735694-2025 - Result
Romania – Repair and maintenance services of electrical distribution equipment – Serviciu de mentenanta constând în revizii tehnice (RT), reparatii accidentale (RA), reparatii de tip R1, reparatii echipamente energetice (REE), reparatii de tip R2+RA2, pentru instalatiile RED Inalta Tensiune apartinand Achizitorului
OJ S 214/2025 06/11/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Email: mihaela.ilie@distributieoltenia.ro
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Serviciu de mentenanta constând în revizii tehnice (RT), reparatii accidentale (RA), reparatii de tip R1, reparatii echipamente energetice (REE), reparatii de tip R2+RA2, pentru instalatiile RED Inalta Tensiune apartinand Achizitorului
Description: Obiectul il reprezinta atribuirea acordului cadru pentru prestarea de servicii pentru activități de reparatii de tip R1, de reparatii accidentale de tip RA, revizii tehnice de tip RT, reparatii de echipamente energetice REE, reparatii de tip R2+RA2, ce se vor efectua in Rețelele Electrice de Distribuție – Înaltă Tensiune (RED IT) ale Achizitorului cu durata de 48 luni si atribuirea anuala de contracte subsecvente.
Procedure identifier: 3a54c1a6-fac9-47f6-885c-26dcb3c10d56
Internal identifier: 2025_326
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50532400 Repair and maintenance services of electrical distribution equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Additional information: Judetele Dolj, Arges, Valcea, Olt, Mehedinti, Teleorman, Gorj
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 57 938 256,08 RON
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Obiectul il reprezinta atribuirea acordului cadru pentru prestarea de servicii pentru activități de reparatii de tip R1, de reparatii accidentale de tip RA, revizii tehnice de tip RT, reparatii de echipamente energetice REE, reparatii de tip R2+RA2, ce se vor efectua in Rețelele Electrice de Distribuție – Înaltă Tensiune (RED IT) ale Achizitorului cu durata de 48 luni si atribuirea anuala de contracte subsecvente. Obiectul achizitiei îl reprezintă prestarea de servicii pentru următoarele activități de mentenanță: - tip RT, RA, R1 - tip REE - tip R2+RA2; Reparatiile de tip R1 - sunt lucrari de mentenanta preventiva care se vor executa in baza procedurilor tehnice de lucru anexate, parte integranta din prezentul caiet de sarcini si a fiselor tehnologice. Acestea sunt lucrari care restabilesc starea tehnica a mijlocului fix prin inlocuirea sau repararea componentelor uzate. Acestea nu au periodicitate prestabilita si se programeaza in functie de starea tehnica a instalatiei in functie de necesitati. Componentele initiale uzate care nu se mai fabrica se vor inlocui cu produse similare aflate in productia curenta. Reparatiile accidentale de tip RA - sunt lucrari de mentenanta corectiva aparute in urma unui incident care nu au caracter planificat, ele avand drept scop readucerea instalatiilor in stare de functionare si alimentarea cu energie electrica a consumatorilor. Revizia tehnică (RT) - cuprinde lucrări de mentenanţă preventivă care cuprind ansamblul de lucrări care se execută periodic în scopul asigurării continuităţii în funcţionarea SISC (structuri, instalaţii, sisteme şi componente considerate mijloace fixe) prin verificări, reglaje, măsurători, încercări, curăţire şi vopsitorie, eliminarea unor defecţiuni prin înlocuirea unor piese şi subansamble etc. Lucrarile de tip R2 + RA2: • R2 sunt lucrari de reabilitare, reparaţii cu un grad de complexitate mai mare decat cele de tip R1, se executa pe baza de documentatie si reprezinta un ansamblu de lucrări de mentenanţă complexe efectuate asupra unor instalatii prin care, fără modificarea tehnologiei iniţiale, se restabileşte starea tehnică şi de eficienţă a acestora la un nivel apropiat de cel avut la începutul duratei de viaţă; • RA2 sunt lucrari accidentale, aparute in urma evenimentelor accidentale datorate calamitatilor (fenomene meteo deosebite, alte evenimente care definesc cazurile de forta majora) se executa pe baza de documentatie incluzand atat provizoratele cat si lucrarile de remediere a instalatiilor in solutie definitiva. Categoriile de lucrari ce se executa in cadrul RA2 sunt similare celor de RA. Lucrările de reparatii echipamente energetice REE - efectuate in atelierele care aparţin sau sunt inchiriate de prestator au ca scop păstrarea sau restabilirea disponibilităţii, fiabilităţii si siguranţei in exploatare a echipamentelor energetice. Lucrările de tip RT, RA si R1 se vor executa în conformitate cu fisele tehnice de lucru standardizate Anexa 11 din Caietul de Sarcini, lucrari de tip REE conform Anexa 12 din Caietul de Sarcini și lucrările de tip R2+RA2 conform Anexa 14 din Caietul de Sarcini, fișe de materiale utilizate la lucrari standardizate (materiale puse la dispoziție de Prestator sau Achizitor) conform Anexa 19 din Caietul de Sarcini, conform standardelor, normativelor, prescripţiilor energetice generale şi specifice, fişelor tehnologice, legislatiei de securitate si sanatate in munca, a instructiunilor proprii de securitate si sanatate in munca, legislatiei pentru situatii de urgenta în vigoare. Lucrarile care nu sunt evaluate prin fise standardizate se executa pe baza de deviz, model Anexa 6 din Caietul de Sarcini. Pentru lucrarile executate pe baza de deviz, cu exceptia celor de RA (inclusiv forta majora), Prestatorul prezinta un deviz oferta pentru acceptare de catre Achizitor inainte de executia lucrarii sau operatiilor suplimentare. De asemenea tututor lucrarilor standardizate li se mai pot adauga si alte lucrari suplimentare care trebuie executate doar cu aprobarea Achizitorului. Volumele estimate pe tipuri de lucrări de mentenanță tip RT, RA, R1 sunt în număr de 193 959 de lucrari conform fișelor de lucrari din Anexa 2.1 din Caietul de Sarcini. Consumurile estimate pentru lucrările de mentenanță tip REE sunt: - pret materiale puse la dispozitie de Prestator = 1 617 200,00 lei - manopera directa =32 000 ore om Consumurile estimate pentru lucrarile de R2+RA2 sunt : - pret materiale puse la dispozitie de Prestator = 2 465 387,08 lei - manopera directa =37 200 ore om - numar km estimati pentru auto si utilaje = 170 832 km - numar de ore de functionare tehnologica a utilajelor = 2 060 ore. Valoarea maxima estimata a acordului cadru este de 57 938 256,08 lei fara TVA,detaliata astfel: -servicii RT, R1, RA: 48722887,15 lei fara TVA; -servicii REE: 3365222,21 lei fara TVA; - servicii R2+RA2: 5850146,71 lei fara TVA; Valoarea minima estimata a acordului cadru este de 44 558 519,43 lei. Valoarea minimă a unui contract subsecvent este de 11 139 629,86 lei. Valoarea maximă a unui contract subsecvent este de 14 485 064,45 lei.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50532400 Repair and maintenance services of electrical distribution equipment
Additional classification (cpv): 45232200 Ancillary works for electricity power lines, 45315300 Electricity supply installations, 45315400 High voltage installation work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Additional information: Judetele Dolj, Arges, Valcea, Olt, Mehedinti, Teleorman, Gorj
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termenul de garantie acordat pentru lucrarile efectuate
Description: Punctajul pentru “Termenul de garantie acordat pentru lucrarile efectuate” este de 20 puncte. Factorul de evaluare tehnic: garanția lucrărilor este calculat in functie de urmatorii subfactori: PRT = Termenul de garantie acordat pentru lucrarile de RT – 4 puncte; PR1 = Termenul de garantie acordat pentru lucrarile de R1 – 4 puncte; PRA = Termenul de garantie acordat pentru lucrarile de RA – 4 puncte; PREE = Termenul de garantie acordat pentru lucrarile de REE – 4 puncte; PR2+RA2 = Termenul de garantie acordat pentru lucrarile de R2+RA2 – 4 puncte. Termenele de garantie pentru lucrarile efectuate, minime acceptate, sunt următoarele : - 12 luni pentru lucrari de RT, R1, RA, REE; - 24 luni pentru lucrari de R2+RA2; Punctajul pentru subfactorii aferenti termenului de garantie se calculeaza cu formulele: PRT = (termen ofertat [luni] / termen maxim ofertat [luni]) x 4 puncte; PR1 = (termen ofertat [luni] / termen maxim ofertat [luni]) x 4 puncte; PRA = (termen ofertat [luni] / termen maxim ofertat [luni]) x 4 puncte; PREE = (termen ofertat [luni] / termen maxim ofertat [luni]) x 4 puncte; PR2+RA2 = (termen ofertat [luni] / termen maxim ofertat [luni]) x 4 puncte. Termenul de garantie maxim ofertat pentru lucrari de RT, R1, RA, REE, R2+RA2 exprimat in luni, ofertat de catre unul din ofertanti pentru fiecare tip de lucrare in parte de RT, R1, RA, REE, R2+RA2 va obtine punctajul maxim alocat respectivului subfactor de evaluare. Punctajul ofertei tehnice se va calcula cu 2 zecimale. POt (Punctaj Oferta tehnica) = PRT + PR1 + PRA +PREE + PR2+RA2 Punctajul total va fi calculat prin însumarea punctajului calculat pentru oferta financiară și punctajul calculat pentru oferta tehnică.PT (punctaj total) = POf + POt
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 61 258 398,78 RON
Approximate value of the framework agreements: 57 938 256,08 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 61 258 398,78 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 57 938 256,08 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: Energobit
Official name: ADREM INVEST
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1157008/CIF: RO 211717
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 61 258 398,78 RON
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: Yes
Subcontracting value is known: yes
Value of subcontracting: 9 801 343,80 RON
Subcontracting percentage is known: yes
Percentage of subcontracting: 16
Contract information: 
Identifier of the contract: 255333.0-0
Date of the conclusion of the contract: 28/10/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 61 258 398,78 RON
Value of the highest admissible tender: 61 258 398,78 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Registration number: 14491102
Postal address: Strada: Severinului, nr. 97
Town: Craiova
Postcode: 200769
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Contact point: mihaela ilie
Email: mihaela.ilie@distributieoltenia.ro
Telephone: +40 731590348
Fax: +40 372523810
Internet address: http://www.distributieoltenia.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Registration number: 14491102_3
Postal address: Strada: Severinului, nr. 97
Town: Craiova
Postcode: 200769
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Contact point: mihaela ilie
Email: mihaela.ilie@distributieoltenia.ro
Telephone: +40 731590348
Fax: +40 372523810
Internet address: http://www.distributieoltenia.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: Energobit
Size of the economic operator: Large
Registration number: RO 211717
Postal address: Strada Nikola Tesla, Nr. 6
Town: Cluj-Napoca
Postcode: 400221
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Email: notificari.elicitatii@energobit.com
Telephone: +40 264207500
Fax: +40 264207555
Internet address: https://www.energobit.com
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Official name: ADREM INVEST
Size of the economic operator: Large
Registration number: RO 3020924
Postal address: Strada: Porumbaru Emanoil, nr. 93-95, Sector: 1, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 011424
Town: Bucuresti
Postcode: 011424
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Angelica Panduru
Email: angelica.panduru@adrem.ro
Telephone: +40 212335920-21
Fax: +40 212335982
Internet address: https://www.adrem.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: bacecd26-04f7-45b0-9ccc-90ce0d0bb015  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 05/11/2025 13:26:41 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 05/11/2025 12:01:48 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 735694-2025
OJ S issue number: 214/2025
Publication date: 06/11/2025