737443-2024 - Result
Romania – Courier services – Servicii de curierat
OJ S 235/2024 03/12/2024
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A.
Email: gianina.musat@cnin.ro
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de curierat
Description: Acord cadru de prestări servicii, cu valabilitate de la data 01.01.2025 și până la de 31.12.2028 (48 luni), iar implementarea acestuia va consta în prestarea serviciilor, respectiv plata acestora. Prestarea efectivă a serviciilor de curierat aferente contractului va începe la data de 01.01.2025 cu o valabilitate de 48 de luni. Pe parcursul acordului cadru se vor încheia 4 (patru) contracte subsecvente. Având în vedere noile modificări legislative, respectiv prevederile art. 14, alin. (8) și (9) din Hotărârea nr. 444/2024 pentru modificarea şi completarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 248/2005 privind regimul liberei circulaţii a cetăţenilor români în străinătate, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 94/2006, conform căruia: (8) În funcţie de opţiunea exprimată, paşaportul simplu electronic poate fi expediat, prin servicii de curierat: a) pe teritoriul României, la domiciliul sau la reşedinţa titularului/persoanei care a formulat cererea ori la o altă adresă din ţară indicată de acesta/aceasta; b) la adresa din străinătate indicată de titular/persoana care a formulat cererea, cu suportarea de către acesta/aceasta a cheltuielilor de expediţie. (9) Expedierea paşaportului simplu electronic, prin servicii de curierat, la orice adresă de pe teritoriul României indicată de titular/persoana care a formulat cererea, alta decât cea de domiciliu/reşedinţă, se operaţionalizează de la data asigurării condiţiilor tehnice necesare, dar nu mai târziu de data de 1 ianuarie 2025. Astfel, în vederea asigurării expedierii pașapoartelor în concordanță cu Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 248/2005 privind regimul liberei circulații a cetățenilor românilor în străinătate, aprobate prin H.G. nr. 94/2006, este necesară demararea unei proceduri de achiziție având ca obiect achiziția serviciilor de curierat. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor : 18. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP: http://sicap-prod.e-licitatie.ro Specificatiile tehnice, si alte informatii se regasesc in caietul de sarcini aferent prezentei proceduri de achizitie.
Procedure identifier: edae0400-1801-4dd8-bae6-caeb520701d4
Internal identifier: 2005
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64120000 Courier services
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 58 032 000,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Prestarea efectivă a serviciilor de curierat aferente contractului va începe la data de 01.01.2025 cu o valabilitate de 48 de luni. Descrierea si specificatiile tehnice aferente prestarii serviciilor se regasesc in CAIETUL DE SARCINI aferent prezentei documentatii de atribuire. Calendarul estimativ de încheiere al contractelor subsecvente este următorul: - contract subsecvent nr. 1: 01.01.2025 – 31.12.2025; - contract subsecvent nr. 2: 01.01.2026 – 31.12.2026; - contract subsecvent nr. 3: 01.01.2027 – 31.12.2027. - contract subsecvent nr. 4: 01.01.2028 – 31.12.2028. În caietul de sarcini se regăsesc: - cantitățile minime și maxime estimate pe durata întregului acord-cadru, precum și cantitățile minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent; - specificatii tehnice precum si alte informatii Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor : 18. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP: http://sicap-prod.e-licitatie.ro
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64120000 Courier services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Conform caietului de sarcini: Individual cetățenilor care au solicitat aceasta la momentul depunerii cererii, la o adresă de pe teritoriul României La sediile SPCP din România, în cutii sigilate La sediul MAE, în cazul pașapoartelor cetățenilor români care solicită livrarea în altă țară
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Surse proprii
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion: 
Type: Quality
Name: Grad de acoperire -Puncte de lucru deservite cu personal (GA)
Description: Se va prezenta o listă cu numărul de unități administrative (puncte de lucru) deținute de ofertant ( conform extras din ONRC), care dețin personal angajat, de unde cetățenii/destinatarii pot ridica paşapoartul în termen de 24 de ore de la cel mai apropiat punct de lucru propriu. Pentru cel mai mare număr de unități pentru relații cu publicul acoperite se acordă 10 de puncte. Pentru alt număr decât cel prevăzut mai sus se acordă astfel: GA(n) = Nr.unități(n) / Nr.unități MAX x 10 unde: GA(n) = Punctajul obținut de ofertant (n) pentru grad de acoperire -puncte de lucru deservite cu personal Nr unități(n) - reprezintă numărul de unități ofertat de ofertantul (n) Nr.unități MAX -reprezintă numărul maxim de unități ofertat dintre ofertele evaluate *La secțiunea dedicată din SEAP (www.e-licitatie.ro/) „Factori de evaluare” ofertanții vor completa numărul de unități administrative ( puncte de lucru) deținute de ofertant
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Experiența coordonatorului/managerului de proiect în domeniu – ani de experiență (P3)
Description: Algoritmul de calcul pentru factorul de evaluare Experiența coordonatorului/managerului de proiect în domeniu – ani de experiență (P3): Punctajul acordat se calculează proporțional, astfel: P3(n) = P(n) / PMAX x 10 Unde: P3(n) – Punctajul obținut de ofertant (n) pentru factorul experiența coordonatorului/managerului de proiect în domeniu; P(n) – Experiența coordonatorului/managerului de proiect în domeniu din oferta evaluată (exprimata în ani); PMAX - cea mai mare experientă a coordonatorului/managerului de proiect ofertată în cadrul procedurii (exprimată în ani); Pentru o experiența a coordonatorului/managerului de proiect în domeniu mai mică de 3 ani, (experiența minim acceptată), oferta este considerată neconformă. Pentru o experiența a coordonatorului/managerului de proiect în domeniu de 3 ani, punctajul acordat este 0 (zero). Se vor lua in calcul doar anii intregi, nu se accepta fractii. Documentele necesare pentru acordarea punctajului sunt: Declarația ofertantului prin care numește coordonatorul/managerul de proiect menționând: nume, prenume, număr de telefon, adresa de e-mail, poziția în firma și mențiunea de experiență în derularea contractelor de prestări servicii de curierat însoțită de contractele derulate de persoana desemnată și CV-ul acesteia, precum și orice alte documente doveditoare ale experienței persoanei conform declarației, după caz. Pentru verificarea acestui criteriu, în ofertă vor fi prezentate toate documentele solicitate. * La secțiunea dedicată din SEAP (www.e-licitatie.ro/) „Factori de evaluare” ofertanții vor completa experiența coordonatorului/managerului de proiect în domeniu din ofertă (exprimată în număr de ani)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Juridic
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 13 668 000,00 RON
Maximum value of the framework agreements in this notice: 54 672 000,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 58 032 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 54 672 000,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 58 032 000,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A.
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1137784/CIF: RO 427410
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 54 672 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: Yes
Value of subcontracting: 54 672 000,00 RON
Percentage of subcontracting: 100
Contract information: 
Identifier of the contract: 155
Date of the conclusion of the contract: 25/11/2024
The contract is awarded within a framework agreement: no
Winner: 
Official name: COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A.
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1137784/CIF: RO 427410
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 13 668 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: Yes
Value of subcontracting: 13 668 000,00 RON
Percentage of subcontracting: 100
Contract information: 
Identifier of the contract: 1
Date of the conclusion of the contract: 25/11/2024
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 5468c490-c39c-4cc2-8b9a-6641d190c5ad-01
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 54 672 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 54 672 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A.
Registration number: 2779625
Postal address: Strada: Bdul Iuliu Maniu, nr. 244D
Town: Bucuresti
Postcode: 061126
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: GIANINA MUSAT
Email: gianina.musat@cnin.ro
Telephone: +40 214348821
Fax: +40 214348821
Internet address: https://www.cnin.ro/
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul Juridic
Registration number: 2779625_3
Postal address: Bdul Iuliu Maniu, nr. 244D, Sector: 6,
Town: Bucuresti
Postcode: 061126
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: clienti@cnin.ro
Telephone: +40 214348802
Internet address: www.cnin.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 3032997
Fax: +40 3052889
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A.
Size of the economic operator: Large
Registration number: RO 427410
Postal address: Strada Dacia, Nr. 140, Sector: 2
Town: Bucuresti
Postcode: 020065
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: licitatii.serviciipostale@ropost.ro
Telephone: +40 791683461
Internet address: https://www.posta-romana.ro
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: c704abe0-c5ea-4ecd-bb93-98dfa38380f1  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 02/12/2024 10:37:28 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 02/12/2024 10:28:19 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 737443-2024
OJ S issue number: 235/2024
Publication date: 03/12/2024