See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
Description: Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o założenia określone opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umowy.
Procedure identifier: ef1970b2-3490-437e-894f-1707da91ca17
Internal identifier: RZP/PN/71/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 90620000 Snow-clearing services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach ul. Poniatowskiego 15
Town: Katowice
Postcode: 40-055
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Additional information: miejsce świadczenia na terenie miast: Katowice, Sosnowiec, Zabrze, Bytom
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zamawiający przewidział następujące podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania: 1) podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp 2) nie przewiduje się wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp; 3) podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835); 4) podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Dotyczy to również podwykonawców, dostawców i podmioty, na których zdolności wykonawca lub koncesjonariusz polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia lub koncesji, jeżeli taki podwykonawca, dostawca, podmiot, na którego zdolności wykonawca polega, należy do którejkolwiek z kategorii podmiotów wymienionych w art. 5k; 2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą : 2.1 Oświadczenie JEDZ (wzór stanowi załącznik do SWZ) 2.2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 z późn.zm.) – wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik do SWZ. 3. Warunki udziału w postępowaniu: 3.1 wymagane doświadczenie - stosownie do pakietu - szczegóły w SWZ 4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 4.1 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp. 4.2 Oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp 4.3 Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych: a) w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania (art. 108 ust. 1 pkt 3- 6 ustawy Pzp), wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik do SWZ b) w oświadczeniu w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania (art. 5k rozporządzenia (…),art. 7 ust. 1 ustawy (…)) - wzór takiego oświadczenia stanowi załącznik do SWZ. 4.4 Wykaz usług - stosownie dla pakietu - szczegóły w SWZ, wzór stanowi załącznik do SWZ. 4.5 Wykonawca może zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat potwierdzający niepodleganie wykluczeniu lub zdolność do należytego wykonania zamówienia. Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich wymaganych okoliczności, wykonawca musi przedstawić podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie. Wykonawca posiadając ważny certyfikat, z którego treści wynika potwierdzenie wymaganych informacji - może wskazać w treści JEDZ: Część II, sekcja A – zaznaczając odpowiedź „tak” i podać szczegóły dotyczące certyfikatu takie jak: nazwa organu certyfikującego, numer certyfikatu lub zaświadczenia oraz zakres potwierdzonych informacji, w celu umożliwienia Zamawiającemu identyfikacji certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie. 5. Zamawiający wymaga wniesienia wadium - stosownie dla pakietu - szczegóły w SWZ. 6. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - stosownie dla pakietu - szczegóły w par. 12 PPU (wzór umowy). 7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej. 8. Fakultatywna wizja lokalna - stosownie dla pakietu - szczegóły w SWZ. 9. Termin związania ofertą - 90 dni (01.02.2027 r.) 10. Przedmiotowe środki dowodowe - wymagane na potwierdzenie kryteriów jakości w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert- dla poszczególnych pakietów - szczegóły w SWZ. 11. Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące postępowania zawiera bezpłatny, ogólnodostępny SWZ, opublikowany na stronie prowadzonego postępowania pod adresem: https://sum.eb2b.com.pl/open-auctions.html dla postępowania nr: RZP/PN/71/26.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy Pzp - ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 5
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 5
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Corruption: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Fraud: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Breaching of obligations in the fields of labour law: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of taxes: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: art. 108 ust. 1 pkt 1, 4, ust. 2 Pzp
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Money laundering or terrorist financing: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Participation in a criminal organisation: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: P1 - Zabrze, ul. Jordana 19
Description: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w lokalizacji: Zabrze, ul. Jordana 19
Internal identifier: Pakiet nr 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach ul. Poniatowskiego 15 siedziba Zamawiającego
Town: Katowice
Postcode: 40-055
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Additional information: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w lokalizacji: Zabrze, ul. Jordana 19
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Pakiet nr 1 (budynek przy ul. Jordana 19 w Zabrzu) Zamawiający uprawniony będzie do rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia (w szczególności ze względu na planowany remont obiektu), przy czym z uprawnienia powyższego Zamawiający będzie mógł skorzystać nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy realizacji przedmiotu umowy (minimalny zakres świadczeń w ramach umowy).
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Łączna cena brutto oferty
Description: Łączna cena brutto oferty
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: SYSTEM ORGANIZACJI I KONTROLI JAKOŚCI ŚWIADCZENIA USŁUG
Description: SYSTEM ORGANIZACJI I KONTROLI JAKOŚCI ŚWIADCZENIA USŁUG
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: doświadczenie osoby bezpośrednio nadzorującej wykonywaną usługę czystościową
Description: doświadczenie osoby bezpośrednio nadzorującej wykonywaną usługę czystościową
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: wymagane jest złożenie wadium - szczegóły w SWZ
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 09:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do wykonania Umowy, mające dostęp do pomieszczeń dydaktycznych, konferencyjnych, technicznych, biurowych, socjalnych Zamawiającego i/lub mające dostęp do informacji przetwarzanych przez Zamawiającego, będą zobowiązane do podpisania oświadczenia o poufności wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Umowy, przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy, lecz nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem realizacji usługi przez wskazanego pracownika.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505–590 ustawy). 2. Środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia (SWZ) przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców. 4. Terminy wnoszenia odwołań: 1) odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Organisation providing offline access to the procurement documents: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Organisation processing tenders: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: P2 - Bytom, ul. Piekarska 18
Description: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w lokalizacji: Bytom, ul. Piekarska 18
Internal identifier: Pakiet nr 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 90620000 Snow-clearing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach ul. Poniatowskiego 15 siedziba Zamawiającego
Town: Katowice
Postcode: 40-055
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Additional information: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w lokalizacji: Bytom, ul. Piekarska 18
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Łączna cena brutto oferty
Description: Łączna cena brutto oferty
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: SYSTEM ORGANIZACJI I KONTROLI JAKOŚCI ŚWIADCZENIA USŁUG
Description: SYSTEM ORGANIZACJI I KONTROLI JAKOŚCI ŚWIADCZENIA USŁUG
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: doświadczenie osoby bezpośrednio nadzorującej wykonywaną usługę czystościową
Description: doświadczenie osoby bezpośrednio nadzorującej wykonywaną usługę czystościową
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: wymagane jest złożenie wadium - szczegóły w SWZ
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 09:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do wykonania Umowy, mające dostęp do pomieszczeń dydaktycznych, konferencyjnych, technicznych, biurowych, socjalnych Zamawiającego i/lub mające dostęp do informacji przetwarzanych przez Zamawiającego, będą zobowiązane do podpisania oświadczenia o poufności wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Umowy, przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy, lecz nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem realizacji usługi przez wskazanego pracownika.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505–590 ustawy). 2. Środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia (SWZ) przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców. 4. Terminy wnoszenia odwołań: 1) odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Organisation providing offline access to the procurement documents: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Organisation processing tenders: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: P3 - Katowice, ul. Medyków 8b
Description: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w lokalizacji: Katowice, ul. Medyków 8b
Internal identifier: Pakiet nr 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 90620000 Snow-clearing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach ul. Poniatowskiego 15 siedziba Zamawiającego
Town: Katowice
Postcode: 40-055
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Additional information: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w lokalizacji: Katowice, ul. Medyków 8b
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Łączna cena brutto oferty
Description: Łączna cena brutto oferty
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: SYSTEM ORGANIZACJI I KONTROLI JAKOŚCI ŚWIADCZENIA USŁUG
Description: SYSTEM ORGANIZACJI I KONTROLI JAKOŚCI ŚWIADCZENIA USŁUG
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: doświadczenie osoby bezpośrednio nadzorującej wykonywaną usługę czystościową
Description: doświadczenie osoby bezpośrednio nadzorującej wykonywaną usługę czystościową
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: wymagane jest złożenie wadium - szczegóły w SWZ
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 09:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do wykonania Umowy, mające dostęp do pomieszczeń dydaktycznych, konferencyjnych, technicznych, biurowych, socjalnych Zamawiającego i/lub mające dostęp do informacji przetwarzanych przez Zamawiającego, będą zobowiązane do podpisania oświadczenia o poufności wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Umowy, przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy, lecz nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem realizacji usługi przez wskazanego pracownika.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505–590 ustawy). 2. Środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia (SWZ) przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców. 4. Terminy wnoszenia odwołań: 1) odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Organisation providing offline access to the procurement documents: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Organisation processing tenders: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: P4 - Sosnowiec, ul. Jedności 8b
Description: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w lokalizacji: Sosnowiec, ul. Jedności 8b
Internal identifier: Pakiet nr 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 90620000 Snow-clearing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach ul. Poniatowskiego 15 siedziba Zamawiającego
Town: Katowice
Postcode: 40-055
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Additional information: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w lokalizacji: Sosnowiec, ul. Jedności 8b
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Pakiet nr 4 (Sosnowiec ul. Jedności 8b) dla strefy sprzątania „teren zewnętrzny” - realizacja usługi nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r. dla strefy sprzątania „teren zewnętrzny w okresie zimowym" - realizacja usługi nie wcześniej niż od 6 listopada 2027 r.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Łączna cena brutto oferty
Description: Łączna cena brutto oferty
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: SYSTEM ORGANIZACJI I KONTROLI JAKOŚCI ŚWIADCZENIA USŁUG
Description: SYSTEM ORGANIZACJI I KONTROLI JAKOŚCI ŚWIADCZENIA USŁUG
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: doświadczenie osoby bezpośrednio nadzorującej wykonywaną usługę czystościową
Description: doświadczenie osoby bezpośrednio nadzorującej wykonywaną usługę czystościową
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: wymagane jest złożenie wadium - szczegóły w SWZ
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 09:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do wykonania Umowy, mające dostęp do pomieszczeń dydaktycznych, konferencyjnych, technicznych, biurowych, socjalnych Zamawiającego i/lub mające dostęp do informacji przetwarzanych przez Zamawiającego, będą zobowiązane do podpisania oświadczenia o poufności wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Umowy, przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy, lecz nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem realizacji usługi przez wskazanego pracownika.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505–590 ustawy). 2. Środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia (SWZ) przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców. 4. Terminy wnoszenia odwołań: 1) odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Organisation providing offline access to the procurement documents: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Organisation processing tenders: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: P5 - Zabrze, ul. Jordana 38
Description: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w lokalizacji: Zabrze, ul. Jordana 38
Internal identifier: Pakiet nr 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 90620000 Snow-clearing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach ul. Poniatowskiego 15 siedziba Zamawiającego
Town: Katowice
Postcode: 40-055
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Additional information: Kompleksowe utrzymanie czystości w budynkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach w lokalizacji: Zabrze, ul. Jordana 38
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Łączna cena brutto oferty
Description: Łączna cena brutto oferty
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: SYSTEM ORGANIZACJI I KONTROLI JAKOŚCI ŚWIADCZENIA USŁUG
Description: SYSTEM ORGANIZACJI I KONTROLI JAKOŚCI ŚWIADCZENIA USŁUG
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: doświadczenie osoby bezpośrednio nadzorującej wykonywaną usługę czystościową
Description: doświadczenie osoby bezpośrednio nadzorującej wykonywaną usługę czystościową
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: wymagane jest złożenie wadium - szczegóły w SWZ
Deadline for receipt of tenders: 04/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 04/11/2026 09:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Wszystkie osoby skierowane przez Wykonawcę do wykonania Umowy, mające dostęp do pomieszczeń dydaktycznych, konferencyjnych, technicznych, biurowych, socjalnych Zamawiającego i/lub mające dostęp do informacji przetwarzanych przez Zamawiającego, będą zobowiązane do podpisania oświadczenia o poufności wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Umowy, przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Umowy, lecz nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem realizacji usługi przez wskazanego pracownika.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505–590 ustawy). 2. Środki ochrony prawnej określone w tym dziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia (SWZ) przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców. 4. Terminy wnoszenia odwołań: 1) odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4) jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Organisation providing offline access to the procurement documents: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Organisation processing tenders: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach
Registration number: 000289035
Postal address: ul. Poniatowskiego 15
Town: Katowice
Postcode: 40-055
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
Contact point: Dział Zamówień Publicznych
Telephone: +48 322083547
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17 A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registration number: 140264957
Postal address: ul. Hoża 76/78
Town: Warszawa
Postcode: 02-682
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 (22) 3923101
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 670566-2026
Main reason for change: Publisher correction
Description: zmiana terminu składania ofert oraz terminu związania ofertą
Notice information
Notice identifier/version: 216d5b6f-a9f0-4b50-ac22-9fb25d80e472 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/10/2026 10:43:05 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 734436-2026
OJ S issue number: 206/2026
Publication date: 23/10/2026