1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Timis
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: ACORD CADRU “Servicii de catering”, Cod CPV : 55520000-1 pentru CENTRELE din Periam, str. Calea Aradului nr.122A: Locuinta Protejata pentru Persoane Adulte cu Dizabilitati ,,Ioana'' Periam ; Locuinta Protejata pentru Persoane Adulte cu Dizabilitati ,,Ana'' Periam ; Locuinta Protejata pentru Persoane Adulte cu Dizabilitati ,,Maria'' Periam .si CZ- Centrul de Zi pentru Pers Adulte cu Diz Periam
Description: Direcția Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Timis intentioneaza încheierea unui ACORD - CADRU având ca obiect ”Servicii de catering”, cod CPV 55520000-1: CENTRELE-Locuinta Protejata pentru Persoane Adulte cu Dizabilitati ,,Ioana'' Periam ,Calea Aradului nr.122A., Locuinta Protejata pentru Persoane Adulte cu Dizabilitati ,,Ana'' Periam ,Calea Aradului nr.122A., Locuinta Protejata pentru Persoane Adulte cu Dizabilitati ,,Maria'' Periam ,Calea Aradului nr.122A. si CZ- Centrul de Zi pentru Pers Adulte cu Dizabilitati Periam ,Calea Aradului nr.122A Procedura se va finaliza prin incheierea unui acord cadru, pentru o perioada de 24 luni, in conformitate cu documentatia de atribuire. Acordul-cadru se va incheia cu MAXIMUM 2 (doi) operatori economici, in masura in care exista un numar suficient de operatori economici care au prezentat oferte admisibile. În situația în care ofertele admisibile sunt în număr mai mic decât numărul maxim de 2 (doi) operatori economici prevăzuți în documentația de atribuire, acordul cadru se va încheia cu ofertantul/ofertantii a caror oferte vor fi declarate câștigătoare, in urma evaluarii. Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite: contractele subsecvente se vor incheia la 6 luni, in functie de necesitatile si fondurile disponibile ale autoritatii contractante. Cantitatile minime si maxime aferente acordului cadru si cele care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent, se regasesc in Anexa nr.1 la Caietul de sarcini. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza fara reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, cu respectarea conditiilor tehnice si financiare prevazute in acordul-cadru. Semnarea contractelor subsecvente este conditionată de existența resurselor financiare alocate cu această destinație. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari sau informatii suplimentare inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18.
Procedure identifier: 6430616b-2356-4cd9-8010-855ef4bfe425
Internal identifier: 5/17090636/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: centrele :Locuinta Protejata pentru Persoane Adulte cu Dizabilitati ,,Ioana'' Periam ,Calea Aradului nr.122A., Locuinta Protejata pentru Persoane Adulte cu Dizabilitati ,,Ana'' Periam ,Calea Aradului nr.122A., Locuinta Protejata pentru Persoane Adulte cu Dizabilitati ,,Maria'' Periam ,Calea Aradului nr.122A. si CZ- Centrul de Zi pentru Pers Adulte cu Diz Periam ,Calea Aradului nr.122A
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 779 836,20 RON
Maximum value of the framework agreement: 779 836,20 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Solicitarile de clarificari se vor adresa in mod exclusiv in SEAP, la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Raspunsurile la solicitarile de clarificari vor fi publicate in SEAP. Prin urmare, pentru transmiterea solicitarilor de clarificari in legatura cu Documentatia de atribuire operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in SEAP, (www.e-licitatie.ro). Clarificarile la documentatia de atribuire date din proprie initiativa de autoritatea contractanta/decizii CNSC/contestaţii/note de informare/măsuri de remediere vor fi postate pe site-ul www.sicap-prod.e-licitatie.ro rubrica Documentaţii/clarificări/decizii, precum şi prin publicare de erate. Daca doua sau mai multe oferte, clasate pe primele doua locuri, au o valoare totala egala a propunerii financiare si sunt clasate pe acelasi loc, in vederea departajarii, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi, fara ca acest lucru sa afecteze pozitiile superioare in clasament. Acordul-cadru se va încheia cu MAXIMUM 2 (doi) operatori economici, in masura in care exista un numar suficient de operatori economici care au prezentat oferte admisibile. In situația in care ofertele admisibile sunt în numar mai mic decat numarul maxim de 2 (doi) operatori economici prevazuti in documentatia de atribuire, acordul cadru se va incheia cu ofertantul a carui oferta a fost declarata castigatoare. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza fara reluarea competitiei intre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, cu respectarea conditiilor tehnice si financiare stabilite prin acordul-cadru. Autoritatea contractanta va atribui contractele subsecvente acordului-cadru „in cascada”, in ordinea clasamentului rezultat in urma evaluarii ofertelor prin aplicarea criteriului de atribuire al acordului cadru. Astfel, autoritatea contractanta va solicita operatorului economic aflat pe prima pozitie din clasament, prestarea serviciilor si incheierea contractului subsecvent. In cazul in care operatorul economic aflat pe prima pozitie din clasament nu poate presta serviciile solicitate, autoritatea contractanta va transmite solicitare in vederea atribuirii contractului subsecvent celui de-al doilea operator economic aflat in clasamentul realizat in urma aplicarii criteriului de atribuire a acordului cadru. Contractele subsecvente vor fi atribuite la interval de 6 luni, in functie de necesitatile si fondurile disponibile ale autoritatii contractante. ”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Servicii catering centrele :-Locuinta Protejata pentru Persoane Adulte cu Dizabilitati ,,Ioana'' Periam ,Calea Aradului nr.122A., Locuinta Protejata pentru Persoane Adulte cu Dizabilitati ,,Ana'' Periam ,Calea Aradului nr.122A., Locuinta Protejata pentru Persoane Adulte cu Dizabilitati ,,Maria'' Periam ,Calea Aradului nr.122A. si CZ- Centrul de Zi pentru Pers Adulte cu Diz Periam ,Calea Aradului nr.122A
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: centrele :Locuinta Protejata pentru Persoane Adulte cu Dizabilitati ,,Ioana'' Periam ,Calea Aradului nr.122A., Locuinta Protejata pentru Persoane Adulte cu Dizabilitati ,,Ana'' Periam ,Calea Aradului nr.122A., Locuinta Protejata pentru Persoane Adulte cu Dizabilitati ,,Maria'' Periam ,Calea Aradului nr.122A. si CZ- Centrul de Zi pentru Pers Adulte cu Diz Periam ,Calea Aradului nr.122A
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 779 836,20 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE pentru cerințele solicitate, în conformitate cu art.193 alin.(1) din Legea nr.98/2016 actualizată. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele două locuri în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Solicitarea acestui document devine fundamentala in contextul in care un operator economic ce nu are obiectul de activitate autorizat principal sau secundar, corespondent al obiectului contractului, nu se poate angaja din punct de vedere legal in derularea si gestionarea acestuia În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Factor tehnic
Description: Punctajul maxim ce poate fi obținut pentru acest factor de evaluare este de 10 puncte. Punctajul total acordat ofertantului pentru acest factor de evaluare se determină prin însumarea punctajelor obținute de cele două persoane evaluate, conform formulei: E = Eb1 + Eb2 unde: • E = punctajul total acordat ofertantului pentru acest factor de evaluare; • Eb1 = punctajul acordat primei persoane evaluate; • Eb2 = punctajul acordat celei de-a doua persoane evaluate. Acordarea punctajului pentru fiecare persoană nominalizată presupune îndeplinirea cumulativă a următoarelor cerințe: • Dovedirea experienței profesionale: experiența/vechimea profesională în funcția de „Bucătar” este dovedită prin documente justificative relevante, din care să rezulte identitatea persoanei, funcția exercitată și perioada aferentă. • Dovedirea disponibilității: disponibilitatea persoanei nominalizate pentru desfășurarea efectivă a activității de „Bucătar” la punctul de lucru destinat prestării serviciilor de catering, pe durata executării contractului, este dovedită prin documente relevante, precum contract individual de muncă, declarație de disponibilitate, angajament/acord ferm sau document echivalent, cu respectarea legislației aplicabile.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 27/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Timis
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Juridic si Contencios Administrativ
Organisation receiving requests to participate: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Timis
Organisation processing tenders: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Timis
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Timis
Registration number: 17090636
Postal address: Strada: Pta Regina Maria, nr. 3
Town: Timisoara
Postcode: 300004
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Contact point: Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Timis Serviciul Investitii Achizitii si Contractare de Servicii Sociale
Telephone: +40 746153174
Fax: +40 256407066
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul Juridic si Contencios Administrativ
Registration number: 17090636_3
Postal address: P-ta Regina Maria, Nr.3; Localitate: Timisoara; Romania
Town: Timisoara
Postcode: 300004
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Telephone: 0256490281
Fax: 0256407066
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e2019454-db51-43f1-a0af-d0cdd8386a71 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 23/10/2026 10:38:55 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 23/10/2026 12:03:42 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 740838-2026
OJ S issue number: 207/2026
Publication date: 26/10/2026