1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sanierung Mehrfamilienhaus - Kopernikusring 1-9, 36-44 16227 Eberswalde, Deutschland, Fassadenarbeiten
Description: Das Bauvorhaben umfasst die Sanierung und Modernisierung der bestehenden Mehrfamilienhäuser. Die Gebäude stammen aus dem Jahr 1973 und umfassen insgesamt ca. 180 Wohneinheiten mit einer Gesamtwohnfläche von ca. 10.967 m². Der Wohnungsbestand ist überwiegend vermietet; eine Teilsanierung erfolgte im Jahr 1994. Weitere Leerwohnungsinstandsetzungen finden seit dem Jahr 2025 statt und sind bei der Abstimmung der Schnittstellen zu berücksichtigen. Die zu vergebenden Leistungen betreffen die Instandsetzung und malermäßige Überarbeitung der bestehenden Fassaden einschließlich der zugehörigen Untergrundvorbereitungs-, Schutz-, Anschluss- und Nebenarbeiten. Die vorhandenen Außenwände bestehen gemäß Modernisierungskonzept aus ca. 29 cm Leichtbeton und einem bestehenden Wärmedämmverbundsystem mit ca. 8 cm EPS-Dämmung einschließlich Armierungsschicht und Oberputz. Das vorhandene Wärmedämmverbundsystem soll grundsätzlich erhalten und in schadhaften Bereichen örtlich instand gesetzt bzw. teilweise erneuert werden. Eine vollflächige Erneuerung oder Aufdopplung der Fassadendämmung ist im Modernisierungskonzept nicht vorgesehen. Die Arbeiten erfolgen überwiegend im bewohnten Bestand. Der Schutz der Bewohner, die Nutzbarkeit der erforderlichen Gebäudezugänge sowie der Schutz vorhandener und bereits erneuerter Bauteile sind zu berücksichtigen. Fördervorbehalt BEG EM, aufschiebende Bedingung Die ausgeschriebenen Leistungen sind Gegenstand einer beantragten Förderung nach BEG EM. Der Vertrag wird mit Zuschlag geschlossen; die Lieferungs- und Leistungspflichten stehen unter der aufschiebenden Bedingung der Förderzusage. Sie werden erst und nur insoweit wirksam, wie die beantragte Förderung durch die zuständige Förderstelle bewilligt wird. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer über den Eintritt der Bedingung unverzüglich in Textform. Bis dahin bestehen keine Ausführungs-, Beschaffungs-, Vorhalte- oder sonstigen kostenverursachenden Leistungspflichten des Auftragnehmers. Wird die Förderung abgelehnt oder tritt die Bedingung nicht bis zum 01.03.2027 ein, entfällt die Verpflichtung zur Ausführung der betroffenen Leistungen. Ausführungsfristen beginnen erst mit Eintritt der Bedingung; weitergehende Ansprüche wegen des Nichteintritts sind ausgeschlossen.
Procedure identifier: a43fcc78-2088-46fd-871f-f1ab0bfb9dd0
Internal identifier: 2026-015-4
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Fördervorbehalt BEG EM, aufschiebende Bedingung Die ausgeschriebenen Leistungen sind Gegenstand einer beantragten Förderung nach BEG EM. Der Vertrag wird mit Zuschlag geschlossen; die Lieferungs- und Leistungspflichten stehen unter der aufschiebenden Bedingung der Förderzusage. Sie werden erst und nur insoweit wirksam, wie die beantragte Förderung durch die zuständige Förderstelle bewilligt wird. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer über den Eintritt der Bedingung unverzüglich in Textform. Bis dahin bestehen keine Ausführungs-, Beschaffungs-, Vorhalte- oder sonstigen kostenverursachenden Leistungspflichten des Auftragnehmers. Wird die Förderung abgelehnt oder tritt die Bedingung nicht bis zum 01.03.2027 ein, entfällt die Verpflichtung zur Ausführung der betroffenen Leistungen. Ausführungsfristen beginnen erst mit Eintritt der Bedingung; weitergehende Ansprüche wegen des Nichteintritts sind ausgeschlossen.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45000000 Construction work
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Kopernikusring 1-9
Town: Eberswalde
Postcode: 16227
Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405)
Country: Germany
Additional information: Gebäudegruppe 1 - Kopernikusring 1-9 - 9 Aufgänge - 5 Wohnetagen - insgesamt 90 Wohnungen - voll unterkellert - Drempelgeschoss zwischen oberster Wohnetage und Dach - vorhandene Balkonanlagen - Sanierung überwiegend im bewohnten Bestand Baubeginn Gesamt: 01.03.2027 Baubeginn Gewerk "Malerarbeiten Fassade": 18.05.2027 Zwischentermine - (Vertragsbestandteil): Kopernikusring 1-9 Fassadenarbeiten "Malerarbeiten Fassade" 16.04.2027 Fertigstellung Sockel 20.08.2027 Die Arbeiten erfolgen abschnittsweise und in Abstimmung mit dem Fensteraustausch sowie den Balkon-, Dach- und Hauseingangsarbeiten. Die vom Fassadengerüst aus auszuführenden Leistungen sind vor dem jeweiligen Gerüstabbau fertigzustellen. Der Gerüstabbau ist am Kopernikusring 1-9 vom 09.08.2027 bis 20.08.2027 und am Kopernikusring 36-44 vom 18.10.2027 bis 29.10.2027 vorgesehen Die Sockelbereiche werden in gesonderten Arbeitsabschnitten nach dem Gerüstabbau und der Montage der Hauseingangsüberdachungen fertiggestellt. Entsprechende Arbeitsunterbrechungen und erneute Einsätze sind bei der Ausführung zu berücksichtigen.
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Kopernikusring 36-44
Town: Eberswalde
Postcode: 16227
Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405)
Country: Germany
Additional information: Gebäudegruppe 2 - Kopernikusring 36-44 - 9 Aufgänge - 5 Wohnetagen - insgesamt 90 Wohnungen - voll unterkellert - Drempelgeschoss zwischen oberster Wohnetage und Dach - vorhandene Balkonanlagen - Sanierung überwiegend im bewohnten Bestand Kopernikusring 36-44 Fassadenarbeiten "Malerarbeiten Fassade" 11.06.2027 Fertigstellung Sockel 29.10.2027 Bauende Gewerk einschließlich Sockelfertigstellung: 17.12.2027 Bauende Gesamt einschließlich Außenanlagen: 21.04.2028
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YALH37G#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Grave professional misconduct:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sanierung Mehrfamilienhaus - Kopernikusring 1-9, 36-44 16227 Eberswalde, Deutschland, Fassadenarbeiten
Description: Vorbereitungs- und Schutzarbeiten Im Wesentlichen sind folgende Leistungen vorgesehen: - gewerkebezogene Baustelleneinrichtung, - Schutz vorhandener und bereits erneuerter Fenster, Türen, Verglasungen, Fensterbänke und angrenzender Bauteile, - Schutz der Balkonbereiche sowie angrenzender Verkehrs- und Außenflächen, - erforderliche Maßnahmen zur Herstellung der Baufreiheit im ausgeschriebenen Umfang, - Reinigung der vorhandenen Fassadenflächen, - Untergrundvorbereitung für die vorgesehenen Instandsetzungs- und Beschichtungsarbeiten, - Aufnahme und Entsorgung der bei den eigenen Arbeiten anfallenden Rückstände und Abfälle. Instandsetzung des vorhandenen Wärmedämmverbundsystems Vorgesehen ist die örtliche Instandsetzung schadhafter Fassadenbereiche unter Erhalt der übrigen Bestandsflächen. Die Arbeiten umfassen insbesondere: - örtliches Entfernen schadhafter Bestandteile, - Teilerneuerung beschädigter WDVS-Bereiche, - Wiederherstellung der betroffenen Dämm-, Armierungs- und Oberputzschichten mit zum Bestand geeigneten Materialien, - Instandsetzung schadhafter Putzbereiche und Risse entsprechend dem festgelegten Sanierungsumfang, - Anarbeitung an verbleibende Fassadenflächen, - Wiederherstellung der Fassadenanschlüsse im Zusammenhang mit dem Fensteraustausch und den weiteren Modernisierungsarbeiten. Art und Umfang der Reparaturstellen sowie die Anforderungen an Materialien und Oberflächen ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis und den zugehörigen Planungsunterlagen. Fassadenbeschichtung und Farbgestaltung Vorgesehen ist ein deckender Fassadenanstrich einschließlich der Fensterlaibungen und der erforderlichen Untergrundvorbereitung. Gemäß Modernisierungskonzept sind fungizid und algizid eingestellte Anstrichsysteme vorgesehen. Die Beschichtungsstoffe müssen für den vorhandenen Untergrund und die instand gesetzten WDVS-Flächen geeignet sein. Die Farbgestaltung erfolgt nach dem für die Ausführung festgelegten Farbkonzept und den zugehörigen Bemusterungsfestlegungen. Fensterbänke und Anschlussbereiche Das Modernisierungskonzept sieht insbesondere folgende Maßnahmen vor: - Erneuerung der Außenfensterbänke, - Abdichtung der Anschlussfuge zwischen Unterschnittprofil und Fensterbank, - Herstellung bzw. Wiederherstellung der zugehörigen Fassaden- und Laibungsanschlüsse, - Anschluss der Balkonkonstruktionen an die betroffenen WDVS-Bereiche mittels Kompribändern, - Anpassung und Einarbeitung der erneuerten Hauseingangsbereiche in die bestehende Fassade. Die Zuordnung der Fensterbank- und Anschlussarbeiten zum Fassaden- oder Fenstergewerk erfolgt gemäß Leistungsverzeichnis und abgestimmter Schnittstellenfestlegung. Sockelbereiche Die Sockelbereiche sind entsprechend dem ausgeschriebenen Leistungsumfang instand zu setzen und fertigzustellen. Die Ausführung erfolgt in gesonderten Arbeitsabschnitten nach dem Gerüstabbau und unter Berücksichtigung der nachfolgenden Arbeiten an Hauseingängen und Außenanlagen. Anschlüsse an angrenzende Bauteile und Außenflächen sind mit den beteiligten Gewerken abzustimmen. Giebelbild am Kopernikusring 36 Das vorhandene Giebelbild am Kopernikusring 36 ist zu erhalten und bei den Fassadenarbeiten vor Beschädigung und Überarbeitung zu schützen. Die im Modernisierungskonzept vorgesehene Reinigung und Überarbeitung des Wandbildes ist hinsichtlich Ausführung, Zuständigkeit und Abgrenzung zu den übrigen Fassadenarbeiten gesondert festzulegen. Gerüst und Schnittstellen Die Fassadengerüste werden über das gesonderte Gewerk Gerüstbau bereitgestellt. Die Nutzung und erforderliche Anpassungen sind mit der Bauleitung und dem Gerüstbauunternehmen abzustimmen. Besonders zu berücksichtigen sind die Schnittstellen zu: - Fenster- und Außentürarbeiten, - Außenfensterbänken und deren Abdichtung, - Balkonbrüstungen, Balkongeländern und Balkonanschlüssen, - Dach-, Dachrand- und Klempnerarbeiten, - Hauseingangstüren und Hauseingangsüberdachungen, - Gerüstverankerungen und deren Rückbau, - Sockel- und Außenanlagenarbeiten. Nachlaufende Anschluss- und Ausbesserungsarbeiten sind entsprechend der tatsächlichen Gewerkeabfolge und dem ausgeschriebenen Umfang auszuführen. Abschlussarbeiten Zum Leistungsumfang gehören die zugehörigen Reinigungs- und Entsorgungsarbeiten sowie die gemäß Leistungsverzeichnis geforderten Nachweise und Dokumentationsunterlagen zu den ausgeführten Instandsetzungs- und Beschichtungssystemen.
Internal identifier: 2026-015-4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45000000 Construction work
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kopernikusring 1-9
Town: Eberswalde
Postcode: 16227
Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405)
Country: Germany
Additional information: Gebäudegruppe 1 - Kopernikusring 1-9 - 9 Aufgänge - 5 Wohnetagen - insgesamt 90 Wohnungen - voll unterkellert - Drempelgeschoss zwischen oberster Wohnetage und Dach - vorhandene Balkonanlagen - Sanierung überwiegend im bewohnten Bestand Baubeginn Gesamt: 01.03.2027 Baubeginn Gewerk "Malerarbeiten Fassade": 18.05.2027 Zwischentermine - (Vertragsbestandteil): Kopernikusring 1-9 Fassadenarbeiten "Malerarbeiten Fassade" 16.04.2027 Fertigstellung Sockel 20.08.2027 Die Arbeiten erfolgen abschnittsweise und in Abstimmung mit dem Fensteraustausch sowie den Balkon-, Dach- und Hauseingangsarbeiten. Die vom Fassadengerüst aus auszuführenden Leistungen sind vor dem jeweiligen Gerüstabbau fertigzustellen. Der Gerüstabbau ist am Kopernikusring 1-9 vom 09.08.2027 bis 20.08.2027 und am Kopernikusring 36-44 vom 18.10.2027 bis 29.10.2027 vorgesehen Die Sockelbereiche werden in gesonderten Arbeitsabschnitten nach dem Gerüstabbau und der Montage der Hauseingangsüberdachungen fertiggestellt. Entsprechende Arbeitsunterbrechungen und erneute Einsätze sind bei der Ausführung zu berücksichtigen.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kopernikusring 36-44
Town: Eberswalde
Postcode: 16227
Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405)
Country: Germany
Additional information: Gebäudegruppe 2 - Kopernikusring 36-44 - 9 Aufgänge - 5 Wohnetagen - insgesamt 90 Wohnungen - voll unterkellert - Drempelgeschoss zwischen oberster Wohnetage und Dach - vorhandene Balkonanlagen - Sanierung überwiegend im bewohnten Bestand Kopernikusring 36-44 Fassadenarbeiten "Malerarbeiten Fassade" 11.06.2027 Fertigstellung Sockel 29.10.2027 Bauende Gewerk einschließlich Sockelfertigstellung: 17.12.2027 Bauende Gesamt einschließlich Außenanlagen: 21.04.2028
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: 1) Präqualifizierte Unternehmen: führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag im der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Ersatzweise können für den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder den Eintrag in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis für Bauleistungen (ULV) nachfolgende Einzelnachweise eingereicht werden: a.) Bescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben. b.) Bescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Entrichtung der gesetzlichen Beiträge. c.) Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft . d.) Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) . e.) Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung. Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die unter a. bis e. geforderten Bescheinigungen und Nachweise am Tag des Eröffnungstermins nicht älter als ein Jahr sein. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen die Eignung entsprechend nachzuweisen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung über die Zahl der in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025 jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Als Mindestanforderung gilt eine durchschnittliche Anzahl von größer gleich 5 Arbeitskräften bei in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Gesamtumsatz in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025. Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresgesamtumsatz in den abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024, 2025 in Höhe von 1.000.000 EUR Brutto
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Referenzliste über ähnliche Leistungen in vergleichbarer Größenordnung, welche im Zeitraum 01.01.2021 bis zur Angebotseröffnung abgeschlossen wurden (Abnahme durch den Auftraggeber), mit folgenden Angaben: - Auftraggeber (Name und Adresse) - Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer - Bezeichnung des Referenzprojektes - Beschreibung der Art der Leistung - Beschreibung des Leistungsumfanges - Ausführung unter bewohnten Bedingungen (ja / nein) - Auftragssumme (brutto) - Ausführungszeitraum (von / bis) zu 4) Als Mindestanforderung gilt eine vergleichbare Referenz (Ausführung von Fassadenarbeiten im Zuge einer Komplettmaßnahme in bewohntem Zustand), welche im Zeitraum vom 01.01.2021 bis zur Angebotseröffnung abgeschlossen wurde, mit einer Bruttoauftragssumme von mindestens 500.000 EUR.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Grundsätzlich erteilt die WHG den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot. Die WHG ermittelt das wirtschaftlichste Angebot anhand folgender Kriterien: Überblick der Zuschlagskriterien a) Angebotspreis 100 % I. Preis A) Preis: der Preis geht mit 100 % in die Gesamtwichtung ein. Der Bieter mit dem günstigsten Gesamtpreis erhält 100 (ungewichtete) Punkte. Multipliziert mit der Wichtung ergeben sich damit 100 gewichtete Punkte maximal für den besten Preis. Die teureren Bieter erhalten im Verhältnis zum "Bestbieter" nach der folgenden Formel die gewichteten Punkte: (Preis Bestbieter / Preis Angebot) * 100 Punkte * Wichtung
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 16/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/11/2026 14:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 28 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: siehe Vergabeunterlagen
Information about public opening:
Opening date: 25/11/2026 14:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Minesterium für Wirtschaft und Energie
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 und § 135 GWB geregelt: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorschriften im Internet: https://dejure.org/gesetze/GWB/160.html https://dejure.org/gesetze/GWB/135.html
Organisation providing additional information about the procurement procedure: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs GmbH
Organisation receiving requests to participate: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs GmbH
Registration number: DE1704944449
Postal address: Dorfstr. 09
Town: Eberswalde
Postcode: 16227
Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405)
Country: Germany
Contact point: Frau Heike Dieball, Herr Eric Boden
Telephone: +49 33343020
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: WHG Wohnungsbau- und Hausverwaltungs GmbH
Registration number: DE1704944449
Postal address: Dorfstr. 09
Town: Eberswalde
Postcode: 16227
Country subdivision (NUTS): Barnim (DE405)
Country: Germany
Contact point: Frau Heike Dieball, Herr Eric Boden
Telephone: +49 33343020
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Minesterium für Wirtschaft und Energie
Registration number: t:03318661719
Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107
Town: Potsdam
Postcode: 14473
Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Country: Germany
Telephone: +49331866-1610
Fax: +49331866-1652
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d88e31c7-dcdf-4c4a-aaee-d81646f2f3f8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/10/2026 13:15:14 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 730404-2026
OJ S issue number: 205/2026
Publication date: 22/10/2026