1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Spółki oraz ubezpieczenia mienia Spółki
Description: Przedmiotem Zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej i posiadanego mienia PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. obejmujące poniższe Części i zakresy: 1) Część I – Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Spółki (OC podstawa), 2) Część II – Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Spółki (OC nadwyżka), 3) Część III – Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Spółki (OC nadwyżka ponad nadwyżkę), 4) Część IV – Ubezpieczenie mienia i sprzętu elektronicznego Dworzec Łódź Fabryczna: Zakres 1 – Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Zakres 2 – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 5) Część V – Ubezpieczenie mienia i sprzętu elektronicznego Spółki: Zakres 1 – Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Zakres 2 – Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 6) Część VI – Ubezpieczenie casco maszyn torowych.
Procedure identifier: 45bc16db-aec1-4ca3-98ee-1274e4293018
Internal identifier: 6060/ILG 7/03775/03700/26/P (PZ.294.19126.2026)
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66516000 Liability insurance services, 66515000 Damage or loss insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Zgodnie z dokumentacją Zamówienia
2.1.4.
General information
Additional information: W Postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z Postępowania na podstawie: - art. 108 ust. 1 Ustawy (z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, oraz w przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 2, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy); - art. 108 ust. 2 Ustawy; - art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy; - art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514); - art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014. oraz którzy spełniają warunki udziału określone w dokumentach zamówienia.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn. zm.) -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 6
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 6
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Cześć nr 1
Description: Cześć nr 1 – Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Spółki (OC podstawa)
Internal identifier: 6060/ILG 7/03775/03700/26/P.1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66516000 Liability insurance services, 66515000 Damage or loss insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Zgodnie z dokumentacją Zamówienia
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, od którego uzależnione jest prawo do świadczenia nabywanej przez Zamawiającego usługi w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenia właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub oświadczenia organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia ww. warunek musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Całkowita cena brutto
Description: Cena 100%
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 300 000,00 PLN.
Deadline for receipt of tenders: 20/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z dokumentacją Zamówienia
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze wzorem Umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Zgodnie z dokumentacją postępowania
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z Ustawą Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation processing tenders: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Cześć nr 2
Description: Cześć nr 2 – Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Spółki (OC nadwyżka)
Internal identifier: 6060/ILG 7/03775/03700/26/P.2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66516000 Liability insurance services, 66515000 Damage or loss insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Zgodnie z dokumentacją Zamówienia
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, od którego uzależnione jest prawo do świadczenia nabywanej przez Zamawiającego usługi w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenia właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub oświadczenia organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia ww. warunek musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Całkowita cena brutto
Description: Cena 100%
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 30 000,00 PLN.
Deadline for receipt of tenders: 20/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z dokumentacją Zamówienia
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze wzorem Umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Zgodnie z dokumentacją postępowania
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z Ustawą Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation processing tenders: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Cześć nr 3
Description: Cześć nr 3 – Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Spółki (OC nadwyżka ponad nadwyżkę)
Internal identifier: 6060/ILG 7/03775/03700/26/P.3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66516000 Liability insurance services, 66515000 Damage or loss insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Zgodnie z dokumentacją Zamówienia
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, od którego uzależnione jest prawo do świadczenia nabywanej przez Zamawiającego usługi w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenia właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub oświadczenia organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia ww. warunek musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Całkowita cena brutto
Description: Cena 100%
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 15 000,00 PLN.
Deadline for receipt of tenders: 20/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z dokumentacją Zamówienia
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze wzorem Umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Zgodnie z dokumentacją postępowania
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z Ustawą Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation processing tenders: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Cześć nr 4
Description: Cześć nr 4 – Ubezpieczenie mienia i sprzętu elektronicznego Dworzec Łódź Fabryczna
Internal identifier: 6060/ILG 7/03775/03700/26/P.4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66516000 Liability insurance services, 66515000 Damage or loss insurance services
Options:
Description of the options: Zamawiający, zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”) polegające na ubezpieczeniu dodatkowego mienia na zasadach określonych w OPZ i do wartości określonej przez Zamawiającego wskazanej w umowie. Skorzystanie z Prawa opcji zależy wyłącznie od decyzji Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego, aby ten skorzystał z przysługującego mu uprawnienia. Nieskorzystanie z Prawa opcji nie wywołuje dla Zamawiającego żadnych negatywnych konsekwencji, w szczególności finansowych.
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Zgodnie z dokumentacją Zamówienia
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, od którego uzależnione jest prawo do świadczenia nabywanej przez Zamawiającego usługi w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenia właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub oświadczenia organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia ww. warunek musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Całkowita cena brutto
Description: Cena 100%
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 10 000,00 PLN.
Deadline for receipt of tenders: 20/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z dokumentacją Zamówienia
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze wzorem Umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Zgodnie z dokumentacją postępowania
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z Ustawą Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation processing tenders: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Cześć nr 5
Description: Cześć nr 5 – Ubezpieczenie mienia i sprzętu elektronicznego Spółki
Internal identifier: 6060/ILG 7/03775/03700/26/P.5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66516000 Liability insurance services, 66515000 Damage or loss insurance services
Options:
Description of the options: Zamawiający, zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”) polegające na ubezpieczeniu dodatkowego mienia na zasadach określonych w OPZ i do wartości określonej przez Zamawiającego wskazanej w umowie. Skorzystanie z Prawa opcji zależy wyłącznie od decyzji Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego, aby ten skorzystał z przysługującego mu uprawnienia. Nieskorzystanie z Prawa opcji nie wywołuje dla Zamawiającego żadnych negatywnych konsekwencji, w szczególności finansowych.
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Zgodnie z dokumentacją Zamówienia
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, od którego uzależnione jest prawo do świadczenia nabywanej przez Zamawiającego usługi w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenia właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub oświadczenia organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia ww. warunek musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Całkowita cena brutto
Description: Cena 100%
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 60 000,00 PLN.
Deadline for receipt of tenders: 20/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z dokumentacją Zamówienia
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze wzorem Umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Zgodnie z dokumentacją postępowania
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z Ustawą Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation processing tenders: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Cześć nr 6
Description: Cześć nr 6 – Ubezpieczenie casco maszyn torowych
Internal identifier: 6060/ILG 7/03775/03700/26/P.6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66516000 Liability insurance services, 66515000 Damage or loss insurance services
Options:
Description of the options: Zamawiający, zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”) polegające na ubezpieczeniu dodatkowego mienia na zasadach określonych w OPZ i do wartości określonej przez Zamawiającego wskazanej w umowie. Skorzystanie z Prawa opcji zależy wyłącznie od decyzji Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego, aby ten skorzystał z przysługującego mu uprawnienia. Nieskorzystanie z Prawa opcji nie wywołuje dla Zamawiającego żadnych negatywnych konsekwencji, w szczególności finansowych.
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
Additional information: Zgodnie z dokumentacją Zamówienia
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej co najmniej w zakresie ryzyk objętych przedmiotem zamówienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, od którego uzależnione jest prawo do świadczenia nabywanej przez Zamawiającego usługi w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenia właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub oświadczenia organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia ww. warunek musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Całkowita cena brutto
Description: Cena 100%
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 30 000,00 PLN.
Deadline for receipt of tenders: 20/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z dokumentacją Zamówienia
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze wzorem Umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
Description: Zgodnie z dokumentacją postępowania
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z Ustawą Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation processing tenders: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Registration number: 113 23 16 427
Postal address: ul. Targowa 74
Town: Warszawa
Postcode: 03-734
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Aneta Niedźwiedzka
Telephone: +48 22 576 87 56
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 3b73288d-0f7d-4215-aeb2-b762d1d68898 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 20/10/2026 14:41:01 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 731808-2026
OJ S issue number: 205/2026
Publication date: 22/10/2026