384068-2023 Door de oorspronkelijke aannemer/concessiehouder te verrichten aanvullende werken, diensten of leveringen (artikel 43, lid 1, onder b), van Richtlijn 2014/23/EU, artikel 72, lid 1, onder b), van Richtlijn 2014/24/EU en artikel 89, lid 1, onder b), van Richtlijn 2014/25/EU). Beschrijving van de economische en technische redenen en van het ongemak en de extra kosten die een verandering van contractant in de weg staan: De gegunde opdracht betreft de migratie van data uit het huidige/buiten gebruik te stellen (financiële) systeem naar het nieuwe systeem (SAP). Het gaat om stamdata, standen (begin boekjaar), overlopende posten (inkopen/verkopen), doorlopende projecten en historische gegevens. De migratie vindt automatisch plaats met een specifieke SAP-conversiestool. In de aanbesteding is uitgegaan van twee proefmigraties (in de testomgeving) en één productiemigratie (in de productieomgeving). Op basis van de evaluatie van de tweede proefmigratie is vastgesteld dat het bereikte resultaat nog niet voldoende was om als basis te dienen voor de productiemigratie. Deze migratie is kritisch, want fouten zullen onherroepelijk leiden tot fouten in de processen en gegevens in SAP, zeker gezien de (complexe) structuur van SAP. Een derde proefmigratie is dus noodzakelijk; deze was niet voorzien en daarvoor is een aanvullende opdracht noodzakelijk. De huidige opdrachtnemer kan alleen garanties geven voor een goed resultaat daarvan als de goede werking van de migratie middels een (integrale) proefmigratie in voldoende mate is aangetoond. Het is ondenkbaar dat de huidige opdrachtgever een garantie zal kunnen afgeven voor de productiemigratie op basis van de uitkomsten van een door een andere partij uitgevoerde proefmigratie. Daarmee zou provincie Flevoland als opdrachtgever een onaanvaardbaar risico lopen bij de productiemigratie, aanzienlijk ongemak ondervinden en onevenredig in haar belangen worden geschaad. CON-0001 mod-cir Zie voorgaande motivering 1699999.0 RES-0000 TEN-0001 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false 1757807.06 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2022-02-04+01:00 Vervanging van een financieel systeem inclusief implementatie en inrichting (VFSII) ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 true 38 http://www.flevoland.nl ORG-0001 Provincie Flevoland Visarenddreef 1 LELYSTAD 8232PH NLD 55378210 Henk Klaassen +31 320265260 info@flevoland.nl TPO-0002 Inlichtingen uitsluitend via TenderNed nvt NLD nvt@tenderned.nl TPO-0001 Rechtbank Den Haag Den Haag NLD nvt@rechtspraak.nl http://www.iqibt.nl ORG-0002 iQibt BV Boteyken 323 De Meern 3454PD NLD 24489294 Rob van de Burgt +31 0610869948 rob.van.de.burgt@iqibt.nl 00737126-2023234/20232023-12-05Z 2.3 eforms-sdk-1.7 cfd30596-a743-478d-840e-7402ebe33fe1 939d4a04-79ff-456f-8131-cc2c37412aaf 2023-12-04+01:00 11:48:56.152397+01:00 01 32014L0024 can-modif NLD ORG-0001 PFL-2641566 Vervanging van een financieel systeem inclusief implementatie en inrichting (VFSII) De provincie Flevoland is voornemens een langjarige Overeenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer voor de vervanging van het financiële systeem inclusief koppelingen middels een software as a service (SAAS) oplossing. services 72212443 48219300 48920000 72227000 Lelystad NL230 NLD LOT-0000 no-eu-funds false false no required TPO-0002 ORG-0001 TPO-0001 false false true 1 Vervanging van een financieel systeem inclusief implementatie en inrichting (VFSII) Naar aanleiding van de na gunning aan iQbit uitgevoerde werkzaamheden, bleek het technisch noodzakelijk om bepaalde aanvullende werkzaamheden uit te voeren ten aanzien van noodzakelijke proefmigraties met betrekking tot de implementatie van een nieuw financieel systeem (SAP). De Opdrachtgever wil een Overeenkomst aangaan inclusief implementatie en inrichtingen met een maximale looptijd van 22 jaar. Gelet op het belang van een financieel systeem voor een rechtmatige beheersing van de financiën van de Opdrachtgever, de uitoefening van de publieke taak en de impact die de vervanging van een financieel systeem heeft voor de organisatie als geheel (zowel ICT-technisch, als cultureel veranderkundig, als financieel) is er voor deze maximale looptijd gekozen. supplies Deze opdracht bestaat uit een 4tal fases. Fase 1: Begin migratie/implementatie. Fase 2: Vast looptijd (na migratie) van 5 jaar. Fase 3: verlengopties: maximaal 7 x 2 jaar. Fase 4: Einde migratie/re-transitie: 27 maanden. 48219300 48219300 48920000 72227000 Lelystad NL230 NLD 2022-02-04+01:00 2042-01-01+01:00 Deze opdracht bestaat uit een 4tal fases. Fase 1: Begin migratie/implementatie. Fase 2: Vast looptijd (na migratie) van 5 jaar. Fase 3: verlengopties: maximaal 7 x 2 jaar. Fase 4: Einde migratie/re-transitie: 27 maanden. Na de initiële looptijd (Fase 1 & 2) kan er in Fase 3 met 7 x 2 jaar verlengd worden. Daarnaast is er in Fase 4 een migratie/re-transitie periode van 27 maanden. 2000-01-01+01:00