See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Verhuur van warmedrankautomaten met levering van dranken
Description: Deze opdracht is een opdracht voor leveringen en heeft betrekking op het plaatsen, verhuren, herstellen en ouderhouden gedurende vier jaar van warmedrankautomaten, en het leveren van de warme dranken zelf. De toestellen zullen in de werkruimtes van de Aanbesteders ter beschikking worden gesteld. Er wordt geen kassa bijgehouden; de gebruikers van de toestellen mogen er vrij gebruik van maken. De kosten voor de verhuur en voor de verbruiksproducten worden door de Aanbesteders ten laste genomen. Er is een afzonderlijke rubriek in de opdracht gewijd aan het bedrag voor de verhuur van de verschillende toestellen. Er worden verschillende types van automaten gevraagd. De hoeveelheden zijn vermeld in de inventaris. Alle posten zijn posten tegen prijslijst. De opdrachtnemer moet de toestellen in een goede, of herstelde, staat houden, en binnen de 24 uur iedere interventie uitvoeren die noodzakelijk zou worden. Het aanbod aan te leveren dranken wordt in de technische clausules aangegeven. Voor meer details wordt verwezen naar de technische clausules.
Procedure identifier: b2fadf04-c5fd-4201-b155-b00ba19c128a
Internal identifier: FAC-446
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42968100 Drinks dispensers
Additional classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: FAC-446 - 1 Verhuur van warmedrankautomaten met levering van dranken
Description: Deze opdracht is een opdracht voor leveringen en heeft betrekking op het plaatsen, verhuren, herstellen en ouderhouden gedurende vier jaar van warmedrankautomaten, en het leveren van de warme dranken zelf. De toestellen zullen in de werkruimtes van de Aanbesteders ter beschikking worden gesteld. Er wordt geen kassa bijgehouden; de gebruikers van de toestellen mogen er vrij gebruik van maken. De kosten voor de verhuur en voor de verbruiksproducten worden door de Aanbesteders ten laste genomen. Er is een afzonderlijke rubriek in de opdracht gewijd aan het bedrag voor de verhuur van de verschillende toestellen. Er worden verschillende types van automaten gevraagd. De hoeveelheden zijn vermeld in de inventaris. Alle posten zijn posten tegen prijslijst. De opdrachtnemer moet de toestellen in een goede, of herstelde, staat houden, en binnen de 24 uur iedere interventie uitvoeren die noodzakelijk zou worden. Het aanbod aan te leveren dranken wordt in de technische clausules aangegeven. Voor meer details wordt verwezen naar de technische clausules.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42968100 Drinks dispensers
Additional classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products
5.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration: 4 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De offertes worden vergeleken inzake de totale prijs van de inventaris voor elke inschrijver. De inschrijver die de (eventueel gecorrigeerde) meest voordelige prijs heeft opgegeven, krijgt het maximale puntenaantal. De andere inschrijvers krijgen een puntenaantal dat evenredig overeenstemt met het prijsverschil ten opzichte van de best geklasseerde offerte voor het criterium prijs. De inventaris houdt rekening met kosten verbonden aan de verhuur van de automaten en aan de dranken waarvoor de offerte is ingediend.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Name: Smaak en kwaliteit
Description: Er zal over de smaak en de kwaliteit van de voorgestelde dranken van elke inschrijving worden geoordeeld. Daartoe zal een smaaktest van de dranken worden uitgevoerd door een jury die de Aanbesteder aanwijst. De dranken worden in een neutrale recipiënt getest, zodat elk monster dat de jury krijgt voorgeschoteld, geen onderscheidende kenmerken draagt buiten de drank zelf. De gedetailleerde praktische regels voor de proeverijsessie vallen onder de evaluatiemethode, die volgens de rechtspraak van de Raad van State niet verplicht in het bestek moet zijn opgenomen. De praktische regels zullen bovenal ervoor zorgen dat er een eerlijk, integer en proportioneel oordeel wordt geveld over de verschillende aangeboden dranken. Het uitzicht van het product en de kwaliteit van elke drank zullen ook in dit criterium worden opgenomen. De gezonde en respectvolle behandeling van de grondstof zal ook bij dit criterium worden beoordeeld. Alle punten zullen worden opgeteld om tot een globaal cijfer te komen. Dat globale cijfer zal uiteindelijk dienen als punt van vergelijking tussen de inschrijvingen. Als uit de conclusies van de kwaliteitstoets blijkt dat het volledige of een deel van het assortiment uit de offerte van matige kwaliteit is, kan de Aanbesteder de offerte als onaanvaardbaar beschouwen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Name: Milieuprestaties en maatschappelijk engagement
Description: De inschrijvers wordt gevraagd in een nota hun aantoonbare maatschappelijke engagement en de milieuprestaties waarop ze zich kunnen beroepen, te bespreken. In andere woorden is het de bedoeling na te gaan of de inschrijver concrete acties onderneemt en aangaat om ontwikkeling te bevorderen, te strijden tegen armoede, en te strijden tegen de klimaatverandering, via de werking van de onderneming, de bevoorradings- en productieketen en via acties die hij zou ondernemen als de opdracht hem wordt gegund. Een derde gunningscriterium beoordeelt de prestaties inzake maatschappelijk engagement en milieubewustheid. Voor warme dranken gaat het daarbij om het stimuleren van duurzame landbouw, milieubewustere toeleveringsketens en eerlijke handel. Er wordt ook geoordeeld over de bevordering van recyclageketens voor afval en afvalwater, het hergebruik van bijproducten, de bestrijding van overdreven verpakking en de specifieke aandacht voor broeikasgasverminderende methoden. Op logistiek vlak pleiten acties om de milieu-impact te beperken, rationalisering van de leveringsrondes en eventueel gebruik van zachte mobiliteit in het voordeel van de inschrijver op dit vlak. De inschrijver wordt ook beoordeeld op de oprechtheid waarmee hij dat beleid voert, aan de hand van de instrumenten die bestaan om de ondernomen inspanningen te behouden, ontwikkelen en vervolgen. Lidmaatschap van gepaste labels of bezit van certificaties zijn elementen die mee kunnen staven dat de genoemde inspanningen van blijvende aard zijn en afdoend worden gecontroleerd. De efficiëntie van de automaten die in de offerte staan beschreven, alsook de functionaliteiten die zorgen voor energiebesparing, zijn aspecten die voor dit criterium eveneens in overweging worden genomen. Er zal over elke offerte een oordeel worden geveld. Dat oordeel zal worden uitgedrukt in een algemeen punt op 10.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Beroep tot nietigverklaring: 60 dagen Beroep tot opschorting: 15 dagen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Registration number: 0316381039_7613
Department: Dienst Facilities
Postal address: Place Saint-Lazare 2
Town: Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Postcode: 1035
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 28003566
Fax: +32 28003815
Roles of this organisation:
Buyer
Mediation organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: 0931.814.266
Department: Section du contentieux administratif
Postal address: rue de la Science 33
Town: Bruxelles
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Contact point: Greffe de la section du contentieux administratif
Telephone: +32(0)2 234 93 00
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 035cb272-2859-4c4c-b053-889b31a856fb-01
Main reason for change: Information updated
Description: Addendum toegevoegd
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
The procurement documents were changed on: 22/10/2026
Notice information
Notice identifier/version: 08e7b035-784a-447f-866f-a01ea3965902 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 22/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch, French
Notice publication number: 736170-2026
OJ S issue number: 206/2026
Publication date: 23/10/2026