1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Amsterdam, Ingenieursbureau
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: AI 2025-0257 Reconditioneren stalen masten
Description: AI 2025-0257 Reconditioneren stalen masten Binnen de scope van deze Opdracht vallen: ▪Het afhalen van de te reconditioneren masten bij opslaglocatie van de Gemeente; ▪Intake en registratie van de te reconditioneren masten (poortcontrole); ▪Het maken van een voorstel van aantallen gereconditioneerd terug te leveren masten (en afkeur); ▪Opslag van masten die door de Gemeente aan zijn geleverd ter reconditionering; ▪Reinigen van de mast voorafgaand aan reconditionering; ▪Het reconditioneren van de masten; ▪Het retourneren van (gereconditioneerde) masten naar opslaglocatie van de Gemeente. Optionele scope van deze Opdracht ▪Het reconditioneren van stalen masten van Verkeers Regel Installaties en Verkeers Informatie Systemen; ▪Het reconditioneren van ‘fietsnietjes’.
Procedure identifier: f9e56b8b-44d3-467a-bb1e-c656658f5897
Internal identifier: AI 2025-0257
Type of procedure: Competitive dialogue
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
Additional classification (cpv): 31527200 Exterior lights, 45442000 Application work of protective coatings, 45453100 Refurbishment work, 50232000 Maintenance services of public-lighting installations and traffic lights
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Additional information: Amsterdam
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: AI 2025-0257 Perceel 1
Description: Perceel 1: Reconditioneren stalen masten met een totale maximale waarde van €5.500.000. Dit betreft ongeveer 5500 masten.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50230000 Repair, maintenance and associated services related to roads and other equipment
Additional classification (cpv): 31500000 Lighting equipment and electric lamps, 45000000 Construction work, 50000000 Repair and maintenance services
Options:
Description of the options: De Overeenkomst met twee (2) Contractanten heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar, met een eenzijdige verlengingsoptie vanuit de Gemeente voor eenmaal twee (2) jaar. Een motivatie voor een looptijd langer dan vier jaar is opgenomen in paragraaf 3.6.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Additional information: Amsterdam
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: De Overeenkomst met twee (2) Contractanten heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar, met een eenzijdige verlengingsoptie vanuit de Gemeente voor eenmaal twee (2) jaar. Een motivatie voor een looptijd langer dan vier jaar is opgenomen in paragraaf 3.6.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Inschrijvingssom
Description: -
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: EMVI-kwaliteitscriterium
Description: Zie subcriteria
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht
Description: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Formulier voorkeur perceel
Description: Formulier voorkeur perceel
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 26/10/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 18/12/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Amsterdam, Ingenieursbureau - Rechtbank Amsterdam
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Amsterdam, Ingenieursbureau
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Amsterdam, Ingenieursbureau - Klachtencoördinator Ingenieursbureau
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Amsterdam, Ingenieursbureau
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: AI 2025-0257 Perceel 2
Description: Perceel 2: Reconditioneren stalen masten met een totale maximale waarde van €2.500.000. Dit betreft ongeveer 2500 masten.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50230000 Repair, maintenance and associated services related to roads and other equipment
Additional classification (cpv): 31000000 Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting, 45000000 Construction work, 50000000 Repair and maintenance services
Options:
Description of the options: De Overeenkomst met twee (2) Contractanten heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar, met een eenzijdige verlengingsoptie vanuit de Gemeente voor eenmaal twee (2) jaar. Een motivatie voor een looptijd langer dan vier jaar is opgenomen in paragraaf 3.6.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Additional information: Amsterdam
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: De Overeenkomst met twee (2) Contractanten heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar, met een eenzijdige verlengingsoptie vanuit de Gemeente voor eenmaal twee (2) jaar. Een motivatie voor een looptijd langer dan vier jaar is opgenomen in paragraaf 3.6.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Inschrijvingssom
Description: -
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: EMVI-kwaliteitscriterium
Description: Zie subcriteria
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht
Description: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Formulier voorkeur perceel
Description: Formulier voorkeur perceel
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 26/10/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 18/12/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/11/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Amsterdam, Ingenieursbureau - Rechtbank Amsterdam
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Amsterdam, Ingenieursbureau
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Amsterdam, Ingenieursbureau - Klachtencoördinator Ingenieursbureau
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Amsterdam, Ingenieursbureau
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Amsterdam, Ingenieursbureau
Registration number: 12034981
Postal address: Weesperstraat 430
Town: Amsterdam
Postcode: 1018 DN
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Aanbestedingsteam Amsterdam
Telephone: +31 610588111
Other contact points:
Official name: Klachtencoördinator Ingenieursbureau
Postal address: Weesperstraat 430
Town: Amsterdam
Postcode: 1018 DN
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Klachtencoördinator Gemeente Amsterdam - Ingenieursbureau
Other contact points:
Official name: Rechtbank Amsterdam
Postal address: Parnassusweg 220
Town: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Amsterdam
Telephone: +31 205412111
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: 5d8f6670-32a8-42da-8b3a-d89339029c1b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 20/10/2026 15:36:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 731790-2026
OJ S issue number: 205/2026
Publication date: 22/10/2026