728908-2026 - Competition
Germany – Data-processing machines (hardware) – Produktkatalog Arbeisplatzhardware
OJ S 204/2026 21/10/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: OLG Köln
Email: zib@itd.nrw.de
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Produktkatalog Arbeisplatzhardware
Description: Produktkatalog Arbeitsplatzhardware
Procedure identifier: 2d353f2f-a038-4754-9b56-7104b451585a
Internal identifier: 150-ITD3.1002-2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30210000 Data-processing machines (hardware)
Additional classification (cpv): 30232100 Printers and plotters
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS7YDWYT17Q1KZ9# Um unvorhersehbare Mehrbedarfe, unvorhergesehene Projektentwicklungen oder gesetzliche Änderungen abzudecken, soll eine optionale Erhöhung des Auftragsvolumens um bis zu 50% vereinbart werden. Die absolute vertragliche Obergrenze (Höchstwert) dieser Rahmenvereinbarung beträgt somit unmissverständlich den dreifachen Wert der Summen des Preisblattes zzgl. einer Überschreitung von 50%. Insoweit die Obergrenze oder die Laufzeit erreicht werden, wird der Vertrag beendet.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: Siehe Vergabeunterlagen
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Siehe Vergabeunterlagen
Money laundering or terrorist financing: Siehe Vergabeunterlagen
Fraud: Siehe Vergabeunterlagen
Corruption: Siehe Vergabeunterlagen
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Siehe Vergabeunterlagen
Breaching obligation relating to payment of taxes: Siehe Vergabeunterlagen
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Siehe Vergabeunterlagen
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Siehe Vergabeunterlagen
Breaching of obligations in the fields of social law: Siehe Vergabeunterlagen
Breaching of obligations in the fields of labour law: Siehe Vergabeunterlagen
Insolvency: Siehe Vergabeunterlagen
Assets being administered by liquidator: Siehe Vergabeunterlagen
Business activities are suspended: Siehe Vergabeunterlagen
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Siehe Vergabeunterlagen
Grave professional misconduct: Siehe Vergabeunterlagen
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Siehe Vergabeunterlagen
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Siehe Vergabeunterlagen
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Siehe Vergabeunterlagen
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Siehe Vergabeunterlagen
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Siehe Vergabeunterlagen
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Arbeitsplatzhardware (exkl. Drucker)
Description: siehe Vergabeunterlagen
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30210000 Data-processing machines (hardware)
Additional classification (cpv): 30232100 Printers and plotters
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 16/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDWYT17Q1KZ9/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDWYT17Q1KZ9
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDWYT17Q1KZ9
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/10/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 152 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: siehe Vergabeunterlagen
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: OLG Köln
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: OLG Köln
Organisation receiving requests to participate: OLG Köln
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Druckerhardware (inkl. Verbrauchsmaterliallien)
Description: siehe Vergabeunterlagen
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30210000 Data-processing machines (hardware)
Additional classification (cpv): 30232100 Printers and plotters
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 16/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDWYT17Q1KZ9/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDWYT17Q1KZ9
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDWYT17Q1KZ9
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/10/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 152 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: siehe Vergabeunterlagen
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: OLG Köln
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: OLG Köln
Organisation receiving requests to participate: OLG Köln
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: OLG Köln
Registration number: 05315-04013-55
Postal address: Reichenspergerplatz 1
Town: Köln
Postcode: 50670
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Email: zib@itd.nrw.de
Telephone: 02217711-0
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: 0251 411-1691
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: OLG Köln
Registration number: 05315-04013-55
Postal address: Reichenspergerplatz 1
Town: Köln
Postcode: 50670
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Email: zib@itd.nrw.de
Telephone: 02217711-0
Roles of this organisation: 
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: d6fb2d98-72f4-451e-9288-4b2067553cd0-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: Es wurde die versehentliche Berücksichtigung von Werkstätten korrigiert. Ebenso die Klarstellung, dass es sich hierbei um eine Rahmenvereinbarung (Bezugsvertrag) handelt.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Zusätzlich wurde die für einen Bezugsvertrag erforderliche Obergrenze benannt
Notice information
Notice identifier/version: cc6498af-4f85-47e0-905f-9baac525dd45  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 19/10/2026 16:57:47 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 728908-2026
OJ S issue number: 204/2026
Publication date: 21/10/2026