2025-11-05+01:0000:00:00+01:001275524.00RES-00011806585.001275524.00selec-wTEN-0001tenders2part-req2CON-0001LOT-0001TEN-0001false1275524.00noTPA-0001LOT-0001SOPRA_HR_SOFTWARE_SPRLCON-00012025-11-03+01:00Marché public de fournitures ayant pour objet l'acquisition, l'implémentation et la maintenance d'un logiciel de paie au sein du F.R.S.-FNRS ORG-0001116-130TEN-0001TPA-0001ORG-000529http://www.fnrs.be/ORG-0001F.R.S.- FNRSRue d'Egmont 5Bruxelles1000BE100BEL0885.324.344Elsa AkimanaJuriste+32 25049393marchespublics@frs-fnrs.beORG-0002Tribunal de première instance de BruxellesRue des quatre bras, 13Bruxelles1000BE100BEL0308.357.753+32 25086361bxl.tpi.greffe.civil@just.fgov.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.belargeORG-0005SOPRA HR SOFTWARE SPRLAvenue Louise 326, Bte 29Bruxelles1050BE100BEL0882071775mhamed.khemakhem@soprahr.com00738835-2025215/20252025-11-07+01:002.3eforms-sdk-1.131b95be82-6a7a-4fe2-826c-250272627939af106796-17c8-4c7e-b37f-7b67bd12eb692025-11-05+01:0000:00:00+01:00012025-11-07+01:0032014L0024can-standardFRAorg-sub-ragen-pubORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003openPPP17Z-67/5090/MP2025/05Marché public de fournitures ayant pour objet l'acquisition, l'implémentation et la maintenance d'un logiciel de paie au sein du F.R.S.-FNRSMarché public de fournitures ayant pour objet l'acquisition, l'implémentation et la maintenance d'un logiciel de paie au sein du F.R.S.-FNRSsupplies48218000BE100BELBE100BELLOT-0001no-eu-fundspoi-exa35costPrixPlus le prix proposé par le soumissionnaire est bas, plus le critère du coût est jugé positivement. Ce critère sera évalué sur base de la formule suivante : Points X = (Prix O/Prix X) X Point max Points X = Points attribués au soumissionnaire X Prix O = Prix remis le plus bas Prix X = Prix remis par le soumissionnaire X Point max. = Le nombre de points maximum attribué pour le critère concerné. poi-exa35qualityQualitéQualité de la solution proposée – facilité d’utilisation et ergonomie Chaque soumissionnaire sera invité à réaliser une présentation des différentes fonctionnalités du logiciel. Cette démonstration se fera par vidéo conférence dans le courant du mois de juin 2025. Le pouvoir adjudicataire communiquera la date au minimum 7 jours à l’avance. Les candidats non sélectionnés sur base des critères de sélection de la capacité technique ou ceux dont l’offre est irrégulière ne sont pas invités à présenter leur logiciel. La démonstration durera maximum 2 heures (1h30 pour la présentation et 30 min de questions réponses). Cette présentation aux utilisateurs les plus fréquents du logiciel aura pour objectif d’évaluer le logiciel proposé, notamment en tenant compte des éléments suivants : - Interface intuitive (présentation de l’intervention, facilité d’utilisation quotidienne, etc.) ; - Nombre de clics nécessaires pour effectuer les opérations quotidiennes etc. ; Par ailleurs, cette démonstration permettra au pouvoir adjudicateur de s’assurer que le logiciel réponde à ses besoins-objectifs généraux (mentionnés dans les clauses techniques du présent document). poi-exa20qualityQualification et expérience de l’équipe assignée à l’exécution du marchéL'équipe proposée qui sera dédiée à la mission d’implémentation devra disposer de minimum 5 ans d’expérience dans l’implémentation d’un logiciel de paie. Le soumissionnaire devra annexer les CV des consultants proposés qui sera dédié à la mission. Il est notamment requis que ces derniers aient une expérience d’implémentation dans le domaine de la recherche scientifique. poi-exa10qualityMéthodologieL’offre du soumissionnaire sera évaluée quant à sa pertinence, à son adéquation et à sa complétude de l’approche globale proposée dans le cadre du présent marché public et ce, au regard des besoins exprimés par le pouvoir adjudicateur dans les documents du marché. Le soumissionnaire joint à son offre une note (maximum 3 pages format Arial, taille de police 10, interligne simple) dans laquelle il décrit la manière dont il entend mettre en œuvre le présent marché ainsi qu’une explication sur la gestion des délais, et ce, dès l’attribution du marché jusqu’à la réception. Cette approche globale décrite dans la note explicative reprendra au minimum les informations suivantes : - Approche du marché ; - Méthodologie proposée ; - Planning proposé (diagramme de GANTT ou autre, outre sa qualité et sa pertinence, la faisabilité du planning sera également évaluée) ; - Mesures proposées afin d’assurer la protection des données personnelles concernées par le présent marché ; - SLA : niveaux de services et les éventuelles sanctions correspondantes auxquels le soumissionnaire s’engage. En tout état de cause, l’utilisation du logiciel doit être effective pour le 1er décembre 2026 au plus tard. ORG-0001Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal de première instance de BruxellesORG-0002ORG-0002truefalsenonenoneMP2025/05_1Marché public de fournitures ayant pour objet l'acquisition, l'implémentation et la maintenance d'un logiciel de paie au sein du F.R.S.-FNRSMarché public de fournitures ayant pour objet l'acquisition, l'implémentation et la maintenance d'un logiciel de paie au sein du F.R.S.-FNRSsupplies48218000F.R.S.- FNRSRue d'Egmont 5Bruxelles1000BE100BEL2025-12-01+01:0000:00:00+01:002030-11-30+01:0000:00:00+01:00Options exigées (• Consulter et télécharger leurs fiches de paie directement. • Mettre à jour leurs informations personnelles (adresse, compte bancaire, etc.). • Consulter leur solde de congés et faire des demandes d'absence. • Voir leurs heures prestées ou leur planning. • Accéder à leurs documents RH (fiche fiscale, certificats, etc.). • Demande des attestations online)2025-09-24+02:00