1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landkreis Diepholz
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Einrichtung, Organisation und Betrieb einer Ganztagsferienbetreuung
Description: Ab dem Schuljahr 2026/2027 besteht gem. § 24 Abs. 4 SGB VIII ein Förder- und Betreuungsanspruch von bis zu 8 Stunden täglich an Werktagen während der Schul- und Ferienzeiten. Die Einführung dieser Leistung erfolgt stufenweise beginnend mit dem ersten Schuljahr und soll folglich bis 2029/2030 auf alle vier Grundschuljahrgänge ausgeweitet werden.
Procedure identifier: 3c643f9b-6cb5-442d-ac14-4f51984c93be
Internal identifier: 51-2026-1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Errichtung, Organisation und Betrieb einer Ganztagsferienbetreuung Losweise Vergabe: Ja Ausführungsort(e): 49406 Barnstorf & 28816 Stuhr Nebenangebote sind nicht zugelassen
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85311300 Welfare services for children and young people
Additional classification (cpv): 85310000 Social work services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Diepholz (DE922)
Country: Germany
Additional information: 2 Kommunen im Landkreis Diepholz, gemäß Losvorgabe
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY7RS98# Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Anbieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingung als auch in Form einzelfallbezogener Klauseln werden nicht Vertragsbeststandteil. Ein verfristetes Angebot wird ausgeschlossen. Ein Angebot gilt als verfristet, wenn der Bindesfristverlängerung in der vorgegebenen Frist nicht zugestimmt wird.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Samtgemeinde Barnstorf
Description: Schülerbetreuung während der niedersächsischen Schulferien.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85311300 Welfare services for children and young people
Additional classification (cpv): 85310000 Social work services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kirchstraße 19
Town: Barnstorf
Postcode: 49406
Country subdivision (NUTS): Diepholz (DE922)
Country: Germany
Additional information: Grundschule Barnstorf
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/08/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die potenziellen Verlängerungen betragen folgende Zeiträume: 01.09.2028 - 31.08.2029 01.09.2029 - 31.08.2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Im Rahmen einer Erklärung ist bei Angebotsabgabe ein Motivationsschrieben einzureichen. Im Rahmen dessen sind die Erfahrung des freien Trägers sowie dessen gefestigte Unternehmung (u. a. organisatorischer Hinsicht) darzulegen. Ferner ist darzulegen, warum der Träger Interesse an der Erfüllung des Auftragsgegenstandes hat.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Weiterhin ist durch den Anbieter zu berücksichtigen, dass das einzureichende pädagogische Konzept ausführlich und aussagekräftig ist. U. a. ist auf nachstehende Themen Rücksicht zu nehmen: - Angesetzter pädagogischer Schwerpunkt - Form und Ausgestaltung der Aktivitäten (altersgerecht) - Darstellung einer beispielsweisen Tagesstruktur. Näheres entnehmen Sie bitte den Anlagen "Bewertungsmatrix" sowie "Zuschlagskriterien".
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Geben Sie bitte an, wie viele Arbeitskräfte Sie im Durchschnitt (für 3 Jahre) jeweils beschäftigt haben. Differenzieren Sie hierbei insbesondere zwischen Fachkraft und Nicht-Fachkraft (vgl. "Leistungsbeschreibung" (auf Anforderung der Vergabestelle).
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Bescheinigung über den Eintrag in ein Berufsregister (auf Anforderung der Vergabestelle).
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: Mit dem Angebot ist ein Vertretungskonzept für die Gewährleistung der Ferienbetreuung darzulegen (bspw. bei Personalausfall). Es muss gewährleistet werden, dass die pädagogische Qualität und gesetzliche Aufsichtspflicht auch durch Vertretungskräfte gewährleistet wird (auf Anforderung der Vergabestelle).
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 12/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 44 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Bauen und Digitalisierung
Information about review deadlines: Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 Bundestariftreuegesetz beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Abs. 4 S. 1 Arbeitsgerichtsgesetz festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Diepholz
Organisation receiving requests to participate: Landkreis Diepholz
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Gemeinde Stuhr
Description: Schülerbetreuung während der niedersächsischen Schulferien.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85311300 Welfare services for children and young people
Additional classification (cpv): 85310000 Social work services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Feldstraße 15
Town: Stuhr
Postcode: 28816
Country subdivision (NUTS): Diepholz (DE922)
Country: Germany
Additional information: Grundschule Stuhr-Brinkum
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/08/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die potenziellen Verlängerungen betragen folgende Zeiträume: 01.09.2028 - 31.08.2029 01.09.2029 - 31.08.2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Im Rahmen einer Erklärung ist bei Angebotsabgabe ein Motivationsschrieben einzureichen. Im Rahmen dessen sind die Erfahrung des freien Trägers sowie dessen gefestigte Unternehmung (u. a. organisatorischer Hinsicht) darzulegen. Ferner ist darzulegen, warum der Träger Interesse an der Erfüllung des Auftragsgegenstandes hat.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Weiterhin ist durch den Anbieter zu berücksichtigen, dass das einzureichende pädagogische Konzept ausführlich und aussagekräftig ist. U. a. ist auf nachstehende Themen Rücksicht zu nehmen: - Angesetzter pädagogischer Schwerpunkt - Form und Ausgestaltung der Aktivitäten (altersgerecht) - Darstellung einer beispielsweisen Tagesstruktur. Näheres entnehmen Sie bitte den Anlagen "Bewertungsmatrix" sowie "Zuschlagskriterien".
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Geben Sie bitte an, wie viele Arbeitskräfte Sie im Durchschnitt (für 3 Jahre) jeweils beschäftigt haben. Differenzieren Sie hierbei insbesondere zwischen Fachkraft und Nicht-Fachkraft (vgl. "Leistungsbeschreibung" (auf Anforderung der Vergabestelle).
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Bescheinigung über den Eintrag in ein Berufsregister (auf Anforderung der Vergabestelle).
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: Mit dem Angebot ist ein Vertretungskonzept für die Gewährleistung der Ferienbetreuung darzulegen (bspw. bei Personalausfall). Es muss gewährleistet werden, dass die pädagogische Qualität und gesetzliche Aufsichtspflicht auch durch Vertretungskräfte gewährleistet wird (auf Anforderung der Vergabestelle).
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 12/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 44 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Bauen und Digitalisierung
Information about review deadlines: Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 Bundestariftreuegesetz beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Abs. 4 S. 1 Arbeitsgerichtsgesetz festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Diepholz
Organisation receiving requests to participate: Landkreis Diepholz
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landkreis Diepholz
Registration number: 03251-0-053
Postal address: Niedersachsenstraße 2
Town: Diepholz
Postcode: 49356
Country subdivision (NUTS): Diepholz (DE922)
Country: Germany
Telephone: 05441 976 1142
Fax: 05441 976 1754
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Bauen und Digitalisierung
Registration number: t:04131153308
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: df08b6a6-0e04-48e6-8f5a-0b599f7543e7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 19/10/2026 12:27:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 723211-2026
OJ S issue number: 203/2026
Publication date: 20/10/2026