375000.0 RES-0000 selec-w TEN-0001 t-esubm 5 t-sme 1 tenders 5 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false 375000.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2025-10-23+02:00 2025-10-28+01:00 P1 Audiovisuele middelen Raadszaal ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 29 http://www.veenendaal.nl ORG-0001 Gemeente Veenendaal Raadhuisplein 1 Veenendaal 3901 GA NL350 NLD 60446038 Manon de Vries +31 318538538 inkoopbureau@veenendaal.nl https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland TPO-0002 Rechtbank Midden-Nederland Vrouwe Justitiaplein 1 Utrecht 3511 EX NL350 NLD Civiel.RB-MNL.utrecht@rechtspraak.nl https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland TPO-0001 Rechtbank Midden-Nederland Vrouwe Justitiaplein 1 Utrecht 3511 EX NL350 NLD Civiel.RB-MNL.utrecht@rechtspraak.nl https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland TPO-0003 Rechtbank Midden-Nederland Vrouwe Justitiaplein 1 Utrecht 3511 EX NL350 NLD Civiel.RB-MNL.utrecht@rechtspraak.nl http://www.nfgd.nl medium ORG-0002 NFGD Zoetermeer B.V. Koraalrood 48 ZOETERMEER 2718SC NL361 NLD 27042587 +31 793611299 00723789-2025211/20252025-11-03+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 447fdd85-830f-44f6-b658-e8d19ef5057a 5fc7bf43-7e76-46f5-a50d-26425d608d4a 2025-10-30+01:00 16:36:45.197014854+01:00 01 32014L0024 can-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 open false Audiovisuele middelen Raadszaal Gemeente Veenendaal zoekt één opdrachtnemer voor levering, implementatie, onderhoud en beheer van audiovisuele middelen in de raadszaal. De opdracht omvat levering van een vast bekabelde audiovisuele installatie (inclusief bedieningsschermen, vergadermanagementsoftware, microfoons, camera's, videoschermen, geluidsweergave, presentatie- en opnamemogelijkheden en een oplossing tegen uitval), implementatie (installatie, koppelingen met Notubiz-Notucast, workshops, design, gebruiksrechten, testen en training), en onderhoud na acceptatie (software, hardware, dienstverlening op afstand en continuering gebruiksrechten). Deze opdracht omvat de levering, implementatie, onderhoud en beheer van een vast bekabelde audiovisuele installatie voor de raadzaal. Dit omvat o.a. bedieningsschermen, vergadermanagementsoftware, microfoons, camera's, videoschermen, geluidsweergave, presentatie- en opnamemogelijkheden, signaaldistributie en een oplossing ter voorkoming van uitval. De implementatie omvat o.a. installatie, koppelingen met Notubiz-Notucast, workshops, design, gebruiksrechten, testen en training. Het onderhoud omvat o.a. software, hardware, dienstverlening op afstand en continuering van gebruiksrechten, conform overeengekomen kwaliteits- en continuïteitscriteria. services 51310000 32321300 50340000 72253000 anyw-cou NLD LOT-0000 no-eu-funds false fix-tot 800 quality Kwaliteit De Gemeente Veenendaal verzoekt Inschrijvers nadrukkelijk de volgende aanwijzingen in acht te nemen bij de uitwerking van het gunningscriterium kwaliteit: • Gebruik van voorwaardelijke formuleringen: Indien in de beantwoording gebruik wordt gemaakt van bewoordingen zoals ‘kunnen’, ‘mogelijk zijn’ of vergelijkbare formuleringen, gaat de Gemeente Veenendaal – tenzij uitdrukkelijk anders vermeld – ervan uit dat de betreffende aspecten integraal onderdeel uitmaken van de aangeboden oplossing en zijn inbegrepen in de inschrijfprijs. Indien een aspect optioneel is, dient dit expliciet vermeld te worden. Optionele onderdelen worden niet meegenomen in de beoordeling van het gunningscriterium kwaliteit. • Geen gebruik van marketingmateriaal: Het is niet toegestaan om folders, brochures, weblinks of verwijzingen daarnaar als onderdeel van de inschrijving mee te leveren. Deze worden niet in de beoordeling meegenomen fix-tot 200 price Prijs De beoordeling van het prijscriterium vindt plaats op basis van de laagste prijs. Dat wil zeggen dat de Inschrijver met de laagste kosten de maximale punten krijgt. Aan de overige Inschrijvers worden punten toegekend op basis van de onderstaande formule: Prijsscore = (laagste inschrijfprijs / inschrijfprijs Inschrijver) * maximaal te behalen score De score wordt afgerond op 1 cijfer achter de komma. Indien de score lager is dan 0,0 punten wordt deze vastgesteld op 0,0 punten. ORG-0001 TPO-0002 TPO-0003 TPO-0001 true false none none 1 Audiovisuele middelen Raadszaal Gemeente Veenendaal zoekt één opdrachtnemer voor levering, implementatie, onderhoud en beheer van audiovisuele middelen in de raadszaal. De opdracht omvat levering van een vast bekabelde audiovisuele installatie (inclusief bedieningsschermen, vergadermanagementsoftware, microfoons, camera's, videoschermen, geluidsweergave, presentatie- en opnamemogelijkheden en een oplossing tegen uitval), implementatie (installatie, koppelingen met Notubiz-Notucast, workshops, design, gebruiksrechten, testen en training), en onderhoud na acceptatie (software, hardware, dienstverlening op afstand en continuering gebruiksrechten). services none 51310000 32321300 50340000 72253000 anyw-cou NLD 2025-10-28+01:00 2029-10-28+02:00 Commissiezaal (optioneel) Naast de levering van audiovisuele middelen voor de Raadzaal, bestaat er een optie voor de inrichting van de Commissiezaal. Deze optie kan worden uitgeoefend door de gemeente binnen 24 maanden na ondertekening van de overeenkomst. Optie Commissiezaal: Indien de gemeente kiest voor identieke specificaties als in de Raadzaal, wordt de prijs voor deze optie naderhand bepaald op basis van de dan geldende marktcondities. Inschrijvers dienen wel een separate, indicatieve prijsopgave hiervoor in te dienen. Deze prijsopgave is niet bindend en maakt geen deel uit van de beoordeling van de inschrijvingen. De geraamde waarde voor deze Optie bedraagt maximaal €275.000 (exclusief BTW), inclusief jaarlijks beheer en support. In deze berekening is uitgegaan van een looptijd van 5 jaar, waar geen rechten aan ontleend kunnen worden. Bij het aangaan van de overeenkomst dient de raming aangepast te worden op basis van de daadwerkelijke looptijd. Herzieningsclausule Commissiezaal: Mochten de specificaties voor de Commissiezaal afwijken van de Raadzaal, of indien er sprake is van meerwerk, zal de prijs hiervoor worden bepaald op basis van het door de inschrijver opgegeven uurtarief of de prijslijst voor meerwerk. De gemeente zal de gewenste afwijkingen of het meerwerk specificeren, waarna de opdrachtnemer een offerte opstelt. 2 De overeenkomst gaat vermoedelijk in op 28 oktober 2025 en heeft een vaste looptijd van 4 jaar. Na deze periode kan de opdrachtgever de overeenkomst verlengen met maximaal twee (2) maal 1 jaar. Indien de gemeente besluit de Overeenkomst voort te zetten dan is de Opdrachtnemer (eenzijdig) verplicht mee te werken aan verlenging. 2000-01-01+01:00