1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeinde Engelthal
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sanierung und Erweiterung Kindertagesstätte „Haus der Kinder“ - Tragwerksplanung gem. Teil 4 Abschnitt 1, §§ 49 ff nach HOAI 2021, Leistungsphasen 1 bis 6
Description: Die Gemeinde Engelthal betreibt den Kindergarten „Haus der Kinder“. Der ältereGebäudeteil stammt aus den 1970er Jahren, der neuere Gebäudeteil aus dem Jahr1993. Aufgrund des anhaltend hohen Bedarfs an Betreuungsplätzen hat die GemeindeEngelthal beschlossen den bestehenden Kindergarten zu sanieren und zu erweitern.Die Zielstruktur des zukünftigen Kindergartens soll die Betreuung von 120 Kinder in zweiKrippengruppen, zwei Kindergartengruppen und einer Hortgruppe ermöglichen. Dasdafür notwendige Raumprogramm ist mit den zuständigen Behörden abzustimmen.Darüber hinaus soll ein Mehrzweckraum für gemeindliche Veranstaltungen oderVereinsnutzung vorgesehen werden. Dieser Raum muss unabhängig von demKindergarten genutzt werden können, was eine getrennte Zugänglichkeit voraussetzt.Die Möglichkeit eine zweite Hortgruppe in den Grundriss zu integrieren ist im Zuge derPlanung zu untersuchen.Die Aufgabenstellung der Tragwerksplanung umfasst zum einen die Generalsanierung desGebäudeteils aus dem Jahr 1993, den Rückbau des Gebäudeteils aus den 1970er Jahrenund zum anderen einen Ersatzneubau. Die Generalsanierung des Bestands dient derAnpassung des Bestands an die zukünftige Nutzung in Verbindung mit demErsatzneubau.Der Kindergarten ist auf dem Flurstück 339/1 mit 2.166 m² verortet. Für die Erreichungder Zielstruktur steht das angrenzende Grundstück mit der Flur-Nr. 339 mit 479 m² zurVerfügung Gegenstand der Vergabe sind die Leistungen der Tragwerksplanung gem. Teil 4 Abschnitt 1, §§ 49 ff nach HOAI 2021, Leistungsphasen 1 bis 6. Bei dem abzuschließenden Vertrag ist die Verwendung von HAV-KOM-Mustervertragsformularen vorgesehen. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.
Procedure identifier: a6a4f454-9867-4bae-a583-b2188d2cee1f
Internal identifier: 04_01
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71327000 Load-bearing structure design services
2.1.2.
Place of performance
Town: Engelthal
Postcode: 91238
Country subdivision (NUTS): Nürnberger Land (DE259)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Besonders geeignet für:startup# Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ im Bewerbungsbogen unter den Ziffern 5 auszufüllen. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetzmit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Sanierung und Erweiterung Kindertagesstätte „Haus der Kinder“ - Tragwerksplanung gem. Teil 4 Abschnitt 1, §§ 49 ff nach HOAI 2021, Leistungsphasen 1 bis 6
Description: Die Gemeinde Engelthal betreibt den Kindergarten „Haus der Kinder“.Der ältere Gebäudeteil stammt aus den 1970er Jahren, der neuere Gebäudeteil aus demJahr 1993. Aufgrund des anhaltend hohen Bedarfs an Betreuungsplätzen hat dieGemeinde Engelthal beschlossen den bestehenden Kindergarten zu sanieren und zuerweitern. Die Zielstruktur des zukünftigen Kindergartens soll die Betreuung von 120Kinder in zwei Krippengruppen, zwei Kindergartengruppen und einer Hortgruppeermöglichen. Das dafür notwendige Raumprogramm ist mit den zuständigen Behördenabzustimmen. Darüber hinaus soll ein Mehrzweckraum für gemeindlicheVeranstaltungen oder Vereinsnutzung vorgesehen werden. Dieser Raum mussunabhängig von dem Kindergarten genutzt werden können, was eine getrennteZugänglichkeit voraussetzt. Die Möglichkeit eine zweite Hortgruppe in den Grundrisszu integrieren ist im Zuge der Planung zu untersuchen. Die Aufgabenstellung derTragwerksplanung umfasst zum einen die Generalsanierung des Gebäudeteils aus demJahr 1993, den Rückbau des Gebäudeteils aus den 1970er Jahren und zum andereneinen Ersatzneubau. Die Generalsanierung des Bestands dient der Anpassung desBestands an die zukünftige Nutzung in Verbindung mit dem Ersatzneubau. DerKindergarten ist auf dem Flurstück 339/1 mit 2.166 m² verortet. Für die Erreichungder Zielstruktur steht das angrenzende Grundstück mit der Flur-Nr. 339 mit 479 m² zurVerfügung Gegenstand der Vergabe sind die Leistungen der Tragwerksplanung gem.Teil 4 Abschnitt 1, §§ 49 ff nach HOAI 2021, Leistungsphasen 1 bis 6. Bei demabzuschließenden Vertrag ist die Verwendung von HAV-KOMMustervertragsformularenvorgesehen. Es ist eine stufenweise Beauftragungvorgesehen.
Internal identifier: 04_01
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71327000 Load-bearing structure design services
5.1.2.
Place of performance
Town: Engelthal
Postcode: 91238
Country subdivision (NUTS): Nürnberger Land (DE259)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:startup# Die Bieterkommunikation erfolgt ausschließlich über die in der Auftragsbekanntmachung genannten Vergabeplattform, um sicherzustellen, dass Bieter und Vergabestelle über versandte Nachrichten auch eine E-Mail- Benachrichtigung erhalten. Eine Registrierung ist für den Download der Unterlagen nicht erforderlich. Es wird jedoch eine Registrierung auf der Vergabeplattform empfohlen. Sollten Fragen zu den Bewerbungsunterlagen gestellt werden, so werden die Antworten hierauf in die Plattform eingestellt werden. Im Falle einer Registrierung bekommt der Bewerber sodann eine Mitteilung hierüber, auch wenn Unterlagen geändert werden sollten. Ohne diese freiwillige Registrierung ist der Bewerber selbst dafür verantwortlich, sich zu informieren, ob es Änderungen oder Antworten gibt. Fragen sind so rechtzeitig (spätestens jedoch 9 Kalendertage vor Fristablauf) zu stellen, sodass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als 6 Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten (ggf. ohne Fristverlängerung).
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB,insbesondere nach § 45 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 7 zu entnehmen. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre und für entsprechende Dienstleistungen: Umsatz (netto) im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für das Leistungsbild der zu vergebenden Leistung.Die Höhe des Umsatzes wird nicht bepunktet; bei berechtigten Zweifeln an der finanziellenund wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit kann dies jedoch zum Ausschluss führen BeiBewerbergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied derBewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.‘
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers/der ARGE über 2 000 000,00 EUR für Personenschäden und 2 000 000,00 EUR für sonstige Schäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. 2-facher Schaden jährlich abgesichert. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeituneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärungdes Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der diese den Abschluss dergeforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. BeiVersicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- undPersonenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dassbeide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Anmerkung: Im Ramen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbes werden nur nachfolgende Erklärungen/Angaben im Bewerberbogen unter Ziffer 7 (ja/nein) gefordert. Die eigentlichen Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 8.3 und ff zu entnehmen. Referenzen gemäß Referenzformblatt (dabei ist das vom Auslober zur Verfügung gestellte Referenzformblatt zwingend zu verwenden). Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen mindestens 4 vom Bewerber erbrachte Leistungsphasen im Zeitraum 01.01.2019 bis zum Ablauf der Frist für den Eingang der Bewerbungen (Teilnahmeanträge) erbracht wurden. Bei mindestens einer dieser Referenzen müssen die Leistungsphasen 1 bis 6 erbracht worden sein. Alternativ bei mindestens einer Referenz die Leistungsphasen 1 bis 4 und bei einer weiteren Referenz die Leistungsphasen 3 bis 6 (Ausschlusskriterium).Vergleichbar sind grds. nur umfassende Leistungen der Tragwerksplanung von Neubauten, Erweiterungen und Sanierungen von Schulen, Kindergärten, und anderen Bildungseinrichtungen oder Verwaltungsgebäude oder sonstige Gebäudetypen mit öffentlicher Nutzung mit einem vergleichbaren Schwierigkeitsgrad der Honorarzone III oder höher einer Bausumme (Kostengruppe 300 und 400) von mind. 1 Mio. € (brutto), bei denen durch den Bewerber mindestens 4 Leistungsphasen erbracht wurden, entsprechen.Referenzen mit folgenden Angaben:- Objektbeschreibung- Gesamtkosten und Kenndaten- Kostenentwicklung und Gründe für Abweichungen- Terminentwicklung und Gründe für Abweichungen- Vertragsverhältnis- Leistungsphasen und Leistungszeitraum- Honorarangaben- Daten zum Auftraggeber1,5 Punkte: 1 Ref.,3 Punkte: 2 Ref.,4,5 Punkte: 3 Ref.,6 Punkte: 4 Ref.,2 P: Nachweis der Kosteneinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Kostenentwicklung in den Referenzformblättern (max. 2 P, d. h. maximal 0,5 Punkt je eingereichter Referenz)2 P: Nachweis der Termineinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Termineinhaltung in den Referenzformblättern (max. 2 P., d. h. maximal 0,5 Punkt je eingereichter Referenz)Präsentation von 2 Referenzen, die besonders vergleichbar sind:Sanierung, Umbau oder Erweiterung eines Kindergartens oder einer Kindertagesstätte mit einem vergleichbaren Maßnahmenumfang3 Punkte: Referenz mit Darstellung der Komplexität und der Vergleichbarkeit des Bauvorhabens,1 Punkt: Nachweis der Termineinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Terminentwicklung in den Referenzformblättern1 Punkt: Nachweis der Kosteneinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Kostenentwicklung in den ReferenzformblätternNeubau oder Ersatzneubau eines Kindergartens oder einer Kindertagesstätte mit vergleichbarem Leistungsumfang3 Punkte: Referenz mit Darstellung der Komplexität und der Vergleichbarkeit des Bauvorhabens1 Punkt: Nachweis der Termineinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Terminentwicklung in den Referenzformblättern1 Punkt: Nachweis der Kosteneinhaltung durch Eintragung der geforderten Kennzahlen zur Kostenentwicklung in den ReferenzformblätternZum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit sind zur Erlangung der Höchstpunktzahl 4 mit der Leistung vergleichbare Referenzen, sowie zusätzlich 2 besonders vergleichbare Referenzen vorzulegen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Im Ramen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbes werden nur Erklärungen/Angaben im Bewerberbogen Ziffer 6 (ja/nein) gefordert. Die eigentlichen Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen.Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB, insbesondere nach §44 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 6) zu entnehmen. Der Nachweis der erlaubten Berufszulassung des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens oder der Projektleitung ist durch Vorlage der Berufszulassung (KopieKammereintragung oder Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung, z.B. Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor odervergleichbare Berufszulassung) zu führen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Das jährliche Mittel der in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenBeschäftigten getrennt nach sonstigen Beschäftigten und Ingenieuren, Architekten, ohneFührungskräfte. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 8) zu entnehmen:Geforderte Mindestanzahl an Ingenieure: 2 (Ausschlusskriterium)Anzahl der Mitarbeiter:2 Punkte: ab 2 MA,4 Punkte: ab 3 MA,6 Punkte: ab 4 MA,8 Punkte: ab 5 MA,10 Punkte: mehr als 6 MA.Darstellung der Bürostruktur anhand eines Organigramms 5 Punkte Angaben zur Funktion, einschl. Berufserfahrung und Ausbildungsstand der Mitarbeiter des Büros 5 Punkte.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Ist die Vergabe einer Teilleistung an einen Nachunternehmer vorgesehen, so ist der Anteil in Bezug auf die Gesamtleistung anzugeben. Wenn ein Nachunternehmer eingesetzt werden soll, ist eines der folgenden Formblätter als Anlage mit einzureichen: - „Verpflichtungserklärung_andere_Unternehmen“ oder - „Verzeichnis_andere_Unternehmen“
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Der Preis ist nicht das einzige Kriterium. Alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Description: Der Preis ist nicht das einzige Kriterium. Alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 19/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 26/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise zur Berufszulassung, Handelsregisterauszug und der Berufshaftpflicht gemäß § 48 VgV Ihren Unterlagen unbedingt vollständig bei.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Review organisation: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeinde Engelthal
Organisation providing offline access to the procurement documents: Gemeinde Engelthal
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeinde Engelthal
Organisation receiving requests to participate: Gemeinde Engelthal
Organisation processing tenders: Gemeinde Engelthal
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeinde Engelthal
Registration number: 915186940
Postal address: Mühlstraße 2
Town: Engelthal
Postcode: 91238
Country subdivision (NUTS): Nürnberger Land (DE259)
Country: Germany
Telephone: +49 915186940
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Registration number: 09-0358002-61
Town: Ansbach
Postcode: 91511
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +49 981531277
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: a792ff17-905f-40ec-a9b0-efc8bbc7b250 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 737489-2026
OJ S issue number: 207/2026
Publication date: 26/10/2026