740799-2026 - Competition
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Beschaffung eines Lern-Management-Systems
OJ S 207/2026 26/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: VG-Verwaltung Rhein-Nahe
Email: Stefanie.Krick@vgrn.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung eines Lern-Management-Systems
Description: Bereitstellung und Betreuung eines digitalen Lernmanagementssystems für die Mitarbeiter der VG-Verwaltung Sprendlingen-Gensingen, der VG-VG-Verwaltung Rhein-Nahe, VG-VG-Verwaltung Wöllstein, VG-Verwaltung Brohtal und der Stadt Bingen am Rhein.
Procedure identifier: a1fb3284-baad-4fec-9e21-ecbdf6ddd14b
Internal identifier: 2026-00-501
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services, 72262000 Software development services
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP6YY4YCH6# 1. Die Angebote sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Angebotsfrist elektronisch - nur über das Bietertool der Vergabeplattform einzureichen. Hinsichtlich der Eigenerklärungen kann der Nachweis vorläufig durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung geführt werden. Maßgeblich bleibt jedoch der Inhalt der Bekanntmachung. 2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform geführt. Das bieterindividuelle Postfach auf der Vergabeplattform fungiert als "elektronischer Briefkasten" der Bieter und ist für den Zugang von Erklärungen, Nachforderungen pp. im Vergabeverfahren maßgeblich und verbindlich. 3. Der Versand des sonstigen Schriftverkehrs, wie z. B. Nachforderungen, erfolgt ebenfalls über das Bieterpostfach der Vergabeplattform. 4. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz ausschließlich über den bevollmächtigten Partner der Arbeits-/Bietergemeinschaft. 5. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Corruption: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Business activities are suspended: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Grave professional misconduct: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Beschaffung eines Lern-Management-Systems
Description: Die Leistung umfasst die Bereitstellung eines digitalen Lernmanagementsystems (LMS) für bis zu 1.214 aktiver Nutzender als cloudbasierte Software einschließlich Installation/Implementierung, Schulung, Wartung und Fortentwicklung des Systems sowie der Zugriff auf aktuelle Lerninhalte und -formate aus einem umfangsreichen Portfolio des Auftragnehmers sowie die Einstellung eigener Lerninhalte der Verwaltung
Internal identifier: 2026-00-501
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services, 72262000 Software development services
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Laufzeit soll drei (3) Jahre betragen, mit der Option, den Vertrag zweimal um jeweils ein (1) Jahr zu verlängern
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: 1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bieter unter Umständen an Dritte vergeben will (FB 234,235,236)

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Mindestanforderung: Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2 Mio. EUR und Sach- und Vermögenschäden mindestens 2 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflicht oder durch Exendentenversicherung nachzuweisen.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Ist der Bieter eine juristische Person, hat er mit dem Angebot einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis Vorzulegen.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten innerhalb der letzten 3 Jahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).(P.2.3.1 und 2.3.2 des Bieterbogens)

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers: mindestens 3 Referenzen Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Erbringung von Erstellung E-Training nachzuweisen. Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind. Zu allen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen. Für die Referenzangaben kann der vorbereitete Bieterbogen verwendet werden. Maßgeblich ist jedoch der Inhalt der Bekanntmachung. Der Bieterbogen ist im Word-Format einzureichen. Sämtliche weiteren Unterlagen sind im PDF-Format einzureichen

Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung des Bieters zum Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Kalenderjahren, P. 2.2.2 des Bieterbogens

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB), (P.2.2.1 des Bieterbogens)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Bewertet wird hier der Gestamtbetrag netto. Der Anbieter mit dem geringsten Preis bekommt hier 50 Punkte, ein Angebot, welches 100% teurer ist, wird mit 0 Punkten bewertet. Die Berechnung der Punktzahl erfolgt durch Interpolation (s. Leistungsverzeichnis)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Leistung
Description: s. Leistungsverzeichnis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 19/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Address of the procurement documents: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YY4YCH6/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YY4YCH6
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YY4YCH6
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 50 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, wenn dies aus Gründen eines ausreichenden Wettbewerbs erforderlich ist, fehlende unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VgV.
Information about public opening: 
Opening date: 26/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: VG Sprendlingen-Gensingen Zentrale Vergabestelle Besprechungsraum 1.OG Elisabethenstr. 1 55576 Sprendlingen
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Information about review deadlines: Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei folgender Stelle schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Stiftsstraße 9 55116 Mainz Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Tel.: +49 6131 / 165240 Fax: +49 6131 / 162113
Organisation providing additional information about the procurement procedure: VG-Verwaltung Rhein-Nahe
Organisation receiving requests to participate: VG-Verwaltung Rhein-Nahe
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: VG-Verwaltung Rhein-Nahe
Registration number: DE348481324
Postal address: Koblenzer Straße 18
Town: Bingen
Postcode: 55411
Country subdivision (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)
Country: Germany
Contact point: Frau Krick
Email: Stefanie.Krick@vgrn.de
Telephone: +49 6721 304 270
Internet address: https://www.vgrn.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: VG-Verwaltung Sprendlingen -Gensingen
Registration number: 073395008000-001-05
Postal address: Elisabethenstraße 1
Town: Sprendlingen
Postcode: 55576
Country subdivision (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle
Email: Vergabestelle@vg-sg.de
Telephone: +49 6701-201129
Fax: +49 6701-2019129
Internet address: https://www.sprendlingen-gensingen.de/
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registration number: DE355604198
Postal address: Stiftsstraße 9
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Contact point: Vergabeprüfstelle
Email: vergabepruefstelle@mwvlw.rlp.de
Telephone: +49 6131162-546
Internet address: https://mwvlw.rlp.de/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 9489820e-42a7-4ad9-bbe4-c5ec7ae99105  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/10/2026 09:00:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 740799-2026
OJ S issue number: 207/2026
Publication date: 26/10/2026