2024-11-27+01:0000:00:00+01:0016http://www.azsintjan.be/ORG-0001AZ Sint-Jan Brugge AVRuddershove 10Brugge8000BE251BEL0266.559.859Hans RigautsAlgemeen Directeur+32 50452250aankoopdienst.brugge@azsintjan.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Raad van stateWetenschapsstraat 10Brussel1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.be00728857-2024233/20242024-11-29+01:002.3eforms-sdk-1.1068bc81d2-b66b-4d68-bd71-bf9482c9c23e0e0322d7-69d7-47dd-a32f-899e2d915d5f2024-11-27+01:0000:00:00+01:00012024-11-29+01:0032014L0024cn-standardNLDhttps://www.publicprocurement.bepub-underthealthORG-0001nati-ground(zie UEA)neg-w-callPPP103-561/4875/2024-SJB-04-029-BVHImplementatie en onderhoud van een digitaal, geïntegreerd tijdsregistatie- en planningssysteem voor personeel.De opdracht omvat het digitaliseren van het planningsproces van onze medewerkers (incl. derden zoals interims, stagiairs, consultants, …) op alle diensten. Dit wordt gerealiseerd door het implementeren van een gebruiksvriendelijke, digitale softwaretoepassing die leidinggevenden, planners en medewerkers van de personeelsdienst eenvoudig en interactief kunnen gebruiken om hun medewerkers (incl. derden) van hun dienst te plannen. De aangeboden oplossing zorgt ervoor dat de tijdsregistratie en planning geïntegreerd worden in één toepassing. De inschrijver vervangt de bestaande hardware tijdsregistratieterminals door nieuwe hardware tijdsregistratieterminals. Het digitale planningsysteem toetst de opgemaakte planning af met de van toepassing zijnde Belgische en Europese wetgeving (o.a. sociale recht, publiek recht, …) alsook de van toepassing zijnde eigen interne regelgeving (o.a. arbeidsreglement, rechtspositieregeling, …) op het moment dat de planning opgemaakt wordt. Het digitale planningssysteem meldt eventuele fouten en geeft aan welke acties er ondernomen kunnen worden om conform de Belgische en Europese wetgeving en de interne regelgeving te zijn. De inschrijver onderhoudt de aangeboden oplossing en voert de nodige aanpassingen tijdig uit indien de Belgische of Europese wetgeving of de interne regeling wijzigt. Het digitaliseren van het planningsproces moet er o.a. voor zorgen dat de leidinggevenden en planners efficiënter kunnen werken alsook dat medewerkers meer betrokken worden in het planningsproces door bv. zelfroosteren waarbij de medewerker zelf hun gewenste (verlof)planning kunnen aangeven. Elke medewerker kan eenvoudig de persoonlijke planning raadplegen alsook een overzichtelijke samenvatting opvragen van de verschillende tellers (bv. verlof) die van toepassing zijn voor desbetreffende medewerker De digitale planningstool is ook mobiel beschikbaar voor alle medewerkers van het ziekenhuis. Deze mobiele applicatie moet stelselmatig uitgerold kunnen worden. Voor de leidinggevenden, planners, medewerkers van de personeelsdienst en administrators voorziet de digitale planningstool vlotte en gebruiksvriendelijke rapportering van alle belangrijke informatie en parameters inzake planning en tijdsregistratie. Deze rapportering moet bestaan uit enerzijds het exporteren naar veelgebruikte bestandstypes zoals .pdf, .xlsx, ... alsook uit de mogelijkheid om te connecteren a.d.h.v. een API en raadplegen van de database vanuit een business intelligence toepassing van onze eigen organisatie. De digitale planningstool moet eenvoudig, foutloos en vlot gekoppeld worden met ons personeelspakket (Zorgi - HRM) om bv. het opgenomen verlof door te sturen. De digitale planningstool moet minstens 4.000 medewerkers (incl. derden zoals interims, stagiairs, consultants, …) kunnen ondersteunen. Een uitbreiding van het aantal medewerkers mag geen enkele negatieve invloed hebben op de software prestaties en de aangeboden functionaliteiten. Het uitrollen van het digitaal planningssysteem moet stapsgewijs gebeuren en moet rekening houden met de wensen/noden van elke specifieke ziekenhuisdienst. Wij verwachten ondersteuning bij de uitrol en de nodige opleiding binnen onze organisatie voor het gebruik van deze tool. services3132000.0072263000LOT-0001tp-abilVoorlegging van een referentielijst van gelijkaardig uitgevoerde opdrachten in de afgelopen 3 jaar. Met betrekking tot elke opdracht dienen volgende gegevens worden vermeld: De naam van de instelling/het ziekenhuis; Aantal werknemers van de instelling/het ziekenhuis; De identificatiegegevens van de contactpersoon bij de instelling/het ziekenhuis; Beknopte beschrijving van de functionaliteiten van de software die geïmplementeerd werden bij deze referentie; De integratie van de software met de andere software van het betrokken ziekenhuis/instelling; De waarde van de opdracht; De datum van opstart van de opdracht. Minimumeisen: Deze lijst dient minstens drie opdrachten in de ziekenhuissector te bevatten, met een personeelsbestand van ongeveer 800 pax of meer. De aangeleverde referenties kunnen gecontacteerd worden door de aanbestedende overheid. Bijgevolg dient bij elke referentie de functie en het telefoonnummer te worden opgegeven van een contactpersoon. ef-standEen verklaring betreffende de totale omzet en de omzet in het domein waarop de opdracht betrekking heeft, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De gemiddelde omzet van de bedrijfsactiviteit in het domein waarop de opdracht betrekking heeft bedraagt minimum € 2.200.000.sui-act* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/561/103/2024nonefalsenot-allowedrequirednofalsefalsepoi-exa40costPrijsRegel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Alle elementen in de inventaris zullen worden opgenomen in deze berekening. poi-exa60qualityKwaliteitDe elementen die door de aanbestedende overheid zullen in acht genomen worden voor de berekening zijn: De aspecten in de bijlage 3 – technisch Bestek-2023-SJB-04-099-BVH die als wens zijn opgenomen worden beoordeeld. Bovenstaande aspecten kunnen mee beoordeeld worden aan de hand van de bevindingen tijdens een eventueel referentiebezoek/demo. ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001180ORG-0002NLDfalsefalserequiredfalsetrue2025-01-20+01:0010:30:00+01:00false1Looptijd in functie van de optimalisering in de werking en de kosten gezien de ziekenhuisbrede impact.nonefa-wo-rc2024-SJB-04-029-BVH_1Implementatie en onderhoud van een digitaal, geïntegreerd tijdsregistatie- en planningssysteem voor personeel.De opdracht omvat het digitaliseren van het planningsproces van onze medewerkers (incl. derden zoals interims, stagiairs, consultants, …) op alle diensten. Dit wordt gerealiseerd door het implementeren van een gebruiksvriendelijke, digitale softwaretoepassing die leidinggevenden, planners en medewerkers van de personeelsdienst eenvoudig en interactief kunnen gebruiken om hun medewerkers (incl. derden) van hun dienst te plannen. De aangeboden oplossing zorgt ervoor dat de tijdsregistratie en planning geïntegreerd worden in één toepassing. De inschrijver vervangt de bestaande hardware tijdsregistratieterminals door nieuwe hardware tijdsregistratieterminals. Het digitale planningsysteem toetst de opgemaakte planning af met de van toepassing zijnde Belgische en Europese wetgeving (o.a. sociale recht, publiek recht, …) alsook de van toepassing zijnde eigen interne regelgeving (o.a. arbeidsreglement, rechtspositieregeling, …) op het moment dat de planning opgemaakt wordt. Het digitale planningssysteem meldt eventuele fouten en geeft aan welke acties er ondernomen kunnen worden om conform de Belgische en Europese wetgeving en de interne regelgeving te zijn. De inschrijver onderhoudt de aangeboden oplossing en voert de nodige aanpassingen tijdig uit indien de Belgische of Europese wetgeving of de interne regeling wijzigt. Het digitaliseren van het planningsproces moet er o.a. voor zorgen dat de leidinggevenden en planners efficiënter kunnen werken alsook dat medewerkers meer betrokken worden in het planningsproces door bv. zelfroosteren waarbij de medewerker zelf hun gewenste (verlof)planning kunnen aangeven. Elke medewerker kan eenvoudig de persoonlijke planning raadplegen alsook een overzichtelijke samenvatting opvragen van de verschillende tellers (bv. verlof) die van toepassing zijn voor desbetreffende medewerker De digitale planningstool is ook mobiel beschikbaar voor alle medewerkers van het ziekenhuis. Deze mobiele applicatie moet stelselmatig uitgerold kunnen worden. Voor de leidinggevenden, planners, medewerkers van de personeelsdienst en administrators voorziet de digitale planningstool vlotte en gebruiksvriendelijke rapportering van alle belangrijke informatie en parameters inzake planning en tijdsregistratie. Deze rapportering moet bestaan uit enerzijds het exporteren naar veelgebruikte bestandstypes zoals .pdf, .xlsx, ... alsook uit de mogelijkheid om te connecteren a.d.h.v. een API en raadplegen van de database vanuit een business intelligence toepassing van onze eigen organisatie. De digitale planningstool moet eenvoudig, foutloos en vlot gekoppeld worden met ons personeelspakket (Zorgi - HRM) om bv. het opgenomen verlof door te sturen. De digitale planningstool moet minstens 4.000 medewerkers (incl. derden zoals interims, stagiairs, consultants, …) kunnen ondersteunen. Een uitbreiding van het aantal medewerkers mag geen enkele negatieve invloed hebben op de software prestaties en de aangeboden functionaliteiten. Het uitrollen van het digitaal planningssysteem moet stapsgewijs gebeuren en moet rekening houden met de wensen/noden van elke specifieke ziekenhuisdienst. Wij verwachten ondersteuning bij de uitrol en de nodige opleiding binnen onze organisatie voor het gebruik van deze tool. services3132000.0072263000AZ Sint-Jan Brugge AVRuddershove 10Brugge8000BE251BEL120Toegestane opties (Zie technische bepalingen en inventaris in het bestek dat aan de weerhouden kandidaten zal worden gestuurd in de volgende fase van deze procedure.) Vereiste opties (Zie technische bepalingen en inventaris in het bestek dat aan de weerhouden kandidaten zal worden gestuurd in de volgende fase van deze procedure.)2De opdracht bevat twee verlengingen.