1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: NEU Psychiatrische Abteilung in der Justizvollzugsanstalt Neumünster
Description: Behandlung von Inhaftierten mit psychischen Auffälligkeiten – Versorgung in einer psychiatrischen stationären Fachabteilung in der Justizvollzugsanstalt Neumünster. In der Psychiatrischen Abteilung der Justizvollzugsanstalt Neumünster behandelt der Auftragnehmer auf bis zu 21 Behandlungsplätzen psychisch erkrankte volljährige männliche Gefangene des Landes Schleswig-Holstein eigenverantwortlich, bedarfsgerecht und nach den anerkannten fachlichen Standards. Aufnahmen aus anderen Bundesländern richten sich ergänzend nach Ziffer 4.2. Die Psychiatrische Abteilung ist kein Krankenhaus im Sinne des § 107 Absatz 1 SGB V. Die vertragsgegenständlichen Leistungen werden nicht auf Grundlage des SGB V erbracht oder gegenüber den gesetzlichen Krankenkassen abgerechnet. Der Auftragnehmer schuldet dabei die erforderlichen Behandlungen und den medizinisch-therapeutisch-pflegerischen Behandlungsbetrieb der Psychiatrischen Abteilung, nicht aber den vollzuglichen Betrieb oder Gebäudebetrieb nach näherer Abgrenzung der Leistungsbeschreibung. Der Auftragnehmer hat dabei nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung mit der Anstaltsleitung, den zuständigen Anstaltsärztinnen bzw. Anstaltsärzten und dem Vollzugsdienst der JVA Neumünster zusammenzuarbeiten.
Procedure identifier: a191eb5f-9544-437c-bf69-1a7df194612c
Internal identifier: ZV-L2-26-1090000-412.06
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85121270 Psychiatrist or psychologist services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Boostedter Straße 30
Town: Neumünster
Postcode: 24534
Country subdivision (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Country: Germany
Additional information: Die Erbringung der Leistungen aus dem Vertrag erfolgt direkt bei der Justizvollzugsanstalt Neumünster.
2.1.4.
General information
This procedure will be relaunched
Additional information: Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablaufnicht. ******************************************************************************************************Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. ******************************************************************************************************Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen: (Hinweis: die nachfolgende und auch in den Ziff. 5.1.9 und 5.1.10 aufgeführte Nummerierung bezieht sich auf diejenige aus der/den Vergabeunterlagen beigefügter "Anlage 14 vorzulegende Nachweise") 1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB (Formblatt). 2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung). 3. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. 4. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption:
Fraud:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Business activities are suspended:
Money laundering or terrorist financing:
Assets being administered by liquidator:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Grave professional misconduct:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Insolvency:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: NEU Psychiatrische Abteilung in der Justizvollzugsanstalt Neumünster
Description: Behandlung von Inhaftierten mit psychischen Auffälligkeiten – Versorgung in einer psychiatrischen stationären Fachabteilung in der Justizvollzugsanstalt Neumünster. In der Psychiatrischen Abteilung der Justizvollzugsanstalt Neumünster behandelt der Auftragnehmer auf bis zu 21 Behandlungsplätzen psychisch erkrankte volljährige männliche Gefangene des Landes Schleswig-Holstein eigenverantwortlich, bedarfsgerecht und nach den anerkannten fachlichen Standards. Aufnahmen aus anderen Bundesländern richten sich ergänzend nach Ziffer 4.2. Die Psychiatrische Abteilung ist kein Krankenhaus im Sinne des § 107 Absatz 1 SGB V. Die vertragsgegenständlichen Leistungen werden nicht auf Grundlage des SGB V erbracht oder gegenüber den gesetzlichen Krankenkassen abgerechnet. Der Auftragnehmer schuldet dabei die erforderlichen Behandlungen und den medizinisch-therapeutisch-pflegerischen Behandlungsbetrieb der Psychiatrischen Abteilung, nicht aber den vollzuglichen Betrieb oder Gebäudebetrieb nach näherer Abgrenzung der Leistungsbeschreibung. Der Auftragnehmer hat dabei nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung mit der Anstaltsleitung, den zuständigen Anstaltsärztinnen bzw. Anstaltsärzten und dem Vollzugsdienst der JVA Neumünster zusammenzuarbeiten.
Internal identifier: ZV-L2-26-1090000-412.06
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85121270 Psychiatrist or psychologist services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Boostedter Straße 30
Town: Neumünster
Postcode: 24534
Country subdivision (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Country: Germany
Additional information: Die Erbringung der Leistungen aus dem Vertrag erfolgt direkt bei der Justizvollzugsanstalt Neumünster.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Der Vertrag kommt mit dem Zuschlag im Vergabeverfahren zustande. Die Vertragslaufzeit im Sinne des Zeitraums der Leistungserbringung (Betrieb der Psychiatrischen Abteilung) beginnt voraussichtlich am 1. Februar 2027, frühestens jedoch einen Monat nach Zuschlagserteilung und beträgt ein Jahr. Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein Jahr, sofern er nicht vom Auftraggeber bis spätestens 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Er endet nach Ablauf von 4 Jahren nach dem tatsächlichen Beginn der Leistungserbringung ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf. Abweichend von Absatz 1 Satz 4 ist der Auftraggeber berechtigt, den Vertrag einmalig um bis zu sechs Monate zu verlängern, wenn das Vergabeverfahren für die Anschlussbeauftragung nicht rechtzeitig abgeschlossen werden konnte und die Verlängerung zur Sicherstellung einer unterbrechungsfreien Leistungserbringung erforderlich ist. Die Verlängerung ist dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit schriftlich mitzuteilen. Für jeden vollen Monat des Verlängerungszeitraums erhält der Auftragnehmer den im Preisblatt für die optionale Übergangsverlängerung angegebenen monatlichen Pauschalfestpreis. Für angefangene Monate wird die Vergütung zeitanteilig berechnet. Der Pauschalfestpreis unterliegt keiner Indexierung. Mit ihm sind sämtliche für die vertragsgemäße Leistungserbringung erforderlichen Leistungen und Aufwendungen abgegolten.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst# Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 5. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: 6. Eigenerklärung über das Bestehen einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 9 Abs. 3 BVB oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: 7. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2023 - 2025).
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: 8. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt und Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor, vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 9. Eigenerklärung (Formblatt) über maximal 5 Referenzen der in den letzten drei Jahren (2023 – 2026) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Gebiet der psychiatrischen und psychotherapeutischen Versorgung im Justizvollzug, im Maßregelvollzug oder in Einrichtungen mit vergleichbaren Behandlungs- und Sicherheitsanforderungen), für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und Email-Adresse.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: 10. Mit dem Angebot ist das ausgefüllte Preisblatt (Formblatt) einzureichen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: 11. Aussagekräftiges Konzept zur Erbringung der Leistung gem. Anforderungen der Bewertungsmatrix (u.a. Anonymisierte Darstellung der fachlichen Qualifikation und Berufserfahrung des Personals, das im Auftragsfall zum Einsatz kommen soll, Darstellung des Konzepts zur Qualitätssicherung, Darstellung des technischen Umsetzungskonzepts einschließlich des Informationssicherheitskonzepts, des Berechtigungskonzepts und des Datenschutzkonzepts), der Leistungsbeschreibung und der Besonderen Vertragsbedingungen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 06/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/11/2026 07:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 63 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.
Information about public opening:
Opening date: 16/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Submission/Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Arbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Nach Ablauf der vorgenannten Fristen ist ein Antrag nach § 160 GWB, mit welchem die Feststellung der Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags begehrt wird, unstatthaft. Im Übrigen kann ein Vertrag als nicht von Anfang an unwirksam erachtet werden, wenn nach Prüfung aller maßgeblichen Gesichtspunkte zwingende Gründe des Allgemeininteresses dies ausnahmsweise rechtfertigen. Darüber hinaus ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 GWB vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation providing offline access to the procurement documents: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation providing more information on the review procedures: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation receiving requests to participate: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Organisation processing tenders: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Registration number: 01-2002-79-FB412
Postal address: Küterstrasse 30
Town: Kiel
Postcode: 24103
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Contact point: Fachbereich 412
Telephone: +49 4315991940
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registration number: t:04319884542
Postal address: Düsternbrooker Weg 94
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Telephone: +49 4319884542
Fax: +49 4319884702
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0008
Official name: Land Schleswig-Holstein vertreten durch das Ministerium für Justiz und Gesundheit des Landes Schleswig-Holstein endvertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Registration number: t:04319880-Justiz
Postal address: Lorentzendamm 35
Town: Kiel
Postcode: 24103
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Telephone: +49431-988-0
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0009
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: 1. Bei den vorzulegenden Nachweisen sind als Referenzzeitraum die letzten drei GESCHÄFTSjahre (2023 - 2026) genannt; hier sind allerdings Referenzleistungen aus den JAHREN 2023 bis einschließlich des laufenden Jahres 2026 zulässig. Diese Bezeichnung wurde angepasst. (2) Die Bekanntmachung nennt eine Bindefrist von 60 Tagen, die Aufforderung zur Angebotsabgabe das Datum 15.01.2027; der 15.01.2027 ist maßgeblich. Somit sind es 63 Tage von Angebotsfrist bis Ablauf der Bindefrist. Dies wurde korrigiert.
The procurement documents were changed on: 19/10/2026
Notice identifier/version: 6da2a45c-b878-43f1-b52a-caf2c7ae3d22 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 19/10/2026 15:20:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 729145-2026
OJ S issue number: 204/2026
Publication date: 21/10/2026