1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej w roku 2027
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2027. 2. Lokalizacja węzłów cieplnych, a także ich grupa taryfowa, planowane zużycie energii cieplnej oraz moc cieplna zamówiona wskazane są w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Łączne planowane zużycie energii cieplnej wynosi 68 034,00 GJ. 4. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby właściwie oszacować planowane zużycie energii cieplnej wskazane w ust. 3. Ze względu na niemożliwe do przewidzenia czynniki zewnętrzne, tj. warunki pogodowe, w szczególności temperaturę powietrza, które wpływają na faktyczne zapotrzebowanie na energię cieplną, niemożliwe jest dokładne wskazanie przyszłego zużycia energii cieplnej. Faktyczne zużycie energii cieplnej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych w związku z zakupem przez Zamawiającego innej niż wskazano to w ust. 3 lub w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, ilości energii cieplnej. Jednocześnie Zamawiający określa minimalną wielkość zużycia energii cieplnej na 34 017,00 GJ. 5. Zamawiający wymaga by zamówienie było realizowane na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Procedure identifier: f32c1cee-8d6a-4cda-b633-f7d5a3c0c827
Internal identifier: DBFO-XII-DAZ.4660.14.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 11 658 446,44 PLN
2.1.4.
General information
Additional information: Na podstawie art. 139 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej w roku 2027
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2027. 2. Lokalizacja węzłów cieplnych, a także ich grupa taryfowa, planowane zużycie energii cieplnej oraz moc cieplna zamówiona wskazane są w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Łączne planowane zużycie energii cieplnej wynosi 68 034,00 GJ. 4. Zamawiający dołożył wszelkich starań, aby właściwie oszacować planowane zużycie energii cieplnej wskazane w ust. 3. Ze względu na niemożliwe do przewidzenia czynniki zewnętrzne, tj. warunki pogodowe, w szczególności temperaturę powietrza, które wpływają na faktyczne zapotrzebowanie na energię cieplną, niemożliwe jest dokładne wskazanie przyszłego zużycia energii cieplnej. Faktyczne zużycie energii cieplnej uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych w związku z zakupem przez Zamawiającego innej niż wskazano to w ust. 3 lub w Formularzu cenowym, który stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, ilości energii cieplnej. Jednocześnie Zamawiający określa minimalną wielkość zużycia energii cieplnej na 34 017,00 GJ. 5. Zamawiający wymaga by zamówienie było realizowane na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Internal identifier: DBFO-XII-DAZ.4660.14.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy
Options:
Description of the options: 1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji. 2. Prawo opcji może polegać na: 1) wydłużeniu okresu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 2 Umowy, do 28 lutego 2028 r.; lub 2) zwiększeniu planowanego zużycia energii cieplnej wskazanego w § 1 ust. 3 Umowy o nie więcej niż 20%; lub 3) zwiększeniu wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, o nie więcej niż 30%. 3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, w sytuacji wystąpienia ryzyka, że nie zdoła przed 1 stycznia 2028 r. udzielić zamówienia na zakup energii cieplnej obejmujący dystrybucję i zakup energii cieplnej dla placówek oświatowych w dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w roku 2028. 4. Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, w sytuacji wzrostu przewidywanego zużycia energii cieplnej powyżej planowanego zużycia energii cieplnej wskazanego w § 1 ust. 3 Umowy. 5. Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, w sytuacji: 1) zmiany cen i stawek opłat wynikających ze zmiany taryfy zatwierdzonej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE), w następstwie której wynagrodzenie brutto określone w § 3 ust. 1 Umowy, będzie niewystarczająca do opłacenia kosztów przewidywanego zużycia energii cieplnej przed zakończeniem niniejszej Umowy; 2) skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 1; 3) skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 2; - przy jednoczesnym zabezpieczeniu środków na cel związany z wykonaniem przedmiotu Umowy. 6. W następstwie skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, Wykonawcy nie przysługują roszczenia o wypłatę w kwocie maksymalnej określonej w § 3 ust. 1 Umowy i zwiększonej w ramach opcji. 7. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji oraz jej zakresie pisemnie: 1) za pośrednictwem adresu mailowego wskazanego w § 12 ust. 1 Umowy, lub 2) na adres wskazany w § 12 ust. 3 Umowy. 8. W trakcie obowiązywania Umowy, Zamawiający ma prawo do wielokrotnego skorzystania z prawa opcji, z zastrzeżeniem że łączny zakres opcji nie może przekroczyć wartości wskazanych w ust. 2.
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 11 658 446,44 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena (C)
Description: W kategorii cena brutto (C) ocenianym ofertom zastanie przyznane maksymalnie 60 punktów, według następującego wzoru: C=(najniższa cena ofertowa brutto)/(cena brutto oferty badanej)*60 punktów
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego (T)
Description: W kategorii czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego (T): 1) przez określenie czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego rozumie się czas jaki upłynął pomiędzy przekazanym przez Zamawiającego zgłoszeniem, a sprawdzeniem przez Wykonawcę prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego w miejscu jego zainstalowania; 2) szczegółowe warunki sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego są określone w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ; 3) Wykonawca oferuje czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego będący wielokrotnością pełnej godziny; 4) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego niebędącego wielokrotnością pełnej godziny, Zamawiający przyjmie wartość zaokrągloną w górę do pełnej godziny; 5) zaoferowanie przez Wykonawcę czasu na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego wynoszącego 0 godzin będzie równoznaczne z zaoferowaniem 1 godziny; 6) maksymalny dopuszczalny czas na sprawdzenie prawidłowości wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego wynosi 72 godziny, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dłuższego okresu oferta zostanie odrzucona w związku z jej niezgodnością opisem przedmiotu zamówienia; 7) ocenianym ofertom zastanie przyznane maksymalnie 20 punktów, według następującego wzoru: T=(najkrótszy zaoferowany czas reakcji)/(czas reakcji oferty badanej)*20 punktów
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami (Z)
Description: W kategorii zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami (Z): 1) Wykonawca oświadcza, ile osób niepełnosprawnych, zgodnie z definicją osoby niepełnosprawnej zawartej w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2026 r. poz. 884), zatrudnia lub zatrudni do realizacji zamówienia; 2) ocenianym ofertom zastanie przyznane maksymalnie 20 punktów w następujący sposób: a) 20 punktów za zadeklarowanie zatrudnienia 5 lub więcej osób niepełnosprawnych, b) 16 punktów za zadeklarowanie zatrudnienia 4 osób niepełnosprawnych, c) 12 punktów za zadeklarowanie zatrudnienia 3 osób niepełnosprawnych, d) 8 punktów za zadeklarowanie zatrudnienia 2 osób niepełnosprawnych, e) 4 punkty za zadeklarowanie zatrudnienia 1 osoby niepełnosprawnej, f) 0 punktów za brak deklaracji zatrudnienia osób niepełnosprawnych; 3) szczegółowe warunki zatrudnienia osób niepełnosprawnych zostały określone w § 4 ust. 3-8 Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 6 do SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma eZamawiający
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 23/11/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Ursynów m.st. Warszawy
Registration number: 9511171894
Postal address: al. Komisji Edukacji Narodowej 61
Town: Warszawa
Postcode: 02-777
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48222775100
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: b94295cf-6860-48a4-a407-7f41e575d79a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/10/2026 09:21:58 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 735178-2026
OJ S issue number: 206/2026
Publication date: 23/10/2026