1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landkreis Helmstedt GB 66 Tiefbau
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Landkreis Helmstedt Entsorgung von Restabfällen
Description: Entsorgung von ca. 10.000 t/a Restabfällen aus dem Landkreis Helmstedt. Außerdem optional Betrieb einer Annahmestelle für Restabfälle.
Procedure identifier: 51595ddc-4f2f-4a9a-9619-dbae4cc61156
Internal identifier: 1195/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90500000 Refuse and waste related services
Additional classification (cpv): 90510000 Refuse disposal and treatment, 90513000 Non-hazardous refuse and waste treatment and disposal services, 90513100 Household-refuse disposal services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helmstedt (DE917)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YDJMV10# Um an der Kommunikation in diesem Vergabeverfahren teilzunehmen, sollten Interessenten sich in ihrem eigenen Interesse bei DTVP für diese Ausschreibung registrieren. Da die Kommunikation über die Vergabeplattform laufen soll, haben Bieter sicherzustellen, dass die auf DTVP hinterlegte E-Mail-Adresse offizielle Nachrichten empfangen kann bzw. diese weitergeleitet werden. Bestehen nach Auffassung des Bieters in den Vergabeunterlagen Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche, sind diese unverzüglich über das Portal DTVP mitzuteilen. Dies gilt auch für sonstige auftretende Fragen und Probleme. Weitere Auskünfte werden ebenfalls auf Anfrage über das Portal DTVP erteilt. Zur Bindefrist (siehe Deckblatt der Vergabeunterlagen): Verzögert sich die Zuschlagserteilung wegen eines Nachprüfungsverfahrens, so sind die am Nachprüfungsverfahren beteiligten Bieter bis 4 Wochen nach Rechtskraft des letztinstanzlichen Beschlusses an ihr Angebot gebunden. Bezüglich weiterer Unterlagen für Bietergemeinschaften, Eignungsverleiher und Unterauftragnehmer sowie für Anforderungen an leistungsbezogene Unterlagen und Angaben siehe Kap. 5 der Vergabeunterlagen. Allgemein: Es wird auf die Bestimmungen des Niedersächsischen Vergabegesetzes (NTVergG) hingewiesen. Für Anforderungen an den Datenschutz siehe Kap. 2.2 der Vergabeunterlagen; insbesondere erklärt der Bieter sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten und bereitgestellten Unterlagen für das Vergabeverfahren von der Vergabestelle gespeichert und verarbeitet werden. Der Bieter ist außerdem verpflichtet sicherzustellen, dass die Übermittlung der personenbezogenen Daten durch den Bieter an die Vergabestelle rechtmäßig ist. Soweit notwendig, hat der Bieter die betroffenen Personen über die Übermittlung der Daten an die Vergabestelle und deren Verarbeitung für Zwecke des Vergabeverfahrens zu informieren und die Zustimmung der betroffenen Personen einzuholen. Eine gesonderte Information an die betroffenen Personen durch die Vergabestelle erfolgt nicht.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Landkreis Helmstedt Entsorgung von Restabfällen
Description: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Behandlung der Restabfälle (ca. 10.000 t). Der Transport zur Anlage obliegt dem AG. Es ist erwünscht, dass Bieter im Zusammenhang mit der Restabfallbehandlung auch ein Angebot für den Betrieb einer Annahmestelle im Kreisgebiet vorlegen. Es besteht insoweit aber keine Verpflichtung; Angebote für die Restabfallbehandlung sind auch ohne Annahmestellen-Angebot möglich, und allein wertungsrelevant ist der Verbrennungsauftrag. Das Angebot für die Annahmestelle ist eine Eventual-Position, der AG kann dieses (vom Bestbieter) annehmen, muss es aber nicht.
Internal identifier: 1195/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90500000 Refuse and waste related services
Additional classification (cpv): 90510000 Refuse disposal and treatment, 90513000 Non-hazardous refuse and waste treatment and disposal services, 90513100 Household-refuse disposal services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helmstedt (DE917)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2029
Duration end date: 31/12/2035
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 31.12.2038, sofern der AG nicht mit einer Frist von 9 Monaten kündigt.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Für jeden Bieter, jedes Mitglied von Bietergemeinschaften sowie für Unterauftragnehmer, welche die Erstbehandlung von Abfällen (primäre Behandlungsanlagen) ganz oder teilweise übernehmen sollen einzureichen. BB 2 Registereintrag Als Anlage ist ein aktueller, den geltenden Registerstand wiedergebender Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, beizufügen. BB1 Unternehmensbeschreibung Zusätzlich ist eine Unternehmensbeschreibung beizufügen, aus welcher Angaben zum Unternehmen hervorgehen (z. B. Unternehmensstruktur, Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, ggf. zuständige Niederlassung). Die Darstellung hat eine vollständige Liste der Gesellschafter bzw. Kommanditisten zu enthalten.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: WL 1 Eigenerklärung zum Gesamtumsatz Für jeden Bieter, jedes Mitglied von Bietergemeinschaften sowie für Unterauftragnehmer, welche die Erstbehandlung von Abfällen (primäre Behandlungsanlagen) ganz oder teilweise übernehmen sollen, auszufüllen. Sollte ein Bieter keine Umsätze mit vergleichbaren Leistungen aufweisen, so sind die Umsätze des Unterauftragnehmers anzugeben. Dieser fungiert dann als Eignungsverleiher und muss eine Verpflichtungserklärung gemäß Kap. 5.3.4 der Vergabeunterlagen einreichen. Anzugeben ist der Gesamtumsatz des Unternehmens aus den Jahren 2023, 2024 und 2025 sowie der Mittelwert aus den drei Jahren.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: WL 2 Eigenerklärung zum Umsatz mit ähnlichen Leistungen Für jeden Bieter, jedes Mitglied von Bietergemeinschaften sowie für Unterauftragnehmer, welche die Erstbehandlung von Abfällen (primäre Behandlungsanlagen) ganz oder teilweise übernehmen sollen, auszufüllen. Sollte ein Bieter keine Umsätze mit vergleichbaren Leistungen aufweisen, so sind die Umsätze des Unterauftragnehmers anzugeben. Dieser fungiert dann als Eignungsverleiher und muss eine Verpflichtungserklärung gemäß Kap. 5.3.4 der Vergabeunterlagen einreichen. Anzugeben ist der Umsatz des Unternehmens aus der Behandlung von vergleichbaren Abfällen in Anlagen wie der angebotenen Behandlungsanlage aus den Jahren 2023, 2024 und 2025 sowie der Mittelwert aus den drei Jahren.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Für die in LU 1 oder LU 3 der Vergabeunterlagen genannten Anlagen sind nachstehende Angaben zu machen: TL 1 Mengenangaben zur/zu den Behandlungsanlagen, anzugeben sind in t/a: - genehmigte Kapazität - Jahresdurchsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 - fest kontrahierte Mengen im Vertragszeitraum bis 2035 (Zeitraum ggf. geeignet differenzieren)
Criterion: Samples, descriptions, or photographs without certification of authenticity
Description of selection criterion: Für die in LU 1 oder LU 3 der Vergabeunterlagen genannten Anlagen sind nachstehende Angaben zu machen: TL 2 Technische Beschreibung der vorgesehenen Abfallbehandlung Es ist eine eigene Darstellung, Broschüre o. Ä. beizufügen, aus der die wesentlichen technischen Verfahrensschritte und die entstehenden Behandlungsfraktionen hervorgehen. Bei Mechanischen Behandlungsanlagen/Sortieranlagen sind alle entstehenden Behandlungsfraktionen mit ihrem jeweils erwarteten prozentualen Anteil aufzuführen und deren weitere Entsorgung darzustellen.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Für die in LU 1 oder LU 3 der Vergabeunterlagen genannten Anlagen sind nachstehende Angaben zu machen: TL 3 Genehmigungs- bzw. Nutzungsvorbehalte Sofern die vorgesehene Behandlungsanlage noch nicht betriebsbereit ist oder ihre Nutzung für die vertragsgegenständlichen Abfälle einer nicht bereits vorliegenden behördlichen Genehmigung bedarf (z. B. Notifizierung und Zustimmung nach Verordnung 1013/2006/EG über die Verbringung von Abfällen, VVA), ist dies als Anlage zum Angebot darzustellen. Dabei sind die erforderlichen Angaben zu machen, welche den AG in die Lage versetzen zu beurteilen, dass die Genehmigung- bzw. Nutzungsvorbehalte rechtzeitig vor Leistungsbeginn ausgeräumt werden. Erforderlichenfalls sind Ersatzanlagen nachzuweisen. Der AG behält sich hierzu Rückfragen und Aufklärung vor.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Für die in LU 1 oder LU 3 der Vergabeunterlagen genannten Anlagen sind nachstehende Angaben zu machen: TL 4 Vorkehrungen für Anlagenausfälle Es ist eine eigene Darstellung beizufügen, welche Vorkehrungen für Revisionszeiten oder andere Anlagenausfälle getroffen werden (Ausfallverbund etc.).
Criterion: Samples, descriptions, or photographs with certification of authenticity for supply contracts
Description of selection criterion: Für die in LU 1 oder LU 3 der Vergabeunterlagen genannten Anlagen sind nachstehende Angaben zu machen: TL 5 Angaben zu Übergabepunkten Sofern der Bieter in LU 2 der Vergabeunterlagen Übergabepunkte eingetragen hat, welche von den Behandlungsanlagen abweichen, ist eine kurze Beschreibung des vorgesehenen Übergabepunktes und der Genehmigungssituation beizufügen.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Für jeden Bieter, mindestens ein Mitglied von Bietergemeinschaften sowie für Unterauftragnehmer, welche die Erstbehandlung von Abfällen (primäre Behandlungsanlagen) ganz oder teilweise übernehmen sollen, auszufüllen. Sollte ein Bieter keine Nachweise für einen bestimmten Bereich aufweisen, so sind die Angaben für den Unterauftragnehmer einzutragen. Dieser fungiert dann als Eignungsverleiher und muss eine Verpflichtungserklärung gemäß Kap. 5.3.4 der Vergabeunterlagen einreichen. BL 1 Qualitätssicherung Behandlung Nachweis für die Zertifizierung zum Entsorgungsfachbetrieb für die Tätigkeit "Behandeln" und/oder "Verwerten" für mindestens die folgenden Abfallschlüsselnummern: 20 03 01 (gemischte Siedlungsabfälle) Bei ausländischen Bietern Nachweis einer gleichwertige Qualitätssicherung.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Für jeden Bieter, mindestens ein Mitglied von Bietergemeinschaften sowie für Unterauftragnehmer, welche die Erstbehandlung von Abfällen (primäre Behandlungsanlagen) ganz oder teilweise übernehmen sollen, auszufüllen. Sollte ein Bieter keine Nachweise für einen bestimmten Bereich aufweisen, so sind die Angaben für den Unterauftragnehmer einzutragen. Dieser fungiert dann als Eignungsverleiher und muss eine Verpflichtungserklärung gemäß Kap. 5.3.4 der Vergabeunterlagen einreichen. BL 2 Referenzen für vergleichbare Leistungen Es ist mindestens eine Referenz für vergleichbare Leistungen zu benennen mit Angaben von - Auftraggeber (inkl. Kontaktdaten) - Tätigkeit - Zeitraum - Anzahl der angeschlossenen Einwohner
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 20/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zur Sicherung der Erfüllung sämtlicher bestehender und zukünftiger Verpflichtungen des AN gegenüber der AG aus dem vorliegenden Vertrag - insbesondere für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung einschließlich Abrechnung, Gewährleistung und Schadensersatz - hat der AN eine unbedingte, unbefristete, selbstschuldnerische und unwiderrufliche Bürgschaft eines Instituts gemäß § 18 Nr. 2 Abs. 1 VOL/B in Höhe von 5 % der Gesamtauftragssumme zu stellen. Der Auftragswert brutto ergibt sich aus dem Bruttopreis in EUR/t des Bieters zzgl. Emissions-rechtekosten in Höhe von 31,08 EUR/t Abfall (0,4018 t CO2/t Abfall * 65 EUR/t CO2 zzgl. Umsatz-steuer), multipliziert mit der Menge gemäß Preisblatt und multipliziert mit der Mindest-laufzeit von 7 Jahren. In der Bürgschaftsurkunde muss auf die Rechte aus den §§ 770 und 771 BGB und auf das Recht der Hinterlegung ausdrücklich verzichtet werden.
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 63 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der AG kann die Bieter gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der Bieter hat keinen Anspruch darauf, dass der AG von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 11:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Der AG weist auf § 63 VgV hin. Im Fall der Auftragsvergabe an eine Bietergemeinschaft haften alle Mitgleider der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch. Im Fall der Eignungsleihe haftet auch der Eignungsverleiher gemäß § 47 Abs. 3 VgV.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Information about review deadlines: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass etwaige Nachprüfungsanträge unzulässig sind, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landkreis Helmstedt GB 66 Tiefbau
Organisation receiving requests to participate: Landkreis Helmstedt GB 66 Tiefbau
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landkreis Helmstedt GB 66 Tiefbau
Registration number: DE115861693
Postal address: Südertor 6
Town: Helmstedt
Postcode: 38350
Country subdivision (NUTS): Helmstedt (DE917)
Country: Germany
Contact point: Frau Wiezke
Telephone: +49 5351-121-2400
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: ATUS GmbH Berater Gutachter Ingenieure
Registration number: HRB 57312
Postal address: Osterbekstraße 90c
Town: Hamburg
Postcode: 22083
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: +49 40 280 155-0
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Registration number: t:04131153308
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Telephone: +49 413115-1334
Fax: +49 413115-2943
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Die Angebotsfrist wird bis zum 03.11.2026, 11 Uhr verlängert
Notice identifier/version: 0db34e95-3d26-421f-8f45-ad20ade0a2e1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/10/2026 13:47:42 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 738742-2026
OJ S issue number: 207/2026
Publication date: 26/10/2026