1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Alphen aan den Rijn
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: EU Locatiemanagement, sociaal beheer, technisch beheer en beveiliging opvanglocaties (Oekraïense) Ontheemden
Description: De te vergeven Opdracht omvat de Dienstverlening locatiemanagement, sociaal beheer, technisch beheer en beveiliging voor diverse opvanglocaties. Deze opvanglocaties zijn momenteel bestemd voor de opvang van Oekraïense ontheemden. Zie voor de uitgebreide gegevens de Selectieleidraad. Momenteel vangt de Gemeente circa 415 ontheemden uit Oekraïne op, verspreid over 11 opvanglocaties. De te verwachte geraamde jaarlijkse omvang is € 1.850.000 exclusief btw. Dit bedrag kan per jaar variëren. Bij een maximale duur van 4 jaar is dit € 7.400.000 exclusief btw over de gehele looptijd. Dit zijn de te verwachten kosten over 4 jaar exclusief de implementatiefase en de jaarlijkse prijsindexering. Zie voor de uitgebreide gegevens verder de Selectieleidraad.
Procedure identifier: 0bf4321f-b4f0-4903-abe1-50521078e596
Internal identifier: 3954222
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: De gebruikte procedure is de niet-openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012 (AW). Deze procedure bestaat uit twee fasen, de selectiefase en de inschrijvingsfase. In de eerste fase, de selectiefase, waarvoor de Selectieleidraad is opgesteld, worden maximaal vijf (5) Gegadigden geselecteerd. In de tweede fase, de inschrijvingsfase, worden de geselecteerde Gegadigden uitgenodigd een Inschrijving te doen. Zie voor de uitgebreide gegevens de Selectieleidraad.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85300000 Social work and related services
Additional classification (cpv): 79710000 Security services, 79993000 Building and facilities management services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Additional information: Alphen aan den Rijn
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Delft en Westland (NL362)
Country: Netherlands
Additional information: Alphen aan den Rijn
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Additional information: Alphen aan den Rijn
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Country: Netherlands
Additional information: Alphen aan den Rijn
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL365)
Country: Netherlands
Additional information: Alphen aan den Rijn
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Additional information: Alphen aan den Rijn
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: EU Locatiemanagement, sociaal beheer, technisch beheer en beveiliging opvanglocaties (Oekraïense) Ontheemden
Description: De te vergeven Opdracht omvat de Dienstverlening locatiemanagement, sociaal beheer, technisch beheer en beveiliging voor diverse opvanglocaties. Deze opvanglocaties zijn momenteel bestemd voor de opvang van Oekraïense ontheemden. Zie voor de uitgebreide gegevens de Selectieleidraad. Momenteel vangt de Gemeente circa 415 ontheemden uit Oekraïne op, verspreid over 11 opvanglocaties. De te verwachte geraamde jaarlijkse omvang is € 1.850.000 exclusief btw. Dit bedrag kan per jaar variëren. Bij een maximale duur van 4 jaar is dit € 7.400.000 exclusief btw over de gehele looptijd. Dit zijn de te verwachten kosten over 4 jaar exclusief de implementatiefase en de jaarlijkse prijsindexering. Zie voor de uitgebreide gegevens verder de Selectieleidraad.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85300000 Social work and related services
Additional classification (cpv): 79710000 Security services, 79993000 Building and facilities management services
Options:
Description of the options: De Gemeente is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten met één (1) Opdrachtnemer. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 01-07-2027. De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van zesentwintig (26) maanden, waarvan de eerste twee (2) maanden zijn aangemerkt als implementatiefase.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Additional information: Alphen aan den Rijn
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Delft en Westland (NL362)
Country: Netherlands
Additional information: Alphen aan den Rijn
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Additional information: Alphen aan den Rijn
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Country: Netherlands
Additional information: Alphen aan den Rijn
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL365)
Country: Netherlands
Additional information: Alphen aan den Rijn
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Additional information: Alphen aan den Rijn
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 12 maanden
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: 1 Prijs
Description: Zie paragraaf 2.7 van de Selectieleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Name: 1 Kwaliteit
Description: Zie paragraaf 2.7 van de Selectieleidraad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 05/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 07/12/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Alphen aan den Rijn - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Alphen aan den Rijn
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Alphen aan den Rijn
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Alphen aan den Rijn
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Alphen aan den Rijn
Registration number: 322097992
Postal address: Stadhuisplein 1
Town: ALPHEN AAN DEN RIJN
Postcode: 2405SH
Country subdivision (NUTS): Oost-Zuid-Holland (NL365)
Country: Netherlands
Contact point: mw. M.J. van der Linden
Telephone: +31 634735641
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: af59ad57-afeb-477f-a6c7-e125ef0f1e0d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/10/2026 16:42:40 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 723959-2026
OJ S issue number: 203/2026
Publication date: 20/10/2026