729820-2026 - Result
Belgium – Energy meters – Placement, entretien et garantie omnium de compteurs de passage et mise en place d’un système de monitoring pour la consommation d’eau, d’électricité et de gaz
OJ S 204/2026 21/10/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies - Works - Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministère de la Communauté française
Email: juridique.sgpgi@cfwb.be
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Placement, entretien et garantie omnium de compteurs de passage et mise en place d’un système de monitoring pour la consommation d’eau, d’électricité et de gaz
Description: Le présent marché est composé de deux volets : 1. Volet travaux qui comprend la fourniture et le placement des compteurs de passage ainsi que tout dispositif de comptage et sous-comptage sur les compteurs de passage placés ou ceux existants permettant un relevé automatique par télémétrie ainsi qu’un report et l’intégration dans un outil de monitoring énergétique de l’ensemble des données de consommation par point de fourniture. 2. Volet service qui comprend la mise en place d’un système de monitoring pour la consommation d’eau, d’électricité, et de gaz ainsi que l’entretien et la garantie omnium de l’ensemble des compteurs repris dans le système ainsi que des dispositifs de communication à distance placés par l’Adjudicataire. Il comprend également le stockage et la sauvegarde des données énergétiques chez un hébergeur (ou chez lui-même, dans son propre système).
Procedure identifier: e8138c4c-52e6-4dae-879e-011c09066034
Internal identifier: DISIPPJ_3132-2025-06866
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Works, Services
Main classification (cpv): 38551000 Energy meters
Additional classification (cpv): 45300000 Building installation work
2.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: DISIPPJ_3132-2025-06866 - 1
Description: Le présent marché est composé de deux volets : 1. Volet travaux qui comprend la fourniture et le placement des compteurs de passage ainsi que tout dispositif de comptage et sous-comptage sur les compteurs de passage placés ou ceux existants permettant un relevé automatique par télémétrie ainsi qu’un report et l’intégration dans un outil de monitoring énergétique de l’ensemble des données de consommation par point de fourniture. 2. Volet service qui comprend la mise en place d’un système de monitoring pour la consommation d’eau, d’électricité et de gaz ainsi que l’entretien et la garantie omnium de l’ensemble des compteurs repris dans le système ainsi que des dispositifs de communication à distance placés par l’Adjudicataire. Il comprend également le stockage et la sauvegarde des données énergétiques chez un hébergeur (ou chez lui-même, dans son propre système).
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Works, Services
Main classification (cpv): 38551000 Energy meters
Additional classification (cpv): 45300000 Building installation work
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Le prix global (80%°
Description: Le prix global du marché incluant les 2 volets des prestations
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Le délai d'exécution du volet 1 du marché (20%)
Description: Pour rappel, le délai d’exécution pour ce volet 1 est fixé à maximum 365 jours calendriers (JC) à compter de la date indiquée dans le courrier de notification. Ce délai peut être raccourci par l’Adjudicataire. Les points pour ce critère délai sont répartis comme suit : - de 300 à 364 JC : 5 points - de 250 à 299 JC : 10 points - de 210 à 249 JC : 15 points - de 180 à 209 JC : 20 points - Moins de 180 JC : 0 points.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Ministère de la Communauté française
Review organisation: Ministère de la Communauté française
Information about review deadlines: 15 jours calendriers
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1 004 056,79 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: INDEXPLUS
Tender: 
Tender identifier: INDEXPLUS-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1 004 056,79 EUR
The tender was ranked: yes
The tender is a variant: no
Subcontracting: Yes
Subcontracting value is known: no
Subcontracting percentage is known: no
Description: Soumission conjointe avec Advizeo
Contract information: 
Identifier of the contract: LOT-0001: Indexplus
Date of the conclusion of the contract: 31/08/2026
6.1.3.
Non-winning tenderers
Non-winning tenderers: 
Official name: TPF UTILITIES
Tender: 
Tender identifier: TPF UTILITIES-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 2 206 434,12 EUR
The tender was ranked: yes
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Non-winning tenderers: 
Official name: OPTIWATT
Tender: 
Tender identifier: OPTIWATT-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1 434 436,56 EUR
The tender was ranked: yes
The tender is a variant: no
Subcontracting: Yes
Subcontracting value is known: no
Subcontracting percentage is known: no
Description: Soumission conjointe avec Be-Energie et Factor4
Non-winning tenderers: 
Official name: AIDHOM
Tender: 
Tender identifier: AIDHOM-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 96 815 089,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Non-winning tenderers: 
Official name: Follow & Optimize
Tender: 
Tender identifier: Follow & Optimize-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 175 710 380,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 6
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 1 020 724,54 EUR
Value of the highest admissible tender: 2 266 587,57 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministère de la Communauté française
Registration number: 0316380940_7121
Department: Direction des Infrastructures du Sport, de la Santé, de l’Aide à la Jeunesse et des Maisons de Justice
Postal address: Boulevard Leopold II, 44
Town: Molenbeek-Saint-Jean
Postcode: 1080
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: juridique.sgpgi@cfwb.be
Telephone: +32 8002000
Buyer profile: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=7121&includeOrganisationChildren=true
Roles of this organisation: 
Buyer
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: revise@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Internet address: https://bosa.belgium.be
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: TPF UTILITIES
Registration number: 0406406442_166bfa0f-1e47-4834-aaa3-931cfcfba45a
Postal address: Avenue de Haveskercke 46
Town: Forest
Postcode: 1190
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: utilities_expertise_center@tpf.be
Telephone: 023701939
Roles of this organisation: 
Tenderer
8.1.
ORG-0004
Official name: OPTIWATT
Registration number: 0534730217_2bbd2d39-f3aa-40c2-97e0-a015a25589bd
Postal address: Rue Hilaire Parmentier(W-B) 73A
Town: Braine-Le-Château
Postcode: 1440
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Email: nstorms@optiwatt.be
Telephone: 0474366217
Roles of this organisation: 
Tenderer
8.1.
ORG-0005
Official name: INDEXPLUS
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 0648695616_41f6b5c7-44d0-46e8-8d20-e41b1c45f223
Postal address: Rue de la Ferme 71-4
Town: Ans
Postcode: 4430
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Email: mathieu.cribellier@indexplus.be
Telephone: 0493 220 840
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Official name: AIDHOM
Registration number: 0563355016_7a369318-e324-4fe9-8a1c-035ea494b7af
Postal address: Avenue de la Résistance(MIC) 188
Town: Soumagne
Postcode: 4630
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Email: manager@aidhom.com
Telephone: 043771052
Roles of this organisation: 
Tenderer
8.1.
ORG-0008
Official name: Follow & Optimize
Registration number: 0667897953_e17280bf-ae8f-4cd3-9cd9-4e097c37e3e6
Postal address: Rue de Chantraine 5
Town: Havelange
Postcode: 5370
Country subdivision (NUTS): Arr. Dinant (BE351)
Country: Belgium
Email: info@fando.be
Telephone: 0475 37 94 92
Roles of this organisation: 
Tenderer
Notice information
Notice identifier/version: 752012b8-126e-4df8-a49b-bbf154417e7c  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 20/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 20/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 729820-2026
OJ S issue number: 204/2026
Publication date: 21/10/2026