See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ACORDURI – CADRU de furnizare a produselor „Ambulanţă tip B 4X2”, „Ambulanţă tip B 4X4” și „Ambulanţă tip C” destinate Serviciul Mobil de Urgență, Reanimare și Descarcerare din cadrul Inspectoratului General pentru Situații de Urgență, pentru serviciile de ambulanță județene și pentru Serviciul de Ambulanță București-Ilfov
Description: Prin OUG nr. 74 din 11 octombrie 2017 s-a desemnat Inspectoratul General pentru Situații de Urgență ca unitate de achiziții centralizată pentru achiziția centralizată de autospeciale/ambulanțe pentru Serviciul Mobil de Urgență, Reanimare și Descarcerare din cadrul Inspectoratului General pentru Situații de Urgență, pentru serviciile de ambulanță județene și pentru Serviciul de Ambulanță București-Ilfov. În baza acestui act normativ s-a desemnat Comisia Interministerială pentru Suport Tehnic (stabilită potrivit OUG nr. 1/2014 privind unele măsuri în domeniul managementului situațiilor de urgență, precum și pentru modificarea și completarea OUG nr. 21/2004 privind Sistemul Național de Management al Situațiilor de Urgență, aprobat prin legea nr. 104/2014, cu modificările și completările ulterioare și HG nr. 144/2014 privind organizarea și funcționarea Comisiei interministeriale pentru suport tehnic) să avizeze lista cu necesarul de ambulanțe pe tipuri și cantități, precum și prețul unitar estimat pentru fiecare tip de autospecială/ambulanță care face obiectul achiziției în sistem centralizat. În acest sens, prin Procesul verbal nr 1825075/30.10.2023,CIMST a avizat necesarul de ambulanțe pe tipuri și cantități, inclusiv prețurile unitare ale acestora. Având în vedere cele relatate anterior, prezenta procedură de atribuire are ca obiect încheierea unor acorduri cadru de furnizare ambulanțe (Lot 1 - „Ambulanţă tip B 4X2”, Lot 2 - „Ambulanţă tip B 4X4” și Lot 3 - „Ambulanţă tip C”) pentru Serviciul Mobil de Urgență, Reanimare și Descarcerare din cadrul Inspectoratului General pentru Situații de Urgență, pentru serviciile de ambulanță județene și pentru Serviciul de Ambulanță București-Ilfov. Termenul limită în care Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor suplimentare: În a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor / candidaturilor : 18 Solicitările de clarificare în legatură cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP (https://e-licitatie.ro), prin accesarea secțiunii dedicate „Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfășurareATENȚIE!!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesați vor respecta prevederile notificării ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul ca documentele atașate la secțiunea „Întrebări" NU VOR CONȚINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă! Frecvenţa de atribuire a contractelor subsecvente: anual, în funcție de fondurile disponibile.
Procedure identifier: 53bdf30e-651c-4cbc-b952-993c016622fd
Internal identifier: 4203997/2024/P9
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34114121 Ambulances
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 733 723 330,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Ambulanta tip B 4x2
Description: A) estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: min 405 , maxim 980 B)estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: min 60 , maxim 245 Ambulante pentru serviciile de ambulanță județene și pentru Serviciul de Ambulanță București-Ilfov
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34114121 Ambulances
Additional classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services, 80530000 Vocational training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: CONFORM CAIET DE SARCINI
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: - Finanțarea achiziției: fonduri bugetare, fonduri externe nerambursabile și fonduri externe rambursabile
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 84
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția extinsă autoșasiu de bază [G]
Description: Punctajul G(n) reprezintă punctajul aferent perioadei de garanție acordată de ofertant pentru produs, exprimată în luni. Astfel ofertanții vor primi punctaj pentru perioada de garanție acordată peste cele 36 luni solicitate prin Caietul de sarcini, după cum urmează: G(n) = [(Garanția ofertată, exprimat în luni - 36) x 8]/24. Pentru fiecare luna ofertată suplimentar cerinței minime (36 luni), se va avea în vedere și suplimentarea limitei de kilometri cu 2778. Pentru îndeplinirea cerinței minime nu se acordă punctaj. Nu se punctează o garanție mai mare de 60 de luni, o garanție superioară acestui plafon fiind doar o posibilitate de denaturare a rezultatului procedurii de atribuire. La garanțiile superioare acestui plafon se va acorda punctajul maxim stabilit pentru garanția de 60 de luni pentru produse. Ofertarea unei perioade mai mică decât perioada minimă solicitată de autoritatea contractantă va atrage declararea ofertei ca neconformă. Documente pe care operatorii economici trebuie sa le prezinte pentru demonstrarea indeplinirii conditiilor ofertate: declarative pe propria raspundere din care sa rezulte perioadele de garantie ofertate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 8
Criterion:
Type: Quality
Name: Cutie de viteze automată [C]
Description: Se va acorda 0 puncte pentru oferta cu cutie de viteze manuală, respectiv punctaj maxim stabilit pentru oferta cu cutie de viteze automată. Documente pe care operatorii economici trebuie sa le prezinte pentru demonstrarea indeplinirii conditiilor ofertate: fisa tehnica a vehiculului din care sa rezulte tipul cutiei de viteze.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 8
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta
TED eSender: Operator SEAP
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Ambulanta tip B 4x4
Description: A) estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: minim 1650 (1335 saj, 315 smurd), maxim 2610 (1760 saj, 850 smurd) B) estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 60, maxim 650 *SAJ (Serviciile de Ambulanță Județene și Serviciul de Ambulanță București-Ilfov) SMURD (Serviciul Mobil de Urgență, Reanimare și Descarcerare din cadrul Inspectoratului General pentru Situații de Urgență)
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34114121 Ambulances
Additional classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services, 80530000 Vocational training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: CONFORM CAIET DE SARCINI
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: - Finanțarea achiziției: fonduri bugetare, fonduri externe nerambursabile și fonduri externe rambursabile
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 84
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția extinsă autoșasiu de bază [G]
Description: Punctajul G(n) reprezintă punctajul aferent perioadei de garanție acordată de ofertant pentru produs, exprimată în luni. Astfel ofertanții vor primi punctaj pentru perioada de garanție acordată peste cele 36 luni solicitate prin Caietul de sarcini, după cum urmează: G(n) = [(Garanția ofertată, exprimat în luni - 36) x 8]/24. Pentru fiecare luna ofertată suplimentar cerinței minime (36 luni), se va avea în vedere și suplimentarea limitei de kilometri cu 2778. Pentru îndeplinirea cerinței minime nu se acordă punctaj. Nu se punctează o garanție mai mare de 60 de luni, o garanție superioară acestui plafon fiind doar o posibilitate de denaturare a rezultatului procedurii de atribuire. La garanțiile superioare acestui plafon se va acorda punctajul maxim stabilit pentru garanția de 60 de luni pentru produse. Ofertarea unei perioade mai mică decât perioada minimă solicitată de autoritatea contractantă va atrage declararea ofertei ca neconformă. Documente pe care operatorii economici trebuie sa le prezinte pentru demonstrarea indeplinirii conditiilor ofertate: declarative pe propria raspundere din care sa rezulte perioadele de garantie ofertate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 8
Criterion:
Type: Quality
Name: Cutie de viteze automată [C]
Description: Se va acorda 0 puncte pentru oferta cu cutie de viteze manuală, respectiv punctaj maxim stabilit pentru oferta cu cutie de viteze automată. Documente pe care operatorii economici trebuie sa le prezinte pentru demonstrarea indeplinirii conditiilor ofertate: fisa tehnica a vehiculului din care sa rezulte tipul cutiei de viteze.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 8
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta
TED eSender: Operator SEAP
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Ambulanta tip C
Description: A) estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru: minim 308 (279 saj, 29 smurd), maxim 480 (360 saj, 120 smurd) B) estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru: minim 40, maxim 120 *SAJ (Serviciile de Ambulanță Județene și Serviciul de Ambulanță București-Ilfov) SMURD (Serviciul Mobil de Urgență, Reanimare și Descarcerare din cadrul Inspectoratului General pentru Situații de Urgență)
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34114121 Ambulances
Additional classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services, 80530000 Vocational training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: conform caiet de sarcini
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: - Finanțarea achiziției: fonduri bugetare, fonduri externe nerambursabile și fonduri externe rambursabile
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 84
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția extinsă autoșasiu de bază [G]
Description: Punctajul G(n) reprezintă punctajul aferent perioadei de garanție acordată de ofertant pentru produs, exprimată în luni. Astfel ofertanții vor primi punctaj pentru perioada de garanție acordată peste cele 36 luni solicitate prin Caietul de sarcini, după cum urmează: G(n) = [(Garanția ofertată, exprimat în luni - 36) x 8]/24. Pentru fiecare luna ofertată suplimentar cerinței minime (36 luni), se va avea în vedere și suplimentarea limitei de kilometri cu 2778. Pentru îndeplinirea cerinței minime nu se acordă punctaj. Nu se punctează o garanție mai mare de 60 de luni, o garanție superioară acestui plafon fiind doar o posibilitate de denaturare a rezultatului procedurii de atribuire. La garanțiile superioare acestui plafon se va acorda punctajul maxim stabilit pentru garanția de 60 de luni pentru produse. Ofertarea unei perioade mai mică decât perioada minimă solicitată de autoritatea contractantă va atrage declararea ofertei ca neconformă. Documente pe care operatorii economici trebuie sa le prezinte pentru demonstrarea indeplinirii conditiilor ofertate: declarative pe propria raspundere din care sa rezulte perioadele de garantie ofertate.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 8
Criterion:
Type: Quality
Name: Cutie de viteze automată [C]
Description: Se va acorda 0 puncte pentru oferta cu cutie de viteze manuală, respectiv punctaj maxim stabilit pentru oferta cu cutie de viteze automată. Documente pe care operatorii economici trebuie sa le prezinte pentru demonstrarea indeplinirii conditiilor ofertate: fisa tehnica a vehiculului din care sa rezulte tipul cutiei de viteze.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 8
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 602 004 040,00 EUR
Approximate value of the framework agreements: 733 723 330,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 131 481 700,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 147 795 760,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: DELTAMED
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1135049/LOT-0001/CIF: RO 9434372
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 131 481 700,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: Yes
Value of subcontracting: 14 673 357,72 EUR
Percentage of subcontracting: 11,16
Contract information:
Identifier of the contract: 66139
Date of the conclusion of the contract: 25/11/2024
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 6
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 6
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 131 481 700,00 RON
Value of the highest admissible tender: 139 160 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 371 669 220,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 472 266 450,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: DELTAMED
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1135049/LOT-0002/CIF: RO 9434372
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 371 669 220,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: Yes
Value of subcontracting: 34 936 906,68 EUR
Percentage of subcontracting: 9,4
Contract information:
Identifier of the contract: 64644
Date of the conclusion of the contract: 14/10/2024
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 5
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 371 669 220,00 RON
Value of the highest admissible tender: 371 669 220,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 98 853 120,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 113 661 120,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: DELTAMED
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1135049/LOT-0003/CIF: RO 9434372
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 98 853 120,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: Yes
Value of subcontracting: 7 077 883,39 EUR
Percentage of subcontracting: 7,16
Contract information:
Identifier of the contract: 66190
Date of the conclusion of the contract: 25/11/2024
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 7
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 98 853 120,00 RON
Value of the highest admissible tender: 112 320 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Inspectoratul General pentru Situatii de Urgenta
Registration number: RO 4203997
Postal address: Strada: BANU DUMITRACHE, nr. 46
Town: Bucuresti
Postcode: 032572
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: AUREL STAN
Telephone: +40 2086150
Fax: +40 212084546
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Fax: +40 3052889
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: DELTAMED
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 9434372
Postal address: Strada Str. Muncii, Nr. 33-37
Town: Gilau
Postcode: 407310
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: +40 735307666
Fax: +40 264371569
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001, LOT-0003, LOT-0002
Notice information
Notice identifier/version: 24ecfe12-01ac-4401-b454-ce2ef77c4ecf - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 26/11/2024 10:39:26 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 26/11/2024 09:04:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 724342-2024
OJ S issue number: 231/2024
Publication date: 27/11/2024