1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil gGmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: AEMP und Endoskopieaufbereitung Objektplanung
Description: Vergabe der Objektplanungsleistung für die Ersatzbeschaffung AEMP und Endoskopieaufbereitung
Procedure identifier: 2b5f92e8-8487-4f34-980f-d7cd72282dc8
Internal identifier: 120-26 (200) BOC
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Aufgrund eines Geräteausfalls in der AEMP und Endoskopieaufbereitung besteht eine hinreichend begründete Dringlichkeit gemäß § 17 Abs. 3 VgV.
Main features of the procedure: Es handelt sich um ein 2- stufiges Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV gemäß Abschnitt 6, § 74 VgV. Innerhalb eines Teilnahmewettbewerbs werden maximal 3 Bieter ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Der öffentliche Auftraggeber behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV die Möglichkeit vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlung mit den Bietern einzutreten.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Bürkle de la Camp-Platz 1
Town: Bochum
Postcode: 44789
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHM2B6#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: AEMP und Endoskopieaufbereitung Objektplanung
Description: Vergabe der Objektplanungsleistung für die Ersatzbeschaffung AEMP und Endoskopieaufbereitung
Internal identifier: 120-26 (200) BOC
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bürkle de la Camp-Platz 1
Town: Bochum
Postcode: 44789
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/11/2026
Duration end date: 31/12/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung")
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: (beabsichtigter/erfolgter) Abschluss einer Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 2,5 Mio. Euro für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung). Mindestanforderung: Bestehen/geplanter Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den oben angegebenen Deckungssummen.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des eigenen Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung").
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: 1. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (Eigenerklärung im Formblatt "05_Eigenerklärung zu Eignung" erforderlich). 2. Eigenerkörung über die Anzahl der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen, Architekt*Innen, Techniker*innen/ Abschluss Architektur o. vergl. und sonstige Mitarbeitende) (Eigenerklärung im Formblatt "05_Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich). Mindestanforderung: da gem. Vertrag für das Projekt eine Projektleitung und eine Stellvertretung zu benennen sind, müssen mind. zwei Beschäftigte beim Bewerber/ Bieter tätig sein.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Erklärung, dass in den letzten sechs Geschäftsjahren vergleichbare Leitungen ausgeführt worden sind, samt Angaben zum Auftraggeber ( Name, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Rechtsform, Unternehmensstruktur) und zum Referenzprojekt ( Kurzbeschreibung des Projekts, insbesondere aussagekräftige grafische und textliche Erläuterungen zum Projekt und zu projektspezifischen Besonderheiten; Realisierung, Sanierung oder Umbau im Bestand oder Neubau; Fördermaßnahme, Gesamtprojektkosten KG 300 und 400 (ohne 470); Leistungszeitraum, Projektleitender; Stellv. Projektleitender; im Unternehmen bearbeitet Leistungsphasen): Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" sowie im Formblatt "Referenzbogen" erforderlich). Mindestanforderung: Einreichung mind. einer Referenz: Nachweis mindestens eines verleichbaren realisierten Projekt im Gesundheitswesen im Bereich technischer Sterilisierungs-, Desinfektions- und Reinigungs-Geräte als Umbau im Bestand mit mehreren Bauabschnitten. Folgende Mindestbedingungen sind dabei zu erfüllen: - Gesamtprojektkosten (KG 300-400 ohne KG 470) mind. 400.000. EUR brutto, - Leistungszeitraum 06.2020 bis Abgabefrist Teilnahmeanträge (mind. Beginn Lph. 8), - Durchführung der wesentlichen Leistungsphasen (mind. 5-8) im Unternehmen Referenzprojekte, bei denen vor dem 01.06.2020 die Leistungsphase 8 abgeschlossen wurde, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 75,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Wertungshonorar
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
Name: DTVP
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 05/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber wird nach Ausübung seines pflichtgemäßen Ermessens über die Nachforderung von Unterlagen entscheiden. Kommunikation über das Vergabeportal der DTVP; Kommunikationstool des jeweiligen Projektraums. Bietende / Bewerbende werden mittels E-Mail-Nachricht unterrichtet, dass eine Nachricht hinterlegt wurde. Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: -"Ingenieur*in, Beratende*r Ingenieur*in" gemäß Unterabschnitt § 75 VgV -Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe eine*n verantwortliche*n Berufsangehörige*n nach § 75 Absatz 3 VgV benennen. Bieter haben mit dem Angebot Art und Umfang von Leistungen anzugeben, die sie an geeignete Nachunternehmer übertragen wollen. Die Eignung der Nachunternehmer ist entsprechend den ihnen übertragenen Leistungen durch geeignete Erklärungen und Belege (Eigenerklärung zur Eignung, PQ-Register, u.a.)
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber als Gesamtschuldner
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Bundes
Information about review deadlines: Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil gGmbH
Organisation receiving requests to participate: Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil gGmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil gGmbH
Registration number: 992-80319-66
Postal address: Bürkle de la Camp-Platz 1
Town: Bochum
Postcode: 44789
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Telephone: 2034 302 3137
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammern des Bundes
Registration number: 991-02380-92
Postal address: Villemombler Straße 76
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e7964c7c-3917-403a-bd2a-d7a03514e658 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/10/2026 10:44:15 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 728328-2026
OJ S issue number: 204/2026
Publication date: 21/10/2026