16 http://werkenbijhltsamen.nl/werkenbij-hltsamen.html ORG-0001 Werkorganisatie HLT Samen Hoofdstraat 115 115 Hillegom 2181EC NL363 NLD 246510906 Louis van den Dungen +31 655005515 louis.vandendungen@stichtingrijk.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Rechtbank Den Haag Prins Clauslaan 61 Den Haag 2595 AJ NL361 NLD Rechtbank Den Haag info@rechtspraak.nl http://www.tenderned.nl TPO-0001 Via TenderNed Postbus 93144 Den Haag 2509 AC NL361 NLD TenderNed info@tenderned.nl http://www.tenderned.nl TPO-0003 Via TenderNed Postbus 93144 Den Haag 2509 AC NL361 NLD TenderNed info@tenderned.nl 00727479-2025212/20252025-11-04+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 e8240479-e2fa-4b29-8e45-72d8f7606975 2593dab2-c351-4518-9da8-f6f05430dd6b 2025-11-01+01:00 10:55:48.989798834+01:00 01 32014L0024 cn-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 epo-sub-espd open false HLT 202405 - 2400131 Zaaksysteem De aanbesteding heeft als doel het selecteren van een leverancier die een toekomstbestendig, flexibel en gebruiksvriendelijk zaaksysteem levert dat ten minste: • gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde, efficiënte en moderne wijze ondersteunt; • naadloos integreert met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams en SharePoint; • voldoet aan Common Ground-principes, met nadruk op ZGW-API’s en de scheiding van proces, data en presentatie; • het proces van bestuurlijke besluitvorming volledig goed faciliteert; • schaalbaar en geschikt is voor samenwerking binnen een werkorganisatie met meerdere gemeenten. Zie het Aanbestedingsdocument voor alle overige informatie. Zie voor meer informatie de verschillende aanbestedingsdocumenten. services 72200000 Hillegom, Lisse en Teylingen NL363 NLD LOT-0000 not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399455 none false epo-sub-espd false no required false not-allowed poi-exa 20 price Prijs De inschrijver dient het Tarievenblad volledig in te vullen. Voor de prijsbeoordeling wordt de relatieve methode gebruikt. De prijs wordt pas beoordeeld nadat de beoordeling van het gunningscriterium Kwaliteit volledig is afgerond; tot dat moment heeft het beoordelingsteam geen inzicht in de prijzen. poi-exa 25 quality SGC-1 Functionaliteiten HLTsamen zoekt een toekomstbestendig zaaksysteem dat de samenwerking tussen de drie gemeenten en de werkorganisatie ondersteunt en bijdraagt aan een efficiënte, transparante en gebruiksvriendelijke zaakafhandeling. Het systeem moet goed aansluiten op de bestaande informatievoorziening, waaronder Microsoft 365, het proces van bestuurlijke besluitvorming en de (toekomstige) voorzieningen voor actieve openbaarmaking. Voor meer info, bijvoorbeeld over de functionaliteiten, zie verder het Aanbestedingsdocument. poi-exa 20 quality SGC 2 – Implementatieplan, incl. adoptiestrategie en architectuur Inschrijver wordt gevraagd een implementatieplan van het aangeboden zaaksysteem op te stellen. Ontzorging van HLTsamen is een belangrijk beoordelingsaspect. De mate waarin de leverancier de organisatie werk uit handen neemt en tegelijkertijd de regie bij HLTsamen ondersteunt, speelt een belangrijke rol in de beoordeling. Naast het implementatieplan levert de inschrijver een conceptuele architectuurplaat aan waarin de technische oplossing visueel wordt weergegeven. poi-exa 15 quality SGC 3 Bestuurlijke- en ambtelijke besluitvorming De inschrijver wordt gevraagd te beschrijven of, en op welke manier, de Oplossing de volgende fasen van het besluitvormingsproces ondersteunt: - Opstelfase - Adviseringsfase - Indiening - Accorderingsfase - Besluitvormingsfase Dit omvat onder andere het proces van opstellen, agenderen, besluitvorming bij college of een ander gremium, en vastlegging van genomen stappen. poi-exa 20 quality SGC 4– Visie op Common Ground en doorontwikkeling De inschrijver wordt gevraagd om een onderbouwde visie te geven op: • De wijze waarop het aangeboden zaaksysteem aansluit bij de principes van Common Ground (zoals ‘Haal Centraal’, open API’s, scheiding van lagen en componenten). • Hoe deze principes doorvertaald zijn (of worden) in de opbouw en werking van het systeem. • De strategie voor doorontwikkeling van het systeem, inclusief governance, gebruikersparticipatie en samenwerking in open standaarden. • De wijze waarop relevante technologische ontwikkelingen (zoals AI, analytics, low-code/no-code, cloud-native oplossingen) hun weg vinden in de roadmap van het zaaksysteem. • De aanpak waarmee de leverancier zelfstandig verbeteringen en innovaties aandraagt, rekening houdend met de beperkte capaciteit van HLTsamen. De visie is realistisch, uitvoerbaar en afgestemd op de context van een gemeentelijke werkorganisatie met meerdere deelnemers. TPO-0003 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399455 TPO-0001 3 ORG-0001 TPO-0002 NLD false false false required true 2025-12-23+01:00 12:00:00+01:00 2025-12-05+01:00 10:00:00+01:00 2025-12-23+01:00 12:15:00+01:00 false none none 1 Zaaksysteem De aanbesteding heeft als doel het selecteren van een leverancier die een toekomstbestendig, flexibel en gebruiksvriendelijk zaaksysteem levert dat ten minste: • gemeentelijke processen op een gestandaardiseerde en efficiënte wijze ondersteunt; • naadloos integreert met Microsoft 365, inclusief, waaronder Outlook, Teams en SharePoint; • voldoet aan Common Ground-principes, met nadruk op ZGW-API’s en de scheiding van proces, data en presentatie; • het proces van bestuurlijke besluitvorming volledig goed faciliteert; • schaalbaar en geschikt is voor samenwerking binnen een werkorganisatie met meerdere gemeenten. Zie het Aanbestedingsdocument voor alle overige informatie. Zie voor meer informatie de verschillende aanbestedingsdocumenten. services none 72200000 Hillegom, Lisse en Teylingen NL363 NLD 120 Er is een herzieningsclausule opgenomen die HLTsamen de mogelijkheid biedt om gedurende de looptijd van de overeenkomst bepaalde uitbreidingen van de geleverde ICT-oplossing af te nemen, zonder dat hiervoor een nieuwe aanbestedingsprocedure hoeft te worden doorlopen. De uitbreidingen vallen binnen de scope van de aanbesteding en zijn bedoeld om flexibiliteit te behouden bij toekomstige ontwikkelingen en wettelijke verplichtingen. De opgenomen uitbreidingen worden niet meegenomen in de beoordeling van de inschrijving en er wordt bij inschrijving geen prijsopgave voor gevraagd. Zie het Aanbestedingsdocument voor meer informatie. 3 Er is een mogelijkheid tot drie verlengingsopties van telkens twee (2) jaar. Verlenging geschiedt actief en op basis van een positieve evaluatie van prestaties, samenwerking en functioneel gebruik. HLTsamen besluit uiterlijk zes maanden voor afloop van de lopende termijn of verlenging wordt toegepast.