2023-12-04+01:0000:00:00+01:00e7d85b9a-10d2-4b2e-815e-c017a0a9a28b-012023-12-04+01:00truePROCEDUREverduidelijking: Voor de administratieve afhandeling van deze gunningsprocedure stellen de hogescholen Katholieke Hogeschool VIVES Zuid vzw (verder als VIVES Zuid) aan als dossierbeheerder (aankoopcentrale art. 47 wet 17 juni 20216 inzake overheidsopdrachten). 10https://www.vives.be/nlORG-0001Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzwDoorniksesteenweg 145Kortrijk8500BE254BEL0455932266_5131+32 50305238aankoopdienst@vives.behttps://bosa.belgium.beORG-0002FOD Beleid en OndersteuningSimon Bolivarlaan 30, bus 1Brussel1000BE100BELBE001+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00741298-2023235/20232023-12-06Z2.3eforms-sdk-1.8af5cbddc-4eee-4fa6-ac7c-71f4dfab35e6182db0c6-9d4f-4e10-9bf2-8c405fdc94ba2023-12-04+01:0000:00:00+01:00012023-12-06+01:0032014L0024pin-cfc-standardNLDcgaeducationORG-0001ted-esenORG-0002neg-w-callVIV2023/108Raamovereenkomst voor een toepassingssoftware ter ondersteuning van diverse HR-processen binnen de deelnemende hogescholenDe Hogescholen die PersonA gebruiken zijn met 7 en zijn verspreid over gans Vlaanderen. In totaliteit spreken we over meer dan 50.000 studenten en 7.500 medewerkers. Het project omvat in eerste instantie de HR-processen voor alle medewerkers (alle statuten) van de deelnemende instellingen. De hogescholen willen hiervoor een bestaande SaaS-oplossing selecteren en implementeren. Deze oplossing kan eventueel aangevuld worden met enkele specifieke maatwerkelementen. De implementatie zal gefaseerd per instelling verlopen waarbij gestart wordt met een beperkt aantal processen en eventueel delen van de organisatie.services713900072000000LOT-0001ef-standDe kandidaat geeft een verklaring :  betreffende de totale omzet (jaarrekeningscode 70/76A) voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren ;  betreffende het eigen vermogen en het vreemd vermogen van het laatste boekjaar. De kandidaat beantwoordt de vragen opgenomen onder afdeling B (“Economische en financiële draagkracht”) van Deel IV (“Selectiecriteria”) van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, in de mate dat deze vragen verband houden met de gevraagde inlichtingen. 5.1.2. MINIMALE NIVEAU  De kandidaat dient te beschikken over een positief eigen vermogen en voldoende solvabiliteit (minstens 25%) in het laatste boekjaar ;  De continuïteit van de kandidaat en van elk lid van de combinatie wordt gewaarborgd ;  Elk lid van de combinatie dient te beschikken over een positief eigen vermogen in het laatste boekjaar. De solvabiliteit van een combinatie wordt als volgt berekend : SCOMB = Totaal “Eigen vermogens” Totaal “Eigen vermogens” + Totaal “Vreemde vermogens” Waarbij : Eigen vermogen Jaarrekeningscode 10/15 Vreemd vermogen Jaarrekeningscode 17/49 Voor een combinatie worden de omzetten van alle leden van de combinatie per jaar samengeteld. In geval van een eis betreffende de gemiddelde omzet, wordt het gemiddelde over de totalen per jaar berekend. In geval een kandidaat of een lid van de combinatie zich beroept op de financiële middelen van een andere entiteit, worden de gegevens van de entiteit die de financiële middelen ter beschikking stelt, meegenomen in de berekening van de sommen van de omzetten. In geval een kandidaat of een lid van de combinatie zich beroept op de financiële middelen van een andere entiteit, worden de gegevens van de betrokken kandidaat of het lid van de combinatie in de berekening van de solvabiliteit vervangen door deze van de entiteit die de financiële middelen ter beschikking stelt. Wanneer een kandidaat of een lid van de combinatie beroep doet op de financiële middelen van een andere entiteit, dient de betrokken entiteit die de financiële middelen ter beschikking stelt minstens hetzelfde balanstotaal te hebben als de betrokken kandidaat of lid van de combinatie. Wanneer een kandidaat of een lid van de combinatie zich beroept op een andere entiteit in een geval waarbij de continuïteit van die kandidaat of lid van de combinatie in het gedrang is, met name wanneer die kandidaat of lid van de combinatie een negatief eigen vermogen heeft, dan dient de betrokken kandidaat of lid van de combinatie het substantieel bewijs te leveren dat niet alleen de voor de uitvoering van de opdracht vereiste financiële middelen zullen ter beschikking zijn maar dat ook de continuïteit van de kandidaat of lid van de combinatie zal worden gewaarborgd gedurende de looptijd van de opdracht, dat kan door met name een vonnis van een daartoe bevoegd rechter, het engagement van een andere entiteit om voldoende financiële middelen ter beschikking te stellen om de continuïteit van de betrokken kandidaat of lid van de combinatie te waarborgen, … 5.1.3. BEWIJSMIDDELEN De kandidaat verstrekt de resultatenrekeningen met balans van de voorbije drie jaren of boekjaren desgevallend vergezeld, indien de aanbesteder daartoe verzoekt, van een gedetailleerde verklaring en toelichting van de hand van een beëdigd bedrijfsrevisor die de band legt met de in deze leidraad vermelde jaarrekeningscodes. tp-abil 5.2. TECHNISCHE BEKWAAMHEID EN BEROEPSBEKWAAMHEID 5.2.1. REFERENTIES De kandidaat of lid van de combinatie, al naargelang, beantwoordt de vragen opgenomen onder afdeling C (“Technische en beroepsbekwaamheid”) van Deel IV (“Selectiecriteria”) van zijn Uniform Europees Aanbestedingsdocument, in de mate dat deze vragen verband houden met de eisen en het minimumniveau. De kandidaat geeft minstens 5 en maximum van 10 referenties op met telkens minstens 50 werknemers. Er wordt minimaal één referentie opgegeven voor een onderneming met minstens 250 medewerkers Er wordt minimaal één referentie opgegeven voor non-profit en/of gesubsidieerde instelling met minstens 250 medewerkers De kandidaat verstrekt de gevraagde inlichtingen als volgt :  op ongeveer één recto-verso bladzijde (formaat A4) per referentie;  Relevante informatie wordt toegevoegd;  per referentie wordt opgegeven welke modules (minstens 3) in de opdracht inbegrepen zijn; 1 Userbeheer 2 Gesprekken 3 Opleiding en ontwikkeling 4 On-off boarding 5 Rapportage 6 werving en selectie 7 Personeelsbevragingen 8 Andere 5.2.2. STABILITEIT VAN HET PAKKET Het aangeboden pakket is minstens 5 jaar operationeel. De kandidaat verstrekt op één recto-verso bladzijde (formaat A4) alle inlichtingen die de stabiliteit van het pakket aantonen. 5.2.3. VERTROUWELIJKHEID VAN DE GEGEVENS De kandidaat verstrekt alle bewijs dat de kandidaat de vertrouwelijkheid van de gegevens kan garanderen. De kandidaat verstrekt op één recto-verso bladzijde (formaat A4) alle maatregelen die de kandidaat neemt om dit te verwezenlijken. 5.2.4. ONDERSTEUNING VAN GEBRUIK EN BEHEER De kandidaat verstrekt alle informatie waarbij hij aantoont welke garanties hij kan bieden voor de ondersteuning van gebruik en beheer en de verdere evolutie van de software in functie van de behoeften en wettelijke vereisten. De kandidaat verstrekt op één recto-verso bladzijde (formaat A4) alle maatregelen die de kandidaat neemt om dit te verwezenlijken. no-eu-fundsTenderDocumentRef-LOT-0001non-restricted-documenthttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/c3556a9e-58f6-4cf4-946a-0b3c4b634bc3/documentsnonenofalseprice10.7. GUNNINGSCRITERIA Onderstaande gunningscriteria en wegingscoëfficiënten zullen gebruikt worden om de economisch meest voordelige offerte te bepalen. Daar waar er minimale vereisten als dusdanig worden omschreven in de loop van de plaatsingsprocedure wordt enkel de meerwaarde ten opzichte van de betrokken minimale vereiste gewaardeerd. De scores worden afgerond tot op één cijfer na de komma. De beoordelingselementen van de criteria kunnen in latere fases van de plaatsingsprocedure nader geduid, verfijnd of aangevuld worden, tot uiterlijk in het Bestek. De beoordeling omvat een demo tijdens dewelke de deelnemer de functionaliteiten van de voorgestelde oplossing toont. CRITERIUM 1 – prijs: 30 Punten Berekend op de totale prijs van alle posten op de inventaris, op basis van de informatie in de technische bepalingen. Eigen offerte-formulieren zijn niet toegelaten. Om de prijs toe te lichten mag de inschrijver een nota van toelichting toevoegen aan de offerte. Kosten die o.a. inbegrepen zijn: ­ Kost van de software/licentiekost (op basis van de geraamde aantallen) – voor de vijf basismodules (Userbeheer, Gesprekken, Opleiding en Ontwikkeling, On / Off boarding, rapportage). De kosten worden verrekend op 10 jaar - Alle bijkomende kosten voor levering, implementatie, ondersteuning, opleiding,… die nodig zijn voor de realisatie. Deze kosten zijn éénmalig, maandelijks of jaarlijks en worden verrekend naar de deelnemende instellingen op 10 jaar. - De jaarlijkse kostprijs voor de voorgestelde SLA-oplossing. Deze kost wordt verrekend naar de deelnemende instellingen op 10 jaar. - Bijkomende ondersteuning voor technische en operationele ondersteuning, functionele ondersteuning, correctief onderhoud en nieuwe functionaliteiten. Deze worden verrekend tegen een vermoedelijke jaarlijkse hoeveelheid naar 10 jaar voor de deelnemende instellingen. De score zal als volgt bepaald worden: Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs CRITERIUM 2 – Functionele waarde: 30 punten Kwaliteit van de aangeboden de oplossing. In welke mate beantwoordt de voorgestelde oplossing aan de vragen / verwachtingen van de hogescholen De functionele waarde zal beoordeeld worden door een jury. In gezamenlijk overleg zal een unanieme gemotiveerde score bepaald worden, volgens onderstaande methodiek: Er zijn vragen / verwachtingen opgelijst. Elke vraag kan als voldaan (2 punten), deels (1 punt) en niet voldaan (0 punten) beoordeeld. Deze wordt herleid naar een beoordeling op 30 punten. Een inschrijver die in dit gunningscriterium een score van 12 of lager op 30 behaalt wordt als niet-kwalitatief beschouwd en wordt als substantieel onregelmatig beschouwd. CRITERIUM 3 – Gebruiksvriendelijkheid en bruikbaarheid van de software: 30 punten Dit criterium zal beoordeeld worden op basis van een uitgebreide demo en de antwoorden op de vragen inzake gebruiksvriendelijkheid en bruikbaarheid van de software. Dit zal beoordeeld worden op volgende subcriteria (elk voor 5 punten): • 3.1 Logische opbouw van de schermen, menu’s en structuren. Mogelijkheid om zelf configuraties aan te brengen. • 3.2 Aantal nodige muis-clicks en/of acties op een bewerking uit te voeren. Het systeem bevat mogelijkheden tot automatisatie binnen de flows (automatische notificaties, mailings,…) • 3.3 Snelheid van verwerking van acties en opvragen van gegevens • 3.4 Look and feel: vormgeving van het pakket • 3.5 Aanpasbaarheid en flexibiliteit van het pakket naar de afzonderlijke instellingen en/of individuele medewerker zoals terminologie of lettergrootte • 3.6 Het systeem is intuïtief, gebruiksvriendelijk en gemakkelijk aan te leren De gebruiksvriendelijkheid en bruikbaarheid van de software zal beoordeeld worden door een jury. In gezamenlijk overleg zal een unanieme gemotiveerde score bepaald worden, volgens onderstaande methodiek. Elk subcriterium wordt afzonderlijke beoordeeld volgens volgende methodiek. 5= uitstekend: het subcriterium wordt als uitstekend beoordeeld 4 = goed: het subcriterium wordt als goed beoordeeld 3 = voldoende: het subcriterium wordt als voldoende beoordeeld 2 = zwak: het subcriterium wordt als zwak beoordeeld 1 = zeer zwak: het subcriterium wordt als zeer zwak beoordeeld Een inschrijver die in dit gunningscriterium een score van 12 of lager op 30 behaalt wordt als niet-kwalitatief beschouwd en wordt als substantieel onregelmatig beschouwd. CRITERIUM 4 – Onderhoud – ondersteuning – projectaanpak implementatie: 10 punten ORG-0001https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/c3556a9e-58f6-4cf4-946a-0b3c4b634bc3/generalORG-0001NLD2024-01-04+01:0012:00:00+01:00requiredtruehttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/c3556a9e-58f6-4cf4-946a-0b3c4b634bc3/forumfa-wo-rcnone1VIV2023/108 - 1De Hogescholen die PersonA gebruiken zijn met 7 en zijn verspreid over gans Vlaanderen. In totaliteit spreken we over meer dan 50.000 studenten en 7.500 medewerkers. Het project omvat in eerste instantie de HR-processen voor alle medewerkers (alle statuten) van de deelnemende instellingen. De hogescholen willen hiervoor een bestaande SaaS-oplossing selecteren en implementeren. Deze oplossing kan eventueel aangevuld worden met enkele specifieke maatwerkelementen. De implementatie zal gefaseerd per instelling verlopen waarbij gestart wordt met een beperkt aantal processen en eventueel delen van de organisatie.services72000000BE254BELUNKNOWN