2024-12-02+01:0000:00:00+01:0016http://www.unik.be/ORG-0001Scholengroep 9 Asse-Wemmel-HalleNieuwstraat 122AAsse1730BE241BELBE0850.037.823Tommy CoppensTechnisch medewerker+32 470533736tommy.coppens@unik.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Raad van StatenWetenschapsstraat 33Brussel1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.be00740565-2024236/20242024-12-04+01:002.3eforms-sdk-1.103e36cfe5-e3a3-4ccf-a51a-575f5c6bb0571e6f637c-e03b-4747-b204-f7954513cdfa2024-12-02+01:0000:00:00+01:00012024-12-04+01:0032014L0024cn-standardNLDhttps://www.publicprocurement.bepub-underteducationORG-0001nati-ground(zie UEA)openPPP0Q3-481/4035/ICT202410LPTRaamovereenkomst betreffende de huur en het onderhoud voor laptops voor het personeel - ICT202410LPT Legende: De afnemer = de scholengroep De gebruiker = het personeelslid De aanbestedende overheid wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de huur en het onderhoud van nieuwe laptops en Chromebooks met een looptijd van 4 jaar. De toestellen worden in bruikleen gegeven aan de personeelsleden (= gebruikers) in de scholen. De gebruiker gebruikt de toestellen op school én thuis. Er wordt een gebruiksrechtovereenkomst opgesteld tussen de afnemer en de gebruiker. De toestellen die worden verstrekt zijn nieuw en ongebruikt en voldoen minimaal aan de technische bepalingen zoals weergegeven in het bestek. De opdrachtnemer garandeert een perfecte werking van de toestellen. De toestellen dienen een volwaardige service- & garantieperiode te hebben zoals beschreven in de technische bepalingen. De aanbestedende overheid hecht veel belang aan de bijgeleverde service en garantieperiode omdat dit garandeert dat elke gebruiker continu over een volledig functionerende laptop of Chromebook kan beschikken om op school én om thuis mee te kunnen werken. De garantietermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leverplaats. De toestellen dienen verzekerd te zijn tegen diefstal én schade. Het eigen risico mag niet hoger zijn dan €50. De interventie en herstelling dient binnen de 10 werkdagen na melding afgehandeld te zijn. De opdrachtnemer moet hiervoor vervangstukken voorzien voor het uitvoeren van deze herstellingen, bij voorkeur afgedekt bij de producent van de toestellen. De afnemer van deze raamovereenkomst kan op vraag een gedetailleerd rapport ontvangen van de opdrachtnemer (beschrijving van aantallen en aard van de herstellingen die aan de toestellen werden uitgevoerd onder garantie, hoeveel in het eerste garantiejaar, tweede garantiejaar, …). Na de huurperiode van 48 maanden dient de opdrachtnemer de toestellen weer terug te nemen. De inschrijver voorziet in een eenvoudig efficiënt systeem om de toestellen, waar een herstelling aan moet worden uitgevoerd op te halen en terug te bezorgen en gaat in zijn offerte uitgebreid in op de werking van het systeem dat zal worden aangewend hiervoor. Het volstaat hierbij niet om in een externe postdienst te voorzien waarbij de afnemer wordt geacht om het toestel per post of pakketdienst te versturen naar de opdrachtnemer en waarbij de opdrachtnemer via dezelfde weg het toestel zal terugbezorgen. De opdrachtnemer is ertoe gehouden om binnen de 10 werkdagen de herstellingswerken uit te voeren, ook op herstellingen buiten garantie. De opdrachtnemer voorziet vervangtoestellen die permanent beschikbaar zijn op de verschillende onderwijslocaties (=28 locaties). Deze vervangtoestellen dienen van hetzelfde type te zijn die door de opdrachtnemer op de onderwijsinstelling geleverd zullen worden, en dienen in het schooldomein van Google Workspace of Microsoft Intune gekoppeld te zijn. De opdrachtnemer kan geen extra kosten aanrekenen voor het beschikbaar stellen van deze vervangtoestellen. Het uitvoeren van de herstellingswerken onder garantie is in de prijs van de toestellen inbegrepen. De inschrijver geeft in zijn offerte ook een overzicht van de herstellingswerken dewelke niet zouden zijn inbegrepen in de garantie. Alle herstellingswerken dewelke hierin niet worden opgenomen, zijn inbegrepen in de garantie. De toestellen worden bij voorkeur NIET op school hersteld wegens plaatsgebrek. De defecte toestellen worden bij voorkeur afgehaald en hersteld teruggebracht. Service dient tijdens de vakantieperiode te gebeuren aan het thuisadres van de gebruiker. De opdrachtnemer moet een helpdesk voorzien waar personeel 24/7 rechtstreeks kunnen naar bellen, mailen of chatten. supplies1000000.0030213100LOT-0001tp-abilDe inschrijver zal aan de hand van drie passende referenties van vergelijkbare opdrachten (huur laptops gedurende 4 jaar met servicecontract voor leerplichtonderwijs met een minimum contactvolume van €200.000 per jaar) het bewijs voorleggen van zijn bekwaamheid om deze opdracht uit te voeren. Hij zal tevens de aanbestedende overheid uitdrukkelijk machtigen om deze referenties te controleren door contact op te nemen met de referentieverleners. Als deze referenties niet positief zijn, gaat de aanbestedende overheid ervan uit dat de technische bekwaamheid van de inschrijver onvoldoende is. Hierbij worden van de inschrijvers drie passende referenties verwacht, niet meer en niet minder. In geval een inschrijver minder dan drie passende referenties toevoegt aan zijn offerte kan de inschrijver niet worden geselecteerd. Geeft de inschrijver meer dan 3 referenties aan zal de aanbesteder enkel rekening houden met de eerste 3 referenties.Minimumeisen: Drie passende referentiestp-abilDe inschrijver legt bijkomend met betrekking tot de drie passende referenties het bewijs voor dat hij service partner is voor de toestellen dewelke hij heeft geleverd. In geval de inschrijver niet kan aantonen dat hij service partner is voor de toestellen dewelke hij levert, wordt de inschrijver niet geselecteerd. De inschrijver dient de vereiste bewijsstukken zoals hierboven aangegeven toe te voegen aan de offerte. Minimumeisen: Bewijsstuk van het servicepartnerschapef-standDe aanbestedende overheid wenst de financieel-economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de laatst beschikbare jaarrekening. De aanbestedende overheid zal indien ze dit nodig acht, de current ratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. Minimumeisen: Positief eigen vermogenef-stand Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Minimumeis: 1.000.000 eurosui-act* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De inschrijver mag zich niet in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties bevinden. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden en de facultatieve uitsluitingsgronden. Indien een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op de inschrijver mag overeenkomstig artikel 70 Wet Overheidsopdrachten de betreffende inschrijver bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure. Deze bepaling is individueel van toepassing op alle inschrijvers die samen een aanvraag tot deelneming indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie. De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. Bewijsmiddelen: De inschrijver legt een ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor als verklaring dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is (zie verder onder “Richtlijnen voor het invullen van het UEA ”). Eventuele corrigerende maatregelen worden vermeld op dit UEA Voor opmaak van het UEA kan de inschrijver gebruik maken van het formulier dat als XML-bestand bij de opdrachtdocumenten werd opgenomen en dat kan ingevuld worden via de online tool: https://uea.publicprocurement.be Een handleiding voor gebruik van de online tool is terug te vinden op : https://www.publicprocurement.be/nl/documenten/handleiding-uea-service-voor-ondernemingen Gelieve het ingevulde UEA als PDF-bestand toe te voegen aan de offerte. De inschrijver dient tevens volgende documenten toe te voegen aan zijn offerte: de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de aanvragen tot deelneming op naam van de vennootschap alsook op naam van de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben; de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; de buitenlandse inschrijver: een uittreksel uit het strafregister, certificaten inzake fiscale en sociale schulden, en een certificaat inzake niet-faling. Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is. De voormelde documenten worden ingediend voor de inschrijver, alsook voor elke onderaannemer of andere entiteit op wiens draagkracht een beroep wordt gedaan. Richtlijnen voor het invullen van het UEA De inschrijver vult deel I tot en met III van het UEA volledig in. Onder deel I ‘Gegevens over de aanbestedingsprocedure en de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit’ vermeldt u de gegevens van deze opdracht die u terugvindt vooraan dit document. Onder deel II ‘Gegevens over de ondernemer’ vermeldt u: - Indien u inschrijft als een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid, onder afdeling B wie van de deelnemers aan de combinatie de combinatie zal vertegenwoordigen en opzichte van de aanbestedende overheid. U dient voor elke deelnemer aan de combinatie een afzonderlijk UEA te verstrekken (zie hierna). - Onder afdeling C of u beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten in het kader van de selectie. Deze informatie dient u eveneens te vermelden op het offerteformulier (zie titel hierna). U dient voor elke entiteit op wiens draagkracht u beroep doet een afzonderlijk UEA te verstrekken (zie hierna). - Onder afdeling D of u beroep doet op onderaannemers (zonder beroep op de draagkracht) en zo ja, welke. Deze informatie dient u – voor zover dit gevraagd wordt - eveneens te vermelden op het offerteformulier (zie titel hierna). Onder deel III ‘Uitsluitingsgronden’, afdeling B (fiscale en sociale schulden) en C (enkel wat betreft de vragen inzake faillissement) vult u onder de vraag “Zijn deze gegevens voor de aanbestedende diensten kosteloos beschikbaar uit een databank van een EU-lidstaat?”, ‘JA’ in en verwijst u naar de databank ‘http://telemarc.belgium.be’ (indien u een Belgische inschrijver bent, zo niet dan vult u ‘neen’ in of u verwijst naar een nationale databank). Onder deel IV ‘Selectiecriteria’, mag u ‘neen’ antwoorden op de vraag ‘Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D genot-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/481/Q3/2024nonefalsenot-allowedrequirednofalsepoi-exa40costPrijsDe totale aankoopprijs, excl. BTW zoals zal worden beoordeeld, betreft de aankoopprijs zoals opgenomen op het offerteformulier onder 1 waarbij deze dient overeen te komen met de totaalprijs zoals ingevuld op de inventaris in bijlage B. De Offerte met de laagste prijs verkrijgt het maximum van de punten, zijnde 40 punten. De andere inschrijvers verkrijgen een score op basis van de volgende formule: X0:X1= Y x40pt = score X0 = prijs van laagste inschrijving, excl. BTW X1= prijs van de duurdere inschrijving, excl. BTW Voorbeeld: 480000 : 500000 = 0,96 0,96 x 40pt = 38,4 Het procentuele verschil in prijs in meer leidt hierdoor tot een gelijke procentuele vermindering van het aantal punten. Een inschrijver die 10% duurder is, zal derhalve 10% minder punten krijgen. De punten worden toegekend tot twee cijfers na de komma en eventueel naar boven afgerond waarbij 5 wordt afgerond naar het bovenliggende getal De eenheidsprijs zoals vermeld op de inventaris is de prijs voor huur en onderhoud voor een periode van 4 jaar. Deze zal gedeeld worden door 48 maanden om de daadwerkelijke maandprijs te bepalen.poi-exa40qualityKwaliteit van de dienstverleningWordt opgedeeld in 2 subgunningscriteria - Service - Garantie en verzekeringenpoi-exa15qualityMinimumeisen toestelDe aangeboden apparaten dienen te voldoen aan de minimale technische eisen omschreven in “III.3 Minimumeisen toestel” van dit bestek. De inschrijver voegt bij zijn offerte een aparte nota technische kwaliteit waarin elk onderdeel van de in deel 3 “III.3 Minimumeisen toestel” van dit bestek opgenomen technische specificaties van de aangeboden toestellen heel gedetailleerd worden beschreven volgens de tabel zoals opgenomen in deel 3 “III.3 Minimumeisen toestel” van dit bestek. Inschrijvers dewelke in hun offerte toestellen aanbieden dewelke beter doen dan de minimale eisen omschreven in deel 3 van het bestek zullen als beter worden beoordeeld ten opzichte van offertes van inschrijvers dewelke enkel voldoen aan de opgenomen minimale eisen. Hierbij zal bijvoorbeeld een toestel dat voorzien is van een langere accuduur, een groter intern geheugen, een grotere interne opslagcapaciteit, meer poorten dan minimum opgegeven, een World Facing Camera of een actieve pen of met een lichter gewicht of een langere looptijd van de auto-update expiration dan opgegeven, …. als beter worden beoordeeld ten opzichte van een toestel waarbij dit niet is voorzien. De inschrijver dient bijkomend bij deze nota in zijn offerte de technische documentatie te voegen aangaande de door hem aangeboden toestellen en eventueel bijkomende documentatie om de beoordeling van de technische kwaliteit door de aanbesteder mogelijk te maken. Er dient fotomateriaal en minstens een technische fiche van het aangeboden materiaal toegevoegd te worden. Voor dit gunningscriterium zal één gemotiveerde score worden toegekend rekening houdend met bovenstaande beoordelingselementen. De inschrijver met de score 'zeer goed' bekomt 100% van de punten; de inschrijver met de score 'goed' bekomt 75% van de punten; de inschrijver met de score 'voldoende' bekomt 50% van de punten; de inschrijver met de score 'slecht' bekomt 25% van de punten en de inschrijver met de score 'zeer slecht' bekomt 0% van de punten. poi-exa5qualityDuurzaamheid Op welke wijze voldoen al de aangeboden en geleverde toestellen aan volgende artikels van keurmerk TCO Certified Generation 8 of gelijkwaardig keurmerk: Dit keurmerk wordt vereist ter uitvoering van art. 54, § 1 van de Wet inzake Overheidsopdrachten en voldoet aan alle voorwaarden vermeld in deze laatste bepaling. De keurmerkeisen hebben immers alleen betrekking op criteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en zijn geschikt voor de omschrijving van de kenmerken van de leveringen die het voorwerp van de raamovereenkomst vormen. De aanbestedende overheid zal de offertes globaal beoordelen aan de hand van onderstaande beoordelingselementen: Sociaal verantwoord produceren - Gedragscode: naleving en verbeteracties onafhankelijk geverifieerd - Verantwoorde inkoop van mineralen, inclusief conflictmineralen en kobalt - Verminderde blootstelling van arbeiders aan gevaarlijke chemicaliën tijdens productie - Onafhankelijk geverifieerd managementsysteem voor anti-corruptie en klokkenluiden - Versterkte monitoring van voortgang en verbeteracties in fabrieken met een hoog risico - Criteria omvatten arbeidswetgeving, ILO-kernverdragen en het VN-verdrag inzake de rechten van het kind Milieubewust produceren - Verminderde impact van productie: managementsysteem, energiegebruik Manufacturing phase Gezondheid en veiligheid gebruikers - Elektrische veiligheid, beperkte geluidsniveaus, elektrische en magnetische velden Productprestaties - Ergonomisch ontwerp, beeldkwaliteit, aanpasbaarheid - Energie-efficiëntie van producten: Energy Star® of gelijkwaardig Verlenging levensduur product - Degelijkheid product: val- en temperatuurbestendigheid - Batterijduur en vervangbaarheid - Beschikbaarheid van vervangende onderdelen en onderhoudshandleidingen - Veilige dataverwijdering - Gestandaardiseerde aansluitingen Manufacturing phase Reductie van gevaarlijke stoffen - Reductie of eliminatie van gevaarlijke stoffen, inclusief zware metalen (gaat verder dan RoHS) - Vlamvertragers en weekmakers worden alleen geaccepteerd als die onafhankelijk getest zijn als veiliger Materiaalterugwinning - Terugname-opties voor afgedankte producten - Minimaal alle verpakkingen moeten recycleerbaar zijn Voor dit gunningscriterium zal één gemotiveerde score worden toegekend rekening houdend met bovenstaande beoordelingselementen. De inschrijver met de score 'zeer goed' bekomt 100% van de punten; de inschrijver met de score 'goed' bekomt 75% van de punten; de inschrijver met de score 'voldoende' bekomt 50% van de punten; de inschrijver met de score 'slecht' bekomt 25% van de punten en de inschrijver met de score 'zeer slecht' bekomt 0% van de punten.ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120ORG-0002NLDfalsefalserequiredfalsetrue2025-01-06+01:0010:00:00+01:002025-01-06+01:0010:00:00+01:00ICT, Nieuwstraat 122A te 1730 Assefalsenonefa-wo-rcICT202410LPT_1Raamovereenkomst betreffende de huur en het onderhoud voor laptops voor het personeel - ICT202410LPT Legende: De afnemer = de scholengroep De gebruiker = het personeelslid De aanbestedende overheid wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de huur en het onderhoud van nieuwe laptops en Chromebooks met een looptijd van 4 jaar. De toestellen worden in bruikleen gegeven aan de personeelsleden (= gebruikers) in de scholen. De gebruiker gebruikt de toestellen op school én thuis. Er wordt een gebruiksrechtovereenkomst opgesteld tussen de afnemer en de gebruiker. De toestellen die worden verstrekt zijn nieuw en ongebruikt en voldoen minimaal aan de technische bepalingen zoals weergegeven in het bestek. De opdrachtnemer garandeert een perfecte werking van de toestellen. De toestellen dienen een volwaardige service- & garantieperiode te hebben zoals beschreven in de technische bepalingen. De aanbestedende overheid hecht veel belang aan de bijgeleverde service en garantieperiode omdat dit garandeert dat elke gebruiker continu over een volledig functionerende laptop of Chromebook kan beschikken om op school én om thuis mee te kunnen werken. De garantietermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leverplaats. De toestellen dienen verzekerd te zijn tegen diefstal én schade. Het eigen risico mag niet hoger zijn dan €50. De interventie en herstelling dient binnen de 10 werkdagen na melding afgehandeld te zijn. De opdrachtnemer moet hiervoor vervangstukken voorzien voor het uitvoeren van deze herstellingen, bij voorkeur afgedekt bij de producent van de toestellen. De afnemer van deze raamovereenkomst kan op vraag een gedetailleerd rapport ontvangen van de opdrachtnemer (beschrijving van aantallen en aard van de herstellingen die aan de toestellen werden uitgevoerd onder garantie, hoeveel in het eerste garantiejaar, tweede garantiejaar, …). Na de huurperiode van 48 maanden dient de opdrachtnemer de toestellen weer terug te nemen. De inschrijver voorziet in een eenvoudig efficiënt systeem om de toestellen, waar een herstelling aan moet worden uitgevoerd op te halen en terug te bezorgen en gaat in zijn offerte uitgebreid in op de werking van het systeem dat zal worden aangewend hiervoor. Het volstaat hierbij niet om in een externe postdienst te voorzien waarbij de afnemer wordt geacht om het toestel per post of pakketdienst te versturen naar de opdrachtnemer en waarbij de opdrachtnemer via dezelfde weg het toestel zal terugbezorgen. De opdrachtnemer is ertoe gehouden om binnen de 10 werkdagen de herstellingswerken uit te voeren, ook op herstellingen buiten garantie. De opdrachtnemer voorziet vervangtoestellen die permanent beschikbaar zijn op de verschillende onderwijslocaties (=28 locaties). Deze vervangtoestellen dienen van hetzelfde type te zijn die door de opdrachtnemer op de onderwijsinstelling geleverd zullen worden, en dienen in het schooldomein van Google Workspace of Microsoft Intune gekoppeld te zijn. De opdrachtnemer kan geen extra kosten aanrekenen voor het beschikbaar stellen van deze vervangtoestellen. Het uitvoeren van de herstellingswerken onder garantie is in de prijs van de toestellen inbegrepen. De inschrijver geeft in zijn offerte ook een overzicht van de herstellingswerken dewelke niet zouden zijn inbegrepen in de garantie. Alle herstellingswerken dewelke hierin niet worden opgenomen, zijn inbegrepen in de garantie. De toestellen worden bij voorkeur NIET op school hersteld wegens plaatsgebrek. De defecte toestellen worden bij voorkeur afgehaald en hersteld teruggebracht. Service dient tijdens de vakantieperiode te gebeuren aan het thuisadres van de gebruiker. De opdrachtnemer moet een helpdesk voorzien waar personeel 24/7 rechtstreeks kunnen naar bellen, mailen of chatten. supplies1000000.0030213100Scholengroep UN!KNieuwstraat 122AAsse1730BE241BEL2025-02-03+01:0000:00:00+01:002029-02-03+01:0000:00:00+01:00