734140-2026 - Competition
Germany – Architectural and related services – Modernisierung der Stadtteilbibliothek Süchteln
OJ S 206/2026 23/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Viersen
Email: vergabestelle@viersen.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Modernisierung der Stadtteilbibliothek Süchteln
Description: Objektplanung Gebäude und Innenräume (Leistungsphasen 5-8)
Procedure identifier: 7587a82f-fd94-49a5-9b19-be7cc50eb621
Internal identifier: S-VIERSEN-2026-0088
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71200000 Architectural and related services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hochstraße 10  
Town: Viersen
Postcode: 41749
Country subdivision (NUTS): Viersen (DEA1E)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Für die rechtzeitige Übersendung von Bieterfragen weisen wir darauf hin, dass in offenen Verfahren die Fristen bei sechs Kalendertagen, - in beschleunigten Verhandlungsverfahren bei vier Kalendertagen vor Ablauf der Angebotsfrist liegen. (vgl. § 20 Abs. 3 VgV)
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Corruption: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Participation in a criminal organisation: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Breaching of obligations in the fields of environmental law: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Money laundering or terrorist financing: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Fraud: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Insolvency: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Breaching of obligations in the fields of labour law: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Assets being administered by liquidator: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Grave professional misconduct: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Early termination, damages, or other comparable sanctions: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Breaching of obligations in the fields of social law: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Business activities are suspended: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Breaching obligation relating to payment of taxes: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: s. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Modernisierung der Stadtteilbibliothek Süchteln
Description: Im Rahmen der geplanten Modernisierung der Stadtteilbibliothek Süchteln beabsichtigt die Stadt Viersen folgende Leistung zu vergeben: - Objektplanung Gebäude (Leistungsphasen 5-8) und Innenräume (Leistungsphase 8) einschließlich Besondere Leistungen.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71200000 Architectural and related services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hochstraße 10  
Town: Viersen
Postcode: 41749
Country subdivision (NUTS): Viersen (DEA1E)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 26/02/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Auftragsbezogene Qualifikation und Berufserfahrung des Projektteams
Description: Berufserfahrung der eingesetzten Mitarbeiter*innen für Projektleitung, Bauleitung, stellvertretende Projektleitung in Bezug auf die gestellten Aufgaben in Leistungsphasen 5-8 sowie "Bauen im Bestand"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Höhe der Angebotssumme (Gesamthonorar) und Höhe der jeweiligen Stundensätze
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-VIERSEN-2026-0088
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 10/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.deutsches-ausschreibungsblatt.de/VN/S-VIERSEN-2026-0088
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 24/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: 1. PHASE (Teilnahmewettbewerb): Dem Teilnahmeantrag sind, soweit erforderlich, bei Abgabe folgende Unterlagen/Nachweise beizufügen: Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung (vollständig ausgefüllt) inklusive folgender Nachweise: • Anlage zur Eigenerklärung für mindestens 2 und maximal 3 Referenzobjekte aus den letzten 10 Jahren, welche folgende Mindestbedingungen erfüllen: - Vergleichbare Leistungen (Leistungsphasen 5-8) - Vergleichbare Komplexität (Honorarzone III) - Vergleichbare Größe (mind. Hälfte der zu planenden BGF von 409m²) - Vergleichbare Sanierungen (Bauen im Bestand) • Eigenerklärung zu restriktiven Maßnahmen • Bei Bewerbergemeinschaften ist eine Bescheinigung vorzulegen (gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter) • Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 1.500.000 Euro für Personenschäden und 500.000 Euro für Sachschäden • Sofern beabsichtigt wird, Nachunternehmer einzusetzen, ist die Eignung der Nachunternehmer durch den Bewerber mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen. Hierzu muss der Nachunternehmer die Angaben ab Teil B im Teilnahmeantrag (ausgenommen Berufshaftpflicht) ausfüllen, unterzeichnen und die entsprechenden Nachweise erbringen. (siehe oben) Folgende Nachweise/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Nachweise gem. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung: • Eintragungsnachweis Berufsregister 2. PHASE (Angebotsphase): Dem Angebot sind, soweit erforderlich, bei Abgabe folgende Unterlagen/Nachweise beizufügen: • Angebotsschreiben • Preisblatt (vollständig ausgefüllt) • Nachweise zur beruflichen Qualifikation des benannten Projektteams (Siehe Seite 3 Preisblatt); Mindestqualifikation: Grundvoraussetzung ist die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/-in oder Berechtigung in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend den rechtlichen Vorgaben tätig zu werden. Mindestqualifikation: Dipl.-Ing. (FH) bzw. Bachelor of Arts, Fachrichtung: Innenarchitektur bzw. gleichwertige Qualifikation. ACHTUNG: Diese Nachweise sind wertungsrelevant und dürfen daher nicht nachgefordert werden! • ggf. Personenbezogene Referenzen, falls andere als im Teilnahmeantrag (Siehe Seite 3 Preisblatt); ACHTUNG: Diese Nachweise sind wertungsrelevant und dürfen daher nicht nachgefordert werden! Folgende Nachweise/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Nachweise gem. Teilnahmeantrag mit Eigenerklärung: • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 6 Monate) Hinweis: Kann ein Bewerber oder Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer Unterlagen belegen. Ein berechtigter Grund kann insbesondere auch in den Fällen vorliegen, in denen es sich bei dem Bewerber oder Bieter um ein junges Unternehmen handelt. Der Auftraggeber entscheidet im jeden Einzelfall, ob der vorgelegte alternative Nachweis geeignet ist, die geforderte wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit für die ordnungsgemäße Ausführung des Auftrags zu belegen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Viersen
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
Organisation receiving requests to participate: Stadt Viersen
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadt Viersen
Registration number: 051660032032-31002-28
Postal address: Rathausmarkt 1
Town: Viersen
Postcode: 41747
Country subdivision (NUTS): Viersen (DEA1E)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Email: vergabestelle@viersen.de
Telephone: +49 2162101421
Fax: +49 2162101169
Internet address: http://www.viersen.de
Buyer profile: http://www.viersen.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05315-03002-81
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: 0251 4111691
Fax: 0251 4112165
Internet address: https://www.bezreg-muenster.de/kontaktseite-vergabekammer-westfalen
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05315-03002-81
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: 0251 4111691
Fax: 0251 4112165
Internet address: https://www.bezreg-muenster.de/kontaktseite-vergabekammer-westfalen
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 4167eba8-ee15-4d61-9900-d88717c72287  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/10/2026 12:52:41 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 734140-2026
OJ S issue number: 206/2026
Publication date: 23/10/2026