117a93a1-cb2e-410d-9212-a6136497d7f3-01 LOT-0001 LOT-0002 LOT-0003 LOT-0004 LOT-0005 LOT-0006 LOT-0007 cor-pub Korrektur, um die Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 15.12.2023, 10:00 Uhr bekannt zu geben. 16 ORG-7005Beschaffungsamt des BMIBonn53119DEA22DEU994-DOEVD-83+49228996100esender_hub@bescha.bund.de true false false ORG-7001 Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Inhoffenstraße 7 Braunschweig 38124 DE911 DEU HRB 477 0531 6181-0 ausschreibung@ptgconsulting.de ORG-7004 Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU t:022894990 0228 9499-0 vk@bundeskartellamt.bund.de 00737223-2023234/20232023-12-05Z 2.3 eforms-sdk-1.7 2efa75f3-448b-4b2e-8b4e-b7b876ea94c3 eff99856-a46a-47c5-803f-437566d4bebe 2023-12-01+01:00 20:19:28+01:00 01 32014L0024 cn-standard DEU http://www.helmholtz-hzi.de/ grp-p-aut health ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv CrossBorderLaw nati-ground Ausschlussgründe: Siehe Vergabeunterlagen ("Eigenerklärung Eignung.docx") 7 7 open false HZI-2023-0001 Migration SAP S/4HANA für die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Durch die SAP S/4 Migration der AG ist es notwendig eine SAP S/4 Systemumge-bung bereitzustellen, sowie das aktuelle R/3 System in ein Revisionssystem zu über-führen. Zu diesem Zweck wird im Rahmen einer Vergabe eine Dienstleisterin ge-sucht, die die damit verbundenen Aufgaben übernimmt. Der Auftrag ist in folgende 7 Lose aufgeteilt: 1. Los 1: Migration SAP S/4HANA 2. Los 2: Migration SAP S/4HANA (Personalwesen) 3. Los 3: Migration SAP S/4HANA (Personalwesen: Outsourcing Entgeltabrech-nung) 4. Los 4: Migration SAP S/4HANA (Übernahme von Altdaten aus LOGA3) 5. Los 5: Migration SAP S/4HANA Los: Sales and Distribution (SD) 6. Los 6: Bereitstellung einer Integrationsplattform 7. Los 7: Rahmenvertrag: Digitalisierung SAP naher Prozesse services Für alle Lose (Los 1 bis Los 7): Die Auftraggeberin behält sich vor, verifizierende Fachgespräche mit den Bietern zu führen, sollten sich im Rahmen der Sichtung der Konzepte Fragen ergeben. Diese Fachgespräche dienen lediglich der Verifizierung des Angebots und fließen nicht in die Wertung mit ein. **** Für Los 7: Rahmenvertrag - Digitalisierung SAP naher Prozesse: Hierbei handelt es sich um den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden, auszufüllen zu unterschreiben und mit dem Angebot abzugeben sind: 1. Angebotsschreiben 2. Preisblatt (für das jeweilige Los auszufüllen) 3. Eigenerklärung Eignung 4. Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien 5. Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen 6. Eigenerklärung RUS-Sanktionen 7. Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI 8. Besondere Vertragsbedingungen HZI 9. Datenschutzhinweise HZI 10. Bieterfragen&Konkretisierungen (falls einschlägig) 11. Bestätigung Bietergemeinschaft (falls zutreffend) 12. Verpflichtungserklärung und Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen (falls zutreffend) 13. Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit 14. EVB-IT Systemvertrag für das jeweilige Los (bitte die hierfür vorgesehenen gelb markierten Felder ausfüllen) 15. EVB-IT Dienstvertrag für das jeweilige Los (bitte die hierfür vorgesehenen gelb markierten Felder ausfüllen) 16. Formular AVV (bitte soweit möglich ausfüllen - Konkretisierungen erfolgen im Rahmen des Vertragsschlusses) 17. Antikorruptionsklausel HZI **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die Vertragsbestandteil werden und die beim Bieter verbleiben: 1. Leistungsbeschreibung für die jeweiligen Lose 2. Spezifikationen zu den jeweiligen Leistungsbeschreibungen 3. Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (dieses Dokument) 4. Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit 5. Geheimhaltungsvereinbarung (mit Zuschlag) 6. EVB-IT Systemvertrag-AGB 7. EVB-IT Dienstleistungs-AGB 8. Anlagen.zip 9. Prozesse_HCM.zip 10. Migrationskonzept_HZI **** Bestandteile der Vergabeunterlagen, die vom Bieter zusätzlich einzureichen sind: 1. Nachweis Berufs- /Handelsregistereintragung 2. Nachweis Haftpflichtversicherung 3. TOM’s (deutsch oder englisch) 4. Konzept für das jeweilige Los **** 72000000 Inhoffenstraße 7 Braunschweig 38124 DE911 DEU LOT-0001 sui-act Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** Anforderungen an die Eignung, allgemein - Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB - Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Antikorruptionserklärung, Dokument "Antikorruptionsklausel HZI" - Erklärung zum Ausschluss von Interessenkonflikten, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Verschwiegenheitserklärung, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Belege der sonstigen Eignung - Datenschutzerklärung, Dokument "Datenschutzhinweise HZI" - Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit - Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit - Verpflichtungserklärung Insolvenz, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Allgemeine Einkaufsbedingungen, Dokument "Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI" - Besondere Vertragsbedingungen, Dokument "Besondere Vertragsbedingungen HZI" - Bieterfragenkatalog (falls einschlägig), Dokument "Bieterfragen&Konkretisierungen" - Russland-Sanktion gem. Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576, Dokument "Eigenerklärung RUS-Sanktionen" Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 1.1 Berufs- und Handelsregistereintragung Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechts-vorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. **** ef-stand Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 2.1 Haftpflichtversicherung Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: - Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr - Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversi-cherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungs-summen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung bezie-hungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. **** tp-abil Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 3.1 Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien Das Unternehmen erfüllt die Anforderungen der Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien.pdf. Diese ist dem Angebot ausgefüllt beizulegen. **** 3.2 Sprachniveau des angebotenen Personals Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch und B2 in Englisch (jeweils für die Lose 1, 5, 6 und 7 zusätzlich) des gemeinsamen europäi-schen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Der Nachweis ist per Eigenerklärung zu führen. **** 3.3 Referenzen Dem Angebot ist eine Referenzliste mit jeweils zwei erfolgreich abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten der letzten fünf Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens) je Los, mit Ansprechpartner in den Organi-sationen, die eine Leistung beauftragt haben, beizulegen. Es müssen die folgenden Angaben genannt werden: 1. Leistungszeitraum: Projektlaufzeit (mindestens sechs (6) Monate) 2. Leistungsgegenstand: Vergleichbarer inhaltlicher Leistungsumfang der jeweiligen Lose 3. Leistungsempfänger: Universitäten und Außeruniversitäre Forschung Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für meh-rere Lose benannt werden, sofern diese den Anforderungen der einzelnen Lose und Referenzen entspricht, die die Auftraggeberin hier festlegt. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht. Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email, Telefonnummer) des Refe-renzgebers angegeben werden müssen. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenar-tig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachge-wiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. Der Nachweis erfolgt mittels Erklärung über die erbrachten Referenzen. **** 3.4 Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Bieter (TOM) Der Bieter hat mit Einreichung seines Angebots die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in deutscher oder englischer Version bereitzustellen. **** false not-allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc non-restricted-document DEU https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ba541c873-50c8818ac472cd9f late-all Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich die Auftraggeberin die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor, eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht. none no required not-allowed per-exa 70.00 quality Konzept per-exa 30.00 price Preis ORG-7001 https://xvergabe.de/NetServer/ 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB. ORG-7004 DEU false false allowed true 2023-12-15+01:00 10:00:00+01:00 2023-12-15+01:00 10:00:00+01:00 false none none LOT-0001 Migration SAP S/4HANA Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung vergibt die AG eine Greenfield Migrati-on von der R/3 Version des SAP-Systems der AG auf die aktuelle Version S/4 HANA. Durch den Umstieg soll das SAP-System zukunftsfähig aufgestellt werden und eine Basis für eine digitale Verwaltung für die AG geschaffen werden. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft 2. Unterstützung Datenbereinigung 3. Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen 4. Durchführen der Customer Vendor Integration (CVI) 5. Rollen- und Berechtigungskonzept 6. Beratung zur SAP-Lizenzierung 7. Schulungen 8. Dokumentation 9. Change Management 10. Konzeption und Begleitung der Veränderungskommunikation 11. Konfliktmanagement services false none 72000000 DE911 DEU 36 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu ein Mal um jeweils 1 Jahr durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 3 Jahre. LOT-0002 sui-act Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** Anforderungen an die Eignung, allgemein - Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB - Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Antikorruptionserklärung, Dokument "Antikorruptionsklausel HZI" - Erklärung zum Ausschluss von Interessenkonflikten, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Verschwiegenheitserklärung, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Belege der sonstigen Eignung - Datenschutzerklärung, Dokument "Datenschutzhinweise HZI" - Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit - Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit - Verpflichtungserklärung Insolvenz, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Allgemeine Einkaufsbedingungen, Dokument "Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI" - Besondere Vertragsbedingungen, Dokument "Besondere Vertragsbedingungen HZI" - Bieterfragenkatalog (falls einschlägig), Dokument "Bieterfragen&Konkretisierungen" - Russland-Sanktion gem. Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576, Dokument "Eigenerklärung RUS-Sanktionen" Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 1.1 Berufs- und Handelsregistereintragung Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechts-vorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. **** ef-stand Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 2.1 Haftpflichtversicherung Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: - Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr - Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversi-cherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungs-summen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung bezie-hungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. **** tp-abil Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 3.1 Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien Das Unternehmen erfüllt die Anforderungen der Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien.pdf. Diese ist dem Angebot ausgefüllt beizulegen. **** 3.2 Sprachniveau des angebotenen Personals Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch und B2 in Englisch (jeweils für die Lose 1, 5, 6 und 7 zusätzlich) des gemeinsamen europäi-schen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Der Nachweis ist per Eigenerklärung zu führen. **** 3.3 Referenzen Dem Angebot ist eine Referenzliste mit jeweils zwei erfolgreich abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten der letzten fünf Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens) je Los, mit Ansprechpartner in den Organi-sationen, die eine Leistung beauftragt haben, beizulegen. Es müssen die folgenden Angaben genannt werden: 1. Leistungszeitraum: Projektlaufzeit (mindestens sechs (6) Monate) 2. Leistungsgegenstand: Vergleichbarer inhaltlicher Leistungsumfang der jeweiligen Lose 3. Leistungsempfänger: Universitäten und Außeruniversitäre Forschung Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für meh-rere Lose benannt werden, sofern diese den Anforderungen der einzelnen Lose und Referenzen entspricht, die die Auftraggeberin hier festlegt. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht. Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email, Telefonnummer) des Refe-renzgebers angegeben werden müssen. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenar-tig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachge-wiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. Der Nachweis erfolgt mittels Erklärung über die erbrachten Referenzen. **** 3.4 Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Bieter (TOM) Der Bieter hat mit Einreichung seines Angebots die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in deutscher oder englischer Version bereitzustellen. **** false not-allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc non-restricted-document DEU https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ba541c873-50c8818ac472cd9f late-all Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich die Auftraggeberin die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor, eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht. none no required not-allowed per-exa 70.00 quality Konzept per-exa 30.00 price Preis ORG-7001 https://xvergabe.de/NetServer/ 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB. ORG-7004 DEU false false allowed true 2023-12-15+01:00 10:00:00+01:00 2023-12-15+01:00 10:00:00+01:00 false none none LOT-0002 Migration SAP S/4HANA (Personalwesen) Die AG verwendet zurzeit P&I LOGA3 als Lösung für das Personalwesen. Im Rah-men der SAP S/4HANA Migration soll diese Lösung abgelöst werden und das Personalwesen in SAP integriert werden. Zudem wird für zwei Mandantinnen das Personalwesen im Rahmen der Geschäftsbesorgung abzubilden sein. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft 2. Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen 3. Rollen- und Berechtigungskonzept 4. Beratung zur SAP-Lizenzierung 5. Schulungen 6. Dokumentation services false none 72000000 DE911 DEU 36 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu ein Mal um jeweils 1 Jahr durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 3 Jahre. LOT-0003 sui-act Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** Anforderungen an die Eignung, allgemein - Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB - Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Antikorruptionserklärung, Dokument "Antikorruptionsklausel HZI" - Erklärung zum Ausschluss von Interessenkonflikten, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Verschwiegenheitserklärung, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Belege der sonstigen Eignung - Datenschutzerklärung, Dokument "Datenschutzhinweise HZI" - Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit - Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit - Verpflichtungserklärung Insolvenz, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Allgemeine Einkaufsbedingungen, Dokument "Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI" - Besondere Vertragsbedingungen, Dokument "Besondere Vertragsbedingungen HZI" - Bieterfragenkatalog (falls einschlägig), Dokument "Bieterfragen&Konkretisierungen" - Russland-Sanktion gem. Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576, Dokument "Eigenerklärung RUS-Sanktionen" Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 1.1 Berufs- und Handelsregistereintragung Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechts-vorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. **** ef-stand Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 2.1 Haftpflichtversicherung Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: - Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr - Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversi-cherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungs-summen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung bezie-hungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. **** tp-abil Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 3.1 Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien Das Unternehmen erfüllt die Anforderungen der Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien.pdf. Diese ist dem Angebot ausgefüllt beizulegen. **** 3.2 Sprachniveau des angebotenen Personals Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch und B2 in Englisch (jeweils für die Lose 1, 5, 6 und 7 zusätzlich) des gemeinsamen europäi-schen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Der Nachweis ist per Eigenerklärung zu führen. **** 3.3 Referenzen Dem Angebot ist eine Referenzliste mit jeweils zwei erfolgreich abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten der letzten fünf Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens) je Los, mit Ansprechpartner in den Organi-sationen, die eine Leistung beauftragt haben, beizulegen. Es müssen die folgenden Angaben genannt werden: 1. Leistungszeitraum: Projektlaufzeit (mindestens sechs (6) Monate) 2. Leistungsgegenstand: Vergleichbarer inhaltlicher Leistungsumfang der jeweiligen Lose 3. Leistungsempfänger: Universitäten und Außeruniversitäre Forschung Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für meh-rere Lose benannt werden, sofern diese den Anforderungen der einzelnen Lose und Referenzen entspricht, die die Auftraggeberin hier festlegt. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht. Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email, Telefonnummer) des Refe-renzgebers angegeben werden müssen. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenar-tig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachge-wiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. Der Nachweis erfolgt mittels Erklärung über die erbrachten Referenzen. **** 3.4 Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Bieter (TOM) Der Bieter hat mit Einreichung seines Angebots die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in deutscher oder englischer Version bereitzustellen. **** false not-allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc non-restricted-document DEU https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ba541c873-50c8818ac472cd9f late-all Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich die Auftraggeberin die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor, eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht. none no required not-allowed per-exa 70.00 quality Konzept per-exa 30.00 price Preis ORG-7001 https://xvergabe.de/NetServer/ 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB. ORG-7004 DEU false false allowed true 2023-12-15+01:00 10:00:00+01:00 2023-12-15+01:00 10:00:00+01:00 false none none LOT-0003 Migration SAP S/4HANA (Personalwesen: Outsourcing Entgeltabrechnung) Die Entgeltabrechnung der AG wird zurzeit durch einen Dienstleistenden erbracht. Nach der Umstellung auf SAP HCM for S/4HANA On-Premise (H4S4) soll die Entgel-tabrechnung weiterhin durch einen Dienstleistenden erbracht werden. Diese Leistung ist Gegenstand dieser Vergabe. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung 2. Einarbeitung von gesetzlichen und tariflichen Änderungen 3. Support 4. Aktualisierungen von Krankenkassen-Datensätze 5. Aktualisierungen der Lohnsteuertabellen 6. Pflege steuerliche Freibeträge 7. Pflege Pfändungstabellen 8. Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM) 9. Datensatz Krankenkassenmeldung (DSKK) 10. Elektronische Entgeltersatzleistung (EEL) 11. Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) 12. Unterstützung bei der Erstellung und Übermittlung von Statistiken 13. Erstellung der Verdienstabrechnung 14. Erstellung der Zahlungsdateien 15. Erstellung der Meldungen zur Sozialversicherung und Übermittlung 16. Bereitstellung von Auswertungen 17. Erstellung und Übermittlung von Bescheinigungen 18. Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) 19. Bereitstellung der Unterlagen 20. Archivierung der Unterlagen 21. Druck, Kuvertierung und Versand services false none 72000000 DE911 DEU 60 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 3 Jahren beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu zwei Mal um jeweils 1 Jahr durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 5 Jahre. LOT-0004 sui-act Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** Anforderungen an die Eignung, allgemein - Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB - Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Antikorruptionserklärung, Dokument "Antikorruptionsklausel HZI" - Erklärung zum Ausschluss von Interessenkonflikten, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Verschwiegenheitserklärung, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Belege der sonstigen Eignung - Datenschutzerklärung, Dokument "Datenschutzhinweise HZI" - Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit - Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit - Verpflichtungserklärung Insolvenz, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Allgemeine Einkaufsbedingungen, Dokument "Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI" - Besondere Vertragsbedingungen, Dokument "Besondere Vertragsbedingungen HZI" - Bieterfragenkatalog (falls einschlägig), Dokument "Bieterfragen&Konkretisierungen" - Russland-Sanktion gem. Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576, Dokument "Eigenerklärung RUS-Sanktionen" Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 1.1 Berufs- und Handelsregistereintragung Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechts-vorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. **** ef-stand Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 2.1 Haftpflichtversicherung Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: - Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr - Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversi-cherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungs-summen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung bezie-hungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. **** tp-abil Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 3.1 Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien Das Unternehmen erfüllt die Anforderungen der Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien.pdf. Diese ist dem Angebot ausgefüllt beizulegen. **** 3.2 Sprachniveau des angebotenen Personals Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch und B2 in Englisch (jeweils für die Lose 1, 5, 6 und 7 zusätzlich) des gemeinsamen europäi-schen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Der Nachweis ist per Eigenerklärung zu führen. **** 3.3 Referenzen Dem Angebot ist eine Referenzliste mit jeweils zwei erfolgreich abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten der letzten fünf Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens) je Los, mit Ansprechpartner in den Organi-sationen, die eine Leistung beauftragt haben, beizulegen. Es müssen die folgenden Angaben genannt werden: 1. Leistungszeitraum: Projektlaufzeit (mindestens sechs (6) Monate) 2. Leistungsgegenstand: Vergleichbarer inhaltlicher Leistungsumfang der jeweiligen Lose 3. Leistungsempfänger: Universitäten und Außeruniversitäre Forschung Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für meh-rere Lose benannt werden, sofern diese den Anforderungen der einzelnen Lose und Referenzen entspricht, die die Auftraggeberin hier festlegt. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht. Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email, Telefonnummer) des Refe-renzgebers angegeben werden müssen. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenar-tig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachge-wiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. Der Nachweis erfolgt mittels Erklärung über die erbrachten Referenzen. **** 3.4 Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Bieter (TOM) Der Bieter hat mit Einreichung seines Angebots die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in deutscher oder englischer Version bereitzustellen. **** false not-allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc non-restricted-document DEU https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ba541c873-50c8818ac472cd9f late-all Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich die Auftraggeberin die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor, eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht. none no required not-allowed per-exa 70.00 quality Konzept per-exa 30.00 price Preis ORG-7001 https://xvergabe.de/NetServer/ 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB. ORG-7004 DEU false false allowed true 2023-12-15+01:00 10:00:00+01:00 2023-12-15+01:00 10:00:00+01:00 false none none LOT-0004 Migration SAP S/4HANA (Übernahme von Altdaten aus LOGA3) Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung vergibt die AG die Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen vom bisherigen P&I LOGA3 in das im Aufbau befindliche SAP S/4 HANA HCM (H4S4). Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen services false none 72000000 DE911 DEU 24 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 1 Jahr beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu ein Mal um jeweils 1 Jahr durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 2 Jahre. LOT-0005 sui-act Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** Anforderungen an die Eignung, allgemein - Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB - Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Antikorruptionserklärung, Dokument "Antikorruptionsklausel HZI" - Erklärung zum Ausschluss von Interessenkonflikten, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Verschwiegenheitserklärung, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Belege der sonstigen Eignung - Datenschutzerklärung, Dokument "Datenschutzhinweise HZI" - Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit - Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit - Verpflichtungserklärung Insolvenz, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Allgemeine Einkaufsbedingungen, Dokument "Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI" - Besondere Vertragsbedingungen, Dokument "Besondere Vertragsbedingungen HZI" - Bieterfragenkatalog (falls einschlägig), Dokument "Bieterfragen&Konkretisierungen" - Russland-Sanktion gem. Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576, Dokument "Eigenerklärung RUS-Sanktionen" Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 1.1 Berufs- und Handelsregistereintragung Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechts-vorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. **** ef-stand Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 2.1 Haftpflichtversicherung Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: - Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr - Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversi-cherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungs-summen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung bezie-hungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. **** tp-abil Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 3.1 Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien Das Unternehmen erfüllt die Anforderungen der Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien.pdf. Diese ist dem Angebot ausgefüllt beizulegen. **** 3.2 Sprachniveau des angebotenen Personals Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch und B2 in Englisch (jeweils für die Lose 1, 5, 6 und 7 zusätzlich) des gemeinsamen europäi-schen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Der Nachweis ist per Eigenerklärung zu führen. **** 3.3 Referenzen Dem Angebot ist eine Referenzliste mit jeweils zwei erfolgreich abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten der letzten fünf Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens) je Los, mit Ansprechpartner in den Organi-sationen, die eine Leistung beauftragt haben, beizulegen. Es müssen die folgenden Angaben genannt werden: 1. Leistungszeitraum: Projektlaufzeit (mindestens sechs (6) Monate) 2. Leistungsgegenstand: Vergleichbarer inhaltlicher Leistungsumfang der jeweiligen Lose 3. Leistungsempfänger: Universitäten und Außeruniversitäre Forschung Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für meh-rere Lose benannt werden, sofern diese den Anforderungen der einzelnen Lose und Referenzen entspricht, die die Auftraggeberin hier festlegt. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht. Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email, Telefonnummer) des Refe-renzgebers angegeben werden müssen. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenar-tig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachge-wiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. Der Nachweis erfolgt mittels Erklärung über die erbrachten Referenzen. **** 3.4 Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Bieter (TOM) Der Bieter hat mit Einreichung seines Angebots die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in deutscher oder englischer Version bereitzustellen. **** false not-allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc non-restricted-document DEU https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ba541c873-50c8818ac472cd9f late-all Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich die Auftraggeberin die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor, eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht. none no required not-allowed per-exa 70.00 quality Konzept per-exa 30.00 price Preis ORG-7001 https://xvergabe.de/NetServer/ 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB. ORG-7004 DEU false false allowed true 2023-12-15+01:00 10:00:00+01:00 2023-12-15+01:00 10:00:00+01:00 false none none LOT-0005 Migration SAP S/4HANA Los: Sales and Distribution (SD) Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung vergibt die AG eine Greenfield Migration von der R/3 Version des SAP-Systems der AG auf die aktuelle Version S/4 HANA. Durch den Umstieg soll das SAP-System zukunftsfähig aufgestellt werden und eine Basis für eine digitale Verwaltung für die AG geschaffen werden. Im Rahmen der Migration soll die bisherige SAP-Systemlandschaft um das Modul Sales and Distribution (SD) erweitert werden. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft 2. Prüfung auf Umsetzbarkeit als eigener Mandant 3. Migration des Buchungskreises DSMZ in einen eigenen Mandanten (Optional) 4. Rollen- und Berechtigungskonzept 5. Beratung zur SAP-Lizenzierung 6. Schulungen 7. Dokumentation services false none 72000000 DE911 DEU 36 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu ein Mal um jeweils 1 Jahr durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 3 Jahre. LOT-0006 sui-act Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** Anforderungen an die Eignung, allgemein - Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB - Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Antikorruptionserklärung, Dokument "Antikorruptionsklausel HZI" - Erklärung zum Ausschluss von Interessenkonflikten, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Verschwiegenheitserklärung, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Belege der sonstigen Eignung - Datenschutzerklärung, Dokument "Datenschutzhinweise HZI" - Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit - Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit - Verpflichtungserklärung Insolvenz, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Allgemeine Einkaufsbedingungen, Dokument "Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI" - Besondere Vertragsbedingungen, Dokument "Besondere Vertragsbedingungen HZI" - Bieterfragenkatalog (falls einschlägig), Dokument "Bieterfragen&Konkretisierungen" - Russland-Sanktion gem. Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576, Dokument "Eigenerklärung RUS-Sanktionen" Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 1.1 Berufs- und Handelsregistereintragung Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechts-vorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. **** ef-stand Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 2.1 Haftpflichtversicherung Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: - Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr - Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversi-cherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungs-summen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung bezie-hungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. **** tp-abil Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 3.1 Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien Das Unternehmen erfüllt die Anforderungen der Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien.pdf. Diese ist dem Angebot ausgefüllt beizulegen. **** 3.2 Sprachniveau des angebotenen Personals Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch und B2 in Englisch (jeweils für die Lose 1, 5, 6 und 7 zusätzlich) des gemeinsamen europäi-schen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Der Nachweis ist per Eigenerklärung zu führen. **** 3.3 Referenzen Dem Angebot ist eine Referenzliste mit jeweils zwei erfolgreich abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten der letzten fünf Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens) je Los, mit Ansprechpartner in den Organi-sationen, die eine Leistung beauftragt haben, beizulegen. Es müssen die folgenden Angaben genannt werden: 1. Leistungszeitraum: Projektlaufzeit (mindestens sechs (6) Monate) 2. Leistungsgegenstand: Vergleichbarer inhaltlicher Leistungsumfang der jeweiligen Lose 3. Leistungsempfänger: Universitäten und Außeruniversitäre Forschung Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für meh-rere Lose benannt werden, sofern diese den Anforderungen der einzelnen Lose und Referenzen entspricht, die die Auftraggeberin hier festlegt. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht. Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email, Telefonnummer) des Refe-renzgebers angegeben werden müssen. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenar-tig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachge-wiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. Der Nachweis erfolgt mittels Erklärung über die erbrachten Referenzen. **** 3.4 Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Bieter (TOM) Der Bieter hat mit Einreichung seines Angebots die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in deutscher oder englischer Version bereitzustellen. **** false not-allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc non-restricted-document DEU https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ba541c873-50c8818ac472cd9f late-all Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich die Auftraggeberin die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor, eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht. none no required not-allowed per-exa 70.00 quality Konzept per-exa 30.00 price Preis ORG-7001 https://xvergabe.de/NetServer/ 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB. ORG-7004 DEU false false allowed true 2023-12-15+01:00 10:00:00+01:00 2023-12-15+01:00 10:00:00+01:00 false none none LOT-0006 Bereitstellung einer Integrationsplattform Die AG plant im Rahmen der bevorstehenden SAP S/4 HANA-Migration auch SAP-nahe Geschäftsprozesse, also Geschäftsprozesse mit SAP-Bezug, die nicht im SAP-Standard umgesetzt werden können, zu digitalisieren. Über eine Integrationsplattform sollen diese Prozesse, inklusive der dazugehörigen Workflows umgesetzt und durchgeführt werden. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Bereitstellung der Integrationsplattform 2. Wartung und Support 3. Schulungen zur Integrationsplattform services false none 72000000 DE911 DEU 60 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 3 Jahren beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu zwei Mal um jeweils 1 Jahr durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 5 Jahre. LOT-0007 sui-act Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** Anforderungen an die Eignung, allgemein - Sonstige besondere Bedingungen nach § 128 GWB - Angaben, dass zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB nicht vorliegen, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Angaben, dass fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB nicht vorliegen, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Angaben zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Antikorruptionserklärung, Dokument "Antikorruptionsklausel HZI" - Erklärung zum Ausschluss von Interessenkonflikten, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Verschwiegenheitserklärung, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Belege der sonstigen Eignung - Datenschutzerklärung, Dokument "Datenschutzhinweise HZI" - Anlage V Datenschutz IT-Sicherheit Vertraulichkeit - Anlage Z Vereinbarung zur Zusammenarbeit - Verpflichtungserklärung Insolvenz, Dokument "Eigenerklärung Eignung" - Allgemeine Einkaufsbedingungen, Dokument "Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI" - Besondere Vertragsbedingungen, Dokument "Besondere Vertragsbedingungen HZI" - Bieterfragenkatalog (falls einschlägig), Dokument "Bieterfragen&Konkretisierungen" - Russland-Sanktion gem. Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576, Dokument "Eigenerklärung RUS-Sanktionen" Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 1.1 Berufs- und Handelsregistereintragung Nachweis des Eintrags ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechts-vorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 VgV). Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Der Nachweis muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. **** ef-stand Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 2.1 Haftpflichtversicherung Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: - Personen- und Sachschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadens-fall, zweifach maximiert im Jahr - Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversi-cherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungs-summen besteht. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Firmenhaftpflichtversicherung bezie-hungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden. **** tp-abil Von allen Bietern sind für alle Lose folgende Nachweise und Eigenerklärungen zu erbringen - Ausnahmen für einzelne Lose werden kenntlich gemacht: **** 3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 3.1 Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien Das Unternehmen erfüllt die Anforderungen der Eigenerklärung Katalog-IT-Sicherheitskriterien.pdf. Diese ist dem Angebot ausgefüllt beizulegen. **** 3.2 Sprachniveau des angebotenen Personals Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch und B2 in Englisch (jeweils für die Lose 1, 5, 6 und 7 zusätzlich) des gemeinsamen europäi-schen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. Der Nachweis ist per Eigenerklärung zu führen. **** 3.3 Referenzen Dem Angebot ist eine Referenzliste mit jeweils zwei erfolgreich abgeschlossenen, vergleichbaren Projekten der letzten fünf Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung des Vergabeverfahrens) je Los, mit Ansprechpartner in den Organi-sationen, die eine Leistung beauftragt haben, beizulegen. Es müssen die folgenden Angaben genannt werden: 1. Leistungszeitraum: Projektlaufzeit (mindestens sechs (6) Monate) 2. Leistungsgegenstand: Vergleichbarer inhaltlicher Leistungsumfang der jeweiligen Lose 3. Leistungsempfänger: Universitäten und Außeruniversitäre Forschung Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für meh-rere Lose benannt werden, sofern diese den Anforderungen der einzelnen Lose und Referenzen entspricht, die die Auftraggeberin hier festlegt. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht. Bitte beachten Sie, dass zur Überprüfbarkeit der persönlichen Referenzen die Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email, Telefonnummer) des Refe-renzgebers angegeben werden müssen. Referenzen, welche die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht anerkannt. Der Auftraggeber wird die angegebenen Referenzen stichprobenar-tig überprüfen. Falsche oder fehlerhafte Angaben führen zur Nichtberücksichtigung der angegebenen Referenz. Sofern hierdurch bedingt die geforderte Mindestanzahl an Referenzen unterschritten wird, ist die projektspezifische Eignung nicht nachge-wiesen. Das Angebot wird in diesem Fall von der Wertung ausgeschlossen. Der Nachweis erfolgt mittels Erklärung über die erbrachten Referenzen. **** 3.4 Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Bieter (TOM) Der Bieter hat mit Einreichung seines Angebots die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in deutscher oder englischer Version bereitzustellen. **** false not-allowed no-eu-funds not-requ false not-allowed TenderDoc non-restricted-document DEU https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18ba541c873-50c8818ac472cd9f late-all Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich die Auftraggeberin die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor, eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht. none no required not-allowed per-exa 70.00 quality Konzept per-exa 30.00 price Preis ORG-7001 https://xvergabe.de/NetServer/ 1) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 3) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB. ORG-7004 DEU false false allowed true 2023-12-15+01:00 10:00:00+01:00 2023-12-15+01:00 10:00:00+01:00 false none none LOT-0007 Rahmenvertrag: Digitalisierung SAP naher Prozesse Die AG plant im Rahmen der bevorstehenden SAP S/4 HANA-Migration auch SAP-nahe Geschäftsprozesse, also Geschäftsprozesse mit SAP-Bezug, die nicht im SAP-Standard umgesetzt werden können, zu digitalisieren. Im Rahmen der Vergabe sollen diese Geschäftsprozesse analysiert, ggf. optimiert und in einen digitalen Work-flow überführt werden. Aufgaben der Auftragnehmenden Die AN übernimmt die folgenden Aufgaben: 1. Prozessanalyse 2. Konzeptionsentwicklung 3. Umsetzung 4. Schulungen 5. Dokumentation services Hierbei handelt es sich um den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. false none 72000000 DE911 DEU 48 Der Vertrag wird für eine Laufzeit von mindestens 3 Jahren beginnend mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag kann bis zu ein Mal um jeweils 1 Jahr durch einseitige Erklärung der Auftraggeberin verlängert werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen 4 Jahre.