1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Koulutuskuntayhtymä OSAO
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sisäilman olosuhdeseurantajärjestelmä ja olosuhdeseurantapalvelu sekä niihin liittyvät mittalaitteet
Description: Hankinnan tavoitteena on toteuttaa OSAOn oppilaitoskiinteistöihin reaaliaikainen sisäilman olosuhteiden seurantajärjestelmä sekä siihen liittyvä asiantuntijapalvelu. Sopimus sisältää olosuhdetiedon pilvipalvelun (SaaS), asiantuntija-analyysin ja mahdollisuuden hankkia IoT‑pohjaiset sisäilmaolosuhteiden mittalaitteita. Sisäilmaolosuhteiden seurantajärjestelmä otetaan ensi vaiheessa käyttöön Kontinkankaan toimipisteessä, mutta seurantajärjestelmän käyttöä voidaan myöhemmin laajentaa muihin toimipisteisiin. OSAOlla on olemassa olevia mittalaitteita Kontinkankaan toimipisteessä, mutta mikäli sisäilmaolosuhteiden seurantaa laajennetaan muihin toimipisteisiin, voidaan mittalaitteita hankkia lisää tämän sopimuksen piiristä. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen on mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä tilaaja edellyttää, että SaaS-palvelun ja mittalaiteratkaisun toimittaja on sama toimija. Vaatimuksen tarkoituksena on varmistaa palvelukokonaisuuden toimivuus, mittausdatan luotettavuus, yhden vastuutahon periaate sekä kustannustehokas ylläpito koko sopimuskauden ajan. Mittalaitteet, tiedonsiirto, pilvipalvelu ja analytiikka muodostavat hankinnassa yhden toiminnallisen kokonaisuuden. Hankinnasta on järjestetty markkinavuoropuhelu 25.9.2026 klo 12.00. Markkinavuoropuhelusta oli tehty ilmoitus Hilmaan 3.9.-22.9.2026 väliseksi ajaksi ja kaikilla kiinnostuneilla oli mahdollisuus osallistua markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelussa tilaaja esitti toimittajille kysymyksiä hankinnan toteuttamiseen liittyen. Myös toimittajilla oli mahdollisuus esittää kysymyksiä tulevaa hankintaa koskien. Kilpailutusmateriaalit lähetettiin markkinavuoropuheluun osallistuneille kommentoitavaksi 13.10-19.10.2026 väliseksi ajaksi. Hankittavia palveluja tullaan käyttämään OSAOn toimipisteissä. OSAO ei sitoudu ennalta määriteltyihin hankintamääriin, ja yksittäisten toimitusten volyymit voivat vaihdella toimipisteiden kulloistenkin tarpeiden mukaan. Tarjoajan tulee tarjousta tehdessään huomioida se, että tilaaja ei sitoudu ostamaan järjestelmää eikä palvelua kaikkiin kiinteistöihin (kohteisiin) ja että mittalaitteita hankitaan vain tarvittaessa.
Procedure identifier: 026879fb-1848-4e18-ba06-925283a7b4c9
Internal identifier: D/85/02.08.00.00/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Tarjous ja pyydetyt todistukset ja liitteet tulee toimittaa suomen kielellä, tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan missä tahansa vaiheessa. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä/syistä.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90731100 Air quality management
Additional classification (cpv): 38300000 Measuring instruments
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
Additional information: Koulutuskuntayhtymä OSAOn kiinteistöt
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 480 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Hankinnan kohteena on reaaliaikainen sisäilman olosuhteiden seurantajärjestelmä sekä siihen liittyvä asiantuntijapalvelu. Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: Liite Sopimusluonnos Liite 1 Palvelukuvaus Liite 2 Laskutusohje Liite 3 Referenssit_tarjoajan täytettävä Liite 4 Henkilötietojen käsittelyn ehdot Liite 5 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus Liite JYSE 2025 PALVELUT Hankinnan tavoitteena on muodostaa hankintalain (1397/2 016) 42 §:n mukainen puitejärjestely.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Sisäilman olosuhdeseurantajärjestelmä ja olosuhdeseurantapalvelu sekä niihin liittyvät mittalaitteet
Description: Hankinnan tavoitteena on toteuttaa OSAOn oppilaitoskiinteistöihin reaaliaikainen sisäilman olosuhteiden seurantajärjestelmä sekä siihen liittyvä asiantuntijapalvelu. Sopimus sisältää olosuhdetiedon pilvipalvelun (SaaS), asiantuntija-analyysin ja mahdollisuuden hankkia IoT‑pohjaiset sisäilmaolosuhteiden mittalaitteita. Sisäilmaolosuhteiden seurantajärjestelmä otetaan ensi vaiheessa käyttöön Kontinkankaan toimipisteessä, mutta seurantajärjestelmän käyttöä voidaan myöhemmin laajentaa muihin toimipisteisiin. OSAOlla on olemassa olevia mittalaitteita Kontinkankaan toimipisteessä, mutta mikäli sisäilmaolosuhteiden seurantaa laajennetaan muihin toimipisteisiin, voidaan mittalaitteita hankkia lisää tämän sopimuksen piiristä. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, minkä jälkeen on mahdollisuus kahteen (2) yhden (1) vuoden optioon. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä tilaaja edellyttää, että SaaS-palvelun ja mittalaiteratkaisun toimittaja on sama toimija. Vaatimuksen tarkoituksena on varmistaa palvelukokonaisuuden toimivuus, mittausdatan luotettavuus, yhden vastuutahon periaate sekä kustannustehokas ylläpito koko sopimuskauden ajan. Mittalaitteet, tiedonsiirto, pilvipalvelu ja analytiikka muodostavat hankinnassa yhden toiminnallisen kokonaisuuden. Hankinnasta on järjestetty markkinavuoropuhelu 25.9.2026 klo 12.00. Markkinavuoropuhelusta oli tehty ilmoitus Hilmaan 3.9.-22.9.2026 väliseksi ajaksi ja kaikilla kiinnostuneilla oli mahdollisuus osallistua markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelussa tilaaja esitti toimittajille kysymyksiä hankinnan toteuttamiseen liittyen. Myös toimittajilla oli mahdollisuus esittää kysymyksiä tulevaa hankintaa koskien. Kilpailutusmateriaalit lähetettiin markkinavuoropuheluun osallistuneille kommentoitavaksi 13.10-19.10.2026 väliseksi ajaksi. Hankittavia palveluja tullaan käyttämään OSAOn toimipisteissä. OSAO ei sitoudu ennalta määriteltyihin hankintamääriin, ja yksittäisten toimitusten volyymit voivat vaihdella toimipisteiden kulloistenkin tarpeiden mukaan. Tarjoajan tulee tarjousta tehdessään huomioida se, että tilaaja ei sitoudu ostamaan järjestelmää eikä palvelua kaikkiin kiinteistöihin (kohteisiin) ja että mittalaitteita hankitaan vain tarvittaessa.
Internal identifier: D/85/02.08.00.00/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90731100 Air quality management
Additional classification (cpv): 38300000 Measuring instruments
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
Additional information: Koulutuskuntayhtymä OSAOn kiinteistöt
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 480 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Hankinnan kohteena on reaaliaikainen sisäilman olosuhteiden seurantajärjestelmä sekä siihen liittyvä asiantuntijapalvelu. Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä asiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: Liite Sopimusluonnos Liite 1 Palvelukuvaus Liite 2 Laskutusohje Liite 3 Referenssit_tarjoajan täytettävä Liite 4 Henkilötietojen käsittelyn ehdot Liite 5 Henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus Liite JYSE 2025 PALVELUT Hankinnan tavoitteena on muodostaa hankintalain (1397/2 016) 42 §:n mukainen puitejärjestely.
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 12/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/11/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Muutoksenhaku 14 vrk. Muutoksenhaku kuvataan tarkemmin hankintapäätöksen yhteydessä.
Organisation providing more information on the review procedures: Koulutuskuntayhtymä OSAO
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Koulutuskuntayhtymä OSAO
Registration number: 0992445-3
Postal address: Kotkantie 1
Town: Oulu
Postcode: 90250
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
Contact point: Hankintapalvelut
Telephone: +358 401415140
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 35ff4b78-4869-47c5-9912-3fed301445e9 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 22/10/2026 13:11:32 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 23/10/2026 06:40:44 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 740228-2026
OJ S issue number: 207/2026
Publication date: 26/10/2026