1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Chełmskie Linie Autobusowe Spółka z o.o.
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kompleksowy Program Ubezpieczenia dla – Chełmskie Linie Autobusowe Sp. z o.o. na lata 2027-2028
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowy Program Ubezpieczenia dla – Chełmskie Linie Autobusowe Sp. z o.o. na lata 2027-2028”. 2. Rodzaj zamówienia: usługa. 3. Przedmiot zamówienia sklasyfikowany jest we Wspólnym Słowniku Zamówień kod CPV: 66510000-8 usługi ubezpieczeniowe; 66515000-3 usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty; 66516000-0 usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej; 66516100-1 usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej; 66514110-0 usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych; 66512100-3 usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków; 4. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części i obejmuje: a) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (AR), w tym ubezpieczenie: - mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - szyb oraz innych przedmiotów szklanych od rozbicia (stłuczenia); b) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (EEI); c) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia; d) ubezpieczenie obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC p.p.m.); e) ubezpieczenie autocasco (AC, AC/KR); f) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdów mechanicznych (NNW); 5. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 388 pkt.2 lit. c) pzp.
Procedure identifier: 51cc277f-3c97-4e1a-86a1-9d853f7b9bd1
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66515000 Damage or loss insurance services, 66516000 Liability insurance services, 66516100 Motor vehicle liability insurance services, 66514110 Motor vehicle insurance services, 66512100 Accident insurance services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Okszowska 41
Town: Chełm
Postcode: 22-100
Country subdivision (NUTS): Chełmsko-zamojski (PL812)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Kompleksowy Program Ubezpieczenia dla – Chełmskie Linie Autobusowe Sp. z o.o. na lata 2027-2028
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowy Program Ubezpieczenia dla – Chełmskie Linie Autobusowe Sp. z o.o. na lata 2027-2028”. 2. Rodzaj zamówienia: usługa. 3. Przedmiot zamówienia sklasyfikowany jest we Wspólnym Słowniku Zamówień kod CPV: 66510000-8 usługi ubezpieczeniowe; 66515000-3 usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty; 66516000-0 usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej; 66516100-1 usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej; 66514110-0 usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych; 66512100-3 usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków; 4. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części i obejmuje: a) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (AR), w tym ubezpieczenie: - mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, - szyb oraz innych przedmiotów szklanych od rozbicia (stłuczenia); b) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (EEI); c) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia; d) ubezpieczenie obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC p.p.m.); e) ubezpieczenie autocasco (AC, AC/KR); f) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdów mechanicznych (NNW); 5. Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 388 pkt.2 lit. c) pzp.
Internal identifier: BZU/23/10/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66510000 Insurance services
Additional classification (cpv): 66515000 Damage or loss insurance services, 66516000 Liability insurance services, 66516100 Motor vehicle liability insurance services, 66514110 Motor vehicle insurance services, 66512100 Accident insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Chełmsko-zamojski (PL812)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Zamówienie zostanie wznowione na dotychczasowych warunkach na okres kolejnych 12 miesięcy, jeżeli żadna ze stron nie złoży oświadczenia o niewyrażeniu zgody na wznowienie najpóźniej na 4 miesiące przed upływem terminu wykonania zamówienia
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Description: Klauzule fakultatywne
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 30/11/2026 11:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 30/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: .
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie z wzorem umowy w sprawie zamówienia publicznego - załącznik nr 4 do SWZ.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: 1. Zamawiający̨ zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli̇ zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli̇ zostało przesłane w inny sposób. 2. Zamawiający̨ może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli̇ w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedna ̨ ofertę. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy. 4. Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o postanowienia wynikające ze złożonej oferty. 5. Przed podpisaniem umowy: 5.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, 5.2. Wykonawca doręczy Zamawiającemu tekst OWU wskazanych w ofercie. 6. Jeżeli̇ Wykonawca, któregó oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Mentor S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Organisation receiving requests to participate: Mentor S.A.
Organisation processing tenders: Mentor S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registration number: NIP 5262239325
Postal address: ul.Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Telephone: +48224587801
Fax: +484587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Mentor S.A.
Registration number: NIP: 9560003240
Postal address: Szosa Chełmińska 177-181
Town: Toruń
Postcode: 87-100
Country subdivision (NUTS): Bydgosko-Toruński (PL613)
Country: Poland
Contact point: Mentor S.A. (Pełnomocnik Zamawiającego)
Telephone: +48609970193
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: Chełmskie Linie Autobusowe Spółka z o.o.
Registration number: 5630000814
Postal address: ul. Okszowska 41
Town: Chełm
Postcode: 22-100
Country subdivision (NUTS): Chełmsko-zamojski (PL812)
Country: Poland
Contact point: Chełmskie Linie Autobusowe Spółka z o.o.
Telephone: +48 825622306
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registration number: NIP: 526-288-36-64
Postal address: ul. Hoża 76/78
Town: Warszawa
Postcode: 00-682
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 226955804
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c5339929-9c12-406c-b761-16512936814c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 23/10/2026 12:02:12 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 737144-2026
OJ S issue number: 207/2026
Publication date: 26/10/2026