740090-2026 - Competition
Germany – Network equipment – Rahmenvereinbarung über die Lieferung von managebaren FTTO-Kabelkanalswitches einschließlich Zubehör
OJ S 207/2026 26/10/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitätsklinikum Köln AöR
Email: vergabestelle@uk-koeln.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von managebaren FTTO-Kabelkanalswitches einschließlich Zubehör
Description: Abschluss einer 24-monatigen Rahmenvereinbarung über die Lieferung von managebaren FTTO-Kabelkanalswitches einschließlich Zubehör für das Universitätsklinikum Köln AöR. Vorgesehen sind mindestens 100 und maximal 600 vollständige Switch-/Zubehörsätze. Die Beauftragung erfolgt bedarfsabhängig über Einzelabrufe. Optional können technische Unterstützungsleistungen für Installation, Konfiguration, Funktionsprüfung und Dokumentation abgerufen werden.
Procedure identifier: 2480f07a-91ce-412a-bbe1-bedd9829ed62
Internal identifier: 2026 34 EU KO
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 32424000 Network infrastructure, 50312300 Maintenance and repair of data network equipment
2.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLDYRF3JC7X# Die Vergabe erfolgt als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit vom 01.12.2026 bis 30.11.2028. Die Mindestabnahmemenge beträgt 100, die maximale Abnahmemenge 600 vollständige FTTO-Switch-/Zubehörsätze. Über die Mindestabnahmemenge hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung. Die in der Leistungsbeschreibung als Mindestanforderungen gekennzeichneten technischen und funktionalen Anforderungen sind zwingend einzuhalten. Gleichwertige Produkte sind zugelassen, soweit die Gleichwertigkeit nach den Vorgaben der Vergabeunterlagen nachgewiesen wird. Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis. Für die Preiswertung wird aus den angebotenen Netto-Einheitspreisen der neun Hardwarepositionen und der vorgegebenen Bewertungsmenge von 600 vollständigen Sätzen ein Bewertungspreis gebildet. Der niedrigste Bewertungspreis erhält 100 Wertungspunkte. Die übrigen Angebote werden nach folgender Formel bewertet: Wertungspunkte = 100 × (niedrigster Bewertungspreis / Bewertungspreis des jeweiligen Angebots) Die Punktzahl wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. Die optionalen technischen Unterstützungsleistungen werden nicht in die Preiswertung einbezogen. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten erreichten Punktzahl. Bei ausschließlicher Wertung des Preises entspricht dies dem niedrigsten Bewertungspreis. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot nach Maßgabe der bekanntgemachten Wertungsmethode. Die Einzelheiten der Preiswertung ergeben sich aus Leistungsbeschreibung und Preisblatt. Die Bieter haben die geforderten Eignungsnachweise, Erklärungen und technischen Nachweise vollständig mit dem Angebot einzureichen. Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen und die darin bezeichneten Vertragsbedingungen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von managebaren FTTO-Kabelkanalswitches einschließlich Zubehör
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von managebaren FTTO-Kabelkanalswitches einschließlich zugehörigem Zubehör für das Universitätsklinikum Köln AöR. Die Rahmenvereinbarung umfasst die Lieferung von bis zu 600 vollständigen FTTO-Switch-/Zubehörsätzen innerhalb einer Laufzeit von 24 Monaten. Ein vollständiger Satz besteht aus einem managebaren FTTO-Kabelkanalswitch sowie den hierfür vorgesehenen Transceivern, Speichermedien, Abdeckungen, Trägerringen, Netzteil und vorkonfektionierten Anschlusskomponenten. Die Mindestabnahmemenge beträgt 100 vollständige Sätze. Die Beauftragung erfolgt bedarfsabhängig über Einzelabrufe. Ergänzend können optionale technische Unterstützungsleistungen für Installation bzw. Austausch, Beschriftung, Basis-Konfiguration, Funktionsprüfung und technische Dokumentation abgerufen werden. Die Beschaffung dient der standardisierten Erweiterung und Erneuerung der bestehenden FTTO-Netzinfrastruktur des Universitätsklinikums Köln.
Internal identifier: 2026 34 EU KO
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32420000 Network equipment
Additional classification (cpv): 32424000 Network infrastructure, 50312300 Maintenance and repair of data network equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Die Beschaffung erfolgt als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten. Die Mindestabnahmemenge beträgt 100, die maximale Abnahmemenge 600 vollständige FTTO-Switch-/Zubehörsätze. Die konkreten Mengen werden bedarfsabhängig über Einzelabrufe festgelegt. Die optionalen technischen Unterstützungsleistungen werden nur bei tatsächlichem Bedarf und auf gesonderten Abruf beauftragt. Eine Verpflichtung zur Beauftragung dieser optionalen Leistungen besteht nicht. Laufende Wartungs-, Betriebs- oder Supportleistungen sind nicht Gegenstand der Ausschreibung.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Eigenerklärung über den Eintrag im Handelsregister - Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen - Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt - Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen - Konformitätsbescheinigung (nach Bedarf)

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Anlage 2 Referenzformular Der Bewerber weist in den letzten höchstens drei Jahren mindestens drei geeignete vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach. Gehen Sie bei der Angabe der Referenzen auf folgende Punkte ein: - Umfang, Dauer, Zeitpunkt und Auftragsvolumen - Auftraggeber inkl. Adresse - (detaillierte) Darstellung des Auftragsgegenstands / der Leistungen - Durchführendes Unternehmen: Bieter oder Unterauftragnehmer Aus den Ausführungen muss ersichtlich werden, warum die beschriebenen Projekte aus Ihrer Sicht die genannten Anforderungen erfüllen und somit als Referenz geeignet sind. Die Darstellung sollte eine DIN A4-Seite pro Referenzprojekt umfassen. - Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters. - Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i.V.m. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters: Der Bewerber weist einen Personalstamm und Ausrüstung nach, der die Durchführung der mit diesem Projekt verbundenen Aufgaben sicherstellt. Der Nachweis der erforderlichen Personalkapazität- und -fachlichkeit ist durch geeignete Nachweise zu erbringen. Skillprofile der Mitarbeiter weisen mehrjährige Berufserfahrung in Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, nach.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestanforderung: Der Bewerber weist in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 1. Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen. - Anlage 1 Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV): Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung Anlage 2 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). Im Einzelnen mindestens: - Personenschäden 3.000.000,00 Euro - Sach- und Umweltschäden 3.000.000,00 Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro (jeweils 2 fache Jahresmaximierung der Versicherungssumme) - Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, auf Anfrage.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLDYRF3JC7X/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLDYRF3JC7X
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLDYRF3JC7X
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 18 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowie leistungsbezogene Unterlagen im gesetzlich zulässigen Umfang gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber oder Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Leistung ist innerhalb der Vertragslaufzeit vom 01.12.2026 bis zum 30.11.2028 bedarfsabhängig durch Einzelabrufe zu erbringen. Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Lieferung von managebaren FTTO-Kabelkanalswitches einschließlich des in der Leistungsbeschreibung festgelegten Zubehörs. Die Komponenten müssen für den vorgesehenen Einsatz in der bestehenden FTTO-Netzinfrastruktur des Universitätsklinikums Köln geeignet und miteinander kompatibel sein. Die Mindestabnahmemenge beträgt 100 vollständige FTTO-Switch-/Zubehörsätze; die maximale Abnahmemenge beträgt 600 vollständige Sätze. Ein vollständiger Satz umfasst jeweils die in der Leistungsbeschreibung definierte Zusammenstellung der neun Hardwarepositionen. Die Lieferung hat ausschließlich fabrikneuer, unbenutzter und für den bestimmungsgemäßen Betrieb geeigneter Komponenten zu erfolgen. Die technischen und funktionalen Anforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Die Vergütung erfolgt nach den im Preisblatt angebotenen Netto-Einheitspreisen und den im jeweiligen Einzelabruf tatsächlich abgerufenen und vertragsgemäß gelieferten Mengen bzw. erbrachten Leistungen. Die Rechnungsstellung erfolgt nach vertragsgemäßer Lieferung bzw. Leistungserbringung und ist je Einzelabruf vorzunehmen. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den als Vertragsbestandteil einbezogenen EVB-IT-Vertragsbedingungen sowie den gesetzlichen Vorschriften. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gesetzlich geltenden Umsatzsteuer. Für die Rahmenvereinbarung besteht eine Mindestabnahmemenge von 100 vollständigen FTTO-Switch-/Zubehörsätzen. Die maximale Abnahmemenge beträgt 600 vollständige Sätze. Über die Mindestabnahmemenge hinaus besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf weitere Abrufe. Für die Hardware gelten die in den Vergabeunterlagen festgelegten Regelungen zur Preisbindung und Preisanpassung.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Universitätsklinikum Köln AöR
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit seit dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Darüber hinaus sind insbesondere die Präklusionsvorschriften des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB sowie die Informations- und Wartepflicht nach § 134 Abs. 2 GWB zu beachten. Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags gemäß § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung über die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Köln AöR
Organisation receiving requests to participate: Universitätsklinikum Köln AöR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universitätsklinikum Köln AöR
Registration number: DE215420431
Postal address: Kerpener Straße 62
Town: Köln
Postcode: 50937
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Beschaffung/Vergabestelle
Email: vergabestelle@uk-koeln.de
Telephone: +49 22147835616
Fax: +49 22147887805
Internet address: https://www.uk-koeln.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Universitätsklinikum Köln AöR
Registration number: DE215420431
Postal address: Kerpener Straße 62
Town: Köln
Postcode: 50937
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Beschaffung/Vergabestelle
Email: vergabestelle@uk-koeln.de
Telephone: +49 22147835616
Fax: +49 22147887805
Internet address: https://www.uk-koeln.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: dc555658-6b95-406b-ab49-a0d103bfa2bc-01
Main reason for change: Information updated
Description: Die Lieferfrist im Vertrag und in der Leistungsbeschreibung wurde wie folgt konkretisiert : "Die Lieferung hat innerhalb von 15 Werktagen nach Zugang des Einzelabrufs zu erfolgen, sofern im Einzelabruf kein abweichender verbindlicher Liefertermin vereinbart ist." Die entsprechenden Unterlagen wurden dahingehend angepasst.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: "Die Lieferung hat innerhalb von 15 Werktagen nach Zugang des Einzelabrufs zu erfolgen, sofern im Einzelabruf kein abweichender verbindlicher Liefertermin vereinbart ist." Die entsprechenden Unterlagen wurden dahingehend angepasst.
The procurement documents were changed on: 23/10/2026
Notice information
Notice identifier/version: 2d742a4e-a062-40a4-b8b7-d4acb65a7fd2  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/10/2026 11:05:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 740090-2026
OJ S issue number: 207/2026
Publication date: 26/10/2026