109677b5-3804-4755-916b-898089c623d4-01 Der Wert für "Organisation Contact Email Address" (ORG-0001) wurde von "kontakt@stiftungkwk.berlin" auf "vergabe@pd-g.de" geändert. ORG-0001 Der Wert für "Organisation Contact Email Address" (ORG-0003) wurde von "kontakt@stiftungkwk.berlin" auf "vergabe@pd-g.de" geändert. ORG-0003 cor-pub 16 false ORG-0001 servicezentrum musikschulen | szm | in der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Spandauer Damm 19 Berlin 14059 DE300 DEU 98005_10000414 PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH +49 00000000 vergabe@pd-g.de ORG-0002 Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 DE300 DEU 98137_10006580 +49 00000000 +49 30 9028 5300 vergabekammer@senweb.berlin.de ORG-0003 servicezentrum musikschulen | szm | in der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung Spandauer Damm 19 Berlin 14059 DE300 DEU 98005_10000414 PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH +49 00000000 vergabe@pd-g.de ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00730355-2026205/20262026-10-22+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 fce58ada-0120-4644-9f31-beb7828d4427 d03fdb37-8795-44d3-a824-eb07cb9a0f1d 2026-10-20+02:00 11:10:42+02:00 01 2026-10-22+02:00 32014L0024 cn-standard DEU https://bieterportal.pd-g.e-va.eu body-pl-ra gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0004 vgv epo-notice epo-sub-espd exg-sitn-other bankr-nat exg-crim-corrpt corruption exg-crim-part crime-org exg-mis-distortion distorsion exg-mis-bre-env-law envir-law exg-crim-laund finan-laund exg-crim-fraud fraud exg-crim-traffick human-traffic exg-sitn-insolvency insolvency exg-mis-bre-lab-law labour-law exg-sitn-liq-admin liq-admin exg-mis-misrepresent misrepresent exg-natl-bre-nat-law nati-ground exg-mis-partic-confl partic-confl exg-mis-prep-confl prep-confl exg-mis-misconduct prof-misconduct exg-mis-sanction sanction exg-mis-bre-soc-law socsec-law exg-pmt-bre-ssc socsec-pay exg-sitn-as-susp susp-act exg-pmt-bre-tax tax-pay exg-crim-terror terr-offence neg-w-call false 2026-I-096 IT-Fachverfahren der Berliner Musikschulen Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (SenKultGZ) Ref. I D verantwortet formell das IT-Fachverfahren der 12 (zwölf) Berliner Musikschulen zur Verwaltung von Unterrichten, Kursen, Leihinstrumenten sowie Schüler:innen- und Lehrkräfteverträgen. Das „servicezentrum musikschulen“ (szm) ist ein Arbeitsbereich der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK). Die SKWK ist eine zuschussgeförderte Stiftung im Land Berlin im Zuständigkeitsbereich der SenKultGZ. Das szm trägt die Verantwortung für die Fachverfahrensbetreuung und dessen Betrieb. Mit dem Ziel der Modernisierung wird im Rahmen eines öffentlichen Auftrags ein neues IT-Fachverfahren (im Folgenden ‚System‘ genannt) ausgeschrieben. Die SKWK agiert hierbei als Auftraggeberin und im Rahmen einer Bezuschlagung als künftige Vertragspartei; sie wird in den Vergabeunterlagen als Auftraggeberin (AG) bezeichnet. Der in diesem Vergabeverfahren zu bezuschlagende Marktanbieter wird im Weiteren als Auftragnehmer (AN) bezeichnet. Die AG wurde im Vorfeld dieses Vergabeverfahrens durch die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH bei der Vorbereitung und Konzeption der Beschaffung beraten. Die PD unterstützt die Auftraggeberin zudem als Vergabestelle bei der Durchführung des laufenden Vergabeverfahrens. Pro Jahr werden über alle 12 Berliner Musikschulen hinweg ca. 350 Unterrichtsfächer als Einzel-, Klein- oder Großgruppenunterricht oder/und als Kurse angeboten. Insgesamt werden ca. 60.000 Schüler:innen- und ca. 2.000 Lehrkräfteverträge gehalten. Derzeit verwenden die Berliner Musikschulen hierfür das System ‚MS-IT‘ der Firma Advellence Solutions AG. ‚MS-IT‘ ist eine Individualentwicklung und besteht aus zwei Modulen: der Standardsoftware ‚Information Manager‘ und dem eigens für die Musik schulen entwickelten Add-In ‚Vertragsverwaltung‘. Weitere allgemeine Details zur Berliner Musik schul-Welt sind auf der zugehörigen Homepage abrufbar: https://www.berlin.de/sen/kultur/kultureinrichtungen/musikschulen/. Das aktuelle IT-Fachverfahren wird im Betriebsmodell On-Premise vom externen Dienstleister sqlXpert in einem privaten Rechenzentrum betrieben. Für das künftige System sucht die SKWK nach einer Lösung im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS) mit Systembetrieb beim Hersteller bzw. einem ihm angeschlossenen Rechenzentrum. Für die Projektphase der Ablösung des Bestandssystems gelten abseits der Informationen, die in den (nicht-)funktionalen Anforderungen der Anlage B.1_Anforderungskatalog enthalten sind, folgende Rahmenbedingungen: * Für die Projektplanung der Ablösung des Bestandssystems einschließlich Datenmigration kann der AN für den gesamten Projektzeitraum Unterstützungsleistungen durch insgesamt 1,25 Vollzeitäquivalente (VZÄ) des szm einkalkulieren, deren Expertise u. a. in den Bereichen Projektmanagement, Dokumentation, Testing sowie Geschäftsprozessoptimierung liegt. * Für die Migration der Altdaten sollte der AN insgesamt ca. 20 Datenbanktabellen mit diversen Relationen sichten sowie von insgesamt etwa 10 GB Datenvolumen ausgehen. * Für den laufenden Betrieb sollte der AN in Lösungsskizze und Kalkulation berücksichtigen, dass alle Anfragen zum First-Level-Support durch das szm bearbeitet werden, sodass den AN nur noch Supportrequests zu 2nd Level oder höher erreichen werden. Der Beschaffungsgegenstand besteht im Wesentlichen aus den Bestandteilen * Software-Lizenz und -Pflege sowie Betrieb im Modell Software-as-a-Service * Zugehörige Dienstleistungen in den Aufgabenbereichen Architektur- und Prozessberatung, Entwicklung, Testing, Systemintegration, Schulung usw. (Details in Anlage C_Preisblatt) * Kunden-Support (2nd und 3rd-Level) * Transition-Projekt zur Ablösung des Bestandsystems einschließlich Datenmigration. Der Beschaffungsgegenstand wird in Anlage B.1_Anforderungskatalog durch funktionale und nicht funktionale Anforderungen detailliert beschrieben. Eine wesentliche Anforderungsgrundlage für das IT-Fachverfahren der Berliner Musikschulen ist die Anlage B.7_Architekturrichtlinie. services 72260000 DE300 DEU LOT-0001 slc-stand-ins Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung false slc-stand-to-avg Eigenerklärung zu den Unternehmensumsätzen true poi-exa 10.0000000000 slc-abil-staff-yrly-avg-mp Eigenerklärung zur Beschäftigtenanzahl false slc-abil-mgmt-qual Eigenerklärung zur Sprachanforderung an das einzusetzende Personal false slc-abil-ref-services Unternehmensreferenzen false false not-allowed no-eu-funds not-allowed false DEU 2026-I-096 non-restricted-document https://bieterportal.pd-g.de/?tid=12a1aa1146f8146b9238d9b023d20ce9 epo-notice false late-some Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben des § 56 VgV. none no required not-allowed true 1 ORG-0003 https://bieterportal.pd-g.de/?tid=12a1aa1146f8146b9238d9b023d20ce9 Vgl. § 160 GWB ORG-0002 DEU false false required true true 2026-11-09+01:00 09:00:00+01:00 true 3 3 false buyer-categories none none 1 IT-Fachverfahren der Berliner Musikschulen Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt (SenKultGZ) Ref. I D verantwortet formell das IT-Fachverfahren der 12 (zwölf) Berliner Musikschulen zur Verwaltung von Unterrichten, Kursen, Leihinstrumenten sowie Schüler:innen- und Lehrkräfteverträgen. Das „servicezentrum musikschulen“ (szm) ist ein Arbeitsbereich der Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK). Die SKWK ist eine zuschussgeförderte Stiftung im Land Berlin im Zuständigkeitsbereich der SenKultGZ. Das szm trägt die Verantwortung für die Fachverfahrensbetreuung und dessen Betrieb. Mit dem Ziel der Modernisierung wird im Rahmen eines öffentlichen Auftrags ein neues IT-Fachverfahren (im Folgenden ‚System‘ genannt) ausgeschrieben. Die SKWK agiert hierbei als Auftraggeberin und im Rahmen einer Bezuschlagung als künftige Vertragspartei; sie wird in den Vergabeunterlagen als Auftraggeberin (AG) bezeichnet. Der in diesem Vergabeverfahren zu bezuschlagende Marktanbieter wird im Weiteren als Auftragnehmer (AN) bezeichnet. Die AG wurde im Vorfeld dieses Vergabeverfahrens durch die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH bei der Vorbereitung und Konzeption der Beschaffung beraten. Die PD unterstützt die Auftraggeberin zudem als Vergabestelle bei der Durchführung des laufenden Vergabeverfahrens. Pro Jahr werden über alle 12 Berliner Musikschulen hinweg ca. 350 Unterrichtsfächer als Einzel-, Klein- oder Großgruppenunterricht oder/und als Kurse angeboten. Insgesamt werden ca. 60.000 Schüler:innen- und ca. 2.000 Lehrkräfteverträge gehalten. Derzeit verwenden die Berliner Musikschulen hierfür das System ‚MS-IT‘ der Firma Advellence Solutions AG. ‚MS-IT‘ ist eine Individualentwicklung und besteht aus zwei Modulen: der Standardsoftware ‚Information Manager‘ und dem eigens für die Musik schulen entwickelten Add-In ‚Vertragsverwaltung‘. Weitere allgemeine Details zur Berliner Musik schul-Welt sind auf der zugehörigen Homepage abrufbar: https://www.berlin.de/sen/kultur/kultureinrichtungen/musikschulen/. Das aktuelle IT-Fachverfahren wird im Betriebsmodell On-Premise vom externen Dienstleister sqlXpert in einem privaten Rechenzentrum betrieben. Für das künftige System sucht die SKWK nach einer Lösung im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS) mit Systembetrieb beim Hersteller bzw. einem ihm angeschlossenen Rechenzentrum. Für die Projektphase der Ablösung des Bestandssystems gelten abseits der Informationen, die in den (nicht-)funktionalen Anforderungen der Anlage B.1_Anforderungskatalog enthalten sind, folgende Rahmenbedingungen: * Für die Projektplanung der Ablösung des Bestandssystems einschließlich Datenmigration kann der AN für den gesamten Projektzeitraum Unterstützungsleistungen durch insgesamt 1,25 Vollzeitäquivalente (VZÄ) des szm einkalkulieren, deren Expertise u. a. in den Bereichen Projektmanagement, Dokumentation, Testing sowie Geschäftsprozessoptimierung liegt. * Für die Migration der Altdaten sollte der AN insgesamt ca. 20 Datenbanktabellen mit diversen Relationen sichten sowie von insgesamt etwa 10 GB Datenvolumen ausgehen. * Für den laufenden Betrieb sollte der AN in Lösungsskizze und Kalkulation berücksichtigen, dass alle Anfragen zum First-Level-Support durch das szm bearbeitet werden, sodass den AN nur noch Supportrequests zu 2nd Level oder höher erreichen werden. Der Beschaffungsgegenstand besteht im Wesentlichen aus den Bestandteilen * Software-Lizenz und -Pflege sowie Betrieb im Modell Software-as-a-Service * Zugehörige Dienstleistungen in den Aufgabenbereichen Architektur- und Prozessberatung, Entwicklung, Testing, Systemintegration, Schulung usw. (Details in Anlage C_Preisblatt) * Kunden-Support (2nd und 3rd-Level) * Transition-Projekt zur Ablösung des Bestandsystems einschließlich Datenmigration. Der Beschaffungsgegenstand wird in Anlage B.1_Anforderungskatalog durch funktionale und nicht funktionale Anforderungen detailliert beschrieben. Eine wesentliche Anforderungsgrundlage für das IT-Fachverfahren der Berliner Musikschulen ist die Anlage B.7_Architekturrichtlinie. services false none 72260000 Berlin DE300 DEU 96 2 Der Vertrag beginnt mit Start des Projekts zur Systemeinführung und endet nach Ablauf der vrs. bis zu 9-monatigen Phase der Systemeinführung und einer anschließenden Systemlaufzeit von max. 48 Monaten Grundlaufzeit mit zweifacher Verlängerungsoption von zunächst 24 Monaten sowie ggf. von weiteren 24 Monaten d.h. insgesamt max.105 Monate, ohne dass es einer Kündigung bedarf.