731416-2026 - Competition
Poland – Washing and dry-cleaning services – ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI PRANIA WRAZ Z WYNAJMEM BIELIZNY SZPITALNEJ, WDROŻENIEM SYSTEMU I OPROGRAMOWANIA RFID UHF ORAZ TRANSPORTEM BIELIZNY.
OJ S 205/2026 22/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Szpital Specjalistyczny im. Stanisława Staszica w Pile
Email: klaudia.klejc@szpital.pila.pl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI PRANIA WRAZ Z WYNAJMEM BIELIZNY SZPITALNEJ, WDROŻENIEM SYSTEMU I OPROGRAMOWANIA RFID UHF ORAZ TRANSPORTEM BIELIZNY.
Description: Przedmiot zamówienia stanowi: świadczenie kompleksowej usługi prania wraz z wynajmem bielizny szpitalnej medycznej i niemedycznej, wdrożeniem systemu i oprogramowania RFID UHF i transportem bielizny na rzecz Szpitala Specjalistycznego w Pile im. Stanisława Staszica oraz Filii w Wyrzysku
Procedure identifier: 3165cd4d-6fbf-4578-af38-f7fd4fecd4c3
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
Additional classification (cpv): 98315000 Pressing services, 98311000 Laundry-collection services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pilski (PL411)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp. Wszystkie informacje dotyczące danego postępowania znajduje się na Platformie Zakupowej OPEN NEXUS dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393874 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1) w zw. z art. 129 ust. 2 oraz art. 132-139 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 z późn. zm. - „PZP”) oraz aktów wykonawczych do PZP. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. "procedury odwróconej", o której mowa w art. 139 ust. 1-4 PZP. Zam. przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia : a) INFORMACJA Z KRK, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz 4 ustawy Pzp. b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108ust.1 pkt 5 PZP c) oświadcz. wykonawcy o aktualności informacji zawartych w ośw., o którym mowa w art.125 ust.1 PZP złożonym na formularzu JEDZ d) JEDZ e) oświdcz. o niepodleganiu wykluczeniu f) potwierdzenie spełnienia warunków – wykaz usług.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWEJ USŁUGI PRANIA WRAZ Z WYNAJMEM BIELIZNY SZPITALNEJ, WDROŻENIEM SYSTEMU I OPROGRAMOWANIA RFID UHF ORAZ TRANSPORTEM BIELIZNY.
Description: Przedmiot zamówienia stanowi: świadczenie kompleksowej usługi prania wraz z wynajmem bielizny szpitalnej medycznej i niemedycznej, wdrożeniem systemu i oprogramowania RFID UHF i transportem bielizny na rzecz Szpitala Specjalistycznego w Pile im. Stanisława Staszica oraz Filii w Wyrzysku. Szacunkowa ilość prania - 18 600 kg w skali miesiąca. Szczegóły SWZ.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98310000 Washing and dry-cleaning services
Additional classification (cpv): 98311000 Laundry-collection services, 98315000 Pressing services
Options: 
Description of the options: nd
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pilski (PL411)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: - Wykonawca spełni warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej: jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi pralnicze z wynajmem asortymentu oraz systemem RFID dla jednostek służby zdrowia o wartości min. 4 000 000 zł brutto każda (szczegóły w SWZ). Przedmiotowe środki dowodowe: • opinia sanitarna pralni, w której będzie wykonywana usługa pralnicza – wystawiona w okresie 12 miesięcy poprzedzających upływ terminu składania ofert. • opinia sanitarna na środki transportu - wystawiona w okresie 12 miesięcy poprzedzających upływ terminu składania ofert. • technologie prania wystawione przez producenta środków piorących, nadzorującego Wykonawcę w zakresie procedur prania dla bielizny białej, kolorowej, operacyjne barierowej, noworodkowej, dermatologicznej, odzieży fasonowej, odzieży roboczej oraz skażonej. • wykaz środków piorących i dezynfekujących stosowanych do w/w technologii prania. • wyniki badań mikrobiologicznych przeprowadzone przez akredytowane laboratorium: po dwa wyniki na bieliznę operacyjną i noworodkową, dłoni pracownika, kurka czerpalnego wody, powietrza po stronie czystej i brudnej. Wyniki muszą być wykonane w okresie 3 miesięcy poprzedzających upływ terminu składania ofert. • Tagi radiowe UHF – karta producenta potwierdzająca minimum 250 cykli prania, temperatura prania 90st.C i 135st.C sterylizacji, certyfikat OEKO-TEX klasy I • dokumenty dotyczące asortymentu do wynajęcia (szczegóły dot. danych dokumentów w SWZ)
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru zgodnie z SWZ
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: CZAS REPERACJI
Description: Wykonawca w formularzu ofertowym (zał. 1 do SWZ) zaznacza w jakim czasie (3-5 dni) będzie wykonywał usługę reperacji od dnia przekazania asortymentu do Wykonawcy.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: CZAS OZNAKOWANIA ASORTYMENTU ZAMAWIAJĄCEGO
Description: Wykonawca w formularzu ofertowym (zał. 1 do SWZ) zaznacza w jakim czasie od dnia rozpoczęcia realizacji usługi prania dokona odpowiedniego oznakowania asortyment pozostającego własnością Zamawiającego.Wykonawca podaje czas, który może wynosić: 14, 21 albo 30 dni bieżących.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393874
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1393874
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Description of the financial guarantee: Składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych 00/100). Zamawiający żąda od Wykonawcy, z którym podpisze umowę wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie.
Deadline for receipt of tenders: 23/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 23/11/2026 11:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą określony datą: 2027-02-20
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Szpital Specjalistyczny im. Stanisława Staszica w Pile
Organisation providing offline access to the procurement documents: Szpital Specjalistyczny im. Stanisława Staszica w Pile
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Szpital Specjalistyczny im. Stanisława Staszica w Pile
Organisation processing tenders: Szpital Specjalistyczny im. Stanisława Staszica w Pile
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: 224587840
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Szpital Specjalistyczny im. Stanisława Staszica w Pile
Registration number: 7642088098
Postal address: ul. Rydygiera Ludwika 1
Town: Piła
Postcode: 64-920
Country subdivision (NUTS): Pilski (PL411)
Country: Poland
Email: klaudia.klejc@szpital.pila.pl
Telephone: 672106207
Internet address: https://szpitalpila.pl/
Information exchange endpoint (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalpila
Buyer profile: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalpila
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Notice information
Notice identifier/version: 2cab44d6-844f-4fa4-ad7d-b9863ba9ac99  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/10/2026 12:25:52 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 731416-2026
OJ S issue number: 205/2026
Publication date: 22/10/2026