1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gmina Ostrowiec Świętokrzyski
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Konserwacja systemu oświetlenia ulicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim w okresie od 01 stycznia 2027 roku do 31 grudnia 2029 roku
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji i eksploatacji urządzeń infrastruktury oświetlenia ulicznego na terenie Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego w okresie od 1 stycznia 2027 roku do 31 grudnia 2029 roku. Zakres eksploatacji obejmuje wszelkie czynności związane z prawidłowym utrzymaniem w pełnej sprawności technicznej urządzeń i instalacji oświetlenia dróg, ulic, parków, placów, skwerów, iluminacji wybranych obiektów architektonicznych oraz dekoracji świątecznych. W zakres urządzeń przewidzianych do eksploatacji wchodzą wszystkie urządzenia z nim związane tj. kable zasilające szafy oświetlenia ulicznego, szafy oświetleniowe, linie kablowe oraz napowietrzne, konstrukcje wsporcze wraz z wysięgnikami oraz oprawy oświetleniowe. System oświetlenia w gminie to ok. 7987 punktów świetlnych. Konserwacja pełna obejmuje ok. 4323 punkty oświetleniowe (oprawy, źródła, słupy, konstrukcje wsporcze, sieci zasilające ze sterowaniem, kolizje, wypadki losowe, akty wandalizmu). Konserwacji częściowej podlegają pozostałe 3664 punkty świetlne (konstrukcje wsporcze, sieci zasilające ze sterowaniem, kolizje, wypadki losowe, akty wandalizmu). Ograniczenie zakresu konserwacji do zakresu częściowego wynika z gwarancji powykonawczych, którym te punkty podlegają. Dla 1582 punktów świetlnych po ustaniu umownej gwarancji włączone zostaną do konserwacji w pełnym zakresie. Oświetlenie uliczne zaprojektowanei wybudowane w czasie obowiązywania umowy będzie włączane do konserwacji w zakresie częściowym. Przedmiotem zamówienia objęte są również remonty, montaże i demontaże dekoracji świątecznych oraz iluminacje i podświetlenia Dalej zgodnie z SWZ.
Procedure identifier: 2f8538b6-8a8f-4ce4-a10a-698905fe667f
Internal identifier: Or.271.43.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Town: Ostrowiec Świętokrzyski
Postcode: 27-400
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Konserwacja systemu oświetlenia ulicznego w Ostrowcu Świętokrzyskim w okresie od 01 stycznia 2027 roku do 31 grudnia 2029 roku
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa konserwacji i eksploatacji urządzeń infrastruktury oświetlenia ulicznego na terenie Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego w okresie od 1 stycznia 2027 roku do 31 grudnia 2029 roku. Zakres eksploatacji obejmuje wszelkie czynności związane z prawidłowym utrzymaniem w pełnej sprawności technicznej urządzeń i instalacji oświetlenia dróg, ulic, parków, placów, skwerów, iluminacji wybranych obiektów architektonicznych oraz dekoracji świątecznych. W zakres urządzeń przewidzianych do eksploatacji wchodzą wszystkie urządzenia z nim związane tj. kable zasilające szafy oświetlenia ulicznego, szafy oświetleniowe, linie kablowe oraz napowietrzne, konstrukcje wsporcze wraz z wysięgnikami oraz oprawy oświetleniowe. System oświetlenia w gminie to ok. 7987 punktów świetlnych. Konserwacja pełna obejmuje ok. 4323 punkty oświetleniowe (oprawy, źródła, słupy, konstrukcje wsporcze, sieci zasilające ze sterowaniem, kolizje, wypadki losowe, akty wandalizmu). Konserwacji częściowej podlegają pozostałe 3664 punkty świetlne (konstrukcje wsporcze, sieci zasilające ze sterowaniem, kolizje, wypadki losowe, akty wandalizmu). Ograniczenie zakresu konserwacji do zakresu częściowego wynika z gwarancji powykonawczych, którym te punkty podlegają. Dla 1582 punktów świetlnych po ustaniu umownej gwarancji włączone zostaną do konserwacji w pełnym zakresie. Oświetlenie uliczne zaprojektowanei wybudowane w czasie obowiązywania umowy będzie włączane do konserwacji w zakresie częściowym. Przedmiotem zamówienia objęte są również remonty, montaże i demontaże dekoracji świątecznych oraz iluminacje i podświetlenia. Dalej zgodnie z SWZ.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji usług w przypadku przedłużającego się postępowania przetargowego dotyczącego wyboru Wykonawcy po wygaśnięciu niniejszej umowy, jednak nie dłużej niż o 3 miesiące. Wartość realizacji usług w przypadku przedłużającego się postępowania przetargowego na kolejny okres konserwacji oświetlenia ulicznego zgodnie z obowiązującą ofertą dotychczasowego Wykonawcy. Dalej zgodnie z SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Town: Ostrowiec Świętokrzyski
Postcode: 27-400
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena (C)
Description: w kryterium Cena (C): Ilość punktów dla każdej oferty w kryterium „Cena” zostanie wyliczona wg poniższego wzoru: C = (Cn/Cof.b)x60 gdzie: C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena” Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych, niepodlegających odrzuceniu Cof.b - cena oferty badanej Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena brutto podana w formularzu oferty.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas reakcji od zgłoszenia do usunięcia usterki (U)
Description: Do oceny oferty w kryterium „Czas reakcji od zgłoszenia do usunięcia usterki” zostanie przyjęty zadeklarowany przez Wykonawcę czas od zgłoszenia do usunięcia usterki, który nie może być dłuższy niż 48 godzin. Wykonawca, który zaoferuje 48 godzin otrzyma 0 pkt Wykonawca, który zaoferuje 24 godziny otrzyma 40 pkt Pozostałe ofert, otrzymają punkty wyliczone wg poniższego wzoru: U = [(48 – Uof.b) / 24] x 40 gdzie U – liczba punktów w ramach kryterium „Czas reakcji od zgłoszenia do usunięcia usterki” Uof.b – deklarowany czas od zgłoszenia do usunięcia usterki w ofercie badanej Jeśli wykonawca zaproponuje krótszy czas reakcji niż 24 godziny, Zamawiający do oceny oferty przyjmie czas 24 godziny. Zamawiający ustala maksymalny czas od zgłoszenia do usunięcia usterki na 48 godzin. W przypadku złożenia oferty z dłuższym niż maksymalny czas lub niezaoferowania żadnego czasu oferta zostanie odrzucona.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Zgodnie z SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 19/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 19/11/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Zgodnie z SWZ.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gmina Ostrowiec Świętokrzyski
Organisation receiving requests to participate: Gmina Ostrowiec Świętokrzyski
Organisation processing tenders: Gmina Ostrowiec Świętokrzyski
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gmina Ostrowiec Świętokrzyski
Registration number: NIP: 6610003945
Registration number: REGON: 291009834
Postal address: ul. Jana Głogowskiego 3/5
Town: Ostrowiec Świętokrzyski
Postcode: 27-400
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Telephone: +48 412672133
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: REGON 010828091
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 994c8fc8-1cd6-405d-a760-352a9495f31f - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 19/10/2026 15:00:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 724950-2026
OJ S issue number: 203/2026
Publication date: 20/10/2026