737991-2026 - Competition
Germany – Software-related services – Rahmenvereinbarung On-Prem-Software zur Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dateien in der Cloud für das IT-DLZ Saarland
OJ S 207/2026 26/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: IT-Dienstleistungszentrum des Saarlandes
Email: info@it-dlz.saarland.de
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung On-Prem-Software zur Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dateien in der Cloud für das IT-DLZ Saarland
Description: Das IT-DLZ beabsichtigt, eine Open-Source-Filehosting-Software zu beschaffen und diese eigen-ständig auf vorhandener Serverinfrastruktur zu betreiben. Die Lösung soll bestehende Werkzeuge – insbesondere Microsoft 365 und Outlook/Exchange – nicht ersetzen, sondern gezielt um die Funktion des passwortgeschützten, zeitlich begrenzten Dateiaustauschs mit internen und externen Partnern ergänzen.
Procedure identifier: cfa83866-385c-453d-b948-10b8ff5a7faa
Internal identifier: 2026-I-060
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: vgl. GWB §§123,124
Corruption: vgl. GWB §§123,124
Participation in a criminal organisation: vgl. GWB §§123,124
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: vgl. GWB §§123,124
Breaching of obligations in the fields of environmental law: vgl. GWB §§123,124
Money laundering or terrorist financing: vgl. GWB §§123,124
Fraud: vgl. GWB §§123,124
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: vgl. GWB §§123,124
Insolvency: vgl. GWB §§123,124
Breaching of obligations in the fields of labour law: vgl. GWB §§123,124
Assets being administered by liquidator: vgl. GWB §§123,124
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: vgl. GWB §§123,124
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: vgl. GWB §§123,124
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: vgl. GWB §§123,124
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: vgl. GWB §§123,124
Grave professional misconduct: vgl. GWB §§123,124
Early termination, damages, or other comparable sanctions: vgl. GWB §§123,124
Breaching of obligations in the fields of social law: vgl. GWB §§123,124
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: vgl. GWB §§123,124
Business activities are suspended: vgl. GWB §§123,124
Breaching obligation relating to payment of taxes: vgl. GWB §§123,124
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: vgl. GWB §§123,124
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung On-Prem-Software zur Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dateien in der Cloud für das IT-DLZ Saarland
Description: Das IT-DLZ beabsichtigt, eine Open-Source-Filehosting-Software zu beschaffen und diese eigen-ständig auf vorhandener Serverinfrastruktur zu betreiben. Die Lösung soll bestehende Werkzeuge – insbesondere Microsoft 365 und Outlook/Exchange – nicht ersetzen, sondern gezielt um die Funktion des passwortgeschützten, zeitlich begrenzten Dateiaustauschs mit internen und externen Partnern ergänzen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Country: Germany
Additional information: Saarbrücken
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 2 * 12 months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst##Besonders auch geeignet für:startup#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Die Anlage A4 Eigenerklärung Eignung ist unter Punkt 1.1 auszufüllen. Die Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§123, 124 GWB ist zwingend einzureichen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Die Anlage A4 Eigenerklärung Eignung ist unter Punkt 1.2 auszufüllen. Die Eigenerklärung ist zwingend einzureichen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Die Anlage A4 Eigenerklärung Eignung ist unter Punkt 1.3 auszufüllen. Die Eigenerklärung ist zwingend einzureichen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Die Anlage A4 Eigenerklärung Eignung ist unter Punkt 1.4 auszufüllen. Die Eigenerklärung ist zwingend einzureichen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Die Anlage A4 Eigenerklärung Eignung ist unter Punkt 2.1 auszufüllen. Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Für Personen- und Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Die Anlage A4 Eigenerklärung Eignung ist unter Punkt 2.2 auszufüllen. Die Eigenerklärung ist zwingend einzureichen.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Die Anlage A4 Eigenerklärung Eignung ist unter Punkt 3.1 auszufüllen.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Die Anlage A4 Eigenerklärung Eignung ist unter Punkt 3.2 auszufüllen. Die Vorlage der Zertifizierung ist Mindestanforderung.

Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Der Bieter erfüllt die Anforderungen des NIS 2-Umsetzungsrechtsakts der EU (2024/2690). Diese beinhalten unter anderem die Umsetzung von Risiko- und Notfallmanagementmaßnahmen. Für die Entwicklung ist ein sicherer Entwicklungszyklus (SDLC) in allen Phasen anzuwenden. Hierzu legt der Bieter als Anlage A 7 ein entsprechendes Konzept vor. Vorlage des Konzepts ist eine Mindestanforderung.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtangebotspreis brutto erhält die maximale Anzahl an Preispunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des günstigsten Angebotspreises erhält 0 Preispunkte. Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit Rundung auf 2 Nachkommastellen (Interpolationsmethode). Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls null Preispunkte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Optionale Funktion; bei Vorhandensein 10 Punkte. Bei Nichtvorhandensein null Punkte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/?tid=aaacf74c8670a4b0f5c92f1fad062cc2
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the design contest regime: 
Prize: 
Place receiving the prize: 1
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://bieterportal.pd-g.e-va.eu/?tid=aaacf74c8670a4b0f5c92f1fad062cc2
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 49 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: gemäß § 56 VgV
Information about public opening: 
Opening date: 24/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
Information about review deadlines: Der Auftraggeber weist auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen von Vergabevorschriften hin und verweist insbesondere auf die Fristen für die Einlegung von Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs. 3 GWB. § 160 GWB lautet insgesamt: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt." Der Auftraggeber wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung gemäß § 134 Abs. 1 GWB unterrichten und ihnen die nach § 134 Abs. 1 GWB bestimmten Informationen zur Verfügung stellen. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Absatz 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: IT-Dienstleistungszentrum des Saarlandes
Registration number: 98005_10000335
Postal address: Virchowstraße 7
Town: Saarbrücken
Postcode: 66119
Country subdivision (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Country: Germany
Contact point: IT-Dienstleistungszentrum des Saarlandes
Email: info@it-dlz.saarland.de
Telephone: +49 00000000
Buyer profile: https://www.saarland.de/itdlz/DE/home
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie
Registration number: 98137_10005855
Postal address: Franz-Josef-Röder-Str. 17
Town: Saarbrücken
Postcode: 66119
Country subdivision (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Country: Germany
Email: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de
Telephone: +49 681 5014994
Fax: +49 681 5013506
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH
Registration number: 98137_10005856
Postal address: Friedrichstraße 149
Town: Berlin
Postcode: 10117
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Marktbereich Vergabe
Email: vergabe@pd-g.de
Telephone: +49 00000000
Roles of this organisation: 
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: d49c8e5e-588a-41e8-8232-92c7cee075cf  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/10/2026 15:00:11 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 737991-2026
OJ S issue number: 207/2026
Publication date: 26/10/2026