16 false false http://www.vdek.com ORG-0001 Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle Askanischer Platz 1 Berlin 10963 DE300 DEU Berichtseinheit-ID 00002228 +49 2 69 31-0 vergabestelle@vdek.com ORG-0002 Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Villemomblerstr. 76 Bonn Bonn 53123 DEA22 DEU 000 +492289499163 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00740537-2024236/20242024-12-04+01:00 2.3 eforms-sdk-1.7 31ea24b3-08b2-42e6-9797-5ffa2a6e8b9c 828e0374-4f49-4ac5-9c7b-0d6b6380c54d 2024-12-02+01:00 13:12:05.861+01:00 01 2024-12-04+01:00 32014L0024 cn-standard DEU grp-p-aut health ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv bankruptcy § 124 Zwingende Ausschlussgründe Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung, Abfrage Wettbewerbsregister corruption § 123 Zwingende Ausschlussgründe gesetz Gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung, Abfrage Wettbewerbsregister fraud § 123 Zwingende Ausschlussgründe Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung, Abfrage Wettbewerbsregister crime-org § 123 Zwingende Ausschlussgründe Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung, Abfrage Wettbewerbsregister finan-laund § 123 Zwingende Ausschlussgründe Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung, Abfrage Wettbewerbsregister human-traffic § 123 Zwingende Ausschlussgründe Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung, Abfrage Wettbewerbsregister socsec-pay § 123 Zwingende Ausschlussgründe Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung, Abfrage Wettbewerbsregister tax-pay § 124 Zwingende Ausschlussgründe Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung, Abfrage Wettbewerbsregister envir-law § 124 Zwingende Ausschlussgründe gesetz Gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung, Abfrage Wettbewerbsregister labour-law § 124 Zwingende Ausschlussgründe Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung, Abfrage Wettbewerbsregister socsec-law § 124 Zwingende Ausschlussgründe Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung, Abfrage Wettbewerbsregister prof-misconduct § 124 Zwingende Ausschlussgründe Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung, Abfrage Wettbewerbsregister misrepresent § 124 Zwingende Ausschlussgründe Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung, Abfrage Wettbewerbsregister insolvency § 124 Zwingende Ausschlussgründe Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung, Abfrage Wettbewerbsregister distorsion § 124 Zwingende Ausschlussgründe Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Eigenerklärung/ Im Fall der geplanten Auftragserteilung, Abfrage Wettbewerbsregister nati-ground Erklärung zum 5. EU - Sanktionspaket - Russland - Sanktionen Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen Bezug des Bieter Russland Anlage 10 false open vdek - 051 - 2024 - EU Migration SAP Die Migration zu SAP GROW (Public Cloud) für das Rechnungswesen und Controlling und die Einführung von SAP SuccessFactors (SF) inkl. Employee Central Payroll (ECP) services 72210000 48000000 Askanischer Platz 1 Berlin 10963 DE300 DEU LOT-0001 ef-stand Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einm Berufs- und Handelsregister und/oder Gewerberegister Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister mit Angabe der Registernummer ggf. Kopie der Eintragung beifügen. (Bei ausländischen Bewerbern die Unterlagen gemäß §44 VgV) (Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z.B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die berufliche Tätigkeit gibt.) Eigenerklärung zur Eintragung im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24EU) Falls vorhanden, Auszug aus dem Gewerberegister, ggf. auch Kopie nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist ef-stand Umsatzangaben Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. (Anlage 12) ef-stand Erklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. ( Anlage 5) sui-act Erklärung Ausschlussgründe §§ 123,124 GWB Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt bzw. Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen können, sowie das in Bezug auf das Unternehmen keine Ausschlussgründe i. S.d. §§ 123, 124 Abs. 1 GWB vorliegen. (Anlage 3) other Erklärung 5. EU-Sanktionspaket-RUS Sanktionen Mit der Verordnung EU Nr. 833/2014 des europäischen Rates wurden umfangreiche Sanktionen gegen die Russische Föderation in Kraft gesetzt. Danach dürfen öffentliche Aufträge nicht an Unternehmen vergeben werden, bei denen ein Ausschlussgrund nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 vorliegt. Das Verbot umfasst Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, unmittelbar als Bewerber oder Bieter auftreten oder mittelbar, mit mehr als 10 % gemessen am Auftragswert, als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises an dem in Rede stehenden Auftrag beteiligt sind. (Anlage 10) tp-abil Bietergemeinschaftserklärung zusätzlich bei Bietergemeinschaften, sowie für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft • Eigenerklärung Ausschlussgründe • Referenzen • Auszug Berufs- und Handelsregister • Erklärung zu Eintragungen im Gewerberegister (Anlage 6) tp-abil Referenzen Zum Nachweis der Fachkunde sind mindestens vier Referenzen jeweils zwei ausführliche Referenzen für SAP-Einführungen oder SAP Greenfield-Projekte (S/4HANA) und zwei ausführliche Referenzen für Success-Factors Einführung inkl. SAP ECP vorzulegen. Sollte der Auftragnehmer erst innerhalb der letzten drei Jahre gegründet worden sein bzw. seine Tätigkeit aufgenommen haben, reichen Sie ggf. vorhandene Referenzen ein und erläutern kurz, warum es nicht möglich ist, mehrere Referenzen einzureichen. Zur Referenz sind folgende Angaben zu liefern: Name des Auftraggebers, Art und Umfang der erbrachten Leistungen und Zeitraum der Auftragsausführung. Als Ausschlusskriterium gilt wer nicht mindestens eine Referenz für die SAP Einführung oder SAP Greenfield-Projekte (S/4HANA) und eine Referenz für Success-Factors Einführung inkl. SAP ECP vorlegen kann. tp-abil Eignungsleihe/Unterauftragsnehmererklärung Zusätzlich für den Leistungsteil des Unterauftragnehmers. Eigenerklärung Ausschlussgründe • Referenzen • Auszug Berufs- und Handelsregister • Erklärung zu Eintragungen im Gewerberegister (Anlage 7//a) tp-abil (Anlage 12) Nachweis der Eignung zur Projektsprache, Bonitätsrating, SAP-Gold Partner, Erfahrung in der Nutzung SAP BTP, Sap Experten, Umsatz false not-allowed no-eu-funds not-allowed E71262913 non-restricted-document DEU https://www.subreport.de/E71262913 true Rechtsform der gesamtschuldnerischen Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichen besteht. none late-all Fehlende Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise können von der Vergabestelle nachgefordert werden. Einen Anspruch hierauf haben die Bieter jedoch nicht (§ 56 VgV). no allowed false not-allowed price Preis insgesamt 40% Grundlage der Bewertung des Zuschlagskriteriums Preis ist der im Preisblatt ausgewiesene Wertungspreis (netto) sowie die verbindlichen angegebenen Tagessätze je Joblevel. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Preis) erfolgt anhand der angegebenen Stundensätze mit einer Gewichung von 30% und der Bewertung der geplanten Migrationsaufwände mit 10%. quality 60% Konzept Die Bieter haben ein Umsetzungskonzept einzureichen. Das Umsetzungskonzept sollte 15 Seiten (Word)/ 30 Seiten (PPTX) nicht überschreiten (Unternehmensvorstellung und Mitarbeiterprofiele werden nicht mit eingerechnet). Im Umsetzungskonzept sollen die Bieter auf folgende Punkte eingehen: Beschreibung des geplanten Vorgehens im Hinblick auf die spezifischen Herausforderungen öffentlicher, mit dem vdek vergleichbaren Auftraggebern für das Migrationsvorhaben. Dabei ist insbesondere auf folgende Schwerpunkte die in der Anlage 2 Kapitel 1.2.3,1.2.4, 1.4, 1.5, 1.6 beschrieben werden detailliert einzugehen. Neben den spezifischen Anforderungen ist auch ein Migrationskonzept wie im Kapitel 1.3 in der Anlage 2 beschrieben einzureichen. Des Weiteren bitten wir um die Einreichung von Mitarbeiterprofielen welche für das Projekt vorgesehen werden. https://www.subreport.de/E71262913 ORG-0001 ORG-0001 § 134 Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegenbesonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte. § 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. 2) Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 161 Form, Inhalt 1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen. ORG-0002 DEU true true false allowed false 2025-01-13+01:00 11:00:00.000+01:00 2025-01-13+01:00 11:00:00.000+01:00 false none none vdek - 051 - 2024 EU Migration SAP und Support Der vdek hat derzeit eine ERP-Lösung von Unit 4 (Unit4 Business World) im Einsatz, die sowohl für das Rechnungswesen als auch für das Controlling verwendet wird. Aufgrund der stetig wachsenden Anforderungen an eine moderne und integrierte Systemlandschaft sowie der Notwendigkeit, gesetzliche Vorgaben effizient zu erfüllen, hat sich der vdek entschieden, auf die SAP-Cloud-Lösungen zu migrieren. Ziel ist es, die Effizienz der Prozesse zu steigern, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Flexibilität der Softwarelandschaft zu erhöhen. Die Migration zu SAP GROW (Public Cloud) für das Rechnungswesen und Controlling soll zum 1. Januar 2026 abgeschlossen sein. Dies erfordert eine umfassende Planung und Durchführung der Datenmigration, der Anpassung von Prozessen sowie der Schulung der Mitarbeitenden. Parallel bzw. im Anschluss dazu wird die Einführung von SAP SuccessFactors (SF) inkl. Employee Central Payroll (ECP) zum 1. Januar 2027 angestrebt. Die Migration erfolgt hier von dem bestehenden SAP HCM System, welches aktuell in einer Privat Cloud über einen externen Dienstleister verwaltet wird. Die Integration beider Systeme ist von zentraler Bedeutung, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine hohe Benutzerakzeptanz zu gewährleisten. services true n-inc none 72210000 48000000 DE300 DEU 2025-03-01+01:00 2027-02-28+01:00