741459-2026 - Competition
Germany – Architectural, engineering and planning services – Neubau Rathaus in Ruhstorf a. d. Rott - Objektplanungsleistungen
OJ S 208/2026 27/10/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BayernGrund GmbH
Email: ruhstorf@bayerngrund.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Neubau Rathaus in Ruhstorf a. d. Rott - Objektplanungsleistungen
Description: Objektplanungsleistungen nach § 34 HOAI, Leistungsphasen 5-9
Procedure identifier: 6d0c63e3-2f2e-41af-a91a-1e87ceaa6ca7
Internal identifier: 7100
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
Additional classification (cpv): 71200000 Architectural and related services, 71250000 Architectural, engineering and surveying services, 71251000 Architectural and building-surveying services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Passau, Landkreis (DE228)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: 
Fraud: 
Money laundering or terrorist financing: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Grave professional misconduct: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Business activities are suspended: 
Insolvency: 
Assets being administered by liquidator: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Neubau Rathaus in Ruhstorf a. d. Rott - Objektplanungsleistungen
Description: Vertragsgegenstand Neubau des Rathauses des Marktes Ruhstorf a.d. Rott auf dem Grundstück „Am Schulplatz 2“, Fl.-Nr. 26/2, Gemarkung Ruhstorf a.d. Rott (1.815 m², MI-Gebiet, erschlossen, faktisches Über-schwemmungsgebiet Kleeberger Bach, kein Bebauungsplan). Gebäudekonzept • EG, OG und DG; EG in hochwasserangepasster Bauweise, OG/DG als Holzbau • Umgriff: Verkehrsflächen (Zufahrten, Stellplätze) • Baukosten gem. Kostenberechnung: ca. 5,2 Mio. € brutto (KG 200 – 600) Leistungsumfang • Bereits erbracht: Objektplanung Gebäude und Innenräume, HOAI-LP 1–4 (abgeschlossen) • Noch zu erbringen: Objektplanung Gebäude und Innenräume, HOAI-LP 5–9 (Ausführungs-planung, Vorbereitung/Vergabe, Objektüberwachung) • Baugenehmigung liegt vor (Bescheid LRA Passau vom 02.09.2025, bestandskräftig) Besondere Bedingungen • Bauen im Überschwemmungsgebiet (Kleeberger Bach) – Abstimmung mit wasserrechtli-cher Genehmigung erforderlich • Keine staatlichen Fördermittel (Bayern/BRD/EU); KfW-Förderung optional/noch ungeprüft
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71200000 Architectural and related services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Passau, Landkreis (DE228)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/01/2027
Duration end date: 01/10/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) für die Durchführung von Hochbaumaßnahmen gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV. Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre • unter EUR 0,25 Mio. mit 0 Punkten, • ab EUR 0,25 Mio. bis einschließlich EUR 0,35 Mio. mit 5 Punkten, • ab EUR 0,35 Mio. bis einschließlich EUR 0,45 Mio. mit 10 Punkten, • ab EUR 0,45 Mio. bis einschließlich EUR 0,55 Mio. mit 15 Punkten, • ab EUR 0,55 Mio. mit 20 Punkten

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025). Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre • unter 1 Mitarbeiter mit 0 Punkten, • ab 1 Mitarbeiter bis unter 2 Mitarbeiter mit 5 Punkten, • ab 2 Mitarbeiter bis unter 3 Mitarbeiter mit 10 Punkten, • ab 3 Mitarbeiter bis unter 4 Mitarbeiter mit 15 Punkten, • ab 4 Mitarbeitern mit 20 Punkten

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen. Anzahl der auszuwertenden Referenzen: 3 Mindestanforderungen je Referenz Eine Referenz wird nur gewertet, wenn beide folgenden Bedingungen erfüllt sind: • Abschluss der Leistungsphasen 5–8 (nach HOAI) und • Fertigstellung der Maßnahme nach dem 01.01.2021 Bewertungskriterien und Punktvergabe Jede Referenz wird nach den folgenden Kriterien bewertet. Jedes erfüllte Kriterium wird mit 4 Punkten je Referenz bewertet. Die Nichterfüllung des Kriteriums wird mit 0 Punkten bewertet. Jedes Kriterium kann entweder voll oder nicht erfüllt werden. • Durchführung einer Neubaumaßnahme; • Durchführung einer Maßnahme mit vergleichbarer Nutzungsart (Verwaltungsgebäude) • Durchführung einer Maßnahme für einen öffentlichen Auftraggeber (i. S. d. § 98 GWB); • Baukosten von mind. EUR 3 Mio. (netto) in den Kostengruppen 300+400 DIN 276; • Leistungsphasen 5-9 gem. § 34 HOAI erbracht und abgeschlossen Maximalpunkte pro Referenz: 20 Punkte (5 Kriterien × 4 Punkte). Maximalpunkte insgesamt: 60 Punkte (3 Referenzen × 20 Punkte).
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Besondere Herausforderung in diesem Projekt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Herangehensweise und Organisation intern und extern, Software und technische Ausstattung
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Qualität des eingesetzten Personals
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Cost
Name: Kostenkriterium
Description: Durchschnittlicher Stundensatz gebildet aus Büroinhaber/ Projektleiter, fachliches Personal und Sonstige Mitarbeiter
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Cost
Name: Kostenkriterium
Description: Gesamthonorar nach Angebotsblatt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6d0c63e3-2f2e-41af-a91a-1e87ceaa6ca7
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/12/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6d0c63e3-2f2e-41af-a91a-1e87ceaa6ca7
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 26/11/2026 08:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern - nicht zuständig, weil BayernGrund ein privater AG ist. Eingabe aus technischen Gründen notwendig
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BayernGrund GmbH
Organisation receiving requests to participate: BayernGrund GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: BayernGrund GmbH
Registration number: 10961
Postal address: Giesinger Bahnhofplatz 2
Town: München
Postcode: 81539
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Email: ruhstorf@bayerngrund.de
Telephone: +49 91114691307
Internet address: https://www.deutsche-evergabe.de
Buyer profile: https://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Oberbayern - nicht zuständig, weil BayernGrund ein privater AG ist. Eingabe aus technischen Gründen notwendig
Registration number: 7096fe07-aa86-40c4-a325-9b733c4c94c1
Postal address: Vergabekammer Südbayern
Town: München
Postcode: 80534
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Email: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telephone: +49 8921760
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 6d0c63e3-2f2e-41af-a91a-1e87ceaa6ca7  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 26/10/2026 12:32:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 741459-2026
OJ S issue number: 208/2026
Publication date: 27/10/2026