See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SECTOR 3 (PRIMARIA SECTOR 3 BUCURESTI)
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Prestare servicii de catering în cadrul programului ”Școală după școală” (SDS) către unitățile de învățământ preuniversitar de la nivelul Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, care derulează programul SDS
Description: Durata acordului cadru estimata este de 4 ani, pentru asigurarea derulării programului SDS în: - anul școlar 2023-2024 (septembrie 2023-iunie 2024) - anul școlar 2024-2025 (septembrie 2024-iunie 2025) - anul școlar 2025-2026 (septembrie 2025-iunie 2026) - anul școlar 2026-2027 (septembrie 2026-iunie 2027) Termene pentru depunerea/ raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare: In conformitate cu prevederile art.160 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va transmite raspunsul consolidat formulat la solicitările de clarificari/informatii suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care sunt transmise în termenul precizat.
Procedure identifier: e7defd58-2003-416a-9f7f-de967f57f94e
Internal identifier: 4420465_2023_PAAPD1428566
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55524000 School catering services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Unitatile de invatamant din Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti.
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 133 306 880,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Obiectivul achiziției constă în prestarea serviciilor de catering, respectiv pregătirea, prepararea şi livrarea zilnică a hranei pentru persoanele beneficiare din cadrul unităților de învățământ preuniversitar de stat din raza teritorială a Sectorului 3. Descrierea detaliata se regaseste in cerintele si specificatiile tehnice minimale din caietul de sarcini. Cantitatile minime si maxime ale acordului cadru: Cel mai mare contract subsecvent: 980 portii; Minim acord-cadru: 1.960 portii; Maxim acord-cadru: 7.000 portii. Clauză de revizuire: Promitentul-Achizitor îşi rezervă dreptul/opțiunea de a suplimenta cantitatea estimată la nivelul documentației de atribuire cu până la maxim 50% din cantitatea maximă estimată pentru acordul-cadru. Preţul produselor care vor fi achiziţionate suplimentar în baza clauzei de revizuire va fi cel din propunerea financiară ce stă la baza acordului-cadru (ajustat după caz conform formula de ajustare), perioada de timp în care se va putea utiliza această opţiune de către promitentul Achizitor: pe toată durata de valabilitate a acordului-cadru/contractului subsecvent. Modificarea de valoare scăzută prevăzută de art. 221 alin. (1), lit. f) din Legea nr. 98/2016 se tratează şi calculează distinct de modificarea în baza art. 221 alin. (1), lit. a) din Legea nr. 98/2016. Conform Documentației de atribuire Frecventa contractelor ce urmeaza sa fie atribuite: 23 contracte subsecvente /an. Atribuirea contractelor subsecvente încheierii acordului-cadru se va face cu reluarea competiției. Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a incheia mai multe sau mai putine contracte subsecvente pe durata acordului cadru. Asa cum rezulta din dispoziţiile art. 20 lit. f) din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, cantitatile minime si maxime pe care autoritatea contractanta le stabileşte iniţial in documentaţia de atribuire, si ulterior in acordul-cadru, reprezintă estimări ale unor cantitati care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, si nu cantitatile exacte care vor fi achiziţionate, acestea din urma putând fi mai mici, egale, sau mai mari raportat la cele estimate, in funcţie de necesităţile efective ale utilizatorilor.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55524000 School catering services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Unitatile de invatamant din Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Durata de livrare
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare “Durata de livrare”, cu o valoare de 20 puncte din totalul de 100 de puncte si cu o pondere de 20% din totalul criteriului de atribuire, se vor acorda dupa cum urmeaza: a) Pentru oferta admisibila cu cea mai redusa durată de livrare – 20 puncte b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizand urmatoarea formula: Pdurata de livrare(n) = Durata de livrare(min) / Durata de livrare(n) x 20,unde: Pdurata de livrare (n): punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare; Durata de livrare (min) cea mai redusa dintre duratele de livrare ale ofertelor admisibile; Durata de livrare (n): durata de livrare al ofertei admisibile aflata sub evaluare. Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta minima din Caietul de sarcini referitor la durata maximă de livrare (1 oră).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Reciclare – posibilitatea de reciclare veselă, tacamuri, ambalaje și resturi de produse alimentare (eliminarea rispei alimentare și reciclarea deșeurilor biodegradabile - compost)
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare “Reciclare – posibilitatea de reciclare veselă, tacamuri, ambalaje și resturi de produse alimentare (eliminarea rispei alimentare și reciclarea deșeurilor biodegradabile - compost)”, cu o valoare de 20 puncte din totalul de 100 de puncte si cu o pondere de 20 % din totalul criteriului de atribuire, se vor acorda dupa cum urmeaza: a) Pentru oferta admisibila care prezinta startegia/metoda de a obține cel mai mare grad de reciclare – 20 puncte b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctele se vor calcula utilizând urmatoarea formula: P puncte (n) = P grad de reciclare (max) / P gard de reciclare (n) x 20, unde: P puncte (n): punctele obtinute de oferta admisibila evaluata pentru factorul de evaluare “ Reciclare”; P grad de reciclare (max) : cel mai mare grad de reciclare declarat si documentat a fi obținut/atins in cadrul ofertelor admisibile; P grad de reciclare (n): grad de reciclare declarat si documentat a fi obținut/atins in cadrul ofertei admisibile aflata in evaluare. Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta minima din Caietul de sarcini referitor la reciclare (grad minim de reciclare de 50 %).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SECTOR 3 (PRIMARIA SECTOR 3 BUCURESTI)
Organisation providing more information on the review procedures: SECTOR 3 (PRIMARIA SECTOR 3 BUCURESTI)
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 110 804 771,10 RON
Approximate value of the framework agreements: 133 306 880,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 110 804 771,10 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 133 306 880,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: TITAN EDILITARA
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1124269/CIF: RO 11605016
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 110 804 771,10 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 115529
Date of the conclusion of the contract: 02/04/2024
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 110 804 771,10 RON
Value of the highest admissible tender: 120 131 200,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SECTOR 3 (PRIMARIA SECTOR 3 BUCURESTI)
Registration number: 4420465
Postal address: Strada: Dudeşti, nr. 191
Town: Bucuresti
Postcode: 031084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Violeta Netea
Telephone: +40 213180339
Fax: +40 213180336
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: SECTOR 3 (PRIMARIA SECTOR 3 BUCURESTI)
Registration number: 4420465_3
Postal address: Strada: Dudeşti, nr. 191
Town: Bucuresti
Postcode: 031084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Violeta Netea
Telephone: +40 213180339
Fax: +40 213180336
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: TITAN EDILITARA
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 11605016
Postal address: Strada Eminescu Mihai, Nr. 56
Town: Braila
Postcode: 810047
Country subdivision (NUTS): Brăila (RO221)
Country: Romania
Telephone: +40 239613946
Fax: +40 239613946
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: d2a74594-b03e-4d06-9d89-6032703eb668 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 06/11/2025 14:46:03 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 06/11/2025 14:02:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 739185-2025
OJ S issue number: 215/2025
Publication date: 07/11/2025