de implementare pentru întreaga Platformă Națională Integrată de Trasabilitate și Control al Deșeurilor Medicale - (PNITCDM) solicitată prin caietul de sarcini, 32 săptămâni, nu se acordă punctaj, ofertele fiind declarate conforme. - Ofertele care prezintă o durată totală de implementare pentru întreaga Platformă Națională Integrată de Trasabilitate și Control al Deșeurilor Medicale - (PNITCDM) mai mare 32 săptămâni vor fi declarate neconforme. - Pentru ofertele care prezintă o durată totală de implementare pentru întreaga Platformă Națională Integrată de Trasabilitate și Control al Deșeurilor Medicale - (PNITCDM) mai mică sau egală 20 săptămâni se acordă punctajul maxim.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Timpul maxim pentru soluția provizorie – nivel de securitate 1 și 2
Description: Punctajul se acordă astfel: 1) Pentru incidentele cu nivel de securitate 1 (Indisponibilitate totală a PNITCDM sau indisponibilitatea unor componente esențiale, inclusiv portalul web ori funcționalități centrale necesare utilizării platformei), timpul maxim pentru implementarea soluției provizorie: a) 12 ore (cerința minimă din caietul de sarcini) - nu se acordă punctaj, oferta fiind conformă; b) Mai mult de 10 ore, dar mai puțin de 12 ore - se acordă 2 puncte; c) Mai mult de 8 ore, dar mai puțin sau egal cu 10 ore - se acordă 3 puncte; d) 8 ore sau mai puțin de 8 ore - se acordă 4 puncte; 2) Pentru incidentele cu nivel de securitate 2 (Incident care afectează majoritatea funcționalităților sau împiedică utilizarea normală a unei părți semnificative a platformei), timpul maxim pentru implementarea soluției provizorie: a) 24 ore (cerința minimă din caietul de sarcini) - nu se acordă punctaj, oferta fiind conformă; b) Mai mult de 18 ore, dar mai puțin de 24 ore - se acordă 1 punct; c) Mai mult de 12 ore, dar mai puțin sau egal cu 18 ore - se acordă 2 puncte; d) 12 ore sau mai puțin de 12 ore - se acordă 3 puncte; Punctajul acordat pentru factorul de evaluare se calculează prin însumarea punctelor obținute pentru timpul maxim pentru soluția provizorie – nivel 1 + timpul maxim pentru soluția provizorie – nivel 2, conform descrierii de mai sus. Mentiuni: - Ofertele care prezintă timpul maxim pentru soluția provizorie mai mare de 12 ore pentru nivelul 1 și mai mare de 24 ore pentru nivelul 2, vor fi declarate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 7
Criterion:
Type: Quality
Name: Timpul de remediere a incidentelor – nivel de securitate 1 și 2
Description: Punctajul se acordă astfel: 1) Pentru incidentele cu nivel de securitate 1 (Indisponibilitate totală a PNITCDM sau indisponibilitatea unor componente esențiale, inclusiv portalul web ori funcționalități centrale necesare utilizării platformei), timpul maxim pentru implementarea soluției provizorie: a) 48 ore (cerința minimă din caietul de sarcini) - nu se acordă punctaj, oferta fiind conformă; b) Mai mult de 36 ore, dar mai puțin de 48 ore - se acordă 1 punct; c) Mai mult de 24 ore, dar mai puțin sau egal cu 36 ore - se acordă 3 puncte; d) 24 ore sau mai puțin de 24 ore - se acordă 5 puncte; 2) Pentru incidentele cu nivel de securitate 2 (Incident care afectează majoritatea funcționalităților sau împiedică utilizarea normală a unei părți semnificative a platformei), timpul maxim pentru implementarea soluției provizorie: a) 72 ore (cerința minimă din caietul de sarcini) - nu se acordă punctaj, oferta fiind conformă; b) Mai mult de 54 ore, dar mai puțin de 72 ore - se acordă 1 punct; c) Mai mult de 36 ore, dar mai puțin sau egal cu 54 ore - se acordă 2 puncte; d) 36 ore sau mai puțin de 36 ore - se acordă 3 puncte; Punctajul acordat pentru factorul de evaluare se calculează prin însumarea punctelor obținute pentru timpul maxim de remediere a incidentelor – nivel 1 + timpul maxim de remediere a incidentelor – nivel 2, conform tabelului de mai sus. Mentiuni: - Ofertele care prezintă timpul maxim de remediere a incidentelor mai mare de 48 ore pentru nivelul 1 și mai mare de 72 ore pentru nivelul 2, vor fi declarate neconforme.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 8
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 18/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: membrii comisiei de evaluare
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termene de exercitare a caii de atac sunt prevazute la art.8 alin. (1) lit. a) din Legea 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSTITUTUL NATIONAL DE SANATATE PUBLICA
Organisation providing more information on the review procedures: INSTITUTUL NATIONAL DE SANATATE PUBLICA
Organisation receiving requests to participate: INSTITUTUL NATIONAL DE SANATATE PUBLICA
Organisation processing tenders: INSTITUTUL NATIONAL DE SANATATE PUBLICA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: INSTITUTUL NATIONAL DE SANATATE PUBLICA
Registration number: 26347241
Postal address: Strada: Leonte Anastasievici, dr., nr. 1-3
Town: Bucuresti
Postcode: 050463
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Luciana Iordache
Telephone: +40 213183620
Fax: +40 213123426
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: INSTITUTUL NATIONAL DE SANATATE PUBLICA
Registration number: 26347241_3
Postal address: Strada: Leonte Anastasievici, dr., nr. 1-3
Town: Bucuresti
Postcode: 050463
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Luciana Iordache
Telephone: +40 213183620
Fax: +40 213123426
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 74ebfca7-a4de-4c43-aaad-623c311bc7a4 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 19/10/2026 09:37:17 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 19/10/2026 10:00:42 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 722830-2026
OJ S issue number: 203/2026
Publication date: 20/10/2026