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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Leibniz Universität Hannover
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ersteinrichtung Möblierung Forschungsbau OPTICUM
Description: Büromöbelausschreibung für den Forschungsbau OPTICUM - Optics University Center and Campus Mit dem Neubau des Forschungsgebäudes "OPTICUM - Optics University Center and Campus" entsteht an der Leibniz Universität Hannover ein interdisziplinäres, forschungsorientiertes Zentrum für angewandte optische Technologien. Das OPTICUM bietet auf ca. 4.100 Quadratmetern an der Pascalstraße 25 in Hannover Marienwerder, modern ausgestattete Büroflächen, Labore und Kommunikationsbereiche, die auf den wissenschaftlichen Austausch und die kollaborative Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Disziplinen ausgerichtet sind. Für die Büros, Besprechungsräume, Kommunikationszonen und Organisationsbereiche wird im Rahmen dieser Ausschreibung ein an den spezifischen Anforderungen wissenschaftlicher Arbeitsprozesse orientiertes, modulares Möblierungskonzept gesucht. Die Möblierung soll eine flexible Nutzung der Räume ermöglichen, zur Produktivität beitragen und ein ansprechendes, zeitgemäßes Arbeitsumfeld schaffen, das sowohl individuellen Rückzug als auch interaktive Zusammenarbeit unterstützt. Die Leistung ist in 4 Lose unterteilt. Es können Angebote für alle Lose oder auch nur für einzelne Lose abgegeben werden.
Procedure identifier: 8f974302-fed9-47ed-98f1-62ce60b9117a
Internal identifier: 51.31-2026-22
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Pascalstr. 25
Town: Hannover - Marienwerder
Postcode: 30419
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHEM148#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Besprechungs- und Pausenräume
Description: Büromöbelausschreibung für den Forschungsbau OPTICUM - Optics University Center and Campus Mit dem Neubau des Forschungsgebäudes "OPTICUM - Optics University Center and Campus" entsteht an der Leibniz Universität Hannover ein interdisziplinäres, forschungsorientiertes Zentrum für angewandte optische Technologien. Das OPTICUM bietet auf ca. 4.100 Quadratmetern an der Pascalstraße 25 in Hannover Marienwerder, modern ausgestattete Büroflächen, Labore und Kommunikationsbereiche, die auf den wissenschaftlichen Austausch und die kollaborative Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Disziplinen ausgerichtet sind. Für die Büros, Besprechungsräume, Kommunikationszonen und Organisationsbereiche wird im Rahmen dieser Ausschreibung ein an den spezifischen Anforderungen wissenschaftlicher Arbeitsprozesse orientiertes, modulares Möblierungskonzept gesucht. Die Möblierung soll eine flexible Nutzung der Räume ermöglichen, zur Produktivität beitragen und ein ansprechendes, zeitgemäßes Arbeitsumfeld schaffen, das sowohl individuellen Rückzug als auch interaktive Zusammenarbeit unterstützt. Anforderungen an die Programme Die angebotenen Einrichtungselemente müssen grundsätzlich Bestandteile eines funktional und ergonomisch gestalteten Serienprogramms sein, das sich in der Praxis bewährt hat. Eine Referenzliste von ähnlich großen Objekten, wird gefordert. Die beschriebenen Programme müssen im Design aufeinander abgestimmt sein. Sie müssen in Abmessungen, Materialien, Farben und Gestaltungsmerkmalen übereinstimmen. Die volle Eignung für die genormten und im Büro üblichen Arbeitsmittel darf nicht eingeschränkt sein. Die Programme müssen montagefreundlich sein, so dass äußere und innere Bauelemente auch nachträglich leicht und ohne großen Montageaufwand durch hauseigenes Personal variiert oder ausgetauscht werden können. Es muss sich um ein Organisationsmöbelsystem handeln, das eine volle innere und äußere Wandelbarkeit ermöglicht und sich an die wechselnden Anforderungen an einen Arbeitsplatz anpassen lässt. Es gilt besonders als vereinbart, dass auch bei technischen Veränderungen die Kompatibilität des Gesamtsystems erhalten bleibt. Der Auftraggeber erwartet vom Auftragnehmer eine technische Beschreibung seiner Produkte, aus der die Erfüllung der gestellten Anforderungen ersichtlich ist. Abweichungen des Bieters von der Ausschreibung sind in jedem Fall gesondert aufzuführen. OPTICUM Ersteinrichtung Kriterienkatalog / Bewertungsmatrix Wertungskriterien 40 % Preis 30 % Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie 20 % Gestaltung und Design Verteilung: - Formensprache (5 %) - Farbgebung (5 %) - optische Wirkung bei Kombination von Möbelstücken (5 %) - optische Wirkung des Materialmix (5 %) 10 % Umwelteigenschaften Es werden max. 100 Punkte vergeben. Dabei entspricht ein Prozent der Gewichtung einem Punkt bei der Punktevergabe. Wertungskriterium: Preis (Gewichtung 40 % = 40 Punkte) Dabei wird der niedrigste Preis der wertbaren Angebote zugrunde gelegt. Angebote die ausgeschlossen wurden, werden nicht berücksichtigt. Der niedrigste Preis wird mit dem Faktor 40 multipliziert und durch den Preis des jeweiligen Angebots dividiert. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält damit 40 Punkte, die übrigen Angebote erhalten im Verhältnis dazu entsprechend weniger Punkte. Punkte Preis = niedrigster Preis x Gewichtung / Angebotspreis (lineare Differenzberechnung) Wertungskriterium: Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie (Gewichtung 30 % = 30 Punkte) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie mit insgesamt maximal 30 Punkten bewertet. Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie werden einfach gewichtet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet. Wertungskriterium: Gestaltung und Design (Gewichtung 20 % = 20 Punkte) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Formsprache, Farbgebung, optischen Wirkung bei Kombination von Möbelstücken sowie optischen Wirkung des Materialmixes mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet. Wertungskriterium: Umwelteigenschaften (Gewichtung 10 % = 10 Punkte) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Trennbarkeit und Recycelbarkeit mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet. Wertungsschlüssel Das Angebot, dessen Möbel in den Wertungsrunden unter Zugrundelegung der Vorgaben im Leistungsverzeichnis in dem zur Wertung anstehenden Kriterium auf Grund der in einer Zahl ausgedrückten Summe der erkannten positiven, neutralen und negativen Merkmale einen bestimmten Platz im Ranking unter den verglichenen Angeboten einnimmt, erhält: 5 Punkte, wenn es im Ranking den ersten Platz belegt, 4 Punkte, wenn es im Ranking nicht den ersten Platz belegt, aber im ersten Drittel des Feldes liegt, 3 Punkte, wenn es im Ranking im zweiten Drittel des Feldes liegt, 2 Punkte, wenn es im Ranking im letzten Drittel, aber nicht auf dem letzten Platz des Feldes liegt 1 Punkt, wenn es im Ranking den letzten Platz belegt. Ihr ausführliches - unterschriebenes bzw. digital signiertes - Angebot muss bis zum 30.11.2026 um 10.00 Uhr im Vergabeportal hochgeladen sein. Die Zuschlagsfrist wird auf den 28.01.2027 festgesetzt. Die Zuschlagserteilung wird aber ggf. auch früher erfolgen. Bis zum Ablauf dieser Frist sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Weitere Informationen zu den Anforderungen sowie Zuschlags-und Bewertungskriterien entnehmen Sie bitte dem beigefügten Leistungsverzeichnis. Eventuelle Fragen zum Leistungsverzeichnis bitte ich über das Vergabeportal zu stellen. Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen wird auf den 23.11.2026 festgesetzt. Eventuelle Abweichungen vom Leistungsverzeichnis sind kenntlich zu machen, bzw. gesondert darzustellen. Eine Musterstellung der Möbel ist ggf. vorgesehen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Pascalstr. 25
Town: Hannover - Marienwerder
Postcode: 30419
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Dem Angebot ist eine Bescheinigung über die Eintragung in das Handels- und Berufsregister beizufügen. Anerkannt werden Präqualifizierungsnachweise oder Eigenerklärungen. Dem Angebot sind folgende Bescheinigungen beizufügen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes; Nachweis der geleisteten Sozialversicherungsbeträge; Nachweis, dass der Bieter sich nicht in Konkurs, Liquidation oder im gerichtlichen Vergleich bzw. Gegenstand eines entsprechenden Verfahrens ist, welches seine wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit beeinträchtigt Anerkannt werden Präqualifizierungsnachweise oder Eigenerklärungen. Dem Angebot sind folgende Bescheinigungen beizufügen: Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflicht; Erklärung, dass den Beschäftigten ein Mindestentgelt durch einen für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag bzw. bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt von mindestens dem gesetzlich festgelegten Mindestentgelt gezahlt wird.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis über das Bestehen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer branchenüblichen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden sowie für Sach- und Personenschäden. Eine Kopie der Versicherungspolice ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Vergleichbare Referenzen für ähnlich große Objekte sind vorzulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Dabei wird der niedrigste Preis der wertbaren Angebote zugrunde gelegt. Angebote die ausgeschlossen wurden, werden nicht berücksichtigt. Der niedrigste Preis wird mit dem Faktor 40 multipliziert und durch den Preis des jeweiligen Angebots dividiert. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält damit 40 Punkte, die übrigen Angebote erhalten im Verhältnis dazu entsprechend weniger Punkte. Punkte Preis = niedrigster Preis x Gewichtung / Angebotspreis (lineare Differenzberechnung)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie
Description: Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie mit insgesamt maximal 30 Punkten bewertet. Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie werden einfach gewichtet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Gestaltung und Design
Description: Verteilung: - Formensprache (5 %) - Farbgebung (5 %) - optische Wirkung bei Kombination von Möbelstücken (5 %) - optische Wirkung des Materialmix (5 %) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Formsprache, Farbgebung, optischen Wirkung bei Kombination von Möbelstücken sowie optischen Wirkung des Materialmixes mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Umwelteigenschaften
Description: Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Trennbarkeit und Recycelbarkeit mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es dürfen keine wesentlichen Angebotsbestandteile nachgereicht werden, die zur Wertung des Angebots erforderlich sind (z.B. Preise oder Leistungen, die den Angebotsinhalt grundlegend verändern können).
Information about public opening:
Opening date: 30/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Der endgültige Angebotspreis ist in Euro inklusive Mehrwertsteuer, Versand und allen Leistungen anzugeben. Der Auftragnehmer muss über genügend Personal verfügen, damit gewährleistet wird, dass die Lieferungen und Montagen ordnungsgemäß erfolgen.
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Sollten Anzahlungen gewünscht werden, können diese nur nach Vorlage einer für den Auftraggeber kostenlosen Bankbürgschaft erfolgen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Leibniz Universität Hannover
Organisation receiving requests to participate: Leibniz Universität Hannover
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Bürostühle
Description: Büromöbelausschreibung für den Forschungsbau OPTICUM - Optics University Center and Campus Mit dem Neubau des Forschungsgebäudes "OPTICUM - Optics University Center and Campus" entsteht an der Leibniz Universität Hannover ein interdisziplinäres, forschungsorientiertes Zentrum für angewandte optische Technologien. Das OPTICUM bietet auf ca. 4.100 Quadratmetern an der Pascalstraße 25 in Hannover Marienwerder, modern ausgestattete Büroflächen, Labore und Kommunikationsbereiche, die auf den wissenschaftlichen Austausch und die kollaborative Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Disziplinen ausgerichtet sind. Für die Büros, Besprechungsräume, Kommunikationszonen und Organisationsbereiche wird im Rahmen dieser Ausschreibung ein an den spezifischen Anforderungen wissenschaftlicher Arbeitsprozesse orientiertes, modulares Möblierungskonzept gesucht. Die Möblierung soll eine flexible Nutzung der Räume ermöglichen, zur Produktivität beitragen und ein ansprechendes, zeitgemäßes Arbeitsumfeld schaffen, das sowohl individuellen Rückzug als auch interaktive Zusammenarbeit unterstützt. Anforderungen an die Programme Die angebotenen Einrichtungselemente müssen grundsätzlich Bestandteile eines funktional und ergonomisch gestalteten Serienprogramms sein, das sich in der Praxis bewährt hat. Eine Referenzliste von ähnlich großen Objekten, wird gefordert. Die beschriebenen Programme müssen im Design aufeinander abgestimmt sein. Sie müssen in Abmessungen, Materialien, Farben und Gestaltungsmerkmalen übereinstimmen. Die volle Eignung für die genormten und im Büro üblichen Arbeitsmittel darf nicht eingeschränkt sein. Die Programme müssen montagefreundlich sein, so dass äußere und innere Bauelemente auch nachträglich leicht und ohne großen Montageaufwand durch hauseigenes Personal variiert oder ausgetauscht werden können. Es muss sich um ein Organisationsmöbelsystem handeln, das eine volle innere und äußere Wandelbarkeit ermöglicht und sich an die wechselnden Anforderungen an einen Arbeitsplatz anpassen lässt. Es gilt besonders als vereinbart, dass auch bei technischen Veränderungen die Kompatibilität des Gesamtsystems erhalten bleibt. Der Auftraggeber erwartet vom Auftragnehmer eine technische Beschreibung seiner Produkte, aus der die Erfüllung der gestellten Anforderungen ersichtlich ist. Abweichungen des Bieters von der Ausschreibung sind in jedem Fall gesondert aufzuführen. OPTICUM Ersteinrichtung Kriterienkatalog / Bewertungsmatrix Wertungskriterien 40 % Preis 30 % Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie 20 % Gestaltung und Design Verteilung: - Formensprache (5 %) - Farbgebung (5 %) - optische Wirkung bei Kombination von Möbelstücken (5 %) - optische Wirkung des Materialmix (5 %) 10 % Umwelteigenschaften Es werden max. 100 Punkte vergeben. Dabei entspricht ein Prozent der Gewichtung einem Punkt bei der Punktevergabe. Wertungskriterium: Preis (Gewichtung 40 % = 40 Punkte) Dabei wird der niedrigste Preis der wertbaren Angebote zugrunde gelegt. Angebote die ausgeschlossen wurden, werden nicht berücksichtigt. Der niedrigste Preis wird mit dem Faktor 40 multipliziert und durch den Preis des jeweiligen Angebots dividiert. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält damit 40 Punkte, die übrigen Angebote erhalten im Verhältnis dazu entsprechend weniger Punkte. Punkte Preis = niedrigster Preis x Gewichtung / Angebotspreis (lineare Differenzberechnung) Wertungskriterium: Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie (Gewichtung 30 % = 30 Punkte) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie mit insgesamt maximal 30 Punkten bewertet. Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie werden einfach gewichtet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet. Wertungskriterium: Gestaltung und Design (Gewichtung 20 % = 20 Punkte) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Formsprache, Farbgebung, optischen Wirkung bei Kombination von Möbelstücken sowie optischen Wirkung des Materialmixes mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet. Wertungskriterium: Umwelteigenschaften (Gewichtung 10 % = 10 Punkte) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Trennbarkeit und Recycelbarkeit mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet. Wertungsschlüssel Das Angebot, dessen Möbel in den Wertungsrunden unter Zugrundelegung der Vorgaben im Leistungsverzeichnis in dem zur Wertung anstehenden Kriterium auf Grund der in einer Zahl ausgedrückten Summe der erkannten positiven, neutralen und negativen Merkmale einen bestimmten Platz im Ranking unter den verglichenen Angeboten einnimmt, erhält: 5 Punkte, wenn es im Ranking den ersten Platz belegt, 4 Punkte, wenn es im Ranking nicht den ersten Platz belegt, aber im ersten Drittel des Feldes liegt, 3 Punkte, wenn es im Ranking im zweiten Drittel des Feldes liegt, 2 Punkte, wenn es im Ranking im letzten Drittel, aber nicht auf dem letzten Platz des Feldes liegt 1 Punkt, wenn es im Ranking den letzten Platz belegt. Ihr ausführliches - unterschriebenes bzw. digital signiertes - Angebot muss bis zum 30.11.2026 um 10.00 Uhr im Vergabeportal hochgeladen sein. Die Zuschlagsfrist wird auf den 28.01.2027 festgesetzt. Die Zuschlagserteilung wird aber ggf. auch früher erfolgen. Bis zum Ablauf dieser Frist sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Weitere Informationen zu den Anforderungen sowie Zuschlags-und Bewertungskriterien entnehmen Sie bitte dem beigefügten Leistungsverzeichnis. Eventuelle Fragen zum Leistungsverzeichnis bitte ich über das Vergabeportal zu stellen. Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen wird auf den 23.11.2026 festgesetzt. Eventuelle Abweichungen vom Leistungsverzeichnis sind kenntlich zu machen, bzw. gesondert darzustellen. Eine Musterstellung der Möbel ist ggf. vorgesehen.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Pascalstr. 25
Town: Hannover - Marienwerder
Postcode: 30419
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Dem Angebot ist eine Bescheinigung über die Eintragung in das Handels- und Berufsregister beizufügen. Anerkannt werden Präqualifizierungsnachweise oder Eigenerklärungen. Dem Angebot sind folgende Bescheinigungen beizufügen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes; Nachweis der geleisteten Sozialversicherungsbeträge; Nachweis, dass der Bieter sich nicht in Konkurs, Liquidation oder im gerichtlichen Vergleich bzw. Gegenstand eines entsprechenden Verfahrens ist, welches seine wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit beeinträchtigt Anerkannt werden Präqualifizierungsnachweise oder Eigenerklärungen. Dem Angebot sind folgende Bescheinigungen beizufügen: Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflicht; Erklärung, dass den Beschäftigten ein Mindestentgelt durch einen für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag bzw. bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt von mindestens dem gesetzlich festgelegten Mindestentgelt gezahlt wird.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis über das Bestehen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer branchenüblichen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden sowie für Sach- und Personenschäden. Eine Kopie der Versicherungspolice ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Vergleichbare Referenzen für ähnlich große Objekte sind vorzulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Dabei wird der niedrigste Preis der wertbaren Angebote zugrunde gelegt. Angebote die ausgeschlossen wurden, werden nicht berücksichtigt. Der niedrigste Preis wird mit dem Faktor 40 multipliziert und durch den Preis des jeweiligen Angebots dividiert. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält damit 40 Punkte, die übrigen Angebote erhalten im Verhältnis dazu entsprechend weniger Punkte. Punkte Preis = niedrigster Preis x Gewichtung / Angebotspreis (lineare Differenzberechnung)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie
Description: Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie mit insgesamt maximal 30 Punkten bewertet. Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie werden einfach gewichtet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Gestaltung und Design
Description: Verteilung: - Formensprache (5 %) - Farbgebung (5 %) - optische Wirkung bei Kombination von Möbelstücken (5 %) - optische Wirkung des Materialmix (5 %) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Formsprache, Farbgebung, optischen Wirkung bei Kombination von Möbelstücken sowie optischen Wirkung des Materialmixes mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Umwelteigenschaften
Description: Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Trennbarkeit und Recycelbarkeit mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es dürfen keine wesentlichen Angebotsbestandteile nachgereicht werden, die zur Wertung des Angebots erforderlich sind (z.B. Preise oder Leistungen, die den Angebotsinhalt grundlegend verändern können).
Information about public opening:
Opening date: 30/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Der endgültige Angebotspreis ist in Euro inklusive Mehrwertsteuer, Versand und allen Leistungen anzugeben. Der Auftragnehmer muss über genügend Personal verfügen, damit gewährleistet wird, dass die Lieferungen und Montagen ordnungsgemäß erfolgen.
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Sollten Anzahlungen gewünscht werden, können diese nur nach Vorlage einer für den Auftraggeber kostenlosen Bankbürgschaft erfolgen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Leibniz Universität Hannover
Organisation receiving requests to participate: Leibniz Universität Hannover
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Schreibtische, Büromöbel
Description: Büromöbelausschreibung für den Forschungsbau OPTICUM - Optics University Center and Campus Mit dem Neubau des Forschungsgebäudes "OPTICUM - Optics University Center and Campus" entsteht an der Leibniz Universität Hannover ein interdisziplinäres, forschungsorientiertes Zentrum für angewandte optische Technologien. Das OPTICUM bietet auf ca. 4.100 Quadratmetern an der Pascalstraße 25 in Hannover Marienwerder, modern ausgestattete Büroflächen, Labore und Kommunikationsbereiche, die auf den wissenschaftlichen Austausch und die kollaborative Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Disziplinen ausgerichtet sind. Für die Büros, Besprechungsräume, Kommunikationszonen und Organisationsbereiche wird im Rahmen dieser Ausschreibung ein an den spezifischen Anforderungen wissenschaftlicher Arbeitsprozesse orientiertes, modulares Möblierungskonzept gesucht. Die Möblierung soll eine flexible Nutzung der Räume ermöglichen, zur Produktivität beitragen und ein ansprechendes, zeitgemäßes Arbeitsumfeld schaffen, das sowohl individuellen Rückzug als auch interaktive Zusammenarbeit unterstützt. Anforderungen an die Programme Die angebotenen Einrichtungselemente müssen grundsätzlich Bestandteile eines funktional und ergonomisch gestalteten Serienprogramms sein, das sich in der Praxis bewährt hat. Eine Referenzliste von ähnlich großen Objekten, wird gefordert. Die beschriebenen Programme müssen im Design aufeinander abgestimmt sein. Sie müssen in Abmessungen, Materialien, Farben und Gestaltungsmerkmalen übereinstimmen. Die volle Eignung für die genormten und im Büro üblichen Arbeitsmittel darf nicht eingeschränkt sein. Die Programme müssen montagefreundlich sein, so dass äußere und innere Bauelemente auch nachträglich leicht und ohne großen Montageaufwand durch hauseigenes Personal variiert oder ausgetauscht werden können. Es muss sich um ein Organisationsmöbelsystem handeln, das eine volle innere und äußere Wandelbarkeit ermöglicht und sich an die wechselnden Anforderungen an einen Arbeitsplatz anpassen lässt. Es gilt besonders als vereinbart, dass auch bei technischen Veränderungen die Kompatibilität des Gesamtsystems erhalten bleibt. Der Auftraggeber erwartet vom Auftragnehmer eine technische Beschreibung seiner Produkte, aus der die Erfüllung der gestellten Anforderungen ersichtlich ist. Abweichungen des Bieters von der Ausschreibung sind in jedem Fall gesondert aufzuführen. OPTICUM Ersteinrichtung Kriterienkatalog / Bewertungsmatrix Wertungskriterien 40 % Preis 30 % Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie 20 % Gestaltung und Design Verteilung: - Formensprache (5 %) - Farbgebung (5 %) - optische Wirkung bei Kombination von Möbelstücken (5 %) - optische Wirkung des Materialmix (5 %) 10 % Umwelteigenschaften Es werden max. 100 Punkte vergeben. Dabei entspricht ein Prozent der Gewichtung einem Punkt bei der Punktevergabe. Wertungskriterium: Preis (Gewichtung 40 % = 40 Punkte) Dabei wird der niedrigste Preis der wertbaren Angebote zugrunde gelegt. Angebote die ausgeschlossen wurden, werden nicht berücksichtigt. Der niedrigste Preis wird mit dem Faktor 40 multipliziert und durch den Preis des jeweiligen Angebots dividiert. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält damit 40 Punkte, die übrigen Angebote erhalten im Verhältnis dazu entsprechend weniger Punkte. Punkte Preis = niedrigster Preis x Gewichtung / Angebotspreis (lineare Differenzberechnung) Wertungskriterium: Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie (Gewichtung 30 % = 30 Punkte) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie mit insgesamt maximal 30 Punkten bewertet. Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie werden einfach gewichtet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet. Wertungskriterium: Gestaltung und Design (Gewichtung 20 % = 20 Punkte) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Formsprache, Farbgebung, optischen Wirkung bei Kombination von Möbelstücken sowie optischen Wirkung des Materialmixes mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet. Wertungskriterium: Umwelteigenschaften (Gewichtung 10 % = 10 Punkte) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Trennbarkeit und Recycelbarkeit mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet. Wertungsschlüssel Das Angebot, dessen Möbel in den Wertungsrunden unter Zugrundelegung der Vorgaben im Leistungsverzeichnis in dem zur Wertung anstehenden Kriterium auf Grund der in einer Zahl ausgedrückten Summe der erkannten positiven, neutralen und negativen Merkmale einen bestimmten Platz im Ranking unter den verglichenen Angeboten einnimmt, erhält: 5 Punkte, wenn es im Ranking den ersten Platz belegt, 4 Punkte, wenn es im Ranking nicht den ersten Platz belegt, aber im ersten Drittel des Feldes liegt, 3 Punkte, wenn es im Ranking im zweiten Drittel des Feldes liegt, 2 Punkte, wenn es im Ranking im letzten Drittel, aber nicht auf dem letzten Platz des Feldes liegt 1 Punkt, wenn es im Ranking den letzten Platz belegt. Ihr ausführliches - unterschriebenes bzw. digital signiertes - Angebot muss bis zum 30.11.2026 um 10.00 Uhr im Vergabeportal hochgeladen sein. Die Zuschlagsfrist wird auf den 28.01.2027 festgesetzt. Die Zuschlagserteilung wird aber ggf. auch früher erfolgen. Bis zum Ablauf dieser Frist sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Weitere Informationen zu den Anforderungen sowie Zuschlags-und Bewertungskriterien entnehmen Sie bitte dem beigefügten Leistungsverzeichnis. Eventuelle Fragen zum Leistungsverzeichnis bitte ich über das Vergabeportal zu stellen. Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen wird auf den 23.11.2026 festgesetzt. Eventuelle Abweichungen vom Leistungsverzeichnis sind kenntlich zu machen, bzw. gesondert darzustellen. Eine Musterstellung der Möbel ist ggf. vorgesehen.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Pascalstr. 25
Town: Hannover - Marienwerder
Postcode: 30419
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Dem Angebot ist eine Bescheinigung über die Eintragung in das Handels- und Berufsregister beizufügen. Anerkannt werden Präqualifizierungsnachweise oder Eigenerklärungen. Dem Angebot sind folgende Bescheinigungen beizufügen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes; Nachweis der geleisteten Sozialversicherungsbeträge; Nachweis, dass der Bieter sich nicht in Konkurs, Liquidation oder im gerichtlichen Vergleich bzw. Gegenstand eines entsprechenden Verfahrens ist, welches seine wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit beeinträchtigt Anerkannt werden Präqualifizierungsnachweise oder Eigenerklärungen. Dem Angebot sind folgende Bescheinigungen beizufügen: Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflicht; Erklärung, dass den Beschäftigten ein Mindestentgelt durch einen für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag bzw. bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt von mindestens dem gesetzlich festgelegten Mindestentgelt gezahlt wird.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis über das Bestehen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer branchenüblichen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden sowie für Sach- und Personenschäden. Eine Kopie der Versicherungspolice ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Vergleichbare Referenzen für ähnlich große Objekte sind vorzulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Dabei wird der niedrigste Preis der wertbaren Angebote zugrunde gelegt. Angebote die ausgeschlossen wurden, werden nicht berücksichtigt. Der niedrigste Preis wird mit dem Faktor 40 multipliziert und durch den Preis des jeweiligen Angebots dividiert. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält damit 40 Punkte, die übrigen Angebote erhalten im Verhältnis dazu entsprechend weniger Punkte. Punkte Preis = niedrigster Preis x Gewichtung / Angebotspreis (lineare Differenzberechnung)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie
Description: Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie mit insgesamt maximal 30 Punkten bewertet. Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie werden einfach gewichtet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Gestaltung und Design
Description: Verteilung: - Formensprache (5 %) - Farbgebung (5 %) - optische Wirkung bei Kombination von Möbelstücken (5 %) - optische Wirkung des Materialmix (5 %) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Formsprache, Farbgebung, optischen Wirkung bei Kombination von Möbelstücken sowie optischen Wirkung des Materialmixes mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Umwelteigenschaften
Description: Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Trennbarkeit und Recycelbarkeit mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es dürfen keine wesentlichen Angebotsbestandteile nachgereicht werden, die zur Wertung des Angebots erforderlich sind (z.B. Preise oder Leistungen, die den Angebotsinhalt grundlegend verändern können).
Information about public opening:
Opening date: 30/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Der endgültige Angebotspreis ist in Euro inklusive Mehrwertsteuer, Versand und allen Leistungen anzugeben. Der Auftragnehmer muss über genügend Personal verfügen, damit gewährleistet wird, dass die Lieferungen und Montagen ordnungsgemäß erfolgen.
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Sollten Anzahlungen gewünscht werden, können diese nur nach Vorlage einer für den Auftraggeber kostenlosen Bankbürgschaft erfolgen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Leibniz Universität Hannover
Organisation receiving requests to participate: Leibniz Universität Hannover
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Loungemobiliar
Description: Büromöbelausschreibung für den Forschungsbau OPTICUM - Optics University Center and Campus Mit dem Neubau des Forschungsgebäudes "OPTICUM - Optics University Center and Campus" entsteht an der Leibniz Universität Hannover ein interdisziplinäres, forschungsorientiertes Zentrum für angewandte optische Technologien. Das OPTICUM bietet auf ca. 4.100 Quadratmetern an der Pascalstraße 25 in Hannover Marienwerder, modern ausgestattete Büroflächen, Labore und Kommunikationsbereiche, die auf den wissenschaftlichen Austausch und die kollaborative Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Disziplinen ausgerichtet sind. Für die Büros, Besprechungsräume, Kommunikationszonen und Organisationsbereiche wird im Rahmen dieser Ausschreibung ein an den spezifischen Anforderungen wissenschaftlicher Arbeitsprozesse orientiertes, modulares Möblierungskonzept gesucht. Die Möblierung soll eine flexible Nutzung der Räume ermöglichen, zur Produktivität beitragen und ein ansprechendes, zeitgemäßes Arbeitsumfeld schaffen, das sowohl individuellen Rückzug als auch interaktive Zusammenarbeit unterstützt. Anforderungen an die Programme Die angebotenen Einrichtungselemente müssen grundsätzlich Bestandteile eines funktional und ergonomisch gestalteten Serienprogramms sein, das sich in der Praxis bewährt hat. Eine Referenzliste von ähnlich großen Objekten, wird gefordert. Die beschriebenen Programme müssen im Design aufeinander abgestimmt sein. Sie müssen in Abmessungen, Materialien, Farben und Gestaltungsmerkmalen übereinstimmen. Die volle Eignung für die genormten und im Büro üblichen Arbeitsmittel darf nicht eingeschränkt sein. Die Programme müssen montagefreundlich sein, so dass äußere und innere Bauelemente auch nachträglich leicht und ohne großen Montageaufwand durch hauseigenes Personal variiert oder ausgetauscht werden können. Es muss sich um ein Organisationsmöbelsystem handeln, das eine volle innere und äußere Wandelbarkeit ermöglicht und sich an die wechselnden Anforderungen an einen Arbeitsplatz anpassen lässt. Es gilt besonders als vereinbart, dass auch bei technischen Veränderungen die Kompatibilität des Gesamtsystems erhalten bleibt. Der Auftraggeber erwartet vom Auftragnehmer eine technische Beschreibung seiner Produkte, aus der die Erfüllung der gestellten Anforderungen ersichtlich ist. Abweichungen des Bieters von der Ausschreibung sind in jedem Fall gesondert aufzuführen. OPTICUM Ersteinrichtung Kriterienkatalog / Bewertungsmatrix Wertungskriterien 40 % Preis 30 % Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie 20 % Gestaltung und Design Verteilung: - Formensprache (5 %) - Farbgebung (5 %) - optische Wirkung bei Kombination von Möbelstücken (5 %) - optische Wirkung des Materialmix (5 %) 10 % Umwelteigenschaften Es werden max. 100 Punkte vergeben. Dabei entspricht ein Prozent der Gewichtung einem Punkt bei der Punktevergabe. Wertungskriterium: Preis (Gewichtung 40 % = 40 Punkte) Dabei wird der niedrigste Preis der wertbaren Angebote zugrunde gelegt. Angebote die ausgeschlossen wurden, werden nicht berücksichtigt. Der niedrigste Preis wird mit dem Faktor 40 multipliziert und durch den Preis des jeweiligen Angebots dividiert. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält damit 40 Punkte, die übrigen Angebote erhalten im Verhältnis dazu entsprechend weniger Punkte. Punkte Preis = niedrigster Preis x Gewichtung / Angebotspreis (lineare Differenzberechnung) Wertungskriterium: Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie (Gewichtung 30 % = 30 Punkte) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie mit insgesamt maximal 30 Punkten bewertet. Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie werden einfach gewichtet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet. Wertungskriterium: Gestaltung und Design (Gewichtung 20 % = 20 Punkte) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Formsprache, Farbgebung, optischen Wirkung bei Kombination von Möbelstücken sowie optischen Wirkung des Materialmixes mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet. Wertungskriterium: Umwelteigenschaften (Gewichtung 10 % = 10 Punkte) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Trennbarkeit und Recycelbarkeit mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet. Wertungsschlüssel Das Angebot, dessen Möbel in den Wertungsrunden unter Zugrundelegung der Vorgaben im Leistungsverzeichnis in dem zur Wertung anstehenden Kriterium auf Grund der in einer Zahl ausgedrückten Summe der erkannten positiven, neutralen und negativen Merkmale einen bestimmten Platz im Ranking unter den verglichenen Angeboten einnimmt, erhält: 5 Punkte, wenn es im Ranking den ersten Platz belegt, 4 Punkte, wenn es im Ranking nicht den ersten Platz belegt, aber im ersten Drittel des Feldes liegt, 3 Punkte, wenn es im Ranking im zweiten Drittel des Feldes liegt, 2 Punkte, wenn es im Ranking im letzten Drittel, aber nicht auf dem letzten Platz des Feldes liegt 1 Punkt, wenn es im Ranking den letzten Platz belegt. Ihr ausführliches - unterschriebenes bzw. digital signiertes - Angebot muss bis zum 30.11.2026 um 10.00 Uhr im Vergabeportal hochgeladen sein. Die Zuschlagsfrist wird auf den 28.01.2027 festgesetzt. Die Zuschlagserteilung wird aber ggf. auch früher erfolgen. Bis zum Ablauf dieser Frist sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Weitere Informationen zu den Anforderungen sowie Zuschlags-und Bewertungskriterien entnehmen Sie bitte dem beigefügten Leistungsverzeichnis. Eventuelle Fragen zum Leistungsverzeichnis bitte ich über das Vergabeportal zu stellen. Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen wird auf den 23.11.2026 festgesetzt. Eventuelle Abweichungen vom Leistungsverzeichnis sind kenntlich zu machen, bzw. gesondert darzustellen. Eine Musterstellung der Möbel ist ggf. vorgesehen.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Pascalstr. 25
Town: Hannover - Marienwerder
Postcode: 30419
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Dem Angebot ist eine Bescheinigung über die Eintragung in das Handels- und Berufsregister beizufügen. Anerkannt werden Präqualifizierungsnachweise oder Eigenerklärungen. Dem Angebot sind folgende Bescheinigungen beizufügen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes; Nachweis der geleisteten Sozialversicherungsbeträge; Nachweis, dass der Bieter sich nicht in Konkurs, Liquidation oder im gerichtlichen Vergleich bzw. Gegenstand eines entsprechenden Verfahrens ist, welches seine wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit beeinträchtigt Anerkannt werden Präqualifizierungsnachweise oder Eigenerklärungen. Dem Angebot sind folgende Bescheinigungen beizufügen: Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflicht; Erklärung, dass den Beschäftigten ein Mindestentgelt durch einen für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag bzw. bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt von mindestens dem gesetzlich festgelegten Mindestentgelt gezahlt wird.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis über das Bestehen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer branchenüblichen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden sowie für Sach- und Personenschäden. Eine Kopie der Versicherungspolice ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Vergleichbare Referenzen für ähnlich große Objekte sind vorzulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Dabei wird der niedrigste Preis der wertbaren Angebote zugrunde gelegt. Angebote die ausgeschlossen wurden, werden nicht berücksichtigt. Der niedrigste Preis wird mit dem Faktor 40 multipliziert und durch den Preis des jeweiligen Angebots dividiert. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält damit 40 Punkte, die übrigen Angebote erhalten im Verhältnis dazu entsprechend weniger Punkte. Punkte Preis = niedrigster Preis x Gewichtung / Angebotspreis (lineare Differenzberechnung)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie
Description: Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie mit insgesamt maximal 30 Punkten bewertet. Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie werden einfach gewichtet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Gestaltung und Design
Description: Verteilung: - Formensprache (5 %) - Farbgebung (5 %) - optische Wirkung bei Kombination von Möbelstücken (5 %) - optische Wirkung des Materialmix (5 %) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Formsprache, Farbgebung, optischen Wirkung bei Kombination von Möbelstücken sowie optischen Wirkung des Materialmixes mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Umwelteigenschaften
Description: Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Trennbarkeit und Recycelbarkeit mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es dürfen keine wesentlichen Angebotsbestandteile nachgereicht werden, die zur Wertung des Angebots erforderlich sind (z.B. Preise oder Leistungen, die den Angebotsinhalt grundlegend verändern können).
Information about public opening:
Opening date: 30/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Der endgültige Angebotspreis ist in Euro inklusive Mehrwertsteuer, Versand und allen Leistungen anzugeben. Der Auftragnehmer muss über genügend Personal verfügen, damit gewährleistet wird, dass die Lieferungen und Montagen ordnungsgemäß erfolgen.
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Sollten Anzahlungen gewünscht werden, können diese nur nach Vorlage einer für den Auftraggeber kostenlosen Bankbürgschaft erfolgen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Leibniz Universität Hannover
Organisation receiving requests to participate: Leibniz Universität Hannover
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Leibniz Universität Hannover
Registration number: DE811245527
Postal address: Welfengarten 1
Town: Hannover
Postcode: 30167
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Contact point: Einkauf
Telephone: +49 5117625457
Roles of this organisation:
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Registration number: t:04131153308
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Telephone: +413115-3306
Fax: +413115-2943
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: bd7cd77e-f696-4534-ab4e-09a6def9c3c9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/10/2026 10:50:30 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 737796-2026
OJ S issue number: 207/2026
Publication date: 26/10/2026