1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Rhein-Kreis Neuss - Die Landrätin - Zentrales Vergabemanagement
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ST 26040 Vertrag über Erneuerung der Hard- und Softwareausstattung für das Inhouse-Druckzentrum des Rhein-Kreises Neuss – Produktionssysteme und Workflow-Management
Description: Erneuerung der Hard- und Softwareausstattung für das Inhouse-Druckzentrum des Rhein-Kreises Neuss – Produktionssysteme, Großformattechnik und Workflow-Management.
Procedure identifier: 8785024c-b72e-425c-a964-85f2bbcb0c6f
Internal identifier: ST 26040 Vertrag über Erneuerung der Hard- und Softwareausstattung für das Inhouse-Druckzentrum des Rhein-Kreises Neuss – Produktionssysteme, Großformattechnik und Workflow-Management.
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Additional classification (cpv): 48700000 Software package utilities, 30232100 Printers and plotters, 48824000 Printer servers
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Rhein-Kreis Neuss, Zentrale Steuerung 4, Auf der Schanze 1
Town: Grevenbroich
Postcode: 41515
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Hier bitte die angegebene E Nummer unter der Rubrik EVergabe eingeben. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer unzulässig soweit, 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: - §§ 123, 124 GWB - Russlandsanktionen
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: ST 26040 Vertrag über Erneuerung der Hard- und Softwareausstattung für das Inhouse-Druckzentrum des Rhein-Kreises Neuss – Produktionssysteme und Workflow-Management
Description: Erneuerung der Hard- und Softwareausstattung für das Inhouse-Druckzentrum des Rhein-Kreises Neuss – Produktionssysteme, Großformattechnik und Workflow-Management.
Internal identifier: LOT-0001 ST 26040
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Additional classification (cpv): 48700000 Software package utilities, 30232100 Printers and plotters, 48824000 Printer servers
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rhein-Kreis Neuss, Zentrale Steuerung 4 Informations- und Kommunikationstechnologie Auf der Schanze 4
Town: Grevenbroich
Postcode: 41515
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Eintragung des Berufs- oder Handelsregisters
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Eintragung des Berufs- oder Handelsregisters - Gewerbeanmeldung (nicht Gewerbezentralregisterauszug)
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Zertifizierungen oder andere Schulungsnachweise zur Einrichtung als auch Reparatur der angebotenen Hardware
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Zertifizierungen oder andere Schulungsnachweise zur Einrichtung als auch Reparatur der angebotenen Hardware
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz der letzten drei Jahre. Es wird ein durchschnittlicher Nettojahresumsatz der letzten drei Jahre von mind. 430.000 Euro gefordert
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Nachweis der Versicherung § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV (Berufshaftpflichtversicherung 500.000 € bei Personenschäden / Sachschäden: 50.000 €)
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Herstellerzertifizierung als autorisierter Servicepartner oder durch den Hersteller selbst
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - ISO 9001 Zertifizierung Qualitätsmanagementsysteme
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - ISO 14001 Zertifizierung oder vergleichbare Nachweise zum Einsatz eines Umweltmanagementsystems
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - ISO 27001 (Informationssicherheit in der Datenverarbeitung)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Angaben in Vordruck 124 EEE Europäische Eigenerklärung als vorläufigen Beleg der Eignung Nachweisbeleg - Mind. drei vergleichbare Referenzprojekte zur Umsetzung eines Druckerkonzepts und Dokumenten-Outputmanagements bei öffentlichen Auftraggebern in Deutschland durchgeführt zu haben. Das Auftragsvolumen (Umsatz) lag jeweils mindestens bei 100.000 €.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: 40% Preis
Description: Der Preis wird zu 40% gewertet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: 30% Hardware
Description: Die Qualität wird zu 60 % gewertet, davon: 30% Bewertung der Hardware,
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: 30% Bewertung der Software
Description: Die Qualität wird zu 60 % gewertet, davon: 30% Bewertung der Software
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 13/11/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/11/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 37 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Alle nicht angebotsbezogenen Unterlagen werden nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 24/11/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Siehe Vergabeunterlagen
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Die verkürzte Informations- und Wartefrist nach § 134 GWB beträgt 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rhein-Kreis Neuss - Die Landrätin - Zentrales Vergabemanagement
Organisation providing offline access to the procurement documents: Rhein-Kreis Neuss - Die Landrätin - Zentrales Vergabemanagement
Organisation providing more information on the review procedures: Rhein-Kreis Neuss - Die Landrätin - Zentrales Vergabemanagement
Organisation receiving requests to participate: Rhein-Kreis Neuss - Die Landrätin - Zentrales Vergabemanagement
Organisation processing tenders: Rhein-Kreis Neuss - Die Landrätin - Zentrales Vergabemanagement
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Rhein-Kreis Neuss - Die Landrätin - Zentrales Vergabemanagement
Registration number: Leitweg-ID 051620008008-31001-42
Department: Rhein-Kreis Neuss - Zentrales Vergabemanagement RKN
Postal address: Auf der Schanze 4
Town: Grevenbroich
Postcode: 41515
Country subdivision (NUTS): Rhein-Kreis Neuss (DEA1D)
Country: Germany
Contact point: Zentrales Vergabemanagement Rhein-Kreis Neuss
Telephone: +49 2181 601-0
Fax: +49218160184910
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer
Telephone: +49 0251 411-0
Fax: +49 251 411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ab90836b-ccd5-4972-a5fd-fe9f76f2a99e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/10/2026 13:00:28 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 740674-2026
OJ S issue number: 207/2026
Publication date: 26/10/2026