1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bayerische Staatsforsten AöR
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag Netzwerkkomponenten 2027, Verlängerung Cisco EA
Description: Die Bayerischen Staatsforsten AöR betreiben eine hochverfügbare, zentral administrierte IT- und Kommunikationsinfrastruktur zur Unterstützung der Geschäfts- und Produktionsprozesse an rund 600 Standorten, Außenstellen, Rechenzentrumsstandorten und Homeoffice-Arbeitsplätzen. Die Infrastruktur umfasst lokale Netzwerke (LAN), standortübergreifende Weitverkehrsverbindungen (WAN), Netzwerksicherheitslösungen, WLAN-Infrastrukturen, Sprachkommunikationssysteme sowie zentrale Management- und Automatisierungsplattformen. Zur Sicherstellung eines sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betriebs werden die Netzwerkdienste zentral gesteuert, überwacht und administriert. Die Netzwerkinfrastruktur verbindet die Standorte der Auftraggeberin mit den Rechenzentren und stellt die Grundlage für den Zugriff auf Fachanwendungen, Kommunikationsdienste und digitale Geschäftsprozesse dar. Die Infrastruktur wird kontinuierlich erweitert, modernisiert und an neue technische, organisatorische und sicherheitsrelevante Anforderungen angepasst. Für die Netzwerke der Bayerischen Staatsforsten kommen ausschließlich Netzwerkkomponenten (Hardware, Software, Software-Dienste) der Fa. Cisco zum Einsatz. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Netzwerkkomponenten des Herstellers Cisco einschließlich zugehöriger Software, Lizenzen, Wartungs-, Pflege-, Support- und Instandhaltungsleistungen sowie gegebenenfalls weiterer technischer Dienstleistungen. Auf Basis des Rahmenvertrages sollen bestehende Komponenten während der Vertragslaufzeit bedarfsgerecht erneuert, erweitert oder ersetzt werden. Der Rahmenvertrag dient nicht dem vollständigen Neuaufbau einer isolierten Infrastruktur, sondern der Weiterentwicklung einer bestehenden, produktiv betriebenen Netzwerklandschaft im laufenden Betrieb auf Basis von Netzwerkkomponenten. Die zu beschaffenden Leistungen müssen sich in die bestehende Systemlandschaft integrieren lassen und die Anforderungen an Interoperabilität, Informationssicherheit, Verfügbarkeit, Betriebsstabilität, Administrierbarkeit und Wirtschaftlichkeit erfüllen. Besondere Bedeutung kommt dabei der Kompatibilität mit vorhandenen Netzwerk-, Sicherheits-, Management- und Automatisierungsprozessen sowie der Fähigkeit zu, den Betrieb der bestehenden Infrastruktur ohne unverhältnismäßige Umstellungs-, Migrations- oder Parallelbetriebsaufwände sicherzustellen. Der geschätzte Gesamtbedarf umfasst die sukzessive Beschaffung von Netzwerkkomponenten, Netzwerksicherheitslösungen, Softwarelizenzen sowie zugehörigen Wartungs-, Pflege-, Support- und Instandhaltungsleistungen über die vorgesehene Vertragslaufzeit. Die Leistungen werden bedarfsabhängig durch Einzelabrufe aus dem Rahmenvertrag bezogen
Procedure identifier: e5981dc2-c262-41c9-bcc2-046ae48c5c63
Internal identifier: 2026RW000004
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 50312300 Maintenance and repair of data network equipment, 50332000 Telecommunications-infrastructure maintenance services, 72267100 Maintenance of information technology software, 72710000 Local area network services
2.1.2.
Place of performance
Town: Alle Standorte der Bayerischen Staatsforsten AöR in Bayern und Österreich (St. Martin)
Postcode: 81669
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 0,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvertrag Netzwerkkomponenten 2027, Verlängerung Cisco EA
Description: Die Bayerischen Staatsforsten AöR betreiben eine hochverfügbare, zentral administrierte IT- und Kommunikationsinfrastruktur zur Unterstützung der Geschäfts- und Produktionsprozesse an rund 600 Standorten, Außenstellen, Rechenzentrumsstandorten und Homeoffice-Arbeitsplätzen. Die Infrastruktur umfasst lokale Netzwerke (LAN), standortübergreifende Weitverkehrsverbindungen (WAN), Netzwerksicherheitslösungen, WLAN-Infrastrukturen, Sprachkommunikationssysteme sowie zentrale Management- und Automatisierungsplattformen. Zur Sicherstellung eines sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betriebs werden die Netzwerkdienste zentral gesteuert, überwacht und administriert. Die Netzwerkinfrastruktur verbindet die Standorte der Auftraggeberin mit den Rechenzentren und stellt die Grundlage für den Zugriff auf Fachanwendungen, Kommunikationsdienste und digitale Geschäftsprozesse dar. Die Infrastruktur wird kontinuierlich erweitert, modernisiert und an neue technische, organisatorische und sicherheitsrelevante Anforderungen angepasst. Für die Netzwerke der Bayerischen Staatsforsten kommen ausschließlich Netzwerkkomponenten (Hardware, Software, Software-Dienste) der Fa. Cisco zum Einsatz. Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Netzwerkkomponenten des Herstellers Cisco einschließlich zugehöriger Software, Lizenzen, Wartungs-, Pflege-, Support- und Instandhaltungsleistungen sowie gegebenenfalls weiterer technischer Dienstleistungen. Auf Basis des Rahmenvertrages sollen bestehende Komponenten während der Vertragslaufzeit bedarfsgerecht erneuert, erweitert oder ersetzt werden. Der Rahmenvertrag dient nicht dem vollständigen Neuaufbau einer isolierten Infrastruktur, sondern der Weiterentwicklung einer bestehenden, produktiv betriebenen Netzwerklandschaft im laufenden Betrieb auf Basis von Netzwerkkomponenten. Die zu beschaffenden Leistungen müssen sich in die bestehende Systemlandschaft integrieren lassen und die Anforderungen an Interoperabilität, Informationssicherheit, Verfügbarkeit, Betriebsstabilität, Administrierbarkeit und Wirtschaftlichkeit erfüllen. Besondere Bedeutung kommt dabei der Kompatibilität mit vorhandenen Netzwerk-, Sicherheits-, Management- und Automatisierungsprozessen sowie der Fähigkeit zu, den Betrieb der bestehenden Infrastruktur ohne unverhältnismäßige Umstellungs-, Migrations- oder Parallelbetriebsaufwände sicherzustellen. Der geschätzte Gesamtbedarf umfasst die sukzessive Beschaffung von Netzwerkkomponenten, Netzwerksicherheitslösungen, Softwarelizenzen sowie zugehörigen Wartungs-, Pflege-, Support- und Instandhaltungsleistungen über die vorgesehene Vertragslaufzeit. Die Leistungen werden bedarfsabhängig durch Einzelabrufe aus dem Rahmenvertrag bezogen
Internal identifier: 6ac6228f-1ce0-4d91-a8fd-b2d506f6476a
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 50312300 Maintenance and repair of data network equipment, 50332000 Telecommunications-infrastructure maintenance services, 72267100 Maintenance of information technology software, 72710000 Local area network services
5.1.2.
Place of performance
Town: Alle Standorte der Bayerischen Staatsforsten AöR in Bayern und Österreich (St. Martin)
Postcode: 81669
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 16/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 104 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bayerische Staatsforsten AöR
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Bayerische Staatsforsten AöR
Registration number: ea47ac73-bb3c-4156-b342-0e82dc26a916
Department: Zentrale
Postal address: Tillystraße 2
Town: Regensburg
Postcode: 93053
Country subdivision (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Country: Germany
Contact point: Zentrale
Telephone: +49 94169090
Fax: +49 941690959186
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registration number: bada5385-97e8-408b-a297-d300c60d0880
Postal address: Postfach 606
Town: Ansbach
Postcode: 91511
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +49 81531277
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: fe0e6b97-5b6b-46b0-a873-6fb57132f963 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/10/2026 08:32:49 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 735105-2026
OJ S issue number: 206/2026
Publication date: 23/10/2026