723684-2026 - Competition
Romania – Repair and maintenance services of medical and surgical equipment – Servicii mentenanță preventivă echipamente medicale
OJ S 203/2026 20/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SPITALUL CLINIC DE URGENTA SF. PANTELIMON
Email: achizitii@urgentapantelimon.ro
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii mentenanță preventivă echipamente medicale
Description: Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea serviciilor de mentenanță preventivă pentru echipamentele și aparatura medicală din cadrul Spitalului Clinic de Urgență „Sf. Pantelimon”, conform caietului de sarcini, specificațiilor tehnice și frecvențelor de mentenanță stabilite pentru fiecare categorie de echipamente. Serviciile vor fi prestate în condiții de siguranță, conformitate, operativitate, calitate și eficiență financiară, în baza contractelor subsecvente atribuite pe durata acordului-cadru, pentru echipamentele aferente. Acordul-cadru se va încheia pe o durată de 36 luni, cu un singur operator economic, fără reluarea competiției, în condițiile stabilite prin documentația de atribuire.
Procedure identifier: 0a22d856-c74a-450d-8a4b-59ec99bd4801
Internal identifier: SMPEM_2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50420000 Repair and maintenance services of medical and surgical equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: SPITALULUI CLINIC DE URGENȚĂ „SFÂNTUL PANTELIMON” BUCUREȘTI - Șos. Pantelimon nr. 340–342, Sector 2
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 083 672,13 RON
Maximum value of the framework agreement: 5 083 672,13 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Cantitățile minime și maxime estimate sunt cele prevăzute în Caietul de sarcini și în Anexa nr. 2 – Cantități. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent anual care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru: 1.694.557,38 lei fără TVA. Estimări ale cantităților minime și maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: conform Anexei nr. 2 – Cantități. Calendar estimativ privind frecvența și valoarea contractelor subsecvente care urmează să fie atribuite: contractele subsecvente se vor atribui în funcție de necesitățile efective ale autorității contractante, de frecvențele de mentenanță preventivă prevăzute în Caietul de sarcini, de cantitățile minime și maxime estimate, precum și de fondurile bugetare aprobate. Acestea pot fi atribuite lunar, trimestrial, semestrial, anual sau ori de câte ori este necesar pentru asigurarea continuității serviciilor, în limitele acordului-cadru. Datele propuse în calendarul estimativ reprezintă intenția autorității contractante și nu un angajament ferm cu privire la atribuirea contractelor subsecvente, pornind de la ipoteza că nu vor apărea evenimente sau circumstanțe imprevizibile care nu au putut fi luate în considerare la momentul inițierii procedurii de atribuire și că vor fi asigurate resursele financiare necesare. Valoarea minimă totală estimată a acordului-cadru este de 4.320.000,00 lei fără TVA, iar valoarea maximă totală estimată este de 5.083.672,13 lei fără TVA, pentru întreaga durată de 36 luni. Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent anual este de 1.440.000,00 lei fără TVA, iar valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent anual este de 1.694.557,38 lei fără TVA. Notă privind caracterul estimativ al cantităților: Cantitățile minime și maxime indicate în documentația de atribuire, respectiv în Fișa de date, Caietul de sarcini, Strategia de contractare și anexele aferente, reprezintă estimări ale autorității contractante, stabilite în vederea dimensionării acordului-cadru, elaborării ofertelor și evaluării acestora. Aceste cantități nu constituie un angajament ferm al autorității contractante de a achiziționa integral cantitățile minime sau maxime estimate pe durata acordului-cadru. Achiziționarea efectivă a serviciilor se va realiza numai în funcție de necesitățile concrete ale autorității contractante, de echipamentele active aflate în exploatare, de fondurile bugetare disponibile și de contractele subsecvente care vor fi atribuite pe durata acordului-cadru. Obligațiile ferme ale părților se nasc numai prin contractele subsecvente încheiate în baza acordului-cadru, în limita cantităților și valorilor prevăzute în acestea, cu respectarea condițiilor tehnice și financiare stabilite prin acordul-cadru. Cantitatea maximă estimată a acordului-cadru reprezintă plafonul cantitativ până la care autoritatea contractantă poate atribui contracte subsecvente, fără ca aceasta să fie obligată să epuizeze respectivul plafon.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50420000 Repair and maintenance services of medical and surgical equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: SPITALULUI CLINIC DE URGENȚĂ „SFÂNTUL PANTELIMON” BUCUREȘTI - Șos. Pantelimon nr. 340–342, Sector 2
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 5 083 672,13 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Întrucât limita de caractere din secțiunea „Algoritm de calcul” nu a permis includerea integrală a metodologiei, prezentele informații detaliază punctarea subfactorilor P1–P6, în concordanță cu Caietul de sarcini, fără modificarea criteriilor, pragurilor sau punctajului maxim de 30 de puncte. Factor tehnic – Matrice și grafic de prestare privind modalitatea de alocare a resurselor pentru realizarea serviciilor de mentenanță preventivă: 30 puncte Se va evalua matricea și graficul de prestare prezentate de ofertant în propunerea tehnică, în măsura în care acestea sunt adaptate obiectului acordului-cadru, respectiv serviciilor de mentenanță preventivă pentru echipamente și aparatură medicală, și sunt corelate cu cerințele Caietului de sarcini, cu frecvențele de mentenanță și cu elementele minime solicitate la secțiunea IV.4. Nu se punctează descrierile generale, copierea caietului de sarcini, promisiunile declarative sau informațiile care nu au legătură directă cu modul de prestare a serviciilor. Nu se acordă punctaj pentru prezentarea unor resurse financiare, conturi bancare, fluxuri de numerar/cash-flow sau alte elemente de natură financiară în cadrul factorului tehnic. Pteh = P1 + P2 + P3 + P4 + P5 + P6, unde: P1. Identificarea activităților și subactivităților de mentenanță preventivă – maximum 6 puncte. Se acordă 6 puncte dacă matricea identifică distinct și logic toate etapele relevante: preluarea/validarea inventarului, planificarea intervențiilor pe frecvențe, efectuarea mentenanței preventive, documentarea intervențiilor, raportarea și gestionarea neconformităților. Se acordă 3 puncte dacă sunt identificate activitățile principale, dar lipsesc una sau două etape relevante ori corelarea cu frecvențele de mentenanță este incompletă. Se acordă 0 puncte dacă matricea este generică, nu este adaptată obiectului contractului sau nu permite identificarea modului concret de prestare. P2. Alocarea resurselor umane și materiale – maximum 6 puncte. Se acordă 6 puncte dacă ofertantul indică resursele umane și materiale alocate pentru fiecare activitate, inclusiv coordonarea intervențiilor, personalul tehnic, echipamentele/instrumentele de verificare și testare, mijloacele de deplasare și resursele de rezervă/back-up. Se acordă 3 puncte dacă alocarea resurselor este prezentată general, fără corelare completă cu activitățile și frecvențele de mentenanță. Se acordă 0 puncte dacă nu este prezentată o alocare clară a resurselor sau aceasta nu are legătură directă cu serviciile solicitate. P3. Graficul de prestare și succesiunea logică a intervențiilor – maximum 5 puncte. Se acordă 5 puncte dacă graficul este corelat cu frecvențele de mentenanță din Anexa nr. 2 – Cantități, cu durata acordului-cadru, cu contractele subsecvente și cu necesitatea prestării serviciilor fără perturbarea activității medicale, evidențiind succesiunea logică a intervențiilor, inter-relaționarea activităților, activitățile critice și punctele-cheie de control/jaloanele. Se acordă 2 puncte dacă graficul este prezentat, dar corelarea cu frecvențele, secțiile/compartimentele, succesiunea activităților sau modul de organizare este parțială. Se acordă 0 puncte dacă graficul lipsește sau este pur formal. P4. Timpul de reacție/intervenție operativă la sediul Autorității Contractante – maximum 5 puncte. Se punctează timpul maxim asumat de ofertant pentru prezentarea la sediul Autorității Contractante/inițierea constatării tehnice, în cazul solicitărilor urgente transmise de Autoritatea Contractantă, respectiv în cazul situațiilor sau neconformităților care pot afecta siguranța utilizării echipamentelor medicale, continuitatea activității medicale ori desfășurarea serviciilor de mentenanță preventivă. Se acordă 5 puncte pentru un timp maxim asumat de cel mult 2 ore de la transmiterea solicitării; 3 puncte pentru un timp maxim asumat de peste 2 ore, dar nu mai mult de 4 ore; 1 punct pentru un timp maxim asumat de peste 4 ore, dar nu mai mult de 8 ore; 0 puncte pentru un timp maxim mai mare de 8 ore, neasumarea unui termen clar sau prezentarea unei formulări generale/imprecise. Timpul punctat vizează prezentarea la sediu/inițierea constatării tehnice și a măsurilor operative necesare, nu remedierea integrală a unor defecțiuni care presupun reparații corective, înlocuire de piese sau alte activități care nu fac obiectul serviciilor de mentenanță preventivă, cu excepția situațiilor expres prevăzute în acordul-cadru/contractul subsecvent. P5. Managementul riscurilor operaționale – maximum 5 puncte. Se acordă 5 puncte dacă ofertantul identifică riscuri specifice prestării serviciilor într-o unitate sanitară și propune măsuri concrete de prevenire/remediere, inclusiv pentru accesul în secții, indisponibilitatea temporară a echipamentelor, suprapunerea intervențiilor, constatarea neconformităților tehnice și continuitatea activității medicale, indicând, după caz, durata estimată de gestionare/remediere a riscurilor. Se acordă 2 puncte dacă riscurile sunt prezentate general, fără măsuri aplicate specific obiectului achiziției. Se acordă 0 puncte dacă riscurile lipsesc sau sunt nerelevante. P6. Raportare, trasabilitate și controlul calității – maximum 3 puncte. Se acordă 3 puncte dacă sunt descrise clar documentele de intervenție, circuitul de raportare, evidența echipamentelor verificate/neconforme, modul de transmitere a rapoartelor și raportarea consolidată. Se acordă 1 punct dacă raportarea este descrisă sumar. Se acordă 0 puncte dacă nu se prezintă un mecanism de raportare și trasabilitate. Neprezentarea matricei/graficului de prestare sau prezentarea unui document pur formal, care nu permite evaluarea subfactorilor de mai sus, conduce la acordarea punctajului 0 pentru factorul tehnic, fără a afecta evaluarea conformității ofertei în raport cu cerințele minime ale Caietului de sarcini, în măsura în care aceste cerințe sunt îndeplinite prin celelalte documente ale propunerii tehnice.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului, iar activitatea să-i fie autorizată de autoritățile competente. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți/asociati/terti sustinatori, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de indeplinire: Operatorii economici vor raspunde in DUAE Partea IV. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, va prezenta la solicitarea Autoritatii contractante, urmatoarele documentele justificative: a) Pentru persoane juridice/fizice române: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Camera de Comerț si Industrie Naționala sau Teritoriala, care să conţină informaţii actuale/reale la data prezentării acestora. b) Pentru persoane juridice/fizice străine: documente care dovedesc o formă de înregistrare, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident (documente echivalente în țara de rezidenta). Documentele se vor prezenta în copie in limba de origine, însoțite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Nota 1: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta, traduse in limba romana de un traducator autorizat. Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. Nota 3. In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontractantii declarati in DUAE dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Operatorul economic trebuie să demonstreze că are o medie a cifrei de afaceri globală pe ultimii 3 ani financiari disponibili, respectiv 2023, 2024, 2025, pentru care există exercițiu financiar încheiat, cel puțin egală cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent anual, fără TVA, respectiv: 1.694.557,38 lei fără TVA. Modalitatea de îndeplinire Nota 1: Se va completa DUAE de către ofertant/ofertant asociat și, după caz, separat de terțul susținător, la secțiunea Criterii de selecție. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație, fiecare ofertant asociat va completa DUAE – secțiunea Criterii de selecție. De asemenea, împreună cu oferta, se va încărca în SEAP Acordul de asociere, semnat cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii. Nota 2: În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți, cu respectarea prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48 din H.G. nr. 395/2016. În acest caz, terțul susținător va completa DUAE – secțiunea Criterii de selecție și va prezenta, odată cu oferta, angajamentul ferm de susținere, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acordată. Nota 3: a) Pentru transformarea în lei se va utiliza cursul mediu anual, după cum urmează: 2023 – 1 Euro = 4,9465 lei; 2024 – 1 Euro = 4,9746 lei; 2025 – 1 Euro = 5,0980 lei. b) Pentru alte monede decât euro, transformarea se va realiza mai întâi în euro, utilizându-se cursul mediu anual pentru anii 2023, 2024 și 2025, publicat pe site-ul Comisiei Europene indicat în documentația de atribuire. Cursul mediu anual pentru anii de referință se va calcula pe baza cursului mediu lunar afișat de sursa indicată. Pentru transformarea euro în lei se vor urma indicațiile de la punctul a). Demonstrarea de către ofertanți a unui nivel minim al cifrei de afaceri medii globale pe ultimii 3 ani financiari disponibili, respectiv 2023, 2024 și 2025, cel puțin egal cu valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent anual, respectiv 1.694.557,38 lei fără TVA, conferă autorității contractante siguranța că ofertantul are capacitatea economică și financiară necesară executării contractelor subsecvente, cu respectarea principiului proporționalității și a art. 175 din Legea nr. 98/2016. Documente justificative care probează îndeplinirea cerinței Documentele justificative care demonstrează îndeplinirea informațiilor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, înainte de atribuirea acordului-cadru, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire și finalizarea evaluării ofertelor, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Drept documente justificative se vor prezenta bilanțurile contabile disponibile sau orice alt document justificativ pentru ultimii 3 ani financiari disponibili, respectiv 2023, 2024, 2025, din care rezultă cifra de afaceri anuală, vizate și înregistrate de organele competente, după caz, sau alte documente contabile, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul probează capacitatea sa economică și financiară. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente echivalente din țara de origine, din care să reiasă informațiile solicitate, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Cerința nr. 1 Subcontractare În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din acordul-cadru/contractul subsecvent, acesta are obligația de a preciza în ofertă: • partea/părțile din contract care urmează să fie subcontractate; • datele de identificare ale subcontractantului/subcontractanților propuși; • proporția de subcontractare sau activitățile concrete ce urmează a fi realizate de subcontractant/subcontractanți. Ofertantul va prezenta, odată cu oferta, acordul/acordurile de subcontractare, semnat/semnate cu semnătură electronică extinsă, în condițiile legii. Modalitate de îndeplinire Se va prezenta DUAE pentru fiecare subcontractant propus, precum și acordul/acordurile de subcontractare. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul pentru îndeplinirea criteriilor de calificare vor completa DUAE separat, incluzând informațiile prevăzute la art. 193 lit. a) și b) din Legea nr. 98/2016, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. Pentru acești subcontractanți, din DUAE trebuie să rezulte, pentru fiecare subcontractant în parte, că: • nu se află în niciuna dintre situațiile de excludere prevăzute la art. 60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016; • îndeplinește criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de autoritatea contractantă, pentru partea din contract pentru care sunt invocate resursele acestuia. Subcontractanții pe ale căror capacități nu se bazează ofertantul vor completa DUAE separat, incluzând informațiile prevăzute la art. 193 lit. a) din Legea nr. 98/2016. Pentru aceștia, din DUAE trebuie să rezulte, pentru fiecare subcontractant în parte, că nu se află în niciuna dintre situațiile de excludere prevăzute la art. 60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE și prin acordul/acordurile de subcontractare urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Prevederile prezentei secțiuni se completează cu prevederile documentației de atribuire, Secțiunea I – Instrucțiuni pentru ofertanți, punctul privind mențiuni generale privind subcontractarea
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion: 
Type: Quality
Name: Factor tehnic
Description: Se evaluează matricea și graficul de prestare din propunerea tehnică, adaptate mentenanței preventive a echipamentelor/aparaturii medicale, corelate cu CS, frecvențele și cerințele minime din secț. IV.4. Nu se punctează descrieri generale, copierea CS, promisiuni declarative, informații nerelevante sau elemente financiare (resurse, conturi, cash-flow). Pteh=P1+P2+P3+P4+P5+P6 (max. 30 p.). P1. Activități/subactivități – max. 6 p.: 6 p. – matricea identifică distinct și logic preluarea/validarea inventarului, planificarea pe frecvențe, mentenanța, documentarea, raportarea și gestionarea neconformităților; 3 p. – lipsesc 1–2 etape sau corelarea cu frecvențele este incompletă; 0 p. – matrice generică/neadaptată, fără mod concret de prestare. P2. Resurse umane/materiale – max. 6 p.: 6 p. – alocare pe fiecare activitate: coordonare, personal tehnic, instrumente de verificare/testare, deplasare, resurse de rezervă; 3 p. – alocare generală, incomplet corelată cu activitățile/frecvențele; 0 p. – alocare neclară ori nerelevantă. P3. Grafic/succesiune – max. 5 p.: 5 p. – grafic corelat cu frecvențele din Anexa 2 – Cantități, durata acordului-cadru, contractele subsecvente și neperturbarea activității medicale; prezintă succesiunea, interdependențele, activitățile critice și jaloanele/punctele de control; 2 p. – corelare parțială cu frecvențele, secțiile, succesiunea ori organizarea; 0 p. – grafic absent/pur formal. P4. Reacție/intervenție operativă – max. 5 p.: timp maxim asumat, calculat de la transmiterea solicitării urgente de către autoritate până la prezentarea la sediu/inițierea constatării tehnice, în situații ce afectează siguranța echipamentelor, continuitatea activității medicale ori mentenanța: ≤2 h=5 p.; >2–≤4 h=3 p.; >4–≤8 h=1 p.; >8 h ori termen neclar/neasumat=0 p. Vizează constatarea și măsurile operative, nu remedierea integrală, reparații corective ori piese, exceptând prevederi contractuale exprese. P5. Riscuri operaționale – max. 5 p.: 5 p. – riscuri specifice unității sanitare și măsuri concrete de prevenire/remediere pentru acces în secții, indisponibilitate echipamente, suprapuneri, neconformități și continuitatea activității, cu durate estimate, după caz; 2 p. – riscuri generale, fără măsuri specifice; 0 p. – absente/nerelevante. P6. Raportare/trasabilitate/calitate – max. 3 p.: 3 p. – descriere clară a documentelor de intervenție, circuitului raportării, evidenței echipamentelor verificate/neconforme, transmiterii rapoartelor și raportării consolidate; 1 p. – descriere sumară; 0 p. – mecanism absent. Lipsa matricei/graficului ori caracterul pur formal ce împiedică evaluarea subfactorilor atrage 0 p. la factorul tehnic, fără a afecta evaluarea conformității dacă cerințele minime ale CS sunt îndeplinite prin celelalte documente ale propunerii tehnice. Metodologia completă de punctare a subfactorilor P1–P6 se regăsește la secțiunea II.2.14 – „Informații suplimentare” și face parte integrantă din algoritmul de evaluare.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100213298
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening: 
Opening date: 25/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SPITALUL CLINIC DE URGENTA SF. PANTELIMON
Organisation providing more information on the review procedures: SPITALUL CLINIC DE URGENTA SF. PANTELIMON
Organisation receiving requests to participate: SPITALUL CLINIC DE URGENTA SF. PANTELIMON
Organisation processing tenders: SPITALUL CLINIC DE URGENTA SF. PANTELIMON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SPITALUL CLINIC DE URGENTA SF. PANTELIMON
Registration number: 4203881
Postal address: Strada: Pantelimon, nr. 340-342
Town: Bucuresti
Postcode: 021659
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Iuliana Ghita
Email: achizitii@urgentapantelimon.ro
Telephone: +40 0212554090
Fax: +40 212554025
Internet address: https://www.urgentapantelimon.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40213104641
Fax: +40213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: SPITALUL CLINIC DE URGENTA SF. PANTELIMON
Registration number: 4203881_3
Postal address: Strada: Pantelimon, nr. 340-342
Town: Bucuresti
Postcode: 021659
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Iuliana Ghita
Email: achizitii@urgentapantelimon.ro
Telephone: +40 0212554090
Fax: +40 212554025
Internet address: https://www.urgentapantelimon.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 3674667d-41f1-460d-b443-257aebf80c9c  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 19/10/2026 09:22:09 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 19/10/2026 10:02:02 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 723684-2026
OJ S issue number: 203/2026
Publication date: 20/10/2026