1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Hengelo
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Schoonmaak Hazenweg
Description: Met deze Europese aanbestedingsprocedure beoogt Opdrachtgever een professionele en betrouwbare Opdrachtnemer te contracteren voor het uitvoeren van schoonmaakdiensten. Het doel van de opdracht is het borgen van een schone, hygiënische en veilige leefomgeving voor bewoners en gebruikers van de locatie, gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst. Opdrachtgever streeft daarbij naar een dienstverlening die: flexibel meebeweegt met de gefaseerde ingebruikname van gebouwdelen; aansluit bij een hoge en intensieve gebruiksfrequentie van de locatie; bijdraagt aan een schone, veilige en leefbare woonomgeving; inspeelt op verschillen in gebruik, ruimtetypen en bewonersgroepen; wijzigingen in bezettingsgraad, gebruiksintensiteit en ingebruikname van gebouwdelen adequaat opvangt, waarbij de overeengekomen kwaliteitsniveaus worden gehandhaafd; gedurende de looptijd van de overeenkomst schaalbaar is. Daarnaast gelden de volgende uitgangspunten: hygiëne en veiligheid zijn structureel geborgd; de dienstverlening is betrouwbaar en voorspelbaar; Opdrachtgever en Opdrachtnemer werken samen op basis van transparantie, proactieve communicatie en gezamenlijk eigenaarschap voor een kwalitatief goede uitvoering van de dienstverlening.
Procedure identifier: 2663635f-f6d7-4d67-be9b-ff6c4c36ae33
Internal identifier: 931efd89-2d10-499c-8a8b-381f0175e3ee
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911000 Accommodation, building and window cleaning services
Additional classification (cpv): 33771000 Sanitary paper products, 90911300 Window-cleaning services, 90919200 Office cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 800 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Schoonmaak Hazenweg
Description: Met deze Europese aanbestedingsprocedure beoogt Opdrachtgever een professionele en betrouwbare Opdrachtnemer te contracteren voor het uitvoeren van schoonmaakdiensten. Het doel van de opdracht is het borgen van een schone, hygiënische en veilige leefomgeving voor bewoners en gebruikers van de locatie, gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst. Opdrachtgever streeft daarbij naar een dienstverlening die: flexibel meebeweegt met de gefaseerde ingebruikname van gebouwdelen; aansluit bij een hoge en intensieve gebruiksfrequentie van de locatie; bijdraagt aan een schone, veilige en leefbare woonomgeving; inspeelt op verschillen in gebruik, ruimtetypen en bewonersgroepen; wijzigingen in bezettingsgraad, gebruiksintensiteit en ingebruikname van gebouwdelen adequaat opvangt, waarbij de overeengekomen kwaliteitsniveaus worden gehandhaafd; gedurende de looptijd van de overeenkomst schaalbaar is. Daarnaast gelden de volgende uitgangspunten: hygiëne en veiligheid zijn structureel geborgd; de dienstverlening is betrouwbaar en voorspelbaar; Opdrachtgever en Opdrachtnemer werken samen op basis van transparantie, proactieve communicatie en gezamenlijk eigenaarschap voor een kwalitatief goede uitvoering van de dienstverlening.
Internal identifier: 18da930a-eb47-4249-9adc-0495d32ffaf1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911000 Accommodation, building and window cleaning services
Additional classification (cpv): 33771000 Sanitary paper products, 90911300 Window-cleaning services, 90919200 Office cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 28/02/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 2 x 1 jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Dutch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 13/11/2026 11:00:40 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Information about review deadlines: Als u het niet eens bent met de gunningsbeslissing of de wijze waarop deze tot stand is gekomen dan vraagt u een gesprek met ons aan. Bent u het na de uitleg nog niet eens, dan kunt u een kort geding starten. Een kort geding kan alleen aanhangig gemaakt worden bij de rechtbank Overijssel, locatie Almelo. Een kort geding moet binnen 20 kalenderdagen na ontvangst van het gunningsbesluit gestart worden met een dagvaarding.
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Hengelo
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Hengelo
Registration number: 08218146
Postal address: Burgemeester Jansenplein 1
Town: Hengelo
Postcode: 7551EC
Country subdivision (NUTS): Twente (NL213)
Country: Netherlands
Contact point: Lynn Huisman
Telephone: +31634777569
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Registration number: 82940525
Postal address: Egbert Gorterstraat 5
Town: Almelo
Postcode: 7607GB
Country subdivision (NUTS): Twente (NL213)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883615555
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice identifier/version: 23c20d27-06c1-4f47-bae3-8fcf8e093c41 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/10/2026 14:36:11 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 22/10/2026 14:36:14 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 737564-2026
OJ S issue number: 207/2026
Publication date: 26/10/2026