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         <cbc:ProcessReason languageID="DEU">IT-Sicherheitsrisiko: Die vorhandenen Server der VDI-Umgebung (zentraler Zugang für 230 Beschäftigte, Verarbeitung personenbezogener Daten) erhalten keine Firmware-Updates mehr. Sicherheitslücken können nicht mehr geschlossen werden (Art. 32 DSGVO).
Bedarf erst seit dem 13.10.2026 bekannt: Bis dahin wurde geprüft, ob die VDI-Umgebung in die Cloud verlagert werden kann. Das Verfahren wurde unmittelbar danach eingeleitet.
Mit der Regelfrist wäre ein Zuschlag erst am 11.12.2026 möglich, die neuen Server wären realistisch nicht vor Januar 2027 in Betrieb. Der Betrieb auf ungesicherter Hardware würde sich um mindestens sechs Wochen verlängern.
Marktgängige Standardhardware ohne Konzeptanteil: Angebote können auf Basis von Herstellerkonfigurationen innerhalb von 15 Tagen erstellt werden.</cbc:ProcessReason>
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      <cbc:Name languageID="DEU">Kauf von vier Rack-Servern für die VDI-Umgebung der Studienstiftung des deutschen Volkes e.V</cbc:Name>
      <cbc:Description languageID="DEU">Kauf von vier baugleichen 19-Zoll-Rack-Servern einschließlich Lizenzen für das Remote-Management sowie Herstellergarantie und Support über 36 Monate. Leistungsgegenstand ist die Lieferung der vollständig aufgebauten, ab Werk funktionsgeprüften Server</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (Unternehmerbogen, Anlage A04).</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, im Durchschnitt mindestens 1.000.000 € netto</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Umsatz im Tätigkeitsbereich "Lieferung von Server- und Rechenzentrums-Hardware" der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, im Durchschnitt mindestens 500.000 € netto</cbc:Description>
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               <cbc:Description languageID="DEU">Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, innerhalb einer bestimmten Frist nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (§ 56 Abs. 2 VgV). Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, und Preisangaben werden nicht nachgefordert (§ 56 Abs. 3 VgV); ausgenommen sind unwesentliche Einzelpositionen. Einzelheiten: Bewerbungsbedingungen (Anlage A01), Abschnitt 5.1.</cbc:Description>
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                  <cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">price</cbc:AwardingCriterionTypeCode>
                  <cbc:Name languageID="DEU">Preis</cbc:Name>
                  <cbc:Description languageID="DEU">Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Das Angebot mit dem niedrigsten auskömmlichen Gesamtpreis (brutto) gemäß Preisblatt A03 erhält den Zuschlag. Wertungspreis ist die Gesamtsumme des Angebots nach dem Preisblatt (Anlage A03). Der Wertungspreis entspricht dem angebotenen Nettopreis zuzüglich der anfallenden Umsatzsteuer, unabhängig davon, wer diese Steuerschuld am Ende trägt. Der Wertung liegen die im Preisblatt vorgegebenen Stückzahlen zugrunde.</cbc:Description>
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               <cbc:Description languageID="DEU">Rügen sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes zu erheben. Verstöße, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Nach wirksamem Zuschlag ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB).</cbc:Description>
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      <cac:TenderingProcess>
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         <cac:OpenTenderEvent>
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      <cac:ProcurementProject>
         <cbc:ID>LOT-0000</cbc:ID>
         <cbc:Name languageID="DEU">Kauf von vier Rack-Servern für die VDI-Umgebung der Studienstiftung des deutschen Volkes e.V</cbc:Name>
         <cbc:Description languageID="DEU">Kauf von vier baugleichen 19-Zoll-Rack-Servern einschließlich Lizenzen für das Remote-Management sowie Herstellergarantie und Support. Die Server werden als Hosts für die virtuelle Desktop-Infrastruktur (VDI) in der bestehenden Virtualisierungsumgebung des Auftraggebers (VMware vSphere/ESXi) eingesetzt. Alle vier Server sind identisch zu konfigurieren.
Zum Leistungsumfang gehört die Lieferung der vollständig aufgebauten, ab Werk funktionsgeprüften Server an den Standort Mittelstraße 43 in Bonn (Abschnitt 6). Einbau in das Serverrack, Inbetriebnahme sowie Installation und Konfiguration des Hypervisors erfolgen durch den Auftraggeber. Die Lieferung aller vier Server soll baldmöglichst nach Zuschlagserteilung erfolgen - spätestens jedoch bis zum 18.12.2026. Angebote mit einem späteren Liefertermin werden ausgeschlossen. (s. A02)</cbc:Description>
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