See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sukcesywna dostawa komponentów niezbędnych do budowy urządzeń wchodzących w skład systemu długo zasięgowej, światłowodowej dystrybucji optycznej częstotliwości referencyjnej (budowa wraz z wdrożeniem) realizowanego w ramach projektu pn. „System mobilnych sensorów kwantowych z zegarami optycznymi zintegrowanych w sieciach telekomunikacyjnych Q-ChronoS” (dalej zwanych również „asortymentem”).
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komponentów niezbędnych do budowy urządzeń wchodzących w skład systemu długo zasięgowej, światłowodowej dystrybucji optycznej częstotliwości referencyjnej (budowa wraz z wdrożeniem) realizowanego w ramach projektu pn. „System mobilnych sensorów kwantowych z zegarami optycznymi zintegrowanych w sieciach telekomunikacyjnych Q-ChronoS” (dalej zwanych również „asortymentem”). Zamówienie zostało podzielone na niżej wymienione części: Część nr 1 – kontrolery polaryzacji, Część nr 2 – lasery wąskopasmowe, Część nr 3 – modulatory AOM, Część nr 4 –komponenty optyczne. 2. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – dotyczy przedmiotu zamówienia objętego Częścią nr 1, 2, 3 oraz 4. Opcja polega na możliwości zakupu dodatkowej ilości asortymentu objętego przedmiotem zamówienia podstawowego w ramach danej części zamówienia. Przy czym zamawiający, w odniesieniu do każdej z ww. części zamówienia, może podjąć jedną lub więcej decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 1) uzyskania dodatkowych środków finansowych lub 2) uzyskania zgód na zmianę alokacji środków finansowych w projekcie, umożliwiających zakup dodatkowych elementów. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia objęty danym zamówieniem opcjonalnym na warunkach określonych w SWZ, stosując ceny jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienia opcjonalne mogą zostać złożone przez zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy, tj. przez cały czas jej trwania i to zarówno w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jak i po wyczerpaniu jego zakresu. Decyzje o zamówieniu opcjonalnym mogą być podejmowane przez zamawiającego wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy zawartej przez Strony, a zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w maksymalnym zakresie, tj. do zamówienia całej maksymalnej ilości asortymentu przewidzianej w ramach zamówienia opcjonalnego. Pisemna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (w postaci dodatkowego zapotrzebowania na zamówienie opcjonalne) może zostać przekazana wykonawcy na każdym etapie realizacji zawartej przez Strony umowy, jednakże nie później niż 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem jednostronnym zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z niego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ - odpowiednio dla każdej z ww. części zamówienia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III. 5. Okres gwarancji jakości biegnie odrębnie dla każdego z zapotrzebowań (to jest przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem) i jest liczony od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia objętego tym zapotrzebowaniem. Powyższe dotyczy zarówno zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego opcją. 6. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu. 7. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 8. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych. 9. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej. 10. Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać deklarację zgodności z dyrektywą RoHS lub być oznaczony znakiem RoHS – o ile danego przedmiotu zamówienia ta zgodność lub oznaczenie to dotyczy. 11. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży – dotyczy wszystkich części zamówienia.
Procedure identifier: e89c06cf-0edb-4343-a90b-1ea5b6778ae6
Internal identifier: PN 17/10/2026 – komponenty Q-ChronoS_II
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38624000 Optical aids
Additional classification (cpv): 38636100 Lasers, 38621000 Fibre-optic apparatus
2.1.2.
Place of performance
Town: Poznań
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zamówienie zostało podzielone na niżej wymienione części: Część nr 1 – kontrolery polaryzacji, Część nr 2 – lasery wąskopasmowe, Część nr 3 – modulatory AOM, Część nr 4 –komponenty optyczne. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – dotyczy przedmiotu zamówienia objętego Częścią nr 1, 2, 3 oraz 4. 2. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w ramach Części nr 1, nr 2, nr 3 oraz nr 4 sukcesywnie przez 18 miesięcy – poczynając od dnia zawarcia umowy przez Strony, stosownie do potrzeb zamawiającego, na podstawie składanych przez zamawiającego zapotrzebowań. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dane zapotrzebowanie w terminie do 40 dni od daty e-mailowego zgłoszenia tego zapotrzebowania przez zamawiającego – dotyczy Części nr 1 -4 zamówienia. Przez zapotrzebowanie rozumie się żądanie zamawiającego dostarczenia określonych ilościowo i asortymentowo elementów przedmiotu zamówienia objętego daną częścią zamówienia skierowane do wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela wykonawcy, wskazany w § 2 ust. 11 Umowy. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do dostarczenia kompletnego przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem w ramach danej części zamówienia. Dostarczenie przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem w ramach danej części zamówienia zostanie potwierdzona podpisaniem przez Strony protokołu dostarczenia danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia. Protokół ten nie stanowi podstawy do wystawienia faktury. Zamawiający wyraźnie zastrzega, że z terminu realizacji każdego zapotrzebowania dla zamawiającego zarezerwowane jest: - 7 dni – dotyczy Części nr 1, nr 2, nr 4 zamówienia; - 14 dni – dotyczy Części nr 3 zamówienia, na wykonanie czynności sprawdzających przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem w ramach danej części zamówienia i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia (sporządzonego przez wykonawcę i uzgodnionego z zamawiającym) albo protokołu rozbieżności. Dlatego wykonawca musi dostarczyć przedmiot danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia w takim czasie, aby warunek w zdaniu poprzedzającym był zachowany. Czynności sprawdzające przedmiotu zamówienia w ramach Części nr 3 obejmują w szczególności procedurę weryfikacyjną braku odbić typu „zero order” – opisaną szczegółowo w Załączniku nr 1 do Części IV SWZ. Zamawiający zastrzega również, że: a) ostatnie zapotrzebowanie dotyczące danej części zamówienia może zostać złożone najpóźniej 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy, b) podane w SWZ w ramach danej części zamówienia ilości asortymentu są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, tzn. zamawiający nie ma obowiązku wyczerpania swymi zapotrzebowaniami ilości wskazanych w SWZ w ramach danej części zamówienia; c) nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania zawartej w ramach danej części zamówienia umowy swoimi zapotrzebowaniami kwoty oraz ilości asortymentu wskazanego w ramach danej części zamówienia oraz kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy określonego w zawartej w ramach danej części zamówienia umowie, jednocześnie zamawiający zobowiązuje się do nabycia asortymentu objętego zamówieniem podstawowym o wartości równej co najmniej 80% maksymalnej wartości umowy za zamówienie podstawowe zawartej z wykonawcą w ramach danej części zamówienia. d) w razie wyczerpania ilości przewidzianej dla danej pozycji asortymentu objętego daną częścią zamówienia, zamawiający może zamówić dodatkowe ilości tego asortymentu objętego daną częścią zamówienia w miejsce innych pozycji asortymentu objętego daną częścią zamówienia, i to na dotychczasowych zasadach, pod warunkiem nieprzekroczenia kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy, na które będzie opiewać umowa zawarta z wykonawcą w ramach danej części zamówienia – dotyczy Części nr 2 oraz nr 4. e) Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy w ramach danej części zamówienia na jakie opiewać będzie zawarta umowa. f) Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem złożonym w ramach danej części zamówienia uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego tego zapotrzebowania. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia objęty danym zamówieniem opcjonalnym na warunkach określonych w SWZ, stosując ceny jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienia opcjonalne mogą zostać złożone przez zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy, tj. przez cały czas jej trwania i to zarówno w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jak i po wyczerpaniu jego zakresu. Decyzje o zamówieniu opcjonalnym mogą być podejmowane przez zamawiającego wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy zawartej przez Strony, a zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w maksymalnym zakresie, tj. do zamówienia całej maksymalnej ilości asortymentu przewidzianej w ramach zamówienia opcjonalnego. Pisemna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (w postaci dodatkowego zapotrzebowania na zamówienie opcjonalne) może zostać przekazana wykonawcy na każdym etapie realizacji zawartej przez Strony umowy, jednakże nie później niż 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem jednostronnym zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z niego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem złożonym w ramach zamówienia opcjonalnego uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego tego zapotrzebowania. 3. Podstawy wykluczenia wykonawców wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1388105. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt I.6. Podstawy wykluczenia z postępowania. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS_II_zmiana_1.pdf. 4. Informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1388105. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt I.5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS_II_zmiana_1.pdf.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy Pzp
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część nr 1 – kontrolery polaryzacji
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komponentów niezbędnych do budowy urządzeń wchodzących w skład systemu długo zasięgowej, światłowodowej dystrybucji optycznej częstotliwości referencyjnej (budowa wraz z wdrożeniem) realizowanego w ramach projektu pn. „System mobilnych sensorów kwantowych z zegarami optycznymi zintegrowanych w sieciach telekomunikacyjnych Q-ChronoS” (dalej zwanych również „asortymentem”). Część nr 1 – kontrolery polaryzacji. 2. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – dotyczy przedmiotu zamówienia objętego Częścią nr 1, 2, 3 oraz 4. Opcja polega na możliwości zakupu dodatkowej ilości asortymentu objętego przedmiotem zamówienia podstawowego w ramach danej części zamówienia. Przy czym zamawiający, w odniesieniu do każdej z ww. części zamówienia, może podjąć jedną lub więcej decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 1) uzyskania dodatkowych środków finansowych lub 2) uzyskania zgód na zmianę alokacji środków finansowych w projekcie, umożliwiających zakup dodatkowych elementów. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia objęty danym zamówieniem opcjonalnym na warunkach określonych w SWZ, stosując ceny jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienia opcjonalne mogą zostać złożone przez zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy, tj. przez cały czas jej trwania i to zarówno w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jak i po wyczerpaniu jego zakresu. Decyzje o zamówieniu opcjonalnym mogą być podejmowane przez zamawiającego wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy zawartej przez Strony, a zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w maksymalnym zakresie, tj. do zamówienia całej maksymalnej ilości asortymentu przewidzianej w ramach zamówienia opcjonalnego. Pisemna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (w postaci dodatkowego zapotrzebowania na zamówienie opcjonalne) może zostać przekazana wykonawcy na każdym etapie realizacji zawartej przez Strony umowy, jednakże nie później niż 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem jednostronnym zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z niego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ - odpowiednio dla każdej z ww. części zamówienia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III. 5. Okres gwarancji jakości biegnie odrębnie dla każdego z zapotrzebowań (to jest przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem) i jest liczony od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia objętego tym zapotrzebowaniem. Powyższe dotyczy zarówno zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego opcją. 6. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu. 7. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 8. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych. 9. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej. 10. Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać deklarację zgodności z dyrektywą RoHS lub być oznaczony znakiem RoHS – o ile danego przedmiotu zamówienia ta zgodność lub oznaczenie to dotyczy. 11. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży – dotyczy wszystkich części zamówienia.
Internal identifier: PN 17/10/2026 – komponenty Q-ChronoS_II - Część nr 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38624000 Optical aids
Options:
Description of the options: 1. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – dotyczy przedmiotu zamówienia objętego Częścią nr 1, 2, 3 oraz 4. Opcja polega na możliwości zakupu dodatkowej ilości asortymentu objętego przedmiotem zamówienia podstawowego w ramach danej części zamówienia. Przy czym zamawiający, w odniesieniu do każdej z ww. części zamówienia, może podjąć jedną lub więcej decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 1) uzyskania dodatkowych środków finansowych lub 2) uzyskania zgód na zmianę alokacji środków finansowych w projekcie, umożliwiających zakup dodatkowych elementów. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia objęty danym zamówieniem opcjonalnym na warunkach określonych w SWZ, stosując ceny jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienia opcjonalne mogą zostać złożone przez zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy, tj. przez cały czas jej trwania i to zarówno w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jak i po wyczerpaniu jego zakresu. Decyzje o zamówieniu opcjonalnym mogą być podejmowane przez zamawiającego wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy zawartej przez Strony, a zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w maksymalnym zakresie, tj. do zamówienia całej maksymalnej ilości asortymentu przewidzianej w ramach zamówienia opcjonalnego. Pisemna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (w postaci dodatkowego zapotrzebowania na zamówienie opcjonalne) może zostać przekazana wykonawcy na każdym etapie realizacji zawartej przez Strony umowy, jednakże nie później niż 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem jednostronnym zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z niego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 2. Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem złożonym w ramach zamówienia opcjonalnego uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego tego zapotrzebowania.
5.1.2.
Place of performance
Town: Poznań
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 18 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: W zakresie zamówienia podstawowego postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją prac w ramach projektu pn. „System mobilnych sensorów kwantowych z zegarami optycznymi zintegrowanych w sieciach telekomunikacyjnych Q-ChronoS ”, nr projektu: FENG.02.04-IP.04-0024/24-00. Projekt jest współfinansowany ze środków 2 Priorytetu Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG).
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Zamówienie zostało podzielone na niżej wymienione części: Część nr 1 – kontrolery polaryzacji, Część nr 2 – lasery wąskopasmowe, Część nr 3 – modulatory AOM, Część nr 4 –komponenty optyczne. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – dotyczy przedmiotu zamówienia objętego Częścią nr 1, 2, 3 oraz 4. 2. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w ramach Części nr 1, nr 2, nr 3 oraz nr 4 sukcesywnie przez 18 miesięcy – poczynając od dnia zawarcia umowy przez Strony, stosownie do potrzeb zamawiającego, na podstawie składanych przez zamawiającego zapotrzebowań. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dane zapotrzebowanie w terminie do 40 dni od daty e-mailowego zgłoszenia tego zapotrzebowania przez zamawiającego – dotyczy Części nr 1 -4 zamówienia. Przez zapotrzebowanie rozumie się żądanie zamawiającego dostarczenia określonych ilościowo i asortymentowo elementów przedmiotu zamówienia objętego daną częścią zamówienia skierowane do wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela wykonawcy, wskazany w § 2 ust. 11 Umowy. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do dostarczenia kompletnego przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem w ramach danej części zamówienia. Dostarczenie przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem w ramach danej części zamówienia zostanie potwierdzona podpisaniem przez Strony protokołu dostarczenia danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia. Protokół ten nie stanowi podstawy do wystawienia faktury. Zamawiający wyraźnie zastrzega, że z terminu realizacji każdego zapotrzebowania dla zamawiającego zarezerwowane jest: - 7 dni – dotyczy Części nr 1, nr 2, nr 4 zamówienia; - 14 dni – dotyczy Części nr 3 zamówienia, na wykonanie czynności sprawdzających przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem w ramach danej części zamówienia i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia (sporządzonego przez wykonawcę i uzgodnionego z zamawiającym) albo protokołu rozbieżności. Dlatego wykonawca musi dostarczyć przedmiot danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia w takim czasie, aby warunek w zdaniu poprzedzającym był zachowany. Czynności sprawdzające przedmiotu zamówienia w ramach Części nr 3 obejmują w szczególności procedurę weryfikacyjną braku odbić typu „zero order” – opisaną szczegółowo w Załączniku nr 1 do Części IV SWZ. Zamawiający zastrzega również, że: a) ostatnie zapotrzebowanie dotyczące danej części zamówienia może zostać złożone najpóźniej 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy, b) podane w SWZ w ramach danej części zamówienia ilości asortymentu są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, tzn. zamawiający nie ma obowiązku wyczerpania swymi zapotrzebowaniami ilości wskazanych w SWZ w ramach danej części zamówienia; c) nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania zawartej w ramach danej części zamówienia umowy swoimi zapotrzebowaniami kwoty oraz ilości asortymentu wskazanego w ramach danej części zamówienia oraz kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy określonego w zawartej w ramach danej części zamówienia umowie, jednocześnie zamawiający zobowiązuje się do nabycia asortymentu objętego zamówieniem podstawowym o wartości równej co najmniej 80% maksymalnej wartości umowy za zamówienie podstawowe zawartej z wykonawcą w ramach danej części zamówienia. d) w razie wyczerpania ilości przewidzianej dla danej pozycji asortymentu objętego daną częścią zamówienia, zamawiający może zamówić dodatkowe ilości tego asortymentu objętego daną częścią zamówienia w miejsce innych pozycji asortymentu objętego daną częścią zamówienia, i to na dotychczasowych zasadach, pod warunkiem nieprzekroczenia kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy, na które będzie opiewać umowa zawarta z wykonawcą w ramach danej części zamówienia – dotyczy Części nr 2 oraz nr 4. e) Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy w ramach danej części zamówienia na jakie opiewać będzie zawarta umowa. f) Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem złożonym w ramach danej części zamówienia uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego tego zapotrzebowania. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia objęty danym zamówieniem opcjonalnym na warunkach określonych w SWZ, stosując ceny jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienia opcjonalne mogą zostać złożone przez zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy, tj. przez cały czas jej trwania i to zarówno w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jak i po wyczerpaniu jego zakresu. Decyzje o zamówieniu opcjonalnym mogą być podejmowane przez zamawiającego wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy zawartej przez Strony, a zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w maksymalnym zakresie, tj. do zamówienia całej maksymalnej ilości asortymentu przewidzianej w ramach zamówienia opcjonalnego. Pisemna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (w postaci dodatkowego zapotrzebowania na zamówienie opcjonalne) może zostać przekazana wykonawcy na każdym etapie realizacji zawartej przez Strony umowy, jednakże nie później niż 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem jednostronnym zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z niego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem złożonym w ramach zamówienia opcjonalnego uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego tego zapotrzebowania. 3. Podstawy wykluczenia wykonawców wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1388105. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt I.6. Podstawy wykluczenia z postępowania. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS_II_zmiana_1.pdf. 4. Informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1388105. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt I.5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS_II_zmiana_1.pdf.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena łączna za zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji – waga 78
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 78
Criterion:
Type: Quality
Description: Okres gwarancji - waga 20
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Typ złączy – waga 2
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium: 1) dla Części 1 zamówienia: w wysokości 5 000,00 zł, 2) dla Części 2 zamówienia: w wysokości 5 000,00 zł, 3) dla Części 3 zamówienia: w wysokości 5 000,00 zł, 4) dla Części 4 zamówienia: w wysokości 1 000,00 zł. Wadium wnosi się na okres związania ofertą. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą. Wadium musi być wniesione na rzecz zamawiającego tj. na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, 61-704 Poznań, ul. Noskowskiego 12/14. 1. Forma wniesienia wadium Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 2. Sposoby wniesienia wadium a) wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Poznaniu: 58 1130 1088 0001 3144 8520 0069 Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania ofert kwota wadium zostanie uznana na rachunku bankowym zamawiającego. Uwaga: Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane będzie na rachunku bankowym Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk. b) w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 ustawy Pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z art. 97 ust. 10 ustawy Pzp, w formie umożliwiającej zamawiającemu zapoznanie się z jego treścią oraz weryfikację dokumentu. Dokument gwarancji lub poręczenia powinien być wystawiony na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań. Z treści gwarancji lub poręczenia powinno jednoznacznie wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, bez konieczności potwierdzania przez zamawiającego wystąpienia tych okoliczności dodatkowymi dokumentami. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia musi zostać przesłane do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być przesłane wraz z ofertą (skompresowane do jednego pliku zawierającego ofertę i dokument wadium). Dokument gwarancji lub poręczenia należy przekazać zamawiającemu w sposób umożliwiający jego identyfikację w postępowaniu oraz przypisanie do oferty danego wykonawcy. Uwaga: Zamawiający zaznacza, że dokument wadium w formie gwarancji lub poręczenia powinien być wystawiony na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, a nie na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, ani na Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, a to ze względu na fakt, iż osobowość prawną posiada Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, a Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe jest jego jednostką organizacyjną. c) w przypadku gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 3. Zwrot wadium Zamawiający zwróci wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust. 1 – 5 ustawy Pzp. 4. Zatrzymanie wadium Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan. Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Pozostałe informacje zawarto w dokumentach zamówienia w pkt. I.23. SWZ.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Organisation processing tenders: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część nr 2 – lasery wąskopasmowe
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komponentów niezbędnych do budowy urządzeń wchodzących w skład systemu długo zasięgowej, światłowodowej dystrybucji optycznej częstotliwości referencyjnej (budowa wraz z wdrożeniem) realizowanego w ramach projektu pn. „System mobilnych sensorów kwantowych z zegarami optycznymi zintegrowanych w sieciach telekomunikacyjnych Q-ChronoS” (dalej zwanych również „asortymentem”). Część nr 2 – lasery wąskopasmowe. 2. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – dotyczy przedmiotu zamówienia objętego Częścią nr 1, 2, 3 oraz 4. Opcja polega na możliwości zakupu dodatkowej ilości asortymentu objętego przedmiotem zamówienia podstawowego w ramach danej części zamówienia. Przy czym zamawiający, w odniesieniu do każdej z ww. części zamówienia, może podjąć jedną lub więcej decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 1) uzyskania dodatkowych środków finansowych lub 2) uzyskania zgód na zmianę alokacji środków finansowych w projekcie, umożliwiających zakup dodatkowych elementów. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia objęty danym zamówieniem opcjonalnym na warunkach określonych w SWZ, stosując ceny jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienia opcjonalne mogą zostać złożone przez zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy, tj. przez cały czas jej trwania i to zarówno w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jak i po wyczerpaniu jego zakresu. Decyzje o zamówieniu opcjonalnym mogą być podejmowane przez zamawiającego wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy zawartej przez Strony, a zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w maksymalnym zakresie, tj. do zamówienia całej maksymalnej ilości asortymentu przewidzianej w ramach zamówienia opcjonalnego. Pisemna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (w postaci dodatkowego zapotrzebowania na zamówienie opcjonalne) może zostać przekazana wykonawcy na każdym etapie realizacji zawartej przez Strony umowy, jednakże nie później niż 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem jednostronnym zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z niego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ - odpowiednio dla każdej z ww. części zamówienia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III. 5. Okres gwarancji jakości biegnie odrębnie dla każdego z zapotrzebowań (to jest przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem) i jest liczony od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia objętego tym zapotrzebowaniem. Powyższe dotyczy zarówno zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego opcją. 6. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu. 7. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 8. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych. 9. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej. 10. Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać deklarację zgodności z dyrektywą RoHS lub być oznaczony znakiem RoHS – o ile danego przedmiotu zamówienia ta zgodność lub oznaczenie to dotyczy. 11. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży – dotyczy wszystkich części zamówienia.
Internal identifier: PN 17/10/2026 – komponenty Q-ChronoS_II - Część nr 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38636100 Lasers
Options:
Description of the options: 1. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – dotyczy przedmiotu zamówienia objętego Częścią nr 1, 2, 3 oraz 4. Opcja polega na możliwości zakupu dodatkowej ilości asortymentu objętego przedmiotem zamówienia podstawowego w ramach danej części zamówienia. Przy czym zamawiający, w odniesieniu do każdej z ww. części zamówienia, może podjąć jedną lub więcej decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 1) uzyskania dodatkowych środków finansowych lub 2) uzyskania zgód na zmianę alokacji środków finansowych w projekcie, umożliwiających zakup dodatkowych elementów. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia objęty danym zamówieniem opcjonalnym na warunkach określonych w SWZ, stosując ceny jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienia opcjonalne mogą zostać złożone przez zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy, tj. przez cały czas jej trwania i to zarówno w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jak i po wyczerpaniu jego zakresu. Decyzje o zamówieniu opcjonalnym mogą być podejmowane przez zamawiającego wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy zawartej przez Strony, a zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w maksymalnym zakresie, tj. do zamówienia całej maksymalnej ilości asortymentu przewidzianej w ramach zamówienia opcjonalnego. Pisemna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (w postaci dodatkowego zapotrzebowania na zamówienie opcjonalne) może zostać przekazana wykonawcy na każdym etapie realizacji zawartej przez Strony umowy, jednakże nie później niż 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem jednostronnym zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z niego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 2. Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem złożonym w ramach zamówienia opcjonalnego uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego tego zapotrzebowania.
5.1.2.
Place of performance
Town: Poznań
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 18 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: W zakresie zamówienia podstawowego postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją prac w ramach projektu pn. „System mobilnych sensorów kwantowych z zegarami optycznymi zintegrowanych w sieciach telekomunikacyjnych Q-ChronoS ”, nr projektu: FENG.02.04-IP.04-0024/24-00. Projekt jest współfinansowany ze środków 2 Priorytetu Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG).
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Zamówienie zostało podzielone na niżej wymienione części: Część nr 1 – kontrolery polaryzacji, Część nr 2 – lasery wąskopasmowe, Część nr 3 – modulatory AOM, Część nr 4 –komponenty optyczne. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – dotyczy przedmiotu zamówienia objętego Częścią nr 1, 2, 3 oraz 4. 2. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w ramach Części nr 1, nr 2, nr 3 oraz nr 4 sukcesywnie przez 18 miesięcy – poczynając od dnia zawarcia umowy przez Strony, stosownie do potrzeb zamawiającego, na podstawie składanych przez zamawiającego zapotrzebowań. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dane zapotrzebowanie w terminie do 40 dni od daty e-mailowego zgłoszenia tego zapotrzebowania przez zamawiającego – dotyczy Części nr 1 -4 zamówienia. Przez zapotrzebowanie rozumie się żądanie zamawiającego dostarczenia określonych ilościowo i asortymentowo elementów przedmiotu zamówienia objętego daną częścią zamówienia skierowane do wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela wykonawcy, wskazany w § 2 ust. 11 Umowy. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do dostarczenia kompletnego przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem w ramach danej części zamówienia. Dostarczenie przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem w ramach danej części zamówienia zostanie potwierdzona podpisaniem przez Strony protokołu dostarczenia danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia. Protokół ten nie stanowi podstawy do wystawienia faktury. Zamawiający wyraźnie zastrzega, że z terminu realizacji każdego zapotrzebowania dla zamawiającego zarezerwowane jest: - 7 dni – dotyczy Części nr 1, nr 2, nr 4 zamówienia; - 14 dni – dotyczy Części nr 3 zamówienia, na wykonanie czynności sprawdzających przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem w ramach danej części zamówienia i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia (sporządzonego przez wykonawcę i uzgodnionego z zamawiającym) albo protokołu rozbieżności. Dlatego wykonawca musi dostarczyć przedmiot danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia w takim czasie, aby warunek w zdaniu poprzedzającym był zachowany. Czynności sprawdzające przedmiotu zamówienia w ramach Części nr 3 obejmują w szczególności procedurę weryfikacyjną braku odbić typu „zero order” – opisaną szczegółowo w Załączniku nr 1 do Części IV SWZ. Zamawiający zastrzega również, że: a) ostatnie zapotrzebowanie dotyczące danej części zamówienia może zostać złożone najpóźniej 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy, b) podane w SWZ w ramach danej części zamówienia ilości asortymentu są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, tzn. zamawiający nie ma obowiązku wyczerpania swymi zapotrzebowaniami ilości wskazanych w SWZ w ramach danej części zamówienia; c) nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania zawartej w ramach danej części zamówienia umowy swoimi zapotrzebowaniami kwoty oraz ilości asortymentu wskazanego w ramach danej części zamówienia oraz kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy określonego w zawartej w ramach danej części zamówienia umowie, jednocześnie zamawiający zobowiązuje się do nabycia asortymentu objętego zamówieniem podstawowym o wartości równej co najmniej 80% maksymalnej wartości umowy za zamówienie podstawowe zawartej z wykonawcą w ramach danej części zamówienia. d) w razie wyczerpania ilości przewidzianej dla danej pozycji asortymentu objętego daną częścią zamówienia, zamawiający może zamówić dodatkowe ilości tego asortymentu objętego daną częścią zamówienia w miejsce innych pozycji asortymentu objętego daną częścią zamówienia, i to na dotychczasowych zasadach, pod warunkiem nieprzekroczenia kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy, na które będzie opiewać umowa zawarta z wykonawcą w ramach danej części zamówienia – dotyczy Części nr 2 oraz nr 4. e) Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy w ramach danej części zamówienia na jakie opiewać będzie zawarta umowa. f) Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem złożonym w ramach danej części zamówienia uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego tego zapotrzebowania. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia objęty danym zamówieniem opcjonalnym na warunkach określonych w SWZ, stosując ceny jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienia opcjonalne mogą zostać złożone przez zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy, tj. przez cały czas jej trwania i to zarówno w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jak i po wyczerpaniu jego zakresu. Decyzje o zamówieniu opcjonalnym mogą być podejmowane przez zamawiającego wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy zawartej przez Strony, a zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w maksymalnym zakresie, tj. do zamówienia całej maksymalnej ilości asortymentu przewidzianej w ramach zamówienia opcjonalnego. Pisemna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (w postaci dodatkowego zapotrzebowania na zamówienie opcjonalne) może zostać przekazana wykonawcy na każdym etapie realizacji zawartej przez Strony umowy, jednakże nie później niż 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem jednostronnym zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z niego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem złożonym w ramach zamówienia opcjonalnego uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego tego zapotrzebowania. 3. Podstawy wykluczenia wykonawców wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1388105. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt I.6. Podstawy wykluczenia z postępowania. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS_II_zmiana_1.pdf. 4. Informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1388105. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt I.5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS_II_zmiana_1.pdf.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena łączna za zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji – waga 100
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium: 1) dla Części 1 zamówienia: w wysokości 5 000,00 zł, 2) dla Części 2 zamówienia: w wysokości 5 000,00 zł, 3) dla Części 3 zamówienia: w wysokości 5 000,00 zł, 4) dla Części 4 zamówienia: w wysokości 1 000,00 zł. Wadium wnosi się na okres związania ofertą. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą. Wadium musi być wniesione na rzecz zamawiającego tj. na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, 61-704 Poznań, ul. Noskowskiego 12/14. 1. Forma wniesienia wadium Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 2. Sposoby wniesienia wadium a) wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Poznaniu: 58 1130 1088 0001 3144 8520 0069 Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania ofert kwota wadium zostanie uznana na rachunku bankowym zamawiającego. Uwaga: Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane będzie na rachunku bankowym Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk. b) w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 ustawy Pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z art. 97 ust. 10 ustawy Pzp, w formie umożliwiającej zamawiającemu zapoznanie się z jego treścią oraz weryfikację dokumentu. Dokument gwarancji lub poręczenia powinien być wystawiony na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań. Z treści gwarancji lub poręczenia powinno jednoznacznie wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, bez konieczności potwierdzania przez zamawiającego wystąpienia tych okoliczności dodatkowymi dokumentami. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia musi zostać przesłane do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być przesłane wraz z ofertą (skompresowane do jednego pliku zawierającego ofertę i dokument wadium). Dokument gwarancji lub poręczenia należy przekazać zamawiającemu w sposób umożliwiający jego identyfikację w postępowaniu oraz przypisanie do oferty danego wykonawcy. Uwaga: Zamawiający zaznacza, że dokument wadium w formie gwarancji lub poręczenia powinien być wystawiony na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, a nie na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, ani na Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, a to ze względu na fakt, iż osobowość prawną posiada Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, a Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe jest jego jednostką organizacyjną. c) w przypadku gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 3. Zwrot wadium Zamawiający zwróci wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust. 1 – 5 ustawy Pzp. 4. Zatrzymanie wadium Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan. Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Pozostałe informacje zawarto w dokumentach zamówienia w pkt. I.23. SWZ.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Organisation processing tenders: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Część nr 3 – modulatory AOM
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komponentów niezbędnych do budowy urządzeń wchodzących w skład systemu długo zasięgowej, światłowodowej dystrybucji optycznej częstotliwości referencyjnej (budowa wraz z wdrożeniem) realizowanego w ramach projektu pn. „System mobilnych sensorów kwantowych z zegarami optycznymi zintegrowanych w sieciach telekomunikacyjnych Q-ChronoS” (dalej zwanych również „asortymentem”). Część nr 3 – modulatory AOM. 2. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – dotyczy przedmiotu zamówienia objętego Częścią nr 1, 2, 3 oraz 4. Opcja polega na możliwości zakupu dodatkowej ilości asortymentu objętego przedmiotem zamówienia podstawowego w ramach danej części zamówienia. Przy czym zamawiający, w odniesieniu do każdej z ww. części zamówienia, może podjąć jedną lub więcej decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 1) uzyskania dodatkowych środków finansowych lub 2) uzyskania zgód na zmianę alokacji środków finansowych w projekcie, umożliwiających zakup dodatkowych elementów. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia objęty danym zamówieniem opcjonalnym na warunkach określonych w SWZ, stosując ceny jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienia opcjonalne mogą zostać złożone przez zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy, tj. przez cały czas jej trwania i to zarówno w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jak i po wyczerpaniu jego zakresu. Decyzje o zamówieniu opcjonalnym mogą być podejmowane przez zamawiającego wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy zawartej przez Strony, a zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w maksymalnym zakresie, tj. do zamówienia całej maksymalnej ilości asortymentu przewidzianej w ramach zamówienia opcjonalnego. Pisemna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (w postaci dodatkowego zapotrzebowania na zamówienie opcjonalne) może zostać przekazana wykonawcy na każdym etapie realizacji zawartej przez Strony umowy, jednakże nie później niż 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem jednostronnym zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z niego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ - odpowiednio dla każdej z ww. części zamówienia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III. 5. Okres gwarancji jakości biegnie odrębnie dla każdego z zapotrzebowań (to jest przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem) i jest liczony od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia objętego tym zapotrzebowaniem. Powyższe dotyczy zarówno zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego opcją. 6. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu. 7. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 8. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych. 9. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej. 10. Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać deklarację zgodności z dyrektywą RoHS lub być oznaczony znakiem RoHS – o ile danego przedmiotu zamówienia ta zgodność lub oznaczenie to dotyczy. 11. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży – dotyczy wszystkich części zamówienia.
Internal identifier: PN 17/10/2026 – komponenty Q-ChronoS_II - Część nr 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38624000 Optical aids
Options:
Description of the options: 1. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – dotyczy przedmiotu zamówienia objętego Częścią nr 1, 2, 3 oraz 4. Opcja polega na możliwości zakupu dodatkowej ilości asortymentu objętego przedmiotem zamówienia podstawowego w ramach danej części zamówienia. Przy czym zamawiający, w odniesieniu do każdej z ww. części zamówienia, może podjąć jedną lub więcej decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 1) uzyskania dodatkowych środków finansowych lub 2) uzyskania zgód na zmianę alokacji środków finansowych w projekcie, umożliwiających zakup dodatkowych elementów. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia objęty danym zamówieniem opcjonalnym na warunkach określonych w SWZ, stosując ceny jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienia opcjonalne mogą zostać złożone przez zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy, tj. przez cały czas jej trwania i to zarówno w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jak i po wyczerpaniu jego zakresu. Decyzje o zamówieniu opcjonalnym mogą być podejmowane przez zamawiającego wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy zawartej przez Strony, a zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w maksymalnym zakresie, tj. do zamówienia całej maksymalnej ilości asortymentu przewidzianej w ramach zamówienia opcjonalnego. Pisemna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (w postaci dodatkowego zapotrzebowania na zamówienie opcjonalne) może zostać przekazana wykonawcy na każdym etapie realizacji zawartej przez Strony umowy, jednakże nie później niż 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem jednostronnym zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z niego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 2. Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem złożonym w ramach zamówienia opcjonalnego uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego tego zapotrzebowania.
5.1.2.
Place of performance
Town: Poznań
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 18 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: W zakresie zamówienia podstawowego postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją prac w ramach projektu pn. „System mobilnych sensorów kwantowych z zegarami optycznymi zintegrowanych w sieciach telekomunikacyjnych Q-ChronoS ”, nr projektu: FENG.02.04-IP.04-0024/24-00. Projekt jest współfinansowany ze środków 2 Priorytetu Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG).
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Zamówienie zostało podzielone na niżej wymienione części: Część nr 1 – kontrolery polaryzacji, Część nr 2 – lasery wąskopasmowe, Część nr 3 – modulatory AOM, Część nr 4 –komponenty optyczne. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – dotyczy przedmiotu zamówienia objętego Częścią nr 1, 2, 3 oraz 4. 2. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w ramach Części nr 1, nr 2, nr 3 oraz nr 4 sukcesywnie przez 18 miesięcy – poczynając od dnia zawarcia umowy przez Strony, stosownie do potrzeb zamawiającego, na podstawie składanych przez zamawiającego zapotrzebowań. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dane zapotrzebowanie w terminie do 40 dni od daty e-mailowego zgłoszenia tego zapotrzebowania przez zamawiającego – dotyczy Części nr 1 -4 zamówienia. Przez zapotrzebowanie rozumie się żądanie zamawiającego dostarczenia określonych ilościowo i asortymentowo elementów przedmiotu zamówienia objętego daną częścią zamówienia skierowane do wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela wykonawcy, wskazany w § 2 ust. 11 Umowy. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do dostarczenia kompletnego przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem w ramach danej części zamówienia. Dostarczenie przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem w ramach danej części zamówienia zostanie potwierdzona podpisaniem przez Strony protokołu dostarczenia danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia. Protokół ten nie stanowi podstawy do wystawienia faktury. Zamawiający wyraźnie zastrzega, że z terminu realizacji każdego zapotrzebowania dla zamawiającego zarezerwowane jest: - 7 dni – dotyczy Części nr 1, nr 2, nr 4 zamówienia; - 14 dni – dotyczy Części nr 3 zamówienia, na wykonanie czynności sprawdzających przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem w ramach danej części zamówienia i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia (sporządzonego przez wykonawcę i uzgodnionego z zamawiającym) albo protokołu rozbieżności. Dlatego wykonawca musi dostarczyć przedmiot danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia w takim czasie, aby warunek w zdaniu poprzedzającym był zachowany. Czynności sprawdzające przedmiotu zamówienia w ramach Części nr 3 obejmują w szczególności procedurę weryfikacyjną braku odbić typu „zero order” – opisaną szczegółowo w Załączniku nr 1 do Części IV SWZ. Zamawiający zastrzega również, że: a) ostatnie zapotrzebowanie dotyczące danej części zamówienia może zostać złożone najpóźniej 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy, b) podane w SWZ w ramach danej części zamówienia ilości asortymentu są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, tzn. zamawiający nie ma obowiązku wyczerpania swymi zapotrzebowaniami ilości wskazanych w SWZ w ramach danej części zamówienia; c) nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania zawartej w ramach danej części zamówienia umowy swoimi zapotrzebowaniami kwoty oraz ilości asortymentu wskazanego w ramach danej części zamówienia oraz kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy określonego w zawartej w ramach danej części zamówienia umowie, jednocześnie zamawiający zobowiązuje się do nabycia asortymentu objętego zamówieniem podstawowym o wartości równej co najmniej 80% maksymalnej wartości umowy za zamówienie podstawowe zawartej z wykonawcą w ramach danej części zamówienia. d) w razie wyczerpania ilości przewidzianej dla danej pozycji asortymentu objętego daną częścią zamówienia, zamawiający może zamówić dodatkowe ilości tego asortymentu objętego daną częścią zamówienia w miejsce innych pozycji asortymentu objętego daną częścią zamówienia, i to na dotychczasowych zasadach, pod warunkiem nieprzekroczenia kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy, na które będzie opiewać umowa zawarta z wykonawcą w ramach danej części zamówienia – dotyczy Części nr 2 oraz nr 4. e) Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy w ramach danej części zamówienia na jakie opiewać będzie zawarta umowa. f) Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem złożonym w ramach danej części zamówienia uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego tego zapotrzebowania. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia objęty danym zamówieniem opcjonalnym na warunkach określonych w SWZ, stosując ceny jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienia opcjonalne mogą zostać złożone przez zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy, tj. przez cały czas jej trwania i to zarówno w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jak i po wyczerpaniu jego zakresu. Decyzje o zamówieniu opcjonalnym mogą być podejmowane przez zamawiającego wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy zawartej przez Strony, a zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w maksymalnym zakresie, tj. do zamówienia całej maksymalnej ilości asortymentu przewidzianej w ramach zamówienia opcjonalnego. Pisemna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (w postaci dodatkowego zapotrzebowania na zamówienie opcjonalne) może zostać przekazana wykonawcy na każdym etapie realizacji zawartej przez Strony umowy, jednakże nie później niż 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem jednostronnym zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z niego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem złożonym w ramach zamówienia opcjonalnego uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego tego zapotrzebowania. 3. Podstawy wykluczenia wykonawców wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1388105. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt I.6. Podstawy wykluczenia z postępowania. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS_II_zmiana_1.pdf. 4. Informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1388105. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt I.5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS_II_zmiana_1.pdf.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena łączna za zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji – waga 78
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 78
Criterion:
Type: Quality
Description: Okres gwarancji - waga 20
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Typ złączy – waga 2
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium: 1) dla Części 1 zamówienia: w wysokości 5 000,00 zł, 2) dla Części 2 zamówienia: w wysokości 5 000,00 zł, 3) dla Części 3 zamówienia: w wysokości 5 000,00 zł, 4) dla Części 4 zamówienia: w wysokości 1 000,00 zł. Wadium wnosi się na okres związania ofertą. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą. Wadium musi być wniesione na rzecz zamawiającego tj. na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, 61-704 Poznań, ul. Noskowskiego 12/14. 1. Forma wniesienia wadium Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 2. Sposoby wniesienia wadium a) wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Poznaniu: 58 1130 1088 0001 3144 8520 0069 Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania ofert kwota wadium zostanie uznana na rachunku bankowym zamawiającego. Uwaga: Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane będzie na rachunku bankowym Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk. b) w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 ustawy Pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z art. 97 ust. 10 ustawy Pzp, w formie umożliwiającej zamawiającemu zapoznanie się z jego treścią oraz weryfikację dokumentu. Dokument gwarancji lub poręczenia powinien być wystawiony na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań. Z treści gwarancji lub poręczenia powinno jednoznacznie wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, bez konieczności potwierdzania przez zamawiającego wystąpienia tych okoliczności dodatkowymi dokumentami. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia musi zostać przesłane do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być przesłane wraz z ofertą (skompresowane do jednego pliku zawierającego ofertę i dokument wadium). Dokument gwarancji lub poręczenia należy przekazać zamawiającemu w sposób umożliwiający jego identyfikację w postępowaniu oraz przypisanie do oferty danego wykonawcy. Uwaga: Zamawiający zaznacza, że dokument wadium w formie gwarancji lub poręczenia powinien być wystawiony na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, a nie na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, ani na Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, a to ze względu na fakt, iż osobowość prawną posiada Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, a Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe jest jego jednostką organizacyjną. c) w przypadku gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 3. Zwrot wadium Zamawiający zwróci wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust. 1 – 5 ustawy Pzp. 4. Zatrzymanie wadium Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan. Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Pozostałe informacje zawarto w dokumentach zamówienia w pkt. I.23. SWZ.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Organisation processing tenders: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Część nr 4 – komponenty optyczne
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komponentów niezbędnych do budowy urządzeń wchodzących w skład systemu długo zasięgowej, światłowodowej dystrybucji optycznej częstotliwości referencyjnej (budowa wraz z wdrożeniem) realizowanego w ramach projektu pn. „System mobilnych sensorów kwantowych z zegarami optycznymi zintegrowanych w sieciach telekomunikacyjnych Q-ChronoS” (dalej zwanych również „asortymentem”). Część nr 4 –komponenty optyczne. 2. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – dotyczy przedmiotu zamówienia objętego Częścią nr 1, 2, 3 oraz 4. Opcja polega na możliwości zakupu dodatkowej ilości asortymentu objętego przedmiotem zamówienia podstawowego w ramach danej części zamówienia. Przy czym zamawiający, w odniesieniu do każdej z ww. części zamówienia, może podjąć jedną lub więcej decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 1) uzyskania dodatkowych środków finansowych lub 2) uzyskania zgód na zmianę alokacji środków finansowych w projekcie, umożliwiających zakup dodatkowych elementów. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia objęty danym zamówieniem opcjonalnym na warunkach określonych w SWZ, stosując ceny jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienia opcjonalne mogą zostać złożone przez zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy, tj. przez cały czas jej trwania i to zarówno w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jak i po wyczerpaniu jego zakresu. Decyzje o zamówieniu opcjonalnym mogą być podejmowane przez zamawiającego wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy zawartej przez Strony, a zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w maksymalnym zakresie, tj. do zamówienia całej maksymalnej ilości asortymentu przewidzianej w ramach zamówienia opcjonalnego. Pisemna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (w postaci dodatkowego zapotrzebowania na zamówienie opcjonalne) może zostać przekazana wykonawcy na każdym etapie realizacji zawartej przez Strony umowy, jednakże nie później niż 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem jednostronnym zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z niego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ - odpowiednio dla każdej z ww. części zamówienia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III. 5. Okres gwarancji jakości biegnie odrębnie dla każdego z zapotrzebowań (to jest przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem) i jest liczony od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia objętego tym zapotrzebowaniem. Powyższe dotyczy zarówno zamówienia podstawowego jak i zamówienia objętego opcją. 6. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu. 7. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich. 8. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych. 9. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej. 10. Oferowany przedmiot zamówienia musi posiadać deklarację zgodności z dyrektywą RoHS lub być oznaczony znakiem RoHS – o ile danego przedmiotu zamówienia ta zgodność lub oznaczenie to dotyczy. 11. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży – dotyczy wszystkich części zamówienia.
Internal identifier: PN 17/10/2026 – komponenty Q-ChronoS_II - Część nr 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38624000 Optical aids
Additional classification (cpv): 38621000 Fibre-optic apparatus
Options:
Description of the options: 1. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – dotyczy przedmiotu zamówienia objętego Częścią nr 1, 2, 3 oraz 4. Opcja polega na możliwości zakupu dodatkowej ilości asortymentu objętego przedmiotem zamówienia podstawowego w ramach danej części zamówienia. Przy czym zamawiający, w odniesieniu do każdej z ww. części zamówienia, może podjąć jedną lub więcej decyzji o skorzystaniu z prawa opcji, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: 1) uzyskania dodatkowych środków finansowych lub 2) uzyskania zgód na zmianę alokacji środków finansowych w projekcie, umożliwiających zakup dodatkowych elementów. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia objęty danym zamówieniem opcjonalnym na warunkach określonych w SWZ, stosując ceny jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienia opcjonalne mogą zostać złożone przez zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy, tj. przez cały czas jej trwania i to zarówno w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jak i po wyczerpaniu jego zakresu. Decyzje o zamówieniu opcjonalnym mogą być podejmowane przez zamawiającego wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy zawartej przez Strony, a zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w maksymalnym zakresie, tj. do zamówienia całej maksymalnej ilości asortymentu przewidzianej w ramach zamówienia opcjonalnego. Pisemna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (w postaci dodatkowego zapotrzebowania na zamówienie opcjonalne) może zostać przekazana wykonawcy na każdym etapie realizacji zawartej przez Strony umowy, jednakże nie później niż 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem jednostronnym zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z niego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 2. Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem złożonym w ramach zamówienia opcjonalnego uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego tego zapotrzebowania.
5.1.2.
Place of performance
Town: Poznań
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 18 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: W zakresie zamówienia podstawowego postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją prac w ramach projektu pn. „System mobilnych sensorów kwantowych z zegarami optycznymi zintegrowanych w sieciach telekomunikacyjnych Q-ChronoS ”, nr projektu: FENG.02.04-IP.04-0024/24-00. Projekt jest współfinansowany ze środków 2 Priorytetu Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 (FENG).
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Zamówienie zostało podzielone na niżej wymienione części: Część nr 1 – kontrolery polaryzacji, Część nr 2 – lasery wąskopasmowe, Część nr 3 – modulatory AOM, Część nr 4 –komponenty optyczne. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji – dotyczy przedmiotu zamówienia objętego Częścią nr 1, 2, 3 oraz 4. 2. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w ramach Części nr 1, nr 2, nr 3 oraz nr 4 sukcesywnie przez 18 miesięcy – poczynając od dnia zawarcia umowy przez Strony, stosownie do potrzeb zamawiającego, na podstawie składanych przez zamawiającego zapotrzebowań. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dane zapotrzebowanie w terminie do 40 dni od daty e-mailowego zgłoszenia tego zapotrzebowania przez zamawiającego – dotyczy Części nr 1 -4 zamówienia. Przez zapotrzebowanie rozumie się żądanie zamawiającego dostarczenia określonych ilościowo i asortymentowo elementów przedmiotu zamówienia objętego daną częścią zamówienia skierowane do wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela wykonawcy, wskazany w § 2 ust. 11 Umowy. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do dostarczenia kompletnego przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem w ramach danej części zamówienia. Dostarczenie przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem w ramach danej części zamówienia zostanie potwierdzona podpisaniem przez Strony protokołu dostarczenia danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia. Protokół ten nie stanowi podstawy do wystawienia faktury. Zamawiający wyraźnie zastrzega, że z terminu realizacji każdego zapotrzebowania dla zamawiającego zarezerwowane jest: - 7 dni – dotyczy Części nr 1, nr 2, nr 4 zamówienia; - 14 dni – dotyczy Części nr 3 zamówienia, na wykonanie czynności sprawdzających przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem w ramach danej części zamówienia i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia (sporządzonego przez wykonawcę i uzgodnionego z zamawiającym) albo protokołu rozbieżności. Dlatego wykonawca musi dostarczyć przedmiot danego zapotrzebowania objętego daną częścią zamówienia w takim czasie, aby warunek w zdaniu poprzedzającym był zachowany. Czynności sprawdzające przedmiotu zamówienia w ramach Części nr 3 obejmują w szczególności procedurę weryfikacyjną braku odbić typu „zero order” – opisaną szczegółowo w Załączniku nr 1 do Części IV SWZ. Zamawiający zastrzega również, że: a) ostatnie zapotrzebowanie dotyczące danej części zamówienia może zostać złożone najpóźniej 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy, b) podane w SWZ w ramach danej części zamówienia ilości asortymentu są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, tzn. zamawiający nie ma obowiązku wyczerpania swymi zapotrzebowaniami ilości wskazanych w SWZ w ramach danej części zamówienia; c) nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania zawartej w ramach danej części zamówienia umowy swoimi zapotrzebowaniami kwoty oraz ilości asortymentu wskazanego w ramach danej części zamówienia oraz kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy określonego w zawartej w ramach danej części zamówienia umowie, jednocześnie zamawiający zobowiązuje się do nabycia asortymentu objętego zamówieniem podstawowym o wartości równej co najmniej 80% maksymalnej wartości umowy za zamówienie podstawowe zawartej z wykonawcą w ramach danej części zamówienia. d) w razie wyczerpania ilości przewidzianej dla danej pozycji asortymentu objętego daną częścią zamówienia, zamawiający może zamówić dodatkowe ilości tego asortymentu objętego daną częścią zamówienia w miejsce innych pozycji asortymentu objętego daną częścią zamówienia, i to na dotychczasowych zasadach, pod warunkiem nieprzekroczenia kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy, na które będzie opiewać umowa zawarta z wykonawcą w ramach danej części zamówienia – dotyczy Części nr 2 oraz nr 4. e) Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy w ramach danej części zamówienia na jakie opiewać będzie zawarta umowa. f) Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem złożonym w ramach danej części zamówienia uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego tego zapotrzebowania. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia objęty danym zamówieniem opcjonalnym na warunkach określonych w SWZ, stosując ceny jednostkowe wskazane w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamówienia opcjonalne mogą zostać złożone przez zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy, tj. przez cały czas jej trwania i to zarówno w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jak i po wyczerpaniu jego zakresu. Decyzje o zamówieniu opcjonalnym mogą być podejmowane przez zamawiającego wielokrotnie w okresie obowiązywania umowy zawartej przez Strony, a zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania prawa opcji w maksymalnym zakresie, tj. do zamówienia całej maksymalnej ilości asortymentu przewidzianej w ramach zamówienia opcjonalnego. Pisemna decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (w postaci dodatkowego zapotrzebowania na zamówienie opcjonalne) może zostać przekazana wykonawcy na każdym etapie realizacji zawartej przez Strony umowy, jednakże nie później niż 40 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem jednostronnym zamawiającego. W przypadku nieskorzystania z niego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem złożonym w ramach zamówienia opcjonalnego uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego tego zapotrzebowania. 3. Podstawy wykluczenia wykonawców wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1388105. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt I.6. Podstawy wykluczenia z postępowania. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS_II_zmiana_1.pdf. 4. Informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1388105. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt I.5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS_II_zmiana_1.pdf.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena łączna za zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji – waga 100
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium: 1) dla Części 1 zamówienia: w wysokości 5 000,00 zł, 2) dla Części 2 zamówienia: w wysokości 5 000,00 zł, 3) dla Części 3 zamówienia: w wysokości 5 000,00 zł, 4) dla Części 4 zamówienia: w wysokości 1 000,00 zł. Wadium wnosi się na okres związania ofertą. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą. Wadium musi być wniesione na rzecz zamawiającego tj. na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, 61-704 Poznań, ul. Noskowskiego 12/14. 1. Forma wniesienia wadium Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 2. Sposoby wniesienia wadium a) wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Poznaniu: 58 1130 1088 0001 3144 8520 0069 Wadium wniesione w pieniądzu uznaje się za wniesione w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania ofert kwota wadium zostanie uznana na rachunku bankowym zamawiającego. Uwaga: Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane będzie na rachunku bankowym Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk. b) w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 ustawy Pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z art. 97 ust. 10 ustawy Pzp, w formie umożliwiającej zamawiającemu zapoznanie się z jego treścią oraz weryfikację dokumentu. Dokument gwarancji lub poręczenia powinien być wystawiony na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań. Z treści gwarancji lub poręczenia powinno jednoznacznie wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, bez konieczności potwierdzania przez zamawiającego wystąpienia tych okoliczności dodatkowymi dokumentami. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia musi zostać przesłane do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być przesłane wraz z ofertą (skompresowane do jednego pliku zawierającego ofertę i dokument wadium). Dokument gwarancji lub poręczenia należy przekazać zamawiającemu w sposób umożliwiający jego identyfikację w postępowaniu oraz przypisanie do oferty danego wykonawcy. Uwaga: Zamawiający zaznacza, że dokument wadium w formie gwarancji lub poręczenia powinien być wystawiony na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, a nie na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, ani na Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, a to ze względu na fakt, iż osobowość prawną posiada Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, a Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe jest jego jednostką organizacyjną. c) w przypadku gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 3. Zwrot wadium Zamawiający zwróci wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust. 1 – 5 ustawy Pzp. 4. Zatrzymanie wadium Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders: 17/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan. Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa) w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Pozostałe informacje zawarto w dokumentach zamówienia w pkt. I.23. SWZ.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Organisation processing tenders: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Registration number: REGON 000849327
Postal address: ul. Jana Pawła II 10
Town: Poznań
Postcode: 61-139
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Telephone: +48 618582001
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 705501-2026
Main reason for change: Information updated
Description: Zmiana treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ) przed upływem terminu składania ofert, w tym: zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
Notice information
Notice identifier/version: 741897c6-7b47-4de5-b430-bc2607e57b11 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 21/10/2026 13:46:53 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 736574-2026
OJ S issue number: 206/2026
Publication date: 23/10/2026